Yn eithaf aml, mae sefyllfa'n codi pan fydd y dudalen, wrth argraffu dogfen, yn torri yn y lle mwyaf amhriodol. Er enghraifft, gall prif ran y tabl ymddangos ar un dudalen, a'r rhes olaf ar yr ail. Yn yr achos hwn, daw'r mater o symud neu ddileu'r bwlch hwn yn berthnasol. Dewch i ni weld sut y gellir ei wneud wrth weithio gyda dogfennau mewn prosesydd taenlen Excel.
Gweler hefyd: Sut i gael gwared ar gynllun tudalen yn Excel
Mathau o rannau o'r ddalen a'r weithdrefn ar gyfer eu tynnu
Yn gyntaf oll, dylech wybod y gall egwyliau tudalen fod o ddau fath:
- Mewnosod â llaw gan y defnyddiwr;
- Mewnosod yn awtomatig gan y rhaglen.
Yn unol â hynny, mae'r dulliau ar gyfer dileu'r ddau fath hyn o ddyraniad yn wahanol.
Mae'r cyntaf ohonynt yn ymddangos yn y ddogfen dim ond os yw'r defnyddiwr ei hun wedi'i ychwanegu gan ddefnyddio teclyn arbennig. Gellir ei symud a'i ddileu. Mae'r rhaglen yn gosod yr ail fath o ddyraniad yn awtomatig. Ni ellir ei ddileu, ond dim ond ei symud.
Er mwyn gweld lle mae rhannau adran y tudalennau ar y monitor, heb argraffu'r ddogfen ei hun, mae angen i chi newid i'r modd tudalen. Gellir gwneud hyn trwy glicio ar yr eicon. "Tudalen", sef yr eicon cywir ymhlith y tri eicon llywio rhwng moddau gweld tudalennau. Mae'r eiconau hyn wedi'u lleoli yn y bar statws i'r chwith o'r teclyn chwyddo.
Mae yna hefyd opsiwn i fynd i'r modd tudalen trwy fynd i'r tab "Gweld". Yno, bydd angen i chi glicio ar y botwm, a elwir - Modd Tudalen a'i roi ar y tâp yn y bloc Moddau Gweld Llyfr.
Ar ôl newid i'r modd tudalen, bydd dyraniadau i'w gweld. Mae'r rhai sy'n cael eu gosod yn awtomatig gan y rhaglen yn cael eu nodi gan linell doredig, ac mae'r rhai sy'n cael eu gweithredu â llaw gan ddefnyddwyr yn cael eu nodi gan linell las solet.
Dychwelwn at y fersiwn arferol o weithio gyda'r ddogfen. Cliciwch ar yr eicon "Arferol" ar y bar statws neu gan yr un eicon ar y rhuban yn y tab "Gweld".
Ar ôl newid i'r modd gwylio arferol o'r modd tudalen, bydd marcio bylchau hefyd yn cael eu harddangos ar y ddalen. Ond dim ond os newidiodd y defnyddiwr i olwg tudalen y ddogfen y bydd hyn yn digwydd. Os na wnaeth, yna yn y modd marcio arferol, ni fydd yn weladwy. Felly, yn y modd arferol, mae dyraniadau'n cael eu harddangos ychydig yn wahanol. Bydd y rhai sy'n cael eu creu yn awtomatig gan y rhaglen yn weladwy fel llinell doredig fach, ac yn cael ei chreu'n artiffisial gan ddefnyddwyr fel llinellau mawr wedi'u chwalu.
I weld sut y bydd dogfen “wedi'i rhwygo” yn edrych ar brint, symudwch i'r tab Ffeil. Nesaf, ewch i'r adran "Argraffu". Ar ochr dde eithaf y ffenestr bydd yr ardal rhagolwg. Gallwch weld dogfen trwy symud y bar sgrolio i fyny ac i lawr.
Nawr, gadewch i ni ddarganfod sut i ddatrys y broblem hon.
Dull 1: dileu'r holl fylchau a fewnosodwyd â llaw
Yn gyntaf oll, gadewch i ni ganolbwyntio ar gael gwared ar seibiannau tudalen a fewnosodwyd â llaw.
- Ewch i'r tab Cynllun Tudalen. Cliciwch ar yr eicon rhuban Gwyliaugosod yn y bloc Gosodiadau Tudalen. Mae gwymplen yn ymddangos. O'r opsiynau a gyflwynir ynddo, dewiswch Ailosod Toriadau Tudalen.
- Ar ôl y cam hwn, bydd pob toriad tudalen ar y ddalen Excel gyfredol sy'n cael ei mewnosod â llaw gan ddefnyddwyr yn cael ei dileu. Nawr, wrth argraffu, bydd y dudalen yn torri dim ond lle mae'r cais yn ei nodi.
Dull 2: dileu bylchau unigol a fewnosodwyd â llaw
Ond ymhell o fod ym mhob achos, mae angen dileu pob toriad tudalen â llaw a fewnosodir gan ddefnyddwyr. Mewn rhai sefyllfaoedd, rhaid gadael rhan o'r toriadau, a chael gwared ar ran ohoni. Gawn ni weld sut y gellir gwneud hyn.
- Dewiswch unrhyw gell sydd wedi'i lleoli'n uniongyrchol o dan y bwlch y mae angen ei thynnu o'r ddalen. Os yw'r dyraniad yn fertigol, yna yn yr achos hwn rydym yn dewis yr elfen i'r dde ohoni. Symud i'r tab Cynllun Tudalen a chlicio ar yr eicon Gwyliau. Y tro hwn mae angen i chi ddewis opsiwn o'r gwymplen. "Dileu toriad tudalen".
- Ar ôl y weithred hon, dim ond y dyraniad a oedd uwchlaw'r gell a ddewiswyd fydd yn cael ei ddileu.
Os oes angen, yn yr un modd, gallwch gael gwared ar y toriadau sy'n weddill ar y ddalen, lle nad oes angen.
Dull 3: tynnwch fwlch wedi'i fewnosod â llaw trwy ei symud
Gallwch hefyd gael gwared ar fylchau a fewnosodwyd â llaw trwy eu symud i ffiniau'r ddogfen.
- Ewch i olwg tudalen y llyfr. Gosodwch y cyrchwr i fwlch artiffisial wedi'i farcio gan linell las solet. Yn yr achos hwn, rhaid i'r cyrchwr drawsnewid yn saeth dau gyfeiriad. Daliwch botwm chwith y llygoden a llusgwch y llinell solet hon i ffiniau'r ddalen.
- Ar ôl i chi gyrraedd ffin y ddogfen, rhyddhewch botwm y llygoden. Bydd yr adran hon yn cael ei thynnu o'r ddalen gyfredol.
Dull 4: symud seibiannau awtomatig
Nawr, gadewch i ni edrych ar sut y gellir dileu toriadau tudalen a grëir yn awtomatig gan y rhaglen, os na chânt eu dileu, yna o leiaf eu symud yn ôl yr angen.
- Ewch i'r modd tudalen. Hofran dros y darn a nodir gan y llinell wedi'i chwalu. Mae'r cyrchwr yn cael ei drawsnewid yn saeth dau gyfeiriad. Clampiwch botwm chwith y llygoden. Llusgwch y bwlch i'r ochr sy'n angenrheidiol yn ein barn ni. Er enghraifft, yn gyffredinol gellir symud dyraniadau i ffin y ddalen. Hynny yw, rydym yn perfformio gweithdrefn debyg i'r un a berfformiwyd yn y dull gweithredu blaenorol.
- Yn yr achos hwn, bydd yr egwyl awtomatig naill ai'n cael ei dwyn allan i ffiniau'r ddogfen, neu'n cael ei symud i'r lle iawn ar gyfer y defnyddiwr. Yn yr achos olaf, caiff ei drawsnewid yn ddyraniad artiffisial. Nawr dyma pryd y bydd argraffu yn torri'r dudalen.
Fel y gallwch weld, cyn bwrw ymlaen â'r weithdrefn ar gyfer cael gwared ar fwlch, mae angen i chi ddarganfod pa fath o elfennau y mae'n perthyn iddynt: awtomatig neu wedi'u creu gan ddefnyddwyr. Bydd y broses o'i symud yn dibynnu i raddau helaeth ar hyn. Yn ogystal, mae'n bwysig iawn deall beth sydd angen ei wneud ag ef: ei ddileu yn llwyr neu ei symud i le arall yn y ddogfen. Pwynt pwysig arall yw sut mae'r eitem wedi'i dileu yn gysylltiedig â thoriadau eraill ar y ddalen. Wedi'r cyfan, pan fyddwch chi'n dileu neu'n symud un elfen, bydd y safle ar y ddalen a bylchau eraill yn newid. Felly, mae'n bwysig iawn ystyried y naws hon yn union cyn dechrau'r weithdrefn symud.
