Ychydig o ddefnyddwyr Microsoft Office sy'n gwybod beth yw ychwanegion ar gyfer Word, Excel, PowerPoint, ac Outlook, ac os ydyn nhw'n gofyn cwestiwn o'r fath, mae ganddo'r cymeriad fel arfer: beth yw Office Addin yn fy rhaglenni.
Mae ychwanegiadau swyddfa yn fodiwlau arbennig (ategion) ar gyfer rhaglenni swyddfa gan Microsoft sy'n ehangu eu swyddogaeth, math o analog o "Estyniadau" ym mhorwr Google Chrome, y mae llawer mwy o bobl yn gyfarwydd ag ef. Os nad oes gennych rywfaint o ymarferoldeb yn y feddalwedd swyddfa a ddefnyddiwch, mae'n debygol y bydd y swyddogaethau angenrheidiol yn cael eu gweithredu mewn ychwanegion trydydd parti (rhoddir rhai enghreifftiau yn yr erthygl). Gweler hefyd: Y Swyddfa Am Ddim Orau ar gyfer Windows.
Er gwaethaf y ffaith bod ychwanegiadau ar gyfer Office (addins) wedi ymddangos amser maith yn ôl, bydd eu chwilio, eu gosod a'u defnyddio ar gyfer y fersiynau diweddaraf o raglenni swyddfa Microsoft yn unig - 2013, 2016 (neu Office 365) o ffynhonnell swyddogol yn cael eu hystyried yma.
Siop Ychwanegion Swyddfa
I chwilio a gosod ychwanegion ar gyfer Microsoft Office, mae siop swyddogol gyfatebol ar gyfer yr ychwanegion hyn - //store.office.com (mae'r mwyafrif o ychwanegion yn rhad ac am ddim).
Mae'r holl ychwanegion sydd ar gael yn y siop yn cael eu didoli yn ôl rhaglen - Word, Excel, PowerPoint, Outlook ac eraill, yn ogystal ag yn ôl categori (cwmpas).
O ystyried nad oes llawer o bobl yn defnyddio ychwanegion, prin yw'r adolygiadau hefyd. Yn ogystal, nid oes gan bob un ohonynt ddisgrifiadau Rwsiaidd. Serch hynny, gallwch ddod o hyd i ychwanegiadau diddorol, angenrheidiol a Rwsiaidd. Yn syml, gallwch chwilio yn ôl categori a rhaglen, neu gallwch ddefnyddio'r chwiliad os ydych chi'n gwybod beth sydd ei angen arnoch chi.
Gosod a defnyddio ychwanegion
I osod ychwanegion, rhaid i chi fewngofnodi i'ch cyfrif Microsoft yn siop Office ac mewn cymwysiadau swyddfa ar eich cyfrifiadur.
Ar ôl hynny, ar ôl dewis yr ychwanegiad angenrheidiol, cliciwch "Ychwanegu" i'w ychwanegu at eich ceisiadau swyddfa. Ar ôl cwblhau'r ychwanegiad, fe welwch gyfarwyddiadau ar beth i'w wneud nesaf. Mae ei hanfod fel a ganlyn:
- Lansiwch y rhaglen Office y gosodwyd yr ychwanegiad ar ei chyfer (rhaid i chi fewngofnodi o dan yr un cyfrif, y botwm "Mewngofnodi" ar y dde uchaf yn Office 2013 a 2016).
- Yn y ddewislen "Mewnosod", cliciwch "Fy Ychwanegiadau", dewiswch yr un rydych chi ei eisiau (os nad oes unrhyw beth yn cael ei arddangos, yna yn rhestr yr holl ychwanegion, cliciwch "Diweddariad").
Mae gweithredoedd pellach yn dibynnu ar yr ychwanegiad penodol ac ar ba swyddogaethau y mae'n eu darparu, mae llawer ohonynt yn cynnwys cymorth adeiledig.
Er enghraifft, mae cyfieithydd Yandex wedi'i brofi yn cael ei arddangos mewn panel ar wahân yn Microsoft Word ar y dde, fel yn y screenshot.
Mae gan ychwanegyn arall, sy'n ceisio creu graffiau hardd yn Excel, dri botwm yn ei ryngwyneb y gallwch ddewis data ohonynt o dabl, gosodiadau arddangos a pharamedrau eraill.
Pa ychwanegion sydd ar gael
I ddechrau, nodaf nad wyf yn guru o Word, Excel na PowerPoint, fodd bynnag, rwy'n siŵr i'r rhai sy'n gweithio gyda'r feddalwedd hon lawer ac yn gynhyrchiol, mae yna opsiynau defnyddiol ar gyfer ychwanegion a all eich galluogi i weithredu swyddogaethau newydd wrth weithio neu i gyflawni nhw yn fwy effeithlon.
Ymhlith y pethau diddorol y llwyddais i ddod o hyd iddynt ar ôl astudiaeth fer o amrywiaeth siop y Swyddfa:
- Allweddellau Emoji ar gyfer Word a PowerPoint (gweler Emoji Keyboard).
- Ychwanegiadau ar gyfer rheoli tasgau, cysylltiadau, prosiectau.
- Clipiau trydydd parti (lluniau a lluniau) ar gyfer cyflwyniadau Word a PowerPoint, gweler ychwanegiad Delweddau Cyflwyno Pickit (nid dyma'r unig opsiwn, mae yna rai eraill, er enghraifft, Pexels).
- Profion a pholau sydd wedi'u hymgorffori mewn cyflwyniadau PowerPoint (gweler "Ficus", mae yna opsiynau eraill).
- Offer ar gyfer ymgorffori fideos YouTube mewn cyflwyniadau PowerPoint.
- Llawer o ychwanegion ar gyfer adeiladu graffiau a siartiau.
- Awtorelydd addasadwy ar gyfer Outlook (Ymatebydd Post Am Ddim, yn wir yn unig ar gyfer Office 365 corfforaethol, yn ôl a ddeallaf).
- Offer ar gyfer gweithio gyda llofnodion electronig ar gyfer llythyrau a dogfennau.
- Cyfieithwyr poblogaidd.
- Cynhyrchydd codau QR ar gyfer dogfennau Swyddfa (ychwanegiad QR4Office).
Nid yw hon yn rhestr gynhwysfawr o nodweddion sydd ar gael gydag ychwanegiadau Office. Ydy, ac nid yw'r adolygiad hwn yn bwriadu disgrifio'r holl nodweddion na rhoi cyfarwyddiadau cyflawn ar gyfer defnyddio unrhyw ychwanegiad penodol.
Mae'r nod yn wahanol - i dynnu sylw defnyddiwr Microsoft Office at yr union ffaith o'r posibilrwydd o'u gosod, rwy'n credu yn eu plith y bydd y rhai y bydd yn ddefnyddiol iawn iddynt.
