Os oes angen i chi amddiffyn dogfen rhag cael ei darllen gan drydydd partïon, yn y llawlyfr hwn fe welwch wybodaeth fanwl ar sut i osod cyfrinair ar gyfer ffeil Word (doc, docx) neu Excel (xls, xlsx) gan ddefnyddio'r offer amddiffyn dogfennau Microsoft Office adeiledig.
Ar wahân, byddant yn dangos ffyrdd o osod cyfrinair ar gyfer agor dogfen ar gyfer y fersiynau diweddaraf o Office (er enghraifft, Word 2016, 2013, 2010. Bydd gweithredoedd tebyg yn Excel), yn ogystal ag ar gyfer fersiynau hŷn o Word ac Excel 2007, 2003. Hefyd, ar gyfer pob un o'r opsiynau. Mae'n dangos sut i gael gwared ar y cyfrinair a osodwyd yn flaenorol ar y ddogfen (ar yr amod eich bod yn ei wybod, ond nad oes ei angen arnoch mwyach).
Gosod cyfrinair ar gyfer ffeil Word ac Excel 2016, 2013 a 2010
Er mwyn gosod cyfrinair ar gyfer ffeil dogfen Office (gan wahardd ei agor ac, yn unol â hynny, ei olygu), agorwch y ddogfen rydych chi am ei gwarchod yn Word neu Excel.
Ar ôl hynny, ym mar dewislen y rhaglen, dewiswch "File" - "Details", lle, yn dibynnu ar y math o ddogfen, fe welwch yr eitem "Diogelu Dogfennau" (yn Word) neu "Diogelu Llyfr" (yn Excel).
Cliciwch ar yr eitem hon a dewis yr eitem ddewislen "Amgryptio gyda chyfrinair", yna nodwch a chadarnhewch y cyfrinair.
Wedi'i wneud, mae'n parhau i arbed y ddogfen a'r tro nesaf y byddwch chi'n agor Office, gofynnir i chi nodi cyfrinair ar gyfer hyn.
Er mwyn dileu'r cyfrinair dogfen a osodwyd yn y modd hwn, agorwch y ffeil, nodwch y cyfrinair i'w agor, yna ewch i'r ddewislen "File" - "Information" - "Security Document" - "Encrypt with Password", ond y tro hwn nodwch yn wag cyfrinair (h.y. dileu cynnwys y maes i'w nodi). Cadwch y ddogfen.
Sylw: nid yw ffeiliau sydd wedi'u hamgryptio yn Office 365, 2013 a 2016 yn agor yn Office 2007 (ac o bosibl yn 2010, nid oes unrhyw ffordd i wirio).
Cyfrinair Amddiffyn Dogfen yn y Swyddfa 2007
Yn Word 2007 (yn ogystal ag mewn cymwysiadau Office eraill), gallwch osod cyfrinair ar gyfer dogfen trwy brif ddewislen y rhaglen, trwy glicio ar y botwm crwn gyda logo'r Swyddfa, ac yna dewis "Paratoi" - "Amgryptio dogfen".
Mae gosod y cyfrinair ar y ffeil ymhellach, yn ogystal â'i dynnu, yn cael ei berfformio yn yr un modd ag mewn fersiynau mwy newydd o Office (i'w dynnu, dim ond dileu'r cyfrinair, cymhwyso'r newidiadau ac arbed y ddogfen yn yr un eitem ar y ddewislen).
Cyfrinair ar gyfer dogfen Word 2003 (a dogfennau eraill Office 2003)
I osod cyfrinair ar gyfer dogfennau Word ac Excel a olygwyd yn Office 2003, dewiswch "Tools" - "Options" ym mhrif ddewislen y rhaglen.
Ar ôl hynny, ewch i'r tab "Security" a gosodwch y cyfrineiriau angenrheidiol - i agor y ffeil, neu, os oes angen i chi ganiatáu agor, ond gwahardd golygu - y cyfrinair ar gyfer recordio caniatâd.
Cymhwyso'r gosodiadau, cadarnhau'r cyfrinair ac arbed y ddogfen, yn y dyfodol bydd angen cyfrinair i agor neu newid.
A yw'n bosibl cracio cyfrinair y ddogfen a osodwyd fel hyn? Mae'n bosibl, fodd bynnag, ar gyfer fersiynau modern o Office wrth ddefnyddio'r fformatau docx a xlsx, yn ogystal â chyfrinair cymhleth (8 nod neu fwy, nid yn unig llythrennau a rhifau), mae hyn yn broblemus iawn (oherwydd yn yr achos hwn mae'r dasg yn cael ei chyflawni gan rym 'n Ysgrublaidd, sydd ar gyfrifiaduron cyffredin yn ei chymryd. amser hir iawn, wedi'i gyfrifo mewn dyddiau).
