SUT I DROSI RHIF I DESTUN AC YN ôL YN EXCEL

Send

Un o'r tasgau cyffredin sy'n wynebu defnyddwyr y rhaglen Excel yw trosi ymadroddion rhifol i fformat testun ac i'r gwrthwyneb. Mae'r cwestiwn hwn yn aml yn gwneud ichi dreulio llawer o amser ar ddatrysiad os nad yw'r defnyddiwr yn gwybod algorithm gweithredoedd clir. Dewch i ni weld sut y gallwch chi ddatrys y ddwy broblem mewn gwahanol ffyrdd.

Trosi rhif i weld testun

Mae gan bob cell yn Excel fformat penodol, sy'n gosod i'r rhaglen sut i weld mynegiant un neu'i gilydd. Er enghraifft, hyd yn oed os yw rhifau wedi'u hysgrifennu ynddynt, ond bod y fformat wedi'i osod i destun, bydd y cymhwysiad yn eu hystyried yn destun syml ac ni fydd yn gallu gwneud cyfrifiadau mathemategol gyda data o'r fath. Er mwyn i Excel ganfod rhifau yn union fel rhif, rhaid eu nodi mewn elfen ddalen gyda fformat cyffredin neu rifiadol.

I ddechrau, ystyriwch yr amrywiol opsiynau ar gyfer datrys y broblem o drosi rhifau i destun.

Dull 1: fformatio trwy'r ddewislen cyd-destun

Yn fwyaf aml, mae defnyddwyr yn perfformio fformatio ymadroddion rhifol i destun trwy'r ddewislen cyd-destun.

Dewiswch yr elfennau hynny o'r ddalen rydych chi am drosi data yn destun. Fel y gallwch weld, yn y tab "Cartref" ar y bar offer yn y bloc "Rhif" mewn maes arbennig yn arddangos gwybodaeth bod gan yr elfennau hyn fformat cyffredin, sy'n golygu bod y rhifau a nodir ynddynt yn cael eu hystyried fel rhif.

De-gliciwch ar y dewis a dewis y safle yn y ddewislen sy'n agor "Fformat celloedd ...".

Yn y ffenestr fformatio sy'n agor, ewch i'r tab "Rhif"pe bai'n cael ei agor yn rhywle arall. Yn y bloc gosodiadau "Fformatau Rhif" dewiswch safle "Testun". I arbed newidiadau cliciwch ar y botwm "Iawn " ar waelod y ffenestr.

Fel y gallwch weld, ar ôl i'r ystrywiau hyn mewn maes arbennig arddangos gwybodaeth bod y celloedd wedi'u trosi i olwg testun.

Ond os ceisiwn gyfrifo'r swm auto, yna bydd yn cael ei arddangos yn y gell isod. Mae hyn yn golygu nad oedd y trosiad yn gyflawn. Dyma un o nodweddion Excel. Nid yw'r rhaglen yn caniatáu cwblhau'r trosi data yn y ffordd fwyaf greddfol.

I gwblhau'r trosiad, mae angen i ni glicio ddwywaith ar botwm chwith y llygoden i osod y cyrchwr ym mhob elfen o'r amrediad yn unigol a phwyso'r botwm Rhowch i mewn. Yn lle clicio ddwywaith, gallwch ddefnyddio'r allwedd swyddogaeth i symleiddio'r dasg. F2.

Ar ôl perfformio’r weithdrefn hon gyda holl gelloedd y rhanbarth, bydd y data ynddynt yn cael ei ystyried gan y rhaglen fel mynegiadau testun, ac, felly, bydd yr awto-swm yn hafal i sero. Yn ogystal, fel y gallwch weld, bydd cornel chwith uchaf y celloedd wedi'u lliwio'n wyrdd. Mae hyn hefyd yn arwydd anuniongyrchol bod yr elfennau lle mae'r rhifau wedi'u lleoli yn cael eu trosi'n fersiwn testun o'r arddangosfa. Er nad yw'r symptom hwn bob amser yn orfodol, ac mewn rhai achosion, mae marc o'r fath ar goll.

Gwers: Sut i newid fformat yn Excel

Dull 2: offer tâp

Gallwch hefyd drosi rhif yn olygfa destun gan ddefnyddio'r offer ar y tâp, yn benodol, gan ddefnyddio'r maes i arddangos y fformat a drafodwyd uchod.

Dewiswch yr elfennau y mae'r data rydych chi am eu trosi i olwg testun. Bod yn y tab "Cartref" rydym yn clicio ar yr eicon ar ffurf triongl i'r dde o'r maes y mae'r fformat yn cael ei arddangos ynddo. Mae wedi'i leoli yn y bloc offer. "Rhif".

Yn y rhestr o opsiynau fformatio sy'n agor, dewiswch "Testun".

Nesaf, fel yn y dull blaenorol, gosodwch y cyrchwr yn olynol ym mhob elfen o'r amrediad trwy glicio ddwywaith botwm chwith y llygoden neu drwy wasgu F2ac yna cliciwch ar y botwm Rhowch i mewn.

Trosir y data i fersiwn testun.

Dull 3: defnyddio'r swyddogaeth

Dewis arall ar gyfer trosi data rhifiadol i brofi data yn Excel yw defnyddio swyddogaeth arbennig, a elwir - TESTUN. Mae'r dull hwn yn addas, yn gyntaf oll, os ydych chi am drosglwyddo rhifau fel testun mewn colofn ar wahân. Yn ogystal, bydd yn arbed amser ar drosi os yw maint y data yn rhy fawr. Yn wir, rhaid i chi gyfaddef nad sgipio pob cell mewn ystod o gannoedd neu filoedd o resi yw'r ffordd orau allan.

Rydyn ni'n gosod y cyrchwr yn elfen gyntaf yr ystod y bydd y canlyniad trosi yn cael ei arddangos ynddo. Cliciwch ar yr eicon "Mewnosod swyddogaeth"sy'n cael ei osod ger llinell y fformwlâu.

Ffenestr yn cychwyn Dewiniaid Swyddogaeth. Yn y categori "Testun" dewiswch yr eitem TESTUN. Ar ôl hynny, cliciwch ar y botwm "Iawn".

Ffenestr Dadl Gweithredwr Yn Agor TESTUN. Mae gan y swyddogaeth hon y gystrawen ganlynol:
= TESTUN (gwerth; fformat)
Mae gan y ffenestr sy'n agor ddau faes sy'n cyfateb i'r dadleuon hyn: "Gwerth" a "Fformat".
Yn y maes "Gwerth" mae angen i chi nodi'r rhif wedi'i drosi neu ddolen i'r gell y mae wedi'i lleoli ynddi. Yn ein hachos ni, bydd hwn yn gyfeiriad at elfen gyntaf yr ystod rhif wedi'i phrosesu.
Yn y maes "Fformat" mae angen i chi nodi'r opsiwn i arddangos y canlyniad. Er enghraifft, os ydym yn cyflwyno "0", yna bydd y fersiwn testun yn yr allbwn yn cael ei harddangos heb ddegolion, hyd yn oed os oeddent yn y ffynhonnell. Os ydym yn adneuo "0,0", yna bydd y canlyniad yn cael ei arddangos gydag un lle degol, os "0,00"yna gyda dau, ac ati.
Ar ôl nodi'r holl baramedrau gofynnol, cliciwch ar y botwm "Iawn".

Fel y gallwch weld, mae gwerth yr elfen gyntaf o ystod benodol yn cael ei arddangos yn y gell y gwnaethom dynnu sylw ati ym mharagraff cyntaf y canllaw hwn. Er mwyn trosglwyddo gwerthoedd eraill, mae angen i chi gopïo'r fformiwla yn elfennau cyfagos o'r ddalen. Rhowch y cyrchwr yng nghornel dde isaf yr elfen sy'n cynnwys y fformiwla. Mae'r cyrchwr yn cael ei drawsnewid i farciwr llenwi sy'n edrych fel croes fach. Daliwch fotwm chwith y llygoden a llusgwch trwy gelloedd gwag yn gyfochrog â'r ystod y mae'r data ffynhonnell wedi'i lleoli ynddo.

Nawr mae'r rhes gyfan wedi'i llenwi â'r data gofynnol. Ond nid dyna'r cyfan. Mewn gwirionedd, mae holl elfennau'r ystod newydd yn cynnwys fformwlâu. Dewiswch yr ardal hon a chlicio ar yr eicon. Copisydd wedi'i leoli yn y tab "Cartref" ar far offer y band Clipfwrdd.

Ymhellach, os ydym am gadw'r ddwy ystod (ffynhonnell a throsi), nid ydym yn tynnu'r dewis o'r ardal sy'n cynnwys y fformwlâu. Rydyn ni'n clicio arno gyda'r botwm llygoden dde. Mae'r rhestr cyd-destun o gamau gweithredu yn cychwyn. Dewiswch safle ynddo "Mewnosodiad arbennig". Ymhlith yr opsiynau yn y rhestr sy'n agor, dewiswch "Gwerthoedd a fformatau rhif".
Os yw'r defnyddiwr eisiau disodli'r data yn y fformat gwreiddiol, yna yn lle'r weithred benodol, mae angen i chi ei ddewis a'i fewnosod yn yr un ffordd â'r hyn a nodwyd uchod.

Beth bynnag, bydd y testun yn cael ei fewnosod yn yr ystod a ddewiswyd. Serch hynny, os dewisoch chi fewnosod yn yr ardal ffynhonnell, yna gellir clirio'r celloedd sy'n cynnwys y fformwlâu. I wneud hyn, dewiswch nhw, de-gliciwch a dewiswch y sefyllfa Cynnwys Clir.

Ar hyn, gellir ystyried bod y weithdrefn drosi yn gyflawn.

Gwers: Dewin Swyddogaeth yn Excel

Trosi testun yn rhif

Nawr, gadewch i ni ddarganfod sut y gallwch chi gyflawni'r dasg wrthdro, sef sut i drosi testun i rif yn Excel.

Dull 1: Trosi Gan ddefnyddio'r Eicon Gwall

Y ffordd hawsaf a chyflymaf yw trosi fersiwn testun gan ddefnyddio eicon arbennig sy'n adrodd am wall. Mae'r eicon hwn yn edrych fel marc ebychnod wedi'i arysgrifio mewn pictogram rhombws. Mae'n ymddangos pan amlygir celloedd sydd wedi'u marcio yn y gornel chwith uchaf mewn gwyrdd, a drafodwyd gennym yn gynharach. Nid yw'r marc hwn yn nodi eto bod y data yn y gell o reidrwydd yn wallus. Ond mae'r niferoedd sydd wedi'u lleoli yn y gell sydd ag edrychiad testun yn achosi i'r rhaglen amau y gellir mewnbynnu'r data yn anghywir. Felly, rhag ofn, mae hi'n eu marcio fel bod y defnyddiwr yn tynnu sylw. Ond, yn anffodus, nid yw Excel bob amser yn rhoi nodiadau o'r fath hyd yn oed pan gyflwynir y rhifau ar ffurf testun, felly nid yw'r dull a ddisgrifir isod yn addas ar gyfer pob achos.

Dewiswch y gell sy'n cynnwys y dangosydd gwyrdd o wall posib. Cliciwch ar yr eicon sy'n ymddangos.

Mae rhestr o gamau gweithredu yn agor. Dewiswch y gwerth "Trosi i rif ".

Yn yr elfen a ddewiswyd, bydd y data'n cael ei drawsnewid ar unwaith i ffurf rifol.

Os nad oes un, ond llawer, o'r gwerthoedd testun tebyg i'w trosi, yna yn yr achos hwn gellir cyflymu'r weithdrefn drosi.

Dewiswch yr ystod gyfan y lleolir y data testun ynddi. Fel y gallwch weld, ymddangosodd yr eicon yn un ar gyfer yr ardal gyfan, ac nid ar gyfer pob cell ar wahân. Rydyn ni'n clicio arno.

Mae'r rhestr sydd eisoes yn gyfarwydd i ni yn agor. Fel y tro diwethaf, dewiswch swydd Trosi i Rif.

Bydd yr holl ddata arae yn cael ei drawsnewid i'r olygfa benodol.

Dull 2: trosi gan ddefnyddio'r ffenestr fformat

O ran trosi data o olwg rifol i destun, yn Excel mae posibilrwydd o drosi gwrthdroi trwy'r ffenestr fformatio.

Dewiswch yr ystod sy'n cynnwys y rhifau yn y fersiwn testun. Cliciwch ar y dde. Yn y ddewislen cyd-destun, dewiswch y sefyllfa "Fformat celloedd ...".

Mae'r ffenestr fformatio yn cychwyn. Fel yr amser blaenorol, ewch i'r tab "Rhif". Yn y grŵp "Fformatau Rhif" mae angen i ni ddewis gwerthoedd a fydd yn trosi'r testun yn rhif. Mae'r rhain yn cynnwys eitemau "Cyffredinol" a "Rhifol". Pa un bynnag ohonynt a ddewiswch, bydd y rhaglen yn ystyried y rhifau a gofnodir yn y gell fel rhifau. Gwnewch ddetholiad a chlicio ar y botwm. Os dewisoch chi "Rhifol", yna yn rhan dde'r ffenestr bydd yn bosibl addasu cynrychiolaeth y rhif: gosod nifer y lleoedd degol ar ôl y pwynt degol, gosod y gwahanyddion rhwng y digidau. Ar ôl i'r setup gael ei wneud, cliciwch ar y botwm "Iawn".

Nawr, fel yn achos trosi rhif i destun, mae angen i ni glicio ar yr holl gelloedd trwy roi'r cyrchwr ym mhob un ohonynt a phwyso'r allwedd ar ôl hynny Rhowch i mewn.

Ar ôl cyflawni'r camau hyn, mae holl werthoedd yr ystod a ddewiswyd yn cael eu trosi i'r farn sydd ei hangen arnom.

Dull 3: Trosi gan ddefnyddio Offer Tâp

Gallwch drosi data testun i rifol gan ddefnyddio'r maes arbennig ar y rhuban offer.

Dewiswch yr ystod a ddylai gael ei thrawsnewid. Ewch i'r tab "Cartref" ar y tâp. Rydym yn clicio ar y maes gyda'r dewis o fformat yn y grŵp "Rhif". Dewiswch eitem "Rhifol" neu "Cyffredinol".

Nesaf, cliciwch ar gell yr ardal a drawsnewidiwyd gan ddefnyddio'r allweddi fwy nag unwaith yn y modd a ddisgrifiwyd gennym ni F2 a Rhowch i mewn.

Bydd gwerthoedd yn yr ystod yn cael eu trosi o destun i rif.

Dull 4: defnyddio'r fformiwla

Gallwch hefyd ddefnyddio fformwlâu arbennig i drosi gwerthoedd testun yn rhifau. Ystyriwch sut i wneud hyn yn ymarferol.

Mewn cell wag wedi'i lleoli'n gyfochrog ag elfen gyntaf yr ystod i'w throsi, rhowch yr arwydd cyfartal (=) ac arwydd minws dwbl (-). Nesaf, nodwch gyfeiriad elfen gyntaf yr ystod drawsnewidiol. Felly, lluosi dwbl yn ôl gwerth "-1". Fel y gwyddoch, mae lluosi'r minws â'r minws yn rhoi mantais. Hynny yw, yn y gell darged rydym yn cael yr un gwerth ag a oedd yn wreiddiol, ond eisoes ar ffurf rifiadol. Gelwir y weithdrefn hon yn negyddu deuaidd dwbl.

Cliciwch ar yr allwedd Rhowch i mewn, ac ar ôl hynny rydym yn cael y gwerth gorffenedig wedi'i drosi. Er mwyn cymhwyso'r fformiwla hon i bob cell arall yn yr ystod, rydym yn defnyddio'r marciwr llenwi a gymhwyswyd gennym yn flaenorol i'r swyddogaeth TESTUN.

Nawr mae gennym ni ystod sy'n llawn gwerthoedd â fformwlâu. Dewiswch ef a chlicio ar y botwm. Copi yn y tab "Cartref" neu ddefnyddio llwybr byr bysellfwrdd Ctrl + C..

Dewiswch yr ardal ffynhonnell a chlicio arni gyda botwm dde'r llygoden. Yn y rhestr cyd-destun wedi'i actifadu, ewch i'r eitemau "Mewnosodiad arbennig" a "Gwerthoedd a fformatau rhif".

Mewnosodir yr holl ddata yn y ffurf sydd ei hangen arnom. Nawr gallwch chi gael gwared ar yr ystod cludo lle mae'r fformiwla negodi deuaidd deuaidd wedi'i lleoli. I wneud hyn, dewiswch yr ardal hon, de-gliciwch ar y ddewislen cyd-destun a dewis y safle ynddo. Cynnwys Clir.

Gyda llaw, nid oes angen defnyddio lluosi dwbl yn unig â "-1". Gallwch gymhwyso unrhyw weithrediad rhifyddeg arall nad yw'n arwain at newid mewn gwerthoedd (adio neu dynnu sero, gweithredu codi i'r pŵer cyntaf, ac ati)

Gwers: Sut i wneud awtocomplete yn Excel

Dull 5: defnyddio mewnosodiad arbennig

Mae'r dull nesaf yn debyg iawn i'r un blaenorol yn ôl yr egwyddor o weithredu, a'r unig wahaniaeth yw nad oes angen i chi greu colofn ychwanegol i'w defnyddio.

Mewn unrhyw gell wag ar y ddalen, nodwch y rhif "1". Yna ei ddewis a chlicio ar yr eicon cyfarwydd Copi ar y tâp.

Dewiswch yr ardal ar y ddalen i'w throsi. Rydyn ni'n clicio arno gyda'r botwm llygoden dde. Yn y ddewislen sy'n agor, cliciwch ddwywaith ar yr eitem "Mewnosodiad arbennig".

Yn y ffenestr fewnosod arbennig, gosodwch y switsh yn y bloc "Ymgyrch" yn ei le Lluoswch. Yn dilyn hyn, cliciwch ar y botwm "Iawn".

Ar ôl y weithred hon, bydd holl werthoedd yr ardal a ddewiswyd yn cael eu trosi i rifau. Nawr, os dymunir, gallwch ddileu'r rhif "1"a ddefnyddiwyd gennym at ddibenion trosi.

Dull 6: defnyddiwch yr offeryn Colofnau Testun

Dewis arall lle gallwch drosi testun i ffurf rifol yw defnyddio'r offeryn Testun y Golofn. Mae'n gwneud synnwyr ei ddefnyddio pan ddefnyddir dot yn lle coma fel gwahanydd degol, a defnyddir collnod fel gwahanydd digidau yn lle gofod. Mae'r opsiwn hwn yn cael ei ystyried yn Saesneg Excel fel rhifiadol, ond yn fersiwn Rwsia o'r rhaglen hon, mae'r holl werthoedd sy'n cynnwys y nodau uchod yn cael eu hystyried yn destun. Wrth gwrs, gallwch chi ladd y data â llaw, ond os oes llawer ohono, bydd yn cymryd cryn dipyn o amser, yn enwedig gan fod posibilrwydd o ddatrysiad llawer cyflymach i'r broblem.

Dewiswch y darn o'r ddalen yr ydych am ei chynnwys. Ewch i'r tab "Data". Ar y bar offer yn y bloc "Gweithio gyda data" cliciwch ar yr eicon Testun y Golofn.

Yn cychwyn Dewin testun. Yn y ffenestr gyntaf, gwnewch yn siŵr bod y switsh fformat data yn ei le Wedi gwahanu. Yn ddiofyn, dylai fod yn y sefyllfa hon, ond ni fydd gwirio'r statws yn amiss. Yna cliciwch ar y botwm "Nesaf".

Yn yr ail ffenestr, rydym hefyd yn gadael popeth yn ddigyfnewid a chlicio ar y botwm "Nesaf."

Ond ar ôl agor y drydedd ffenestr Meistri testun angen pwyso'r botwm "Manylion".

Mae ffenestr ar gyfer gosodiadau ychwanegol ar gyfer mewnforio testun yn agor. Yn y maes "Gwahanydd rhannau cyfan a ffracsiynol" gosod y pwynt, ac yn y maes "Gwahanydd y categorïau" - yr collnod. Yna gwnewch un clic ar y botwm "Iawn".

Dychwelwn i'r drydedd ffenestr Meistri testun a chlicio ar y botwm Wedi'i wneud.

Fel y gallwch weld, ar ôl cyflawni'r gweithredoedd hyn, mabwysiadodd y niferoedd y fformat arferol ar gyfer y fersiwn iaith Rwsia, sy'n golygu eu bod yn cael eu trosi ar yr un pryd o ddata testun i rifol.

Dull 7: cymhwyso macros

Os bydd yn rhaid i chi drosi darnau mawr o ddata yn aml o fformat testun i un rhifol, yna mae'n gwneud synnwyr ysgrifennu macro arbennig at y diben hwn, a fydd yn cael ei ddefnyddio os oes angen.Ond er mwyn cyflawni hyn, yn gyntaf oll, mae angen i chi gynnwys macros a'r panel datblygwyr yn eich fersiwn chi o Excel, os nad yw hyn wedi'i wneud eto.

Ewch i'r tab "Datblygwr". Cliciwch ar yr eicon rhuban "Visual Basic"sy'n cael ei roi mewn grŵp "Cod".

Mae'r golygydd macro safonol yn cychwyn. Rydym yn gyrru neu'n copïo'r mynegiad canlynol iddo:
Is-destun_to_Number () Selection.NumberFormat = "Cyffredinol" Selection.Value = Detholiad.Value Diwedd is
Ar ôl hynny, caewch y golygydd trwy glicio ar y botwm cau safonol yng nghornel dde uchaf y ffenestr.

Dewiswch y darn ar y ddalen rydych chi am ei throsi. Cliciwch ar yr eicon Macrossydd wedi'i leoli ar y tab "Datblygwr" yn y grŵp "Cod".

Mae ffenestr o macros a gofnodwyd yn eich fersiwn chi o'r rhaglen yn agor. Rydyn ni'n dod o hyd i macro gyda'r enw Testun_to_Number, ei ddewis a chlicio ar y botwm Rhedeg.

Fel y gallwch weld, mae'r mynegiad testun yn cael ei drawsnewid ar unwaith i fformat rhif.

Gwers: Sut i greu macro yn Excel

Fel y gallwch weld, mae yna gryn dipyn o opsiynau ar gyfer trosi rhifau yn Excel, sydd wedi'u hysgrifennu mewn fersiwn rifiadol, ar ffurf testun ac i'r cyfeiriad arall. Mae'r dewis o ddull penodol yn dibynnu ar lawer o ffactorau. Yn gyntaf oll, dyma'r dasg. Yn wir, er enghraifft, gallwch drosi mynegiad testun yn gyflym gyda delimiters tramor i un rhifol gan ddefnyddio'r offeryn yn unig Testun y Golofn. Yr ail ffactor sy'n effeithio ar y dewis o opsiwn yw cyfaint ac amlder y trawsnewidiadau. Er enghraifft, os ydych chi'n aml yn defnyddio trawsnewidiadau o'r fath, mae'n gwneud synnwyr recordio macro. A'r trydydd ffactor yw cyfleustra'r defnyddiwr unigol.

Send