Wrth weithio yn Microsoft Excel mewn tablau gyda data dyblyg, mae'n gyfleus iawn defnyddio'r gwymplen. Ag ef, gallwch ddewis y paramedrau a ddymunir o'r ddewislen a gynhyrchir. Gadewch i ni ddarganfod sut i wneud rhestr ostwng mewn sawl ffordd.
Creu rhestr ychwanegol
Y ffordd fwyaf cyfleus ac ar yr un pryd y ffordd fwyaf swyddogaethol i greu rhestr ostwng yw dull sy'n seiliedig ar adeiladu rhestr ar wahân o ddata.
Yn gyntaf oll, rydyn ni'n gwneud tabl caffael lle rydyn ni'n mynd i ddefnyddio'r gwymplen, a hefyd yn gwneud rhestr ar wahân o ddata y byddwn ni'n ei chynnwys yn y ddewislen hon yn y dyfodol. Gellir gosod y data hwn ar yr un ddalen o'r ddogfen, ac ar un arall, os nad ydych am i'r ddau dabl gael eu lleoli gyda'i gilydd yn weledol.
Dewiswch y data rydyn ni'n bwriadu ei ychwanegu at y gwymplen. Rydym yn clicio ar y dde, ac yn y ddewislen cyd-destun dewiswch yr eitem "Neilltuo enw ...".
Mae'r ffurflen ar gyfer creu enw yn agor. Yn y maes "Enw", nodwch unrhyw enw cyfleus y byddwn yn cydnabod y rhestr hon drwyddo. Ond, rhaid i'r enw hwn ddechrau gyda llythyr. Gallwch hefyd nodi nodyn, ond nid oes angen hyn. Cliciwch ar y botwm "OK".
Ewch i'r tab "Data" o Microsoft Excel. Dewiswch yr ardal fwrdd lle rydyn ni'n mynd i ddefnyddio'r gwymplen. Cliciwch ar y botwm "Dilysu Data" sydd wedi'i leoli ar y Rhuban.
Mae'r ffenestr ar gyfer gwirio gwerthoedd mewnbwn yn agor. Yn y tab "Paramedrau", yn y maes "Math o ddata", dewiswch y paramedr "Rhestr". Yn y maes "Source", rhowch arwydd cyfartal, ac yn syth heb leoedd ysgrifennwch enw'r rhestr a roddwyd iddi uchod. Cliciwch ar y botwm "OK".
Mae'r rhestr ostwng yn barod. Nawr, pan gliciwch ar y botwm, bydd rhestr o baramedrau yn ymddangos ym mhob cell o'r ystod benodol, y gallwch ddewis unrhyw rai i'w hychwanegu at y gell.
Creu rhestr ostwng gan ddefnyddio offer datblygwr
Mae'r ail ddull yn cynnwys creu rhestr ostwng gan ddefnyddio offer datblygwr, sef defnyddio ActiveX. Yn ddiofyn, nid oes unrhyw swyddogaethau offer datblygwr, felly yn gyntaf bydd angen i ni eu galluogi. I wneud hyn, ewch i'r tab "File" o Excel, ac yna cliciwch ar yr arysgrif "Options".
Yn y ffenestr sy'n agor, ewch i'r is-adran "Customize Ribbon", a rhowch farc gwirio wrth ymyl "Developer". Cliciwch ar y botwm "OK".
Ar ôl hynny, mae tab yn ymddangos ar y rhuban gyda'r enw "Developer", lle rydyn ni'n symud. Rydym yn tynnu rhestr i mewn i Microsoft Excel a ddylai ddod yn gwymplen. Yna, cliciwch ar yr eicon "Mewnosod" ar y Rhuban, ac ymhlith yr eitemau sy'n ymddangos yn y grŵp "Elfen ActiveX", dewiswch "Combo Box".
Rydym yn clicio ar y man lle dylai'r gell gyda'r rhestr fod. Fel y gallwch weld, mae'r ffurflen rhestr wedi ymddangos.
Yna symudwn i "Modd Dylunio". Cliciwch ar y botwm "Rheoli Priodweddau".
Mae'r ffenestr eiddo rheoli yn agor. Yn y golofn "ListFillRange" â llaw trwy'r colon, rydym yn nodi ystod celloedd y tabl, y bydd eu data yn ffurfio'r eitemau yn y gwymplen.
Nesaf, rydyn ni'n clicio ar y gell, ac yn y ddewislen cyd-destun rydyn ni'n mynd trwy'r eitemau "ComboBox Object" a "Edit".
Mae'r gwymplen yn Microsoft Excel yn barod.
I wneud celloedd eraill sydd â rhestr ostwng, dim ond sefyll ar ymyl dde isaf y gell orffenedig, cliciwch botwm y llygoden, a'i llusgo i lawr.
Rhestrau Cysylltiedig
Hefyd, yn Excel, gallwch greu gwymplenni cysylltiedig. Mae'r rhain yn restrau o'r fath pan gynigir, wrth ddewis un gwerth o'r rhestr, ddewis y paramedrau cyfatebol mewn colofn arall. Er enghraifft, wrth ddewis cynhyrchion tatws o'r rhestr, awgrymir dewis cilogramau a gramau fel mesurau, ac wrth ddewis olew llysiau - litr a mililitr.
Yn gyntaf oll, byddwn yn paratoi tabl lle bydd y gwymplenni'n cael eu lleoli, ac yn gwneud rhestrau gydag enwau cynhyrchion a mesurau ar wahân.
Rydym yn aseinio ystod a enwir i bob un o'r rhestrau, fel y gwnaethom eisoes gyda'r gwymplenni arferol.
Yn y gell gyntaf, crëwch restr yn yr un ffordd yn union ag y gwnaethom o'r blaen, trwy ddilysu data.
Yn yr ail gell, rydym hefyd yn lansio'r ffenestr gwirio data, ond yn y golofn "Source" rydyn ni'n nodi'r swyddogaeth "= INDIRECT" a chyfeiriad y gell gyntaf. Er enghraifft, = INDIRECT ($ B3).
Fel y gallwch weld, mae'r rhestr yn cael ei chreu.
Nawr, fel bod y celloedd isaf yn caffael yr un priodweddau â'r amser blaenorol, dewiswch y celloedd uchaf, a chyda botwm y llygoden wedi'i wasgu, “llusgwch” i lawr.
Popeth, mae'r tabl yn cael ei greu.
Fe wnaethon ni gyfrifo sut i wneud rhestr ostwng yn Excel. Yn y rhaglen, gallwch greu rhestrau gwympo syml a rhai dibynnol. Yn yr achos hwn, gallwch ddefnyddio amrywiol ddulliau creu. Mae'r dewis yn dibynnu ar bwrpas penodol y rhestr, nodau ei chreu, ei chwmpas, ac ati.
