Weithiau mae rhai defnyddwyr Microsoft Word yn dod ar draws problem - nid yw'r argraffydd yn argraffu dogfennau. Mae'n un peth os nad yw'r argraffydd, mewn egwyddor, yn argraffu unrhyw beth, hynny yw, nid yw'n gweithio ym mhob rhaglen. Yn yr achos hwn, mae'n amlwg bod y broblem yn gorwedd yn union yn yr offer. Mae'n fater eithaf arall os nad yw'r swyddogaeth argraffu yn gweithio yn Word yn unig neu, sydd hefyd yn digwydd weithiau, dim ond gyda rhai, neu hyd yn oed gydag un ddogfen.
Datrys problemau gydag argraffu dogfennau yn Word
Beth bynnag yw'r rhesymau dros y broblem pan nad yw'r argraffydd yn argraffu dogfennau, yn yr erthygl hon byddwn yn delio â phob un ohonynt. Wrth gwrs, byddwn yn dweud wrthych am sut i ddatrys y broblem hon a dal i argraffu'r dogfennau angenrheidiol.
Rheswm 1: Defnyddiwr sylwgar
Ar y cyfan, mae hyn yn berthnasol i ddefnyddwyr PC dibrofiad, oherwydd mae'r tebygolrwydd bod newyddian sydd wedi dod ar draws problem yn gwneud rhywbeth o'i le bob amser yno. Rydym yn argymell eich bod hefyd yn sicrhau eich bod yn gwneud popeth yn iawn, a bydd ein herthygl ar argraffu yn golygydd Microsoft yn eich helpu i ddarganfod hyn.
Gwers: Argraffu dogfennau yn Word
Rheswm 2: Cysylltiad offer anghywir
Mae'n bosibl nad yw'r argraffydd wedi'i gysylltu'n iawn neu nad yw wedi'i gysylltu â'r cyfrifiadur o gwbl. Felly ar yr adeg hon, dylech wirio'r holl geblau ddwywaith, wrth allbwn / mewnbwn yr argraffydd, ac wrth allbwn / mewnbwn cyfrifiadur personol neu liniadur. Ni fydd yn ddiangen gwirio a yw'r argraffydd yn cael ei droi ymlaen o gwbl, efallai bod rhywun wedi'i ddiffodd heb yn wybod ichi.
Ydy, gall argymhellion o'r fath ymddangos yn hurt ac yn banal i'r mwyafrif, ond, coeliwch fi, yn ymarferol, mae llawer o “broblemau” yn codi'n union oherwydd diofalwch neu ruthr y defnyddiwr.
Rheswm 3: Materion Iechyd Caledwedd
Ar ôl agor yr adran argraffu yn Word, dylech sicrhau eich bod wedi dewis yr argraffydd cywir. Yn dibynnu ar y feddalwedd sydd wedi'i gosod ar eich peiriant gwaith, efallai y bydd sawl dyfais yn y ffenestr dewis argraffydd. Yn wir, bydd popeth ond un (corfforol) yn rhithwir.
Os nad yw'ch argraffydd yn y ffenestr hon neu os nad yw wedi'i ddewis, gwnewch yn siŵr ei fod yn barod.
- Ar agor "Panel Rheoli" - dewiswch ef yn y ddewislen "Cychwyn" (Windows XP - 7) neu cliciwch ENNILL + X. a dewiswch yr eitem hon yn y rhestr (Windows 8 - 10).
- Ewch i'r adran “Offer a sain”.
- Dewiswch adran "Dyfeisiau ac Argraffwyr".
- Dewch o hyd i'ch argraffydd corfforol yn y rhestr, de-gliciwch arno a dewis "Defnyddiwch yn ddiofyn".
- Nawr ewch i Word a gwnewch y ddogfen rydych chi am ei hargraffu yn barod i'w golygu. I wneud hyn, gwnewch y canlynol:
- Dewislen agored Ffeil ac ewch i'r adran "Gwybodaeth";
- Cliciwch ar y botwm “Diogelu Dogfennau” a dewiswch yr opsiwn “Caniatáu golygu”.
Nodyn: Os yw'r ddogfen eisoes ar agor i'w golygu, gellir hepgor yr eitem hon.
Rhowch gynnig ar argraffu dogfen. Os bydd yn gweithio allan - llongyfarchiadau, os na - ewch i'r pwynt nesaf.
Rheswm 4: Problem gyda dogfen benodol
Yn eithaf aml, nid yw Word eisiau, neu yn hytrach, ni all dogfennau oherwydd iddynt gael eu difrodi neu eu bod yn cynnwys data a ddifrodwyd (graffeg, ffontiau). Mae'n bosibl, er mwyn datrys y broblem, nad oes rhaid i chi wneud llawer o ymdrech os ydych chi'n ceisio cyflawni'r ystrywiau canlynol.
- Lansio Word a chreu dogfen newydd ynddo.
- Teipiwch linell gyntaf y ddogfen "= Rand (10)" heb ddyfyniadau a gwasg "ENTER".
- Bydd dogfen destun yn creu 10 paragraff o destun ar hap.
Gwers: Sut i wneud paragraff yn Word
- Ceisiwch argraffu'r ddogfen hon.
- Os gellir argraffu'r ddogfen hon, er mwyn cywirdeb yr arbrawf, ac ar yr un pryd bennu gwir achos y broblem, ceisiwch newid y ffontiau, gan ychwanegu rhywfaint o wrthrych i'r dudalen.
Tiwtorialau geiriau:
Mewnosod lluniadau
Creu tablau
Newid ffont - Rhowch gynnig ar argraffu'r ddogfen eto.
Diolch i'r ystrywiau uchod, gallwch ddarganfod a yw'r Gair yn gallu argraffu dogfennau. Gall problemau argraffu godi oherwydd rhai ffontiau, felly trwy eu newid gallwch chi benderfynu a yw hyn felly.
Os gallwch argraffu dogfen testun prawf, yna cuddiwyd y broblem yn uniongyrchol yn y ffeil. Ceisiwch gopïo cynnwys ffeil na allech ei argraffu, a'i gludo i mewn i ddogfen arall, ac yna ei hanfon i'w hargraffu. Mewn llawer o achosion gall hyn helpu.
Os nad yw'r ddogfen sydd ei hangen arnoch gymaint mewn print wedi'i hargraffu o hyd, mae'n debygol y caiff ei difrodi. Yn ogystal, mae posibilrwydd o'r fath yn bodoli os yw ffeil benodol neu ei chynnwys wedi'i hargraffu o ffeil arall neu ar gyfrifiadur arall. Y gwir yw mai dim ond ar rai cyfrifiaduron y gall symptomau difrod difrod ffeiliau ddigwydd.
Gwers: Sut i adfer dogfen heb ei chadw yn Word
Os na wnaeth yr argymhellion a ddisgrifir uchod eich helpu i ddatrys y broblem argraffu, awn ymlaen i'r dull nesaf.
Rheswm 5: Methiant MS Word
Fel y dywedwyd ar ddechrau'r erthygl, gall rhai problemau gydag argraffu dogfennau effeithio ar Microsoft Word yn unig. Gall eraill effeithio ar ychydig (ond nid pob un), neu yn wir ar bob rhaglen sydd wedi'i gosod ar gyfrifiadur personol. Beth bynnag, wrth geisio deall yn drylwyr pam nad yw Word yn argraffu dogfennau, mae'n werth deall a yw achos y broblem hon yn y rhaglen ei hun.
Ceisiwch anfon dogfen i'w hargraffu o unrhyw raglen arall, er enghraifft, gan olygydd safonol WordPad. Os yn bosibl, mewnosodwch gynnwys ffeil na allwch ei hargraffu yn ffenestr y rhaglen, ceisiwch ei hanfon i'w hargraffu.
Gwers: Sut i wneud tabl yn WordPad
Os yw'r ddogfen wedi'i hargraffu, byddwch yn argyhoeddedig bod y broblem yn y Gair, felly, awn ymlaen i'r paragraff nesaf. Os na wnaeth y ddogfen argraffu mewn rhaglen arall, byddwn yn parhau i'r camau nesaf.
Rheswm 6: Argraffu Cefndir
Yn y ddogfen sydd i'w hargraffu ar yr argraffydd, perfformiwch y triniaethau canlynol:
- Ewch i'r ddewislen Ffeil ac agor yr adran "Paramedrau".
- Yn ffenestr gosodiadau'r rhaglen, ewch i'r adran "Uwch".
- Dewch o hyd i'r adran yno "Sêl" a dad-diciwch yr eitem Argraffu Cefndir (wrth gwrs, os yw wedi'i osod yno).
Ceisiwch argraffu'r ddogfen, os nad yw hyn yn helpu hefyd, symud ymlaen.
Rheswm 7: Gyrwyr anghywir
Efallai nad yw'r broblem nad yw'r argraffydd yn argraffu dogfennau â hi yn y cysylltiad a pharodrwydd yr argraffydd, nac yn y gosodiadau Word. Efallai na wnaeth pob un o'r dulliau uchod eich helpu i ddatrys y broblem oherwydd y gyrwyr ar y MFP. Gallant fod yn anghywir, wedi dyddio, neu hyd yn oed yn hollol absennol.
Felly, yn yr achos hwn, mae angen i chi ailosod y feddalwedd sy'n angenrheidiol i'r argraffydd weithio. Gallwch wneud hyn mewn un o'r ffyrdd canlynol:
- Gosodwch y gyrrwr o'r ddisg sy'n dod gyda'r caledwedd;
- Dadlwythwch yrwyr o wefan swyddogol y gwneuthurwr, gan ddewis eich model caledwedd penodol, gan nodi'r fersiwn wedi'i gosod o'r system weithredu a'i gallu.
Ar ôl ailosod y feddalwedd, ailgychwynwch y cyfrifiadur, agor Word a cheisiwch argraffu'r ddogfen. Yn fwy manwl, ystyriwyd yr ateb, y weithdrefn ar gyfer gosod gyrwyr ar gyfer offer argraffu, mewn erthygl ar wahân. Rydym yn argymell eich bod yn ymgyfarwyddo ag ef er mwyn osgoi problemau posibl yn sicr.
Darllen mwy: Dod o hyd i a gosod gyrwyr argraffydd
Rheswm 8: Diffyg hawliau mynediad (Windows 10)
Yn y fersiwn ddiweddaraf o Windows, gall problemau gydag argraffu dogfennau yn Microsoft Word gael eu hachosi gan hawliau defnyddiwr annigonol ar y system neu absenoldeb hawliau o'r fath mewn perthynas ag un cyfeiriadur penodol. Gallwch eu cael fel a ganlyn:
- Mewngofnodi i'r system weithredu o dan gyfrif gyda hawliau Gweinyddwr, os na wnaed hyn o'r blaen.
Darllen mwy: Cael hawliau Gweinyddwr yn Windows 10
- Dilynwch y llwybr
C: Windows
(os yw'r OS wedi'i osod ar yriant arall, newidiwch ei lythyr yn y cyfeiriad hwn) a dewch o hyd i'r ffolder yno "Temp". - De-gliciwch arno (RMB) a dewis yr eitem yn y ddewislen cyd-destun "Priodweddau".
- Yn y blwch deialog sy'n agor, ewch i'r tab "Diogelwch". Yn seiliedig ar eich enw defnyddiwr, chwiliwch y rhestr Grwpiau neu Ddefnyddwyr y cyfrif rydych chi'n gweithio drwyddo yn Microsoft Word ac yn bwriadu argraffu dogfennau. Tynnwch sylw ato a chlicio ar y botwm. "Newid".
- Bydd blwch deialog arall yn agor, ac ynddo hefyd mae angen ichi ddarganfod ac amlygu'r cyfrif a ddefnyddir yn y rhaglen. Yn y bloc o baramedrau Caniatadau Grŵpyn y golofn "Caniatáu", gwiriwch y blychau yn y blychau gwirio gyferbyn â'r holl eitemau a gyflwynir yno.
- I gau'r ffenestr, cliciwch Ymgeisiwch a Iawn (mewn rhai achosion, cadarnhad ychwanegol o newidiadau trwy wasgu Ydw mewn popup Diogelwch Windows), ailgychwyn y cyfrifiadur, gwnewch yn siŵr eich bod yn mewngofnodi i'r un cyfrif ar ôl hynny, y gwnaethom ddarparu'r caniatâd coll ar ei gyfer yn y cam blaenorol.
- Lansio Microsoft Word a cheisio argraffu'r ddogfen.
Os mai diffyg y caniatâd angenrheidiol yn union oedd achos y broblem argraffu, bydd yn cael ei ddileu.
Gwirio ffeiliau a pharamedrau'r rhaglen Word
Os na fydd problemau argraffu yn gyfyngedig i un ddogfen benodol, pan na wnaeth ailosod y gyrwyr helpu, pan fydd problemau'n codi yn y Gair yn unig, dylech wirio ei berfformiad. Yn yr achos hwn, mae angen i chi geisio rhedeg y rhaglen gyda'r gosodiadau diofyn. Gallwch chi ailosod y gwerthoedd â llaw, ond nid hon yw'r broses hawsaf, yn enwedig i ddefnyddwyr dibrofiad.
Dadlwythwch gyfleustodau i adfer gosodiadau diofyn
Mae'r ddolen uchod yn darparu cyfleustodau ar gyfer adferiad awtomatig (ailosod gosodiadau Word yng nghofrestrfa'r system). Fe'i datblygwyd gan Microsoft, felly peidiwch â phoeni am ddibynadwyedd.
- Agorwch y ffolder gyda'r gosodwr wedi'i lawrlwytho a'i redeg.
- Dilynwch gyfarwyddiadau'r Dewin Gosod (mae yn Saesneg, ond mae popeth yn reddfol).
- Ar ddiwedd y broses, bydd y broblem iechyd yn cael ei gosod yn awtomatig, bydd paramedrau Word yn cael eu hailosod i werthoedd diofyn.
Gan fod y cyfleustodau gan Microsoft yn dileu allwedd y gofrestrfa broblemus, y tro nesaf y byddwch yn agor y Word, bydd yr allwedd gywir yn cael ei hail-greu. Ceisiwch argraffu'r ddogfen nawr.
Microsoft Word Recovery
Os na wnaeth y dull a ddisgrifir uchod ddatrys y broblem, dylech geisio dull arall i adfer y rhaglen. I wneud hyn, rhedeg y swyddogaeth Dod o Hyd i ac Adfer, a fydd yn helpu i ddarganfod ac ailosod y ffeiliau rhaglen hynny a ddifrodwyd (wrth gwrs, os o gwbl). I wneud hyn, rhaid i chi redeg y cyfleustodau safonol "Ychwanegu neu Ddileu Rhaglenni" neu "Rhaglenni a chydrannau", yn dibynnu ar fersiwn OS.
Gair 2010 ac uwch
- Caewch Microsoft Word.
- Ar agor "Panel Rheoli a dewch o hyd i'r adran yno "Ychwanegu neu Ddileu Rhaglenni" (os oes gennych Windows XP - 7) neu cliciwch "ENNILL + X" a dewis "Rhaglenni a chydrannau" (mewn fersiynau mwy newydd o'r OS).
- Yn y rhestr o raglenni sy'n agor, darganfyddwch Microsoft Office neu ar wahân Gair (yn dibynnu ar y fersiwn o'r rhaglen sydd wedi'i gosod ar eich cyfrifiadur) a chlicio arni.
- Ar ben y bar llwybr byr, cliciwch "Newid".
- Dewiswch eitem Adfer (“Restore Office” neu “Restore Word”, eto, yn dibynnu ar y fersiwn wedi'i osod), cliciwch Adfer (“Parhau”) ac yna "Nesaf".
Gair 2007
- Agor Word, cliciwch ar y bar llwybr byr "MS Office" ac ewch i'r adran Dewisiadau Geiriau.
- Dewiswch opsiynau "Adnoddau" a "Diagnosteg".
- Dilynwch yr awgrymiadau sy'n ymddangos ar y sgrin.
Gair 2003
- Cliciwch ar y botwm Help a dewis Dod o Hyd i ac Adfer.
- Cliciwch "Cychwyn".
- Pan ofynnir i chi, mewnosodwch eich disg gosod Microsoft Office, ac yna cliciwch Iawn.
Pe na bai'r triniaethau uchod yn helpu i ddatrys y broblem gydag argraffu dogfennau, yr unig beth sy'n weddill i ni yw edrych amdani yn y system weithredu ei hun.
Ychwanegiadau: Datrys Problemau Windows
Mae hefyd yn digwydd bod gweithrediad arferol MS Word, ac ar yr un pryd y swyddogaeth argraffu, sydd mor angenrheidiol i ni, yn cael ei rhwystro gan rai gyrwyr neu raglenni. Gallant fod yng nghof y rhaglen neu yng nghof y system ei hun. I wirio a yw hyn yn wir, dylech ddechrau Windows yn y modd diogel.
- Tynnwch ddisgiau optegol a gyriannau fflach o'r cyfrifiadur, datgysylltwch ddyfeisiau diangen, gan adael y bysellfwrdd yn unig gyda'r llygoden.
- Ailgychwyn y cyfrifiadur.
- Daliwch y fysell i lawr wrth ailgychwyn. "F8" (yn syth ar ôl troi ymlaen, gan ddechrau gydag ymddangosiad logo'r gwneuthurwr motherboard ar y sgrin).
- Fe welwch sgrin ddu gyda thestun gwyn, lle yn yr adran "Dewisiadau cist uwch" angen dewis Modd Diogel (llywiwch gan ddefnyddio'r saethau ar y bysellfwrdd, pwyswch i ddewis "ENTER").
- Mewngofnodi fel gweinyddwr.
Nawr, gan ddechrau'r cyfrifiadur yn y modd diogel, agorwch Word a cheisiwch argraffu dogfen ynddo. Os nad oes unrhyw broblemau argraffu, yna mae'r system weithredu yn achos y broblem. Felly, rhaid ei ddileu. I wneud hyn, gallwch geisio perfformio adferiad system (ar yr amod bod gennych gefn wrth gefn o'r OS). Hyd nes yn ddiweddar roeddech chi fel arfer yn argraffu dogfennau yn Word gan ddefnyddio'r argraffydd hwn, ar ôl adfer y system bydd y broblem yn bendant yn diflannu.
Casgliad
Gobeithio y gwnaeth yr erthygl fanwl hon eich helpu i gael gwared ar broblemau argraffu yn Word a'ch bod wedi gallu argraffu'r ddogfen cyn i chi roi cynnig ar yr holl ddulliau a ddisgrifiwyd. Os nad yw'r un o'r opsiynau a gynigiwyd gennym wedi eich helpu, rydym yn argymell yn gryf y dylid cysylltu â gweithiwr proffesiynol cymwys.