Defnyddio Meini Prawf yn Microsoft Excel

Nid golygydd taenlen yn unig yw Microsoft Excel, ond mae hefyd yn gymhwysiad pwerus ar gyfer cyfrifiadau amrywiol. Yn olaf ond nid lleiaf, ymddangosodd y cyfle hwn diolch i swyddogaethau adeiledig. Gyda chymorth rhai swyddogaethau (gweithredwyr), gallwch hyd yn oed nodi'r amodau cyfrifo, a elwir yn feini prawf. Gadewch i ni ddysgu'n fwy manwl sut y gallwch eu defnyddio wrth weithio yn Excel.

Meini Prawf Cais

Meini prawf yw'r amodau y mae rhaglen yn cyflawni rhai gweithredoedd oddi tanynt. Fe'u defnyddir mewn nifer o swyddogaethau adeiledig. Mae eu henw yn amlaf yn cynnwys yr ymadrodd OS. I'r grŵp hwn o weithredwyr, yn gyntaf oll, mae angen priodoli GWLAD, COUNTIMO, CRYNODEB, CRYNODEB. Yn ogystal â'r gweithredwyr adeiledig, defnyddir meini prawf yn Excel hefyd ar gyfer fformatio amodol. Ystyriwch eu defnydd wrth weithio gydag amrywiol offerynnau'r prosesydd bwrdd hwn yn fwy manwl.

GWLAD

Prif dasg y gweithredwr GWLADperthyn i grŵp ystadegol yw cyfrif gwahanol werthoedd celloedd sy'n bodloni amod penodol. Mae ei gystrawen fel a ganlyn:

= COUNTIF (ystod; maen prawf)

Fel y gallwch weld, mae gan y gweithredwr hwn ddwy ddadl. "Ystod" yn cynrychioli cyfeiriad yr amrywiaeth o elfennau ar y ddalen i gyfrif ynddi.

"Maen Prawf" - mae hon yn ddadl sy'n gosod yr amod beth yn union y mae'n rhaid i gelloedd yr ardal benodol ei gynnwys er mwyn cael eu cynnwys yn y cyfrif. Fel paramedr, gellir defnyddio mynegiad rhifiadol, testun, neu ddolen i'r gell y mae'r maen prawf ynddo. Yn yr achos hwn, i nodi'r maen prawf, gallwch ddefnyddio'r nodau canlynol: "<" (llai), ">" (mwy), "=" (hafal), "" (ddim yn gyfartal) Er enghraifft, os ydych chi'n nodi mynegiad "<50", yna dim ond yr elfennau a bennir gan y ddadl fydd yn cael eu hystyried wrth gyfrifo "Ystod", lle mae gwerthoedd rhifiadol yn llai na 50. Bydd defnyddio'r arwyddion hyn i nodi paramedrau yn berthnasol ar gyfer yr holl opsiynau eraill, a fydd yn cael eu trafod yn y wers hon isod.

Nawr, gadewch i ni edrych ar enghraifft bendant o sut mae'r gweithredwr hwn yn gweithio'n ymarferol.

Felly, mae tabl lle cyflwynir y refeniw o bum siop yr wythnos. Mae angen i ni ddarganfod nifer y diwrnodau ar gyfer y cyfnod hwn lle roedd yr incwm o werthiannau yn Storfa 2 yn fwy na 15,000 rubles.

1. Dewiswch yr elfen ddalen lle bydd y gweithredwr yn allbwn canlyniad y cyfrifiad. Ar ôl hynny, cliciwch ar yr eicon "Mewnosod swyddogaeth".



2. Cychwyn busnes Dewiniaid Swyddogaeth. Rydym yn symud i'r bloc "Ystadegol". Yno rydyn ni'n darganfod ac yn tynnu sylw at yr enw "COUNTIF". Yna cliciwch ar y botwm. "Iawn".



3. Gweithredir ffenestr dadl y datganiad uchod. Yn y maes "Ystod" mae angen nodi arwynebedd y celloedd y bydd y cyfrifiad yn cael eu gwneud yn eu plith. Yn ein hachos ni, dylem dynnu sylw at gynnwys y llinell "Siop 2", lle mae'r gwerthoedd refeniw wedi'u lleoli yn ystod y dydd. Rydyn ni'n rhoi'r cyrchwr yn y maes penodedig a, gan ddal botwm chwith y llygoden, dewiswch yr arae gyfatebol yn y tabl. Mae cyfeiriad yr arae a ddewiswyd yn cael ei arddangos yn y ffenestr.

   Yn y maes nesaf "Maen Prawf" dim ond angen gosod y paramedr dewis ar unwaith. Yn ein hachos ni, mae angen i ni gyfrif dim ond yr elfennau hynny o'r tabl lle mae'r gwerth yn fwy na 15000. Felly, gan ddefnyddio'r bysellfwrdd, rydyn ni'n gyrru'r mynegiad i'r maes penodedig ">15000".

   Ar ôl i'r holl driniaethau uchod gael eu gwneud, cliciwch ar y botwm "Iawn".



4. Mae'r rhaglen yn cyfrif ac yn arddangos y canlyniad yn yr elfen ddalen a ddewiswyd cyn ei actifadu Dewiniaid Swyddogaeth. Fel y gallwch weld, yn yr achos hwn, mae'r canlyniad yn hafal i 5. Mae hyn yn golygu bod gwerthoedd dros 15,000 yn yr arae a ddewiswyd mewn pum cell. Hynny yw, gallwn ddod i'r casgliad bod y refeniw yn Siop 2 mewn pum niwrnod o'r saith a ddadansoddwyd, yn fwy na 15,000 rubles.

Gwers: Dewin Nodwedd Excel

COUNTIMO

Y swyddogaeth nesaf sy'n gweithredu gyda'r meini prawf yw COUNTIMO. Mae hefyd yn perthyn i'r grŵp ystadegol o weithredwyr. Tasg COUNTIMO yn cyfrif celloedd mewn arae benodol sy'n bodloni set benodol o amodau. Y ffaith yw y gallwch chi nodi nid un, ond sawl paramedr, ac mae'n gwahaniaethu'r gweithredwr hwn o'r un blaenorol. Mae'r gystrawen fel a ganlyn:

= COUNTIME (condition_range1; condition1; condition_range2; condition2; ...)

"Ystod Cyflwr" yn union yr un fath â dadl gyntaf y datganiad blaenorol. Hynny yw, mae'n ddolen i'r ardal lle bydd celloedd yn cael eu cyfrif sy'n bodloni'r amodau penodedig. Mae'r gweithredwr hwn yn caniatáu ichi nodi sawl maes o'r fath ar unwaith.

"Cyflwr" yn cynrychioli maen prawf sy'n penderfynu pa elfennau o'r arae ddata gyfatebol a fydd yn cael eu cyfrif a pha rai na fydd. Rhaid nodi pob maes data a roddir ar wahân, hyd yn oed os yw'n cyfateb. Mae'n hanfodol bod gan bob arae a ddefnyddir fel ardaloedd cyflwr yr un nifer o resi a cholofnau.

Er mwyn gosod sawl paramedr o'r un maes data, er enghraifft, dylid cyfrif nifer y celloedd lle mae'r gwerthoedd yn fwy na nifer penodol, ond llai na rhif arall, fel dadl. "Ystod Cyflwr" nodwch yr un arae sawl gwaith. Ond ar yr un pryd, fel dadleuon priodol "Cyflwr" dylid nodi meini prawf gwahanol.

Gan ddefnyddio enghraifft o’r un tabl â refeniw gwerthiant wythnosol, gadewch inni weld sut mae’n gweithio. Mae angen i ni ddarganfod nifer y dyddiau o'r wythnos pan gyrhaeddodd yr incwm ym mhob siop adwerthu benodol y safon a sefydlwyd ar eu cyfer. Mae'r safonau refeniw fel a ganlyn:

• Siop 1 - 14,000 rubles;
• Siop 2 - 15,000 rubles;
• Siop 3 - 24,000 rubles;
• Siop 4 - 11,000 rubles;
• Siop 5 - 32,000 rubles.

1. I gyflawni'r dasg uchod, dewiswch elfen y daflen waith gyda'r cyrchwr, lle bydd canlyniad prosesu data yn cael ei arddangos COUNTIMO. Cliciwch ar yr eicon "Mewnosod swyddogaeth".



2. Mynd i Dewin Nodweddsymud i'r bloc eto "Ystadegol". Dylai'r rhestr ddod o hyd i'r enw COUNTIMO a'i ddewis. Ar ôl cyflawni'r weithred benodol, mae angen i chi wasgu'r botwm "Iawn".



3. Yn dilyn cyflawni'r algorithm gweithredoedd uchod, mae'r ffenestr ddadl yn agor COUNTIMO.

   Yn y maes "Ystod Cyflwr 1" nodwch gyfeiriad y llinell lle mae'r data ar refeniw Store 1 ar gyfer yr wythnos wedi'i leoli. I wneud hyn, rhowch y cyrchwr yn y maes a dewiswch y rhes gyfatebol yn y tabl. Mae'r cyfesurynnau yn cael eu harddangos yn y ffenestr.

   O ystyried mai cyfradd refeniw dyddiol Store 1 yw 14,000 rubles, yna yn y maes "Amod 1" ysgrifennwch yr ymadrodd ">14000".

   I mewn i'r caeau "Amrediad cyflwr 2 (3,4,5)" dylid nodi cyfesurynnau'r llinellau â refeniw wythnosol Store 2, Store 3, Store 4 a Store 5, yn y drefn honno. Perfformir y weithred yn unol â'r un algorithm ag ar gyfer dadl gyntaf y grŵp hwn.

   I mewn i'r caeau "Amod 2", "Amod 3", "Amod4" a "Amod5" rydym yn nodi'r gwerthoedd yn unol â hynny ">15000", ">24000", ">11000" a ">32000". Fel y gallech ddyfalu, mae'r gwerthoedd hyn yn cyfateb i'r cyfwng refeniw sy'n fwy na'r norm ar gyfer y storfa gyfatebol.

   Ar ôl i chi nodi'r holl ddata angenrheidiol (cyfanswm o 10 maes), cliciwch ar y botwm "Iawn".



4. Mae'r rhaglen yn cyfrif ac yn arddangos y canlyniad ar y sgrin. Fel y gallwch weld, mae'n hafal i'r rhif 3. Mae hyn yn golygu bod y refeniw ym mhob allfa yn uwch na'r norm a sefydlwyd ar eu cyfer ymhen tridiau o'r wythnos a ddadansoddwyd.

Nawr, gadewch i ni newid y dasg. Dylem gyfrifo nifer y diwrnodau y cafodd Siop 1 refeniw o fwy na 14,000 rubles, ond llai na 17,000 rubles.

1. Rydyn ni'n rhoi'r cyrchwr yn yr elfen lle bydd yr allbwn yn cael ei gynhyrchu ar y ddalen o ganlyniadau cyfrif. Cliciwch ar yr eicon "Mewnosod swyddogaeth" dros ardal waith y ddalen.



2. Ers i ni gymhwyso'r fformiwla yn ddiweddar COUNTIMO, nawr does dim rhaid i chi fynd i'r grŵp "Ystadegol" Dewiniaid Swyddogaeth. Gellir gweld enw'r gweithredwr hwn yn y categori "10 a Ddefnyddiwyd yn Ddiweddar". Dewiswch ef a chlicio ar y botwm. "Iawn".



3. Mae'r ffenestr dadl gweithredwr cyfarwydd yn agor. COUNTIMO. Rhowch y cyrchwr yn y maes "Ystod Cyflwr 1" ac, gan ddal botwm chwith y llygoden, dewiswch yr holl gelloedd sy'n cynnwys refeniw erbyn dyddiau Storfa 1. Maent wedi'u lleoli yn y llinell, a elwir yn "Siop 1". Ar ôl hynny, bydd cyfesurynnau'r ardal benodol yn cael eu hadlewyrchu yn y ffenestr.

   Nesaf, gosodwch y cyrchwr yn y maes "Amod 1". Yma mae angen i ni nodi terfyn isaf y gwerthoedd yn y celloedd a fydd yn cymryd rhan yn y cyfrifiad. Nodwch fynegiad ">14000".

   Yn y maes "Ystod Cyflwr 2" nodwch yr un cyfeiriad yn yr un ffordd ag a gofnodwyd yn y maes "Ystod Cyflwr 1", hynny yw, unwaith eto rydym yn mynd i mewn i gyfesurynnau'r celloedd gyda'r gwerthoedd refeniw ar gyfer yr allfa gyntaf.

   Yn y maes "Amod 2" nodwch derfyn uchaf y dewis: "<17000".

   Ar ôl i'r holl gamau gweithredu penodedig gael eu gwneud, cliciwch ar y botwm "Iawn".



4. Mae'r rhaglen yn rhoi canlyniad y cyfrifiad. Fel y gallwch weld, y gwerth terfynol yw 5. Mae hyn yn golygu, mewn 5 diwrnod allan o'r saith a astudiwyd, fod y refeniw yn y siop gyntaf rhwng 14,000 a 17,000 rubles.

CRYNODEB

Gweithredwr arall sy'n defnyddio meini prawf yw CRYNODEB. Yn wahanol i swyddogaethau blaenorol, mae'n perthyn i'r bloc mathemategol o weithredwyr. Ei dasg yw crynhoi data mewn celloedd sy'n cyfateb i gyflwr penodol. Mae'r gystrawen fel a ganlyn:

= CRYNODEB (ystod; maen prawf; [sum_range])

Dadl "Ystod" yn nodi'r ardal o gelloedd a fydd yn cael eu gwirio i weld a ydynt yn cydymffurfio â'r cyflwr. Mewn gwirionedd, fe'i gosodir gan yr un egwyddor â dadl swyddogaeth o'r un enw GWLAD.

"Maen Prawf" - yn ddadl ofynnol sy'n nodi'r dewis o gelloedd o'r ardal ddata benodol sydd i'w hychwanegu. Mae'r egwyddorion nodi yr un fath ag ar gyfer dadleuon tebyg y gweithredwyr blaenorol, a archwiliwyd gennym uchod.

"Ystod Crynhoi" Mae hon yn ddadl ddewisol. Mae'n nodi ardal benodol yr arae y bydd y crynhoad yn cael ei berfformio ynddo. Os ydych chi'n ei hepgor ac nad ydych chi'n ei nodi, yna yn ddiofyn ystyrir ei fod yn hafal i werth y ddadl ofynnol "Ystod".

Nawr, fel bob amser, ystyriwch gymhwyso'r gweithredwr hwn yn ymarferol. Yn seiliedig ar yr un tabl, rydym yn wynebu'r dasg o gyfrifo swm y refeniw yn Storfa 1 am y cyfnod sy'n dechrau Mawrth 11, 2017.

1. Dewiswch y gell lle bydd y canlyniad yn allbwn. Cliciwch ar yr eicon. "Mewnosod swyddogaeth".



2. Mynd i Dewin Nodwedd mewn bloc "Mathemategol" darganfyddwch ac amlygwch yr enw CRYNODEB. Cliciwch ar y botwm "Iawn".



3. Mae'r ffenestr dadl swyddogaeth yn cychwyn CRYNODEB. Mae ganddo dri maes sy'n cyfateb i ddadleuon y gweithredwr penodedig.

   Yn y maes "Ystod" nodwch ardal y tabl lle bydd y gwerthoedd i'w gwirio i weld a ydynt yn cydymffurfio â'r amodau. Yn ein hachos ni, bydd yn gyfres o ddyddiadau. Rhowch y cyrchwr yn y maes hwn a dewiswch yr holl gelloedd sy'n cynnwys y dyddiadau.

   Gan fod angen i ni ychwanegu dim ond yr elw sy'n dechrau o Fawrth 11, yn y maes "Maen Prawf" gyrru'r gwerth ">10.03.2017".

   Yn y maes "Ystod Crynhoi" mae angen i chi nodi'r maes y bydd ei werthoedd sy'n cwrdd â'r meini prawf penodedig yn cael eu crynhoi. Yn ein hachos ni, dyma'r gwerthoedd refeniw llinell "Siop1". Dewiswch yr amrywiaeth gyfatebol o elfennau dalen.

   Ar ôl i'r holl ddata penodedig gael ei gofnodi, cliciwch ar y botwm "Iawn".



4. Ar ôl hynny, bydd canlyniad prosesu data gan y swyddogaeth yn cael ei arddangos yn yr elfen a nodwyd yn flaenorol o'r daflen waith. CRYNODEB. Yn ein hachos ni, mae'n hafal i 47921.53. Mae hyn yn golygu, gan ddechrau o Fawrth 11, 2017, a than ddiwedd y cyfnod a ddadansoddwyd, mai cyfanswm y refeniw ar gyfer Siop 1 oedd 47,921.53 rubles.

CRYNODEB

Rydym yn gorffen astudio gweithredwyr sy'n defnyddio meini prawf, gan ganolbwyntio ar swyddogaethau CRYNODEB. Amcan y swyddogaeth fathemategol hon yw crynhoi gwerthoedd yr ardaloedd a nodwyd yn y tabl, a ddewiswyd yn ôl sawl paramedr. Mae cystrawen y gweithredwr penodedig fel a ganlyn:

= HAF (sum_range; condition_range1; condition1; condition_range2; condition2; ...)

"Ystod Crynhoi" - dyma'r ddadl, sef cyfeiriad yr arae lle bydd celloedd sy'n cwrdd â maen prawf penodol yn cael eu hychwanegu.

"Ystod Cyflwr" - dadl, sy'n amrywiaeth o ddata, wedi'i gwirio i weld a yw'n cydymffurfio â'r amod;

"Cyflwr" - dadl sy'n cynrychioli maen prawf dethol ar gyfer adio.

Mae'r swyddogaeth hon yn awgrymu gweithrediadau gyda sawl set o weithredwyr tebyg ar unwaith.

Dewch i ni weld sut mae'r gweithredwr hwn yn berthnasol ar gyfer datrys problemau yng nghyd-destun ein tabl refeniw gwerthiant mewn allfeydd manwerthu. Bydd angen i ni gyfrifo'r incwm a ddaeth â Siop 1 am y cyfnod rhwng Mawrth 09 a Mawrth 13, 2017. Yn yr achos hwn, wrth grynhoi incwm, dim ond y dyddiau hynny y dylid eu hystyried, lle'r oedd y refeniw yn fwy na 14,000 rubles.

1. Unwaith eto, dewiswch y gell i arddangos y cyfanswm a chlicio ar yr eicon "Mewnosod swyddogaeth".



2. Yn Dewin swyddogaethYn gyntaf oll, rydyn ni'n symud i'r bloc "Mathemategol", ac yno rydym yn dewis eitem o'r enw CRYNODEB. Cliciwch ar y botwm. "Iawn".



3. Lansir y ffenestr dadleuon gweithredwyr, a nodwyd ei henw uchod.

   Gosodwch y cyrchwr yn y maes "Ystod Crynhoi". Yn wahanol i'r dadleuon canlynol, mae'r un hon o fath hefyd yn tynnu sylw at yr amrywiaeth o werthoedd lle bydd y data sy'n cyd-fynd â'r meini prawf penodedig yn cael eu crynhoi. Yna dewiswch ardal y rhes "Siop1", lle mae'r gwerthoedd refeniw ar gyfer yr allfa gyfatebol wedi'u lleoli.

   Ar ôl i'r cyfeiriad gael ei arddangos yn y ffenestr, ewch i'r maes "Ystod Cyflwr 1". Yma bydd angen i ni arddangos cyfesurynnau'r llinyn gyda'r dyddiadau. Clampiwch botwm chwith y llygoden a dewiswch yr holl ddyddiadau yn y tabl.

   Rhowch y cyrchwr yn y maes "Amod 1". Yr amod cyntaf yw y byddwn yn crynhoi'r data heb fod yn gynharach na mis Mawrth 09. Felly, nodwch y gwerth ">08.03.2017".

   Symudwn at y ddadl "Ystod Cyflwr 2". Yma mae angen i chi nodi'r un cyfesurynnau a gofnodwyd yn y maes "Ystod Cyflwr 1". Rydym yn gwneud hyn yn yr un modd, hynny yw, trwy dynnu sylw at y llinell gyda'r dyddiadau.

   Gosodwch y cyrchwr yn y maes "Amod 2". Yr ail amod yw na ddylai'r diwrnodau yr ychwanegir yr elw fod yn hwyrach na Mawrth 13eg. Felly, rydyn ni'n ysgrifennu'r ymadrodd canlynol: "<14.03.2017".

   Ewch i'r cae "Ystod Cyflwr 2". Yn yr achos hwn, mae angen i ni ddewis yr un arae y cofnodwyd ei chyfeiriad fel arae crynhoi.

   Ar ôl i gyfeiriad yr arae penodedig gael ei arddangos yn y ffenestr, ewch i'r maes "Amod 3". Gan ystyried mai dim ond gwerthoedd y mae eu gwerth yn fwy na 14,000 rubles fydd yn cymryd rhan yn y crynhoad, rydym yn gwneud cofnod o'r natur ganlynol: ">14000".

   Ar ôl cwblhau'r weithred olaf, cliciwch ar y botwm "Iawn".



4. Mae'r rhaglen yn dangos y canlyniad ar ddalen. Mae'n hafal i 62491,38. Mae hyn yn golygu, am y cyfnod rhwng Mawrth 9 a Mawrth 13, 2017, mai cyfanswm y refeniw wrth ei ychwanegu am ddyddiau y mae'n fwy na 14,000 rubles oedd 62,491.38 rubles.

Fformatio amodol

Yr offeryn olaf a ddisgrifiwyd gennym, wrth weithio gyda meini prawf, yw fformatio amodol. Mae'n perfformio'r math penodedig o gelloedd fformatio sy'n cwrdd â'r amodau penodedig. Cymerwch gip ar enghraifft o weithio gyda fformatio amodol.

Rydym yn dewis y celloedd hynny yn y tabl mewn glas, lle mae gwerthoedd dyddiol yn fwy na 14,000 rubles.

1. Rydym yn dewis yr ystod gyfan o elfennau yn y tabl, sy'n dangos refeniw allfeydd yn ystod y dydd.



2. Symud i'r tab "Cartref". Cliciwch ar yr eicon Fformatio Amodolgosod yn y bloc Arddulliau ar y tâp. Mae rhestr o gamau gweithredu yn agor. Cliciwch arno yn ei le "Creu rheol ...".



3. Mae'r ffenestr ar gyfer cynhyrchu'r rheol fformatio wedi'i actifadu. Yn ardal ddethol y math o reol, dewiswch yr enw "Fformat yn unig celloedd sy'n cynnwys". Ym maes cyntaf y bloc cyflwr, o'r rhestr o opsiynau posib, dewiswch "Gwerth celloedd". Yn y maes nesaf, dewiswch y safle Mwy. Yn yr olaf - nodwch y gwerth ei hun, yr ydych am fformatio elfennau tabl yn fwy nag ef. Mae gennym ni 14000. I ddewis y math o fformatio, cliciwch ar y botwm "Fformat ...".



4. Mae'r ffenestr fformatio wedi'i actifadu. Symud i'r tab "Llenwch". O'r opsiynau arfaethedig ar gyfer lliwiau llenwi, dewiswch las trwy glicio ar y chwith. Ar ôl i'r lliw a ddewiswyd gael ei arddangos yn yr ardal Samplcliciwch ar y botwm "Iawn".



5. Mae'r ffenestr cynhyrchu rheol fformatio yn dychwelyd yn awtomatig. Ynddo hefyd yn y maes Sampl lliw glas yn cael ei arddangos. Yma mae angen i ni berfformio un weithred sengl: cliciwch ar y botwm "Iawn".



6. Ar ôl y weithred ddiwethaf, bydd holl gelloedd yr arae a ddewiswyd, sy'n cynnwys nifer sy'n fwy na 14000, yn cael eu llenwi mewn glas.

Trafodir mwy o wybodaeth am alluoedd fformatio amodol mewn erthygl ar wahân.

Gwers: Fformatio amodol yn Excel

Fel y gallwch weld, gan ddefnyddio offer sy'n defnyddio meini prawf yn eu gwaith, gall Excel ddatrys problemau eithaf amrywiol. Gall hyn fod, wrth gyfrifo'r symiau a'r gwerthoedd, a'u fformatio, yn ogystal â gweithredu llawer o dasgau eraill. Y prif offer sy'n gweithio yn y rhaglen hon gyda meini prawf, hynny yw, gyda rhai amodau ar gyfer gweithredu'r weithred hon, yw set o swyddogaethau adeiledig, yn ogystal â fformatio amodol.