Agor eich dogfennau yn Google Sheets

Mae Google Docs yn becyn o gymwysiadau swyddfa sydd, oherwydd eu galluoedd rhad ac am ddim a thraws-blatfform, yn fwy na theilwng cystadlu ag arweinydd y farchnad - Microsoft Office. Yn bresennol yn eu cyfansoddiad ac yn offeryn ar gyfer creu a golygu taenlenni, ar lawer ystyr nid yn israddol i'r Excel mwy poblogaidd. Yn ein herthygl heddiw, byddwn yn dweud wrthych sut i agor eich Tablau, a fydd yn sicr yn ddiddorol i'r rhai sydd newydd ddechrau dysgu'r cynnyrch hwn.

Agor Tablau Google

Dechreuwn trwy benderfynu beth mae'r defnyddiwr cyffredin yn ei olygu trwy ofyn y cwestiwn, "Sut mae agor fy Google Sheets?" Siawns nad yw hyn yn golygu nid yn unig agoriad banal o ffeil gyda thabl, ond hefyd ei agor i'w weld gan ddefnyddwyr eraill, hynny yw, darparu mynediad a rennir, sy'n aml yn angenrheidiol wrth drefnu cydweithredu â dogfennau. Ymhellach, byddwn yn canolbwyntio ar ddatrys y ddwy broblem hyn ar gyfrifiadur a dyfeisiau symudol, gan fod y Tablau yn cael eu cyflwyno fel gwefan ac fel cymwysiadau.

Nodyn: Mae'r holl ffeiliau bwrdd a grëwyd gennych wrth gymhwyso'r un enw neu a agorwyd trwy ei ryngwyneb yn cael eu cadw yn ddiofyn i Google Drive, storfa cwmwl y cwmni, y mae'r pecyn cais Dogfennau wedi'i integreiddio iddo. Hynny yw, trwy fewngofnodi i'ch cyfrif yn Drive, gallwch hefyd weld eich prosiectau eich hun a'u hagor i'w gweld a'u golygu.

Gweler hefyd: Sut i fewngofnodi i'ch cyfrif ar Google Drive

Cyfrifiadur

Mae'r holl waith gyda Tablau ar gyfrifiadur yn cael ei berfformio mewn porwr gwe, nid oes rhaglen ar wahân yn bodoli ac mae'n annhebygol o ymddangos byth. Gadewch i ni ystyried, yn nhrefn blaenoriaeth, sut i agor gwefan gwasanaeth, eich ffeiliau ynddo, a sut i ddarparu mynediad iddynt. Fel enghraifft, i ddangos y camau a ddefnyddiwn o borwr Google Chrome, gallwch wneud hyn gan ddefnyddio unrhyw raglen arall debyg iddo.

Ewch i Google Sheets

1. Bydd y ddolen uchod yn mynd â chi i dudalen gartref y gwasanaeth gwe. Os ydych wedi mewngofnodi i'ch cyfrif Google o'r blaen, fe welwch restr o'r taenlenni diweddaraf, fel arall bydd angen i chi fewngofnodi yn gyntaf.

   

   Rhowch am yr enw defnyddiwr a'r cyfrinair hwn o'ch cyfrif Google, gan wasgu'r ddau dro "Nesaf" i fynd i'r cam nesaf. Os ydych chi'n cael problemau mewngofnodi, gweler yr erthygl nesaf.
   
   Dysgu mwy: Mewngofnodi i'ch Cyfrif Google.

2. Felly, roeddem ar wefan Tables, nawr gadewch inni symud ymlaen i'w hagor. I wneud hyn, cliciwch botwm chwith y llygoden (LMB) ar enw'r ffeil. Os nad ydych wedi gweithio gyda thablau o'r blaen, gallwch greu un newydd (2) neu ddefnyddio un o'r templedi parod (3).
   

   Nodyn: I agor bwrdd mewn tab newydd, cliciwch arno gydag olwyn y llygoden neu dewiswch yr eitem gyfatebol o'r ddewislen, a elwir trwy glicio ar yr elipsis fertigol ar ddiwedd y llinell gyda'r enw.



3. Bydd y tabl yn cael ei agor, ac ar ôl hynny gallwch chi ddechrau ei olygu neu, os dewiswch ffeil newydd, ei greu o'r dechrau. Ni fyddwn yn ystyried gweithio'n uniongyrchol gyda dogfennau electronig - mae hwn yn bwnc ar gyfer erthygl ar wahân.
   
   Gweler hefyd: Rhesi pin yn Google Sheets

   Dewisol: Os yw'r daenlen a grëwyd gan ddefnyddio gwasanaeth Google yn cael ei storio ar eich cyfrifiadur neu yriant allanol wedi'i gysylltu ag ef, gallwch agor dogfen o'r fath yn union fel unrhyw ffeil arall gyda chlic dwbl. Bydd yn agor mewn tab newydd o'r porwr diofyn. Yn yr achos hwn, efallai y bydd angen awdurdodiad arnoch yn eich cyfrif hefyd



4. Ar ôl cyfrifo sut i agor gwefan Google Sheets a’r ffeiliau sydd wedi’u storio ynddynt, byddwn yn symud ymlaen i ddarparu mynediad i ddefnyddwyr eraill, gan fod rhywun yn y cwestiwn “sut i agor” yn gosod yr ymdeimlad hwnnw yn unig. I ddechrau, cliciwch ar y botwm "Gosodiadau Mynediad"wedi'i leoli yn y cwarel dde o'r bar offer.
   

   Yn y ffenestr sy'n ymddangos, gallwch ganiatáu mynediad i'ch bwrdd i ddefnyddiwr penodol (1), diffinio caniatâd (2), neu sicrhau bod y ffeil ar gael trwy ddolen (3).
   
   Yn yr achos cyntaf, rhaid i chi nodi cyfeiriad e-bost y defnyddiwr neu'r defnyddwyr, penderfynu ar eu hawliau i gael mynediad i'r ffeil (golygu, rhoi sylwadau neu wylio yn unig), ychwanegu disgrifiad yn ddewisol, yna anfon gwahoddiad trwy glicio ar y botwm. Wedi'i wneud.
   
   Yn achos mynediad trwy ddolen, does ond angen i chi actifadu'r switsh cyfatebol, pennu'r hawliau, copïo'r ddolen a'i hanfon mewn unrhyw ffordd gyfleus.
   
   Mae'r rhestr gyffredinol o hawliau mynediad fel a ganlyn:



Nawr rydych chi'n gwybod nid yn unig sut i agor eich Tablau Google, ond hefyd sut i ddarparu mynediad iddynt i ddefnyddwyr eraill. Y prif beth yw peidio ag anghofio adnabod yr hawliau yn gywir.

Rydym yn argymell ychwanegu Google Sheets at nodau tudalen eich porwr fel y gallwch bob amser gael mynediad i'ch dogfennau yn gyflym.

Darllen mwy: Sut i roi nod tudalen ar borwr Google Chrome

Yn ogystal, bydd yn ddefnyddiol darganfod o'r diwedd sut arall y gallwch chi agor y gwasanaeth gwe hwn yn gyflym a mynd i weithio gydag ef os nad oes gennych ddolen uniongyrchol. Mae'n cael ei wneud fel hyn:
1. Ar dudalen unrhyw un o wasanaethau Google (ac eithrio YouTube), cliciwch ar y botwm gyda'r ddelwedd o deils, a elwir Apiau Google, a dewiswch yno "Dogfennau".



2. Nesaf, agorwch ddewislen y cymhwysiad gwe hwn trwy glicio ar y tri bar llorweddol yn y gornel chwith uchaf.



3. Dewiswch yno "Tablau"ar ôl hynny byddant yn cael eu hagor ar unwaith.
   
   Yn anffodus, nid oes llwybr byr ar wahân ar gyfer lansio Tablau yn newislen cymwysiadau Google, ond gellir lansio holl gynhyrchion eraill y cwmni oddi yno heb broblemau.

Ar ôl archwilio pob agwedd ar agor taenlenni Google ar gyfrifiadur, gadewch inni symud ymlaen i ddatrys problem debyg ar ddyfeisiau symudol.

Ffonau clyfar a thabledi

Fel y rhan fwyaf o gynhyrchion y cawr chwilio, mae'r tablau yn y segment symudol yn cael eu cyflwyno fel cymhwysiad ar wahân. Gallwch ei osod a'i ddefnyddio ar Android ac iOS.

Android

Ar rai ffonau smart a thabledi sy'n rhedeg Green Robot, mae Tablau eisoes wedi'u gosod ymlaen llaw, ond yn y rhan fwyaf o achosion bydd angen i Google Play Market gysylltu â nhw.

Dadlwythwch Google Sheets o Google Play Store

1. Gan ddefnyddio'r ddolen uchod, gosod ac yna agor y cymhwysiad.



2. Archwiliwch alluoedd Dalenni symudol trwy sgrolio trwy bedair sgrin groeso, neu eu hepgor.



3. A dweud y gwir, o'r eiliad hon gallwch chi'ch dau agor eich taenlenni a bwrw ymlaen i greu ffeil newydd (o'r dechrau neu drwy dempled).



4. Os oes angen ichi nid yn unig agor y ddogfen, ond hefyd darparu mynediad iddi ar gyfer defnyddiwr neu ddefnyddwyr arall, gwnewch y canlynol:
   • Cliciwch ar ddelwedd y dyn bach ar y panel uchaf, rhowch ganiatâd y cais i gael mynediad at gysylltiadau, nodwch gyfeiriad e-bost y person rydych chi am rannu'r tabl hwn ag ef (neu enwwch os yw'r person ar eich rhestr gyswllt). Gallwch chi nodi nifer o flychau / enwau ar unwaith.
     
     Trwy dapio ar ddelwedd y pensil ar ochr dde'r llinell gyda'r cyfeiriad, pennwch yr hawliau fydd gan y gwahoddwr.
     
     Os oes angen, ewch gyda'r gwahoddiad gyda neges, yna cliciwch ar y botwm cyflwyno a gweld canlyniad ei weithredu'n llwyddiannus. O'r derbynnydd, dim ond dilyn y ddolen a fydd yn cael ei nodi yn y llythyr y gallwch ei ddilyn, gallwch hefyd ei gopïo o far cyfeiriad y porwr a'i drosglwyddo mewn unrhyw ffordd gyfleus.

   

   • Fel yn achos fersiwn y Taflenni ar gyfer y PC, yn ychwanegol at y gwahoddiad personol, gallwch agor mynediad i'r ffeil trwy'r ddolen. I wneud hyn, ar ôl pwyso'r botwm Ychwanegu Defnyddwyr (dyn bach ar y panel uchaf), tapiwch yr arysgrif yn rhan isaf y sgrin gyda'ch bys - "Heb rannu". Pe bai rhywun eisoes wedi cael mynediad i'r ffeil, yn lle'r arysgrif hon bydd ei avatar yn cael ei arddangos yno.
     
     Tap ar yr arysgrif "Cyswllt Mynediad i'r Anabl"ar ôl hynny bydd yn cael ei newid i "Galluogi mynediad cyswllt", a bydd y ddolen i'r ddogfen yn cael ei chopïo i'r clipfwrdd ac yn barod i'w defnyddio ymhellach.
     

     Trwy glicio ar ddelwedd y llygad gyferbyn â'r arysgrif hon, gallwch chi bennu'r hawliau mynediad, ac yna cadarnhau eu bod yn cael eu rhoi.

   

   Nodyn: Gellir cyflawni'r camau a ddisgrifir uchod, sy'n angenrheidiol i agor mynediad i'ch bwrdd, trwy'r ddewislen ymgeisio. I wneud hyn, yn y bwrdd agored, tap ar y tri phwynt fertigol ar y panel uchaf, dewiswch Mynediad ac Allforioac yna un o'r ddau opsiwn cyntaf.



Fel y gallwch weld, nid oes unrhyw beth cymhleth wrth agor eich Tablau yn amgylchedd OS symudol Android. Y prif beth yw gosod y cymhwysiad, os nad oedd o'r blaen ar y ddyfais. Yn ymarferol, nid yw'n wahanol i'r fersiwn we a adolygwyd gennym yn rhan gyntaf yr erthygl.

IOS

Nid yw Google Sheets wedi'i gynnwys yn y rhestr o gymwysiadau sydd wedi'u gosod ymlaen llaw ar yr iPhone a'r iPad, ond os dymunir, gellir gosod y diffyg hwn yn hawdd. Ar ôl gwneud hyn, byddwn yn gallu symud ymlaen i agor ffeiliau yn uniongyrchol a darparu mynediad iddynt.

Dadlwythwch Google Sheets o'r App Store

1. Gosodwch y cymhwysiad gan ddefnyddio'r ddolen uchod i'w dudalen yn yr Apple Store, ac yna ei lansio.



2. Archwiliwch ymarferoldeb y Tablau trwy sgrolio trwy'r sgriniau croeso, yna tap ar yr arysgrif Mewngofnodi.



3. Gadewch i'r rhaglen ddefnyddio'r wybodaeth fewngofnodi trwy glicio "Nesaf", ac yna nodwch enw defnyddiwr a chyfrinair eich cyfrif Google a mynd eto "Nesaf".



4. Mae gweithredoedd dilynol, megis creu a / neu agor taenlen, a darparu mynediad iddi ar gyfer defnyddwyr eraill, yn cael eu cyflawni yn yr un modd ag yn amgylchedd OS Android (paragraffau 3-4 rhan flaenorol yr erthygl).

   
   Dim ond yng nghyfeiriadedd y botwm dewislen y mae'r gwahaniaeth - yn iOS, mae tri phwynt wedi'u lleoli'n llorweddol yn hytrach nag yn fertigol.


Er gwaethaf y ffaith ei bod yn llawer mwy cyfleus gweithio gyda Google Sheets ar y we, mae'n well gan lawer o ddefnyddwyr, gan gynnwys dechreuwyr, y mae'r deunydd hwn wedi'u neilltuo iddynt yn bennaf, ryngweithio â nhw ar ddyfeisiau symudol.

Casgliad

Fe wnaethon ni geisio rhoi’r ateb mwyaf manwl i’r cwestiwn o sut i agor eich Google Sheets, gan ei ystyried o bob ochr, gan ddechrau gyda lansiad gwefan neu raglen a gorffen gyda pheidio ag agor y ffeil yn banal, ond darparu mynediad iddi. Gobeithiwn fod yr erthygl hon yn ddefnyddiol i chi, ac os oes gennych unrhyw gwestiynau am y pwnc hwn, croeso i chi eu gofyn yn y sylwadau.