Dolenni yw un o'r prif offer wrth weithio yn Microsoft Excel. Maent yn rhan annatod o'r fformwlâu a ddefnyddir yn y rhaglen. Mae rhai ohonynt yn newid i ddogfennau eraill neu hyd yn oed adnoddau ar y Rhyngrwyd. Gadewch i ni ddarganfod sut i greu gwahanol fathau o ymadroddion cyfeirio yn Excel.
Creu gwahanol fathau o ddolenni
Dylid nodi ar unwaith y gellir rhannu'r holl ymadroddion cyfeirio yn ddau gategori mawr: y rhai a fwriadwyd ar gyfer cyfrifiadau fel rhan o fformiwlâu, swyddogaethau, offer eraill, a'r rhai a ddefnyddir i fynd at y gwrthrych penodedig. Gelwir yr olaf hefyd yn hypergysylltiadau. Yn ogystal, rhennir dolenni (dolenni) yn fewnol ac yn allanol. Mae mewnol yn cyfeirio ymadroddion mewn llyfr. Gan amlaf fe'u defnyddir ar gyfer cyfrifiadau, fel rhan o ddadl fformiwla neu swyddogaeth, gan bwyntio at wrthrych penodol lle mae'r data sy'n cael ei brosesu wedi'i gynnwys. Gellir priodoli yn yr un categori i'r rhai sy'n cyfeirio at le ar ddalen arall o'r ddogfen. Rhennir pob un ohonynt, yn dibynnu ar eu priodweddau, yn gymharol ac absoliwt.
Mae dolenni allanol yn cyfeirio at wrthrych sydd y tu allan i'r llyfr cyfredol. Gall fod yn llyfr gwaith Excel arall neu'n lle ynddo, dogfen o fformat gwahanol, a hyd yn oed gwefan ar y Rhyngrwyd.
Mae'r math o greadigaeth rydych chi am ei greu yn dibynnu ar ba fath rydych chi am ei greu. Gadewch i ni aros ar wahanol ffyrdd yn fwy manwl.
Dull 1: creu dolenni mewn fformwlâu o fewn un ddalen
Yn gyntaf oll, byddwn yn edrych ar sut i greu amryw o opsiynau cyswllt ar gyfer fformiwlâu Excel, swyddogaethau ac offer cyfrifo Excel eraill o fewn un daflen waith. Wedi'r cyfan, fe'u defnyddir amlaf yn ymarferol.
Mae'r mynegiad cyfeirio symlaf yn edrych fel hyn:
= A1
Mae priodoledd gofynnol mynegiad yn gymeriad "=". Dim ond pan fyddwch chi'n gosod y symbol hwn yn y gell cyn yr ymadrodd, bydd yn cael ei ystyried yn cyfeirio. Y priodoledd ofynnol hefyd yw enw'r golofn (yn yr achos hwn A.) a rhif colofn (yn yr achos hwn 1).
Mynegiant "= A1" yn dweud, yn yr elfen y mae wedi'i osod ynddo, bod data o'r gwrthrych gyda chyfesurynnau yn cael ei dynnu A1.
Os ydym yn disodli'r mynegiad yn y gell lle mae'r canlyniad yn cael ei arddangos, er enghraifft, "= B5", yna bydd gwerthoedd o'r gwrthrych gyda chyfesurynnau yn cael eu tynnu i mewn iddo B5.
Gan ddefnyddio dolenni gallwch hefyd berfformio gweithrediadau mathemategol amrywiol. Er enghraifft, ysgrifennwch yr ymadrodd canlynol:
= A1 + B5
Cliciwch ar y botwm Rhowch i mewn. Nawr, yn yr elfen lle mae'r mynegiad hwn wedi'i leoli, crynhoad y gwerthoedd a roddir mewn gwrthrychau â chyfesurynnau A1 a B5.
Yn ôl yr un brif raniad, cyflawnir lluosi, tynnu ac unrhyw gamau mathemategol eraill.
I ysgrifennu dolen ar wahân neu fel rhan o fformiwla, nid oes angen ei yrru o'r bysellfwrdd. Dim ond gosod y symbol "=", ac yna cliciwch ar y chwith ar y gwrthrych yr ydych am gyfeirio ato. Bydd ei gyfeiriad yn cael ei arddangos yn y gwrthrych lle mae'r arwydd wedi'i osod. hafal.
Ond dylid nodi bod yr arddull gydlynu A1 nid yr unig un y gellir ei ddefnyddio mewn fformwlâu. Yn Excel, mae arddull yn gweithio R1C1, lle mae'r cyfesurynnau, yn wahanol i'r fersiwn flaenorol, yn cael eu nodi nid gan lythrennau a rhifau, ond yn ôl rhifau yn unig.
Mynegiant R1C1 yn gyfartal A1, a R5C2 - B5. Mae hynny, yn yr achos hwn, yn wahanol i'r arddull A1, yn y lle cyntaf mae cyfesurynnau'r rhes, a'r golofn yn yr ail.
Mae'r ddwy arddull yn gweithio'n gyfartal yn Excel, ond mae'r raddfa gydlynu ddiofyn yn A1. I'w newid i weld R1C1 sy'n ofynnol yn yr opsiynau Excel o dan Fformiwlâu gwiriwch y blwch wrth ymyl "Arddull Cyswllt R1C1".
Ar ôl hynny, bydd rhifau'n ymddangos ar y panel cyfesurynnau llorweddol yn lle llythrennau, a bydd yr ymadroddion yn y bar fformiwla ar ffurf R1C1. At hynny, bydd ymadroddion a ysgrifennwyd nid trwy nodi cyfesurynnau â llaw, ond trwy glicio ar y gwrthrych cyfatebol, yn cael eu dangos ar ffurf modiwl mewn perthynas â'r gell y maent wedi'i gosod ynddo. Yn y ddelwedd isod, dyma'r fformiwla
= R [2] C [-1]
Os ysgrifennwch yr ymadrodd â llaw, yna bydd ar y ffurf arferol R1C1.
Yn yr achos cyntaf, math cymharol (= R [2] C [-1]), ac yn yr ail (= R1C1) - absoliwt. Mae cysylltiadau absoliwt yn cyfeirio at wrthrych penodol, a rhai cymharol - i safle'r elfen, mewn perthynas â'r gell.
Os dychwelwch i'r arddull safonol, yna mae'r dolenni cymharol o'r ffurf A1, ac yn absoliwt $ A $ 1. Yn ddiofyn, mae'r holl ddolenni a grëwyd yn Excel yn gymharol. Mynegir hyn yn y ffaith, wrth gopïo gan ddefnyddio'r marciwr llenwi, bod y gwerth ynddynt yn newid o'i gymharu â'r symudiad.
- I weld sut y bydd yn edrych yn ymarferol, rydym yn cyfeirio at y gell A1. Gosodwch y symbol mewn unrhyw elfen dalen wag "=" a chlicio ar y gwrthrych gyda'r cyfesurynnau A1. Ar ôl i'r cyfeiriad gael ei arddangos fel rhan o'r fformiwla, cliciwch ar y botwm Rhowch i mewn.
- Symudwch y cyrchwr i ymyl dde isaf y gwrthrych lle mae canlyniad prosesu'r fformiwla yn cael ei arddangos. Mae'r cyrchwr yn trawsnewid yn farciwr llenwi. Daliwch fotwm chwith y llygoden a llusgwch y pwyntydd yn gyfochrog â'r ystod gyda'r data rydych chi am ei gopïo.
- Ar ôl i'r copïo gael ei gwblhau, gwelwn fod y gwerthoedd yn elfennau dilynol yr ystod yn wahanol i'r un yn yr elfen gyntaf (wedi'i chopïo). Os dewiswch unrhyw gell lle gwnaethom gopïo'r data, yna yn y bar fformiwla gallwch weld bod y ddolen wedi'i newid mewn perthynas â'r symudiad. Mae hyn yn arwydd o'i berthnasedd.
Weithiau mae'r eiddo perthnasedd yn helpu llawer wrth weithio gyda fformwlâu a thablau, ond mewn rhai achosion mae angen i chi gopïo'r union fformiwla heb unrhyw newidiadau. I wneud hyn, rhaid trosi'r ddolen yn absoliwt.
- I gyflawni'r trawsnewidiad, mae'n ddigon i roi symbol y ddoler ger y cyfesurynnau llorweddol a fertigol ($).
- Ar ôl i ni gymhwyso'r marciwr llenwi, gallwn weld bod y gwerth ym mhob cell ddilynol wrth gopïo yn cael ei arddangos yn union yr un fath ag yn y cyntaf. Yn ogystal, pan fyddwch chi'n hofran dros unrhyw wrthrych o'r ystod isod yn y bar fformiwla, byddwch chi'n sylwi bod y dolenni wedi aros yn hollol ddigyfnewid.
Yn ychwanegol at yr absoliwt a'r perthynas, mae yna gysylltiadau cymysg hefyd. Ynddyn nhw, mae'r arwydd doler yn nodi naill ai cyfesurynnau'r golofn yn unig (enghraifft: $ A1),
neu ddim ond cyfesurynnau'r llinyn (enghraifft: A $ 1).
Gellir nodi'r arwydd doler â llaw trwy glicio ar y symbol cyfatebol ar y bysellfwrdd ($) Amlygir os yw yng nghynllun bysellfwrdd Saesneg mewn llythrennau bras yn clicio ar yr allwedd "4".
Ond mae ffordd fwy cyfleus i ychwanegu'r cymeriad penodedig. 'Ch jyst angen i chi ddewis y mynegiad cyfeirnod a phwyso'r allwedd F4. Ar ôl hynny, bydd yr arwydd doler yn ymddangos ar yr un pryd ym mhob cyfesuryn llorweddol a fertigol. Ar ôl clicio ar F4 mae'r cyswllt yn cael ei drawsnewid yn gymysg: bydd yr arwydd doler yn aros wrth gyfesurynnau'r rhes yn unig, ac wrth gyfesurynnau'r golofn bydd yn diflannu. Un clic arall F4 bydd yn arwain at yr effaith groes: mae'r arwydd doler yn ymddangos wrth gyfesurynnau'r colofnau, ond yn diflannu wrth gyfesurynnau'r rhesi. Nesaf, wrth wasgu F4 Mae'r cyswllt yn cael ei drawsnewid yn gymharol heb arwyddion doler. Mae'r wasg nesaf yn ei droi'n un absoliwt. Ac felly mewn cylch newydd.
Yn Excel, gallwch gyfeirio nid yn unig at gell benodol, ond hefyd at ystod gyfan. Mae cyfeiriad yr ystod yn edrych fel cyfesurynnau ei elfennau chwith uchaf ac isaf ar y dde, wedi'u gwahanu gan golon (:) Er enghraifft, mae gan yr ystod a amlygir yn y ddelwedd isod y cyfesurynnau A1: C5.
Yn unol â hynny, bydd y ddolen i'r arae hon yn edrych fel:
= A1: C5
Gwers: Dolenni absoliwt a chymharol yn Microsoft Excel
Dull 2: creu dolenni mewn fformwlâu â thaflenni a llyfrau eraill
Cyn hyn, roeddem yn ystyried gweithredoedd mewn un ddalen yn unig. Nawr, gadewch i ni weld sut i gyfeirio at le ar ddalen arall neu hyd yn oed lyfr. Yn yr achos olaf, nid cyswllt mewnol fydd hwn, ond cyswllt allanol.
Mae egwyddorion y greadigaeth yn union yr un fath ag y gwnaethom ei ystyried uchod gyda chamau gweithredu ar un ddalen. Dim ond yn yr achos hwn y bydd angen nodi yn ychwanegol gyfeiriad y ddalen neu'r llyfr lle mae'r gell neu'r amrediad yr ydych am gyfeirio ato.
Er mwyn cyfeirio at y gwerth ar ddalen arall, mae angen i chi rhwng yr arwydd "=" ac mae'r cyfesurynnau celloedd yn nodi ei enw, ac yna'n gosod y marc ebychnod.
Felly'r ddolen i'r gell ymlaen Taflen 2 gyda chyfesurynnau B4 yn edrych fel hyn:
= Taflen2! B4
Gellir gyrru'r mynegiant i mewn â llaw o'r bysellfwrdd, ond mae'n llawer mwy cyfleus symud ymlaen fel a ganlyn.
- Gosodwch yr arwydd "=" yn yr elfen a fydd yn cynnwys yr ymadrodd cyfeirio. Ar ôl hynny, gan ddefnyddio'r llwybr byr uwchben y bar statws, ewch i'r ddalen lle mae'r gwrthrych rydych chi am gysylltu ag ef wedi'i leoli.
- Ar ôl y trawsnewid, dewiswch y gwrthrych a roddir (cell neu amrediad) a chlicio ar y botwm Rhowch i mewn.
- Ar ôl hynny, bydd dychweliad awtomatig i'r ddalen flaenorol, ond bydd y ddolen sydd ei hangen arnom yn cael ei chynhyrchu.
Nawr, gadewch i ni ddarganfod sut i gyfeirio at elfen sydd wedi'i lleoli mewn llyfr arall. Yn gyntaf oll, mae angen i chi wybod bod egwyddorion gweithredu amrywiol swyddogaethau ac offer Excel gyda llyfrau eraill yn wahanol. Mae rhai ohonynt yn gweithio gyda ffeiliau Excel eraill, hyd yn oed pan fyddant ar gau, tra bod eraill yn gofyn am lansio'r ffeiliau hyn er mwyn rhyngweithio.
Mewn cysylltiad â'r nodweddion hyn, mae'r math o ddolen i lyfrau eraill hefyd yn wahanol. Os ydych chi'n ei fewnosod mewn teclyn sy'n gweithio'n gyfan gwbl gyda ffeiliau rhedeg, yna yn yr achos hwn, gallwch chi nodi enw'r llyfr rydych chi'n cyfeirio ato yn unig. Os ydych chi'n bwriadu gweithio gyda ffeil nad ydych chi'n mynd i'w hagor, yna yn yr achos hwn mae angen i chi nodi'r llwybr llawn iddi. Os nad ydych chi'n gwybod ym mha fodd y byddwch chi'n gweithio gyda'r ffeil neu os nad ydych chi'n siŵr sut y gall teclyn penodol weithio gydag ef, yna yn yr achos hwn mae'n well nodi'r llwybr llawn. Yn bendant ni fydd hyn yn ddiangen.
Os oes angen i chi gyfeirio at wrthrych sydd â chyfeiriad C9wedi'i leoli ar Taflen 2 mewn llyfr rhedeg o'r enw "Excel.xlsx", yna dylech ysgrifennu'r mynegiad canlynol yn yr elfen ddalen, lle bydd y gwerth yn cael ei arddangos:
= [excel.xlsx] Taflen2! c9
Os ydych chi'n bwriadu gweithio gyda dogfen gaeedig, yna, ymhlith pethau eraill, mae angen i chi nodi llwybr ei lleoliad. Er enghraifft:
= 'D: Ffolder newydd [excel.xlsx] Sheet2'! C9
Fel yn achos creu mynegiad cyfeirio at ddalen arall, wrth greu dolen i elfen o lyfr arall, gallwch naill ai ei nodi â llaw neu ei ddewis trwy ddewis y gell neu'r amrediad cyfatebol mewn ffeil arall.
- Rydyn ni'n rhoi symbol "=" yn y gell lle bydd y mynegiad cyfeirio yn cael ei leoli.
- Yna rydym yn agor y llyfr y mae'n ofynnol iddo gyfeirio arno, os na chaiff ei gychwyn. Cliciwch ar ei ddalen yn y man lle rydych chi am gyfeirio. Ar ôl hynny, cliciwch ar Rhowch i mewn.
- Mae hyn yn dychwelyd yn awtomatig i'r llyfr blaenorol. Fel y gallwch weld, mae ganddo eisoes ddolen i elfen o'r ffeil y gwnaethom glicio arni yn y cam blaenorol. Mae'n cynnwys yr enw heb lwybr yn unig.
- Ond os ydym yn cau'r ffeil yr ydym yn cyfeirio ati, bydd y ddolen yn trawsnewid yn awtomatig ar unwaith. Bydd yn cyflwyno'r llwybr llawn i'r ffeil. Felly, os yw fformiwla, swyddogaeth neu offeryn yn cefnogi gweithio gyda llyfrau caeedig, nawr, diolch i drawsnewid yr ymadrodd cyfeirio, gallwch ddefnyddio'r cyfle hwn.
Fel y gallwch weld, mae gosod dolen i elfen o ffeil arall trwy glicio arni nid yn unig yn llawer mwy cyfleus na mynd i mewn i'r cyfeiriad â llaw, ond hefyd yn fwy cyffredinol, oherwydd yn yr achos hwn mae'r ddolen ei hun yn cael ei thrawsnewid yn dibynnu a yw'r llyfr y mae'n cyfeirio ato ar gau, neu'n agored.
Dull 3: Swyddogaeth UNIGOL
Dewis arall i gyfeirio at wrthrych yn Excel yw defnyddio'r swyddogaeth INDIA. Mae'r offeryn hwn wedi'i gynllunio i greu ymadroddion cyfeirio ar ffurf testun. Gelwir y cysylltiadau a grëir fel hyn hefyd yn “uwch-absoliwt”, gan eu bod wedi'u cysylltu â'r gell a nodir ynddynt hyd yn oed yn dynnach nag ymadroddion absoliwt nodweddiadol. Cystrawen y datganiad hwn yw:
= INDIRECT (dolen; a1)
Dolen - dadl yw hon sy'n cyfeirio at y gell ar ffurf testun (wedi'i lapio mewn dyfynodau);
"A1" - dadl ddewisol sy'n penderfynu ym mha arddull y defnyddir y cyfesurynnau: A1 neu R1C1. Os yw gwerth y ddadl hon "GWIR"yna mae'r opsiwn cyntaf yn berthnasol os ANWIR - yna'r ail. Os hepgorir y ddadl hon o gwbl, yna yn ddiofyn ystyrir bod mynd i'r afael â'r math A1.
- Rydym yn marcio'r elfen o'r ddalen y bydd y fformiwla wedi'i lleoli ynddi. Cliciwch ar yr eicon "Mewnosod swyddogaeth".
- Yn Dewin swyddogaeth mewn bloc Cyfeiriadau a Araeau dathlu "INDIA". Cliciwch "Iawn".
- Mae ffenestr ddadl y gweithredwr hwn yn agor. Yn y maes Cyswllt Cell gosodwch y cyrchwr a dewiswch yr elfen ar y ddalen yr ydym am gyfeirio ati trwy glicio gyda'r llygoden. Ar ôl i'r cyfeiriad gael ei arddangos yn y maes, rydyn ni'n ei “lapio” gyda dyfynodau. Ail gae ("A1") gadael yn wag. Cliciwch ar "Iawn".
- Arddangosir canlyniad prosesu'r swyddogaeth hon yn y gell a ddewiswyd.
Yn fwy manwl fanteision a naws gweithio gyda'r swyddogaeth INDIA arholi mewn gwers ar wahân.
Gwers: Swyddogaeth INDX yn Microsoft Excel
Dull 4: creu hypergysylltiadau
Mae hypergysylltiadau yn wahanol i'r math o ddolenni a adolygwyd gennym uchod. Nid ydynt yn fodd i “dynnu” data o ardaloedd eraill i'r gell lle maent wedi'u lleoli, ond i newid wrth glicio ar yr ardal y maent yn cyfeirio ati.
- Mae yna dri opsiwn ar gyfer llywio i'r ffenestr creu hyperddolen. Yn ôl y cyntaf ohonyn nhw, mae angen i chi ddewis y gell y bydd yr hyperddolen yn cael ei mewnosod iddi, a chlicio ar y dde arni. Yn y ddewislen cyd-destun, dewiswch yr opsiwn "Hyperlink ...".
Yn lle, ar ôl dewis yr elfen lle bydd yr hyperddolen yn cael ei mewnosod, gallwch fynd i'r tab Mewnosod. Yno ar y tâp mae angen i chi glicio ar y botwm "Hyperlink".
Hefyd, ar ôl dewis cell, gallwch gymhwyso trawiadau CTRL + K..
- Ar ôl cymhwyso unrhyw un o'r tri opsiwn hyn, mae'r ffenestr creu hyperddolen yn agor. Yn rhan chwith y ffenestr, gallwch ddewis pa wrthrych yr ydych am gysylltu ag ef:
- Gyda lle yn y llyfr cyfredol;
- Gyda llyfr newydd;
- Gyda gwefan neu ffeil;
- Gydag e-bost.
- Yn ddiofyn, mae'r ffenestr yn cychwyn yn y modd cyfathrebu gyda ffeil neu dudalen we. Er mwyn cysylltu elfen â ffeil, yn rhan ganolog y ffenestr gan ddefnyddio'r offer llywio mae angen i chi fynd i gyfeiriadur y gyriant caled lle mae'r ffeil a ddymunir wedi'i lleoli a'i dewis. Gall fod naill ai'n llyfr gwaith Excel neu'n ffeil o unrhyw fformat arall. Ar ôl hynny, bydd y cyfesurynnau'n cael eu harddangos yn y maes "Cyfeiriad". Nesaf, i gwblhau'r llawdriniaeth, cliciwch ar y botwm "Iawn".
Os oes angen cysylltu â gwefan, yna yn yr achos hwn yn yr un rhan o'r ffenestr creu hyperddolen yn y maes "Cyfeiriad" 'ch jyst angen i chi nodi cyfeiriad yr adnodd gwe a ddymunir a chlicio ar y botwm "Iawn".
Os ydych chi am nodi hyperddolen i le yn y llyfr cyfredol, yna ewch i'r adran "Dolen i'r lle yn y ddogfen". Ymhellach yn rhan ganolog y ffenestr mae angen i chi nodi'r ddalen a chyfeiriad y gell rydych chi am wneud cysylltiad â hi. Cliciwch ar "Iawn".
Os oes angen i chi greu dogfen Excel newydd a'i rhwymo gan ddefnyddio hyperddolen i'r llyfr gwaith cyfredol, ewch i'r adran Dolen i'r ddogfen newydd. Nesaf, yn ardal ganolog y ffenestr, rhowch enw iddi a nodwch ei lleoliad ar y ddisg. Yna cliciwch ar "Iawn".
Os dymunir, gallwch gysylltu'r elfen ddalen â hyperddolen, hyd yn oed gydag e-bost. I wneud hyn, symudwch i'r adran Dolen i E-bost ac yn y maes "Cyfeiriad" nodwch e-bost. Cliciwch ar "Iawn".
- Ar ôl i'r hyperddolen gael ei mewnosod, mae'r testun yn y gell y mae wedi'i leoli ynddo yn dod yn las yn ddiofyn. Mae hyn yn golygu bod yr hyperddolen yn weithredol. I fynd at y gwrthrych y mae'n gysylltiedig ag ef, cliciwch ddwywaith arno gyda botwm chwith y llygoden.
Yn ogystal, gellir cynhyrchu hyperddolen gan ddefnyddio'r swyddogaeth adeiledig, sydd ag enw sy'n siarad drosto'i hun - "HYPERLINK".
Mae gan y datganiad hwn y gystrawen:
= HYPERLINK (cyfeiriad; enw)
"Cyfeiriad" - dadl sy'n nodi cyfeiriad gwefan ar y Rhyngrwyd neu ffeil ar y gyriant caled rydych chi am sefydlu cysylltiad ag ef.
"Enw" - dadl ar ffurf testun a fydd yn cael ei harddangos mewn elfen ddalen sy'n cynnwys hyperddolen. Mae'r ddadl hon yn ddewisol. Os yw'n absennol, bydd cyfeiriad y gwrthrych y mae'r swyddogaeth yn cyfeirio ato yn cael ei arddangos yn yr elfen ddalen.
- Dewiswch y gell lle bydd yr hyperddolen yn cael ei gosod, a chliciwch ar yr eicon "Mewnosod swyddogaeth".
- Yn Dewin swyddogaeth ewch i'r adran Cyfeiriadau a Araeau. Marciwch yr enw "HYPERLINK" a chlicio ar "Iawn".
- Yn y blwch dadleuon yn y maes "Cyfeiriad" nodwch y cyfeiriad i'r wefan neu'r ffeil ar y gyriant caled. Yn y maes "Enw" ysgrifennwch y testun a fydd yn cael ei arddangos yn yr elfen ddalen. Cliciwch ar "Iawn".
- Ar ôl hynny bydd hyperddolen yn cael ei chreu.
Gwers: Sut i wneud neu dynnu hypergysylltiadau yn Excel
Fe wnaethon ni ddarganfod bod dau grŵp o ddolenni yn nhablau Excel: y rhai a ddefnyddir mewn fformwlâu a'r rhai a ddefnyddir ar gyfer trawsnewidiadau (hypergysylltiadau). Yn ogystal, mae'r ddau grŵp hyn wedi'u rhannu'n lawer o wahanol fathau. Mae algorithm y weithdrefn greu yn dibynnu ar y math penodol o ddolen.
