Dylid defnyddio llofnodion mewn e-byst pan fyddwch am roi manylion cyswllt ychwanegol i'r derbynnydd, mwy o wybodaeth a dangos proffesiynoldeb yn unig. Yn yr erthygl heddiw byddwn yn ceisio siarad am yr holl reolau pwysicaf ar gyfer llofnodi llofnodion gydag ychydig o enghreifftiau eglurhaol.
Llofnodion E-bost
Waeth beth yw cynnwys y llofnod, wedi'i arwain gan y rheolau dylunio, defnyddiwch gynnwys testunol yn unig gydag isafswm o ddelweddau. Bydd hyn yn caniatáu i'r derbynnydd ganfod gwybodaeth yn fwy cyfforddus, copïo testun a pheidio â gwastraffu amser yn aros i graffeg ychwanegol ei llwytho.
Os oes angen, gallwch ddefnyddio holl nodweddion y golygydd llofnod safonol trwy gyfuno gwahanol liwiau ar gyfer testun a chefndir. Fodd bynnag, peidiwch â gwneud y llofnod yn rhy llachar a denu mwy o sylw na'r prif gynnwys.
Gweler hefyd: Creu llofnod ar Yandex.Mail
Dylai'r opsiwn llofnod delfrydol gyfeirio'n uniongyrchol atoch chi fel yr anfonwr, gyda gwybodaeth gyswllt ychwanegol. Er enghraifft, nodir tudalennau ar rwydweithiau cymdeithasol a chymunedau sydd â chysylltiadau yn aml. Rhaid inni beidio ag anghofio am reolau gwedduster wrth gyfathrebu, gan ddefnyddio math parchus o driniaeth.
Nid oes angen defnyddio ffurf lawn yr enw, gan gynnwys yr enw olaf, yr enw cyntaf a'r enw canol. Mae'n ddigon posib y bydd yn gyfyngedig i ostyngiad llawn neu rannol. Dylid nodi ar unwaith y dylid ysgrifennu'r llythrennau cyntaf yn yr un iaith â gweddill y testun, gan greu ymdeimlad o ddyluniad organig. Yr unig eithriadau yw rhai byrfoddau, fel E-bost, ac enw'r cwmni.
Os ydych chi'n gynrychiolydd o unrhyw gwmni ac anfonir llythyrau gan ystyried eich gweithgaredd, mae'n bwysig sôn am ei enw. Os yn bosibl, gallwch nodi'ch swydd a chysylltiadau ychwanegol â'r sefydliad.
Gweler hefyd: Creu llofnod yn Outlook
Yr agwedd bwysig olaf y dylid rhoi sylw arbennig iddi yw byrder y cynnwys. Rhaid gwirio'r llofnod a grëwyd yn ofalus i weld a yw'n ddarllenadwy, absenoldeb problemau gyda gramadeg a chynhwysedd. Yn ddelfrydol, dylai'r testun cyfan gynnwys 5-6 llinell fer.
Gallwch arsylwi ar rai o'r enghreifftiau mwyaf optimaidd o lofnodion yn y sgrinluniau a gyflwynir yn ystod yr erthygl hon. Fel y gallwch weld, gall y dyluniad fod yn wahanol iawn, ond ym mhob achos mae'n berffaith ategu'r prif lythyren. Wrth greu eich llofnodion, ceisiwch roi sylw i enghreifftiau, gan gyfuno gwahanol arddulliau ac yn y pen draw cael opsiwn unigryw.
Casgliad
Gan gadw at yr holl reolau a grybwyllir yn yr erthygl, byddwch yn creu llofnod sy'n cyd-fynd yn berffaith â phrif gynnwys e-byst a anfonir. Ar ôl hynny, dim ond defnyddio'r swyddogaeth briodol i'w ychwanegu. I wneud hyn, ewch i adran arbennig yn y gosodiadau neu golygu cod HTML y dudalen yn y porwr.
Darllenwch hefyd:
Sut i ychwanegu llofnod mewn e-bost
Adeiladwyr HTML Gorau
Sut i wneud ffrâm e-bost
