Datrysiad Gwall Microsoft Excel "Gormod o Fformatau Cell Gwahanol"

Un o'r problemau y mae defnyddwyr yn eu hwynebu wrth weithio gyda thablau yn Microsoft Excel yw'r gwall "Gormod o wahanol fformatau celloedd." Mae'n arbennig o gyffredin wrth weithio gyda byrddau gyda'r estyniad .xls. Gadewch i ni ddeall hanfod y broblem hon a darganfod ym mha ffyrdd y gellir ei dileu.

Gweler hefyd: Sut i leihau maint ffeiliau yn Excel

Trwsio byg

Er mwyn deall sut i drwsio camgymeriad, mae angen i chi wybod ei hanfod. Y gwir yw bod ffeiliau Excel gyda'r estyniad .xlsx yn cefnogi gweithredu ar yr un pryd â 64,000 o fformatau mewn dogfen, a chyda'r estyniad .xls - dim ond 4,000. Pan eir y tu hwnt i'r terfynau hyn, mae'r gwall hwn yn digwydd. Mae fformat yn gyfuniad o amrywiol elfennau fformatio:

• Ffiniau;
• Llenwch;
• Ffont
• Histogramau, ac ati.

Felly, mewn un cell gall fod sawl fformat ar yr un pryd. Os yw'r ddogfen yn defnyddio fformatio gormodol, yna gall hyn achosi gwall yn unig. Gadewch i ni nawr ddarganfod sut i ddatrys y broblem hon.

Dull 1: cadwch y ffeil gyda'r estyniad .xlsx

Fel y soniwyd uchod, mae dogfennau gyda'r estyniad .xls yn cefnogi gweithrediad cydamserol dim ond 4,000 uned o fformatau. Mae hyn yn esbonio'r ffaith bod y gwall hwn yn digwydd yn amlaf. Bydd trosi'r llyfr yn ddogfen XLSX fwy modern, sy'n cefnogi gweithio gyda 64,000 o elfennau fformatio ar yr un pryd, yn caniatáu ichi ddefnyddio'r elfennau hyn 16 gwaith yn fwy cyn i'r gwall uchod ddigwydd.

1. Ewch i'r tab Ffeil.



2. Nesaf, yn y ddewislen fertigol chwith, cliciwch ar yr eitem Arbedwch Fel.



3. Mae'r ffenestr arbed ffeil yn cychwyn. Os dymunir, gellir ei arbed mewn man gwahanol, ac nid yn y man lle lleolir y ddogfen ffynhonnell trwy fynd i gyfeiriadur arall o'r gyriant caled. Hefyd yn y maes "Enw ffeil" gallwch newid ei enw yn ddewisol. Ond nid rhagofynion mo'r rhain. Gellir gadael y gosodiadau hyn yn ddiofyn. Mae'r brif dasg yn y maes Math o Ffeil newid gwerth "Llyfr Excel 97-2003" ymlaen Llyfr gwaith Excel. At y dibenion hyn, cliciwch ar y maes hwn a dewis yr enw priodol o'r rhestr sy'n agor. Ar ôl cyflawni'r weithdrefn benodol, cliciwch ar y botwm Arbedwch.

Nawr bydd y ddogfen yn cael ei chadw gyda'r estyniad XLSX, a fydd yn caniatáu gweithio gyda hyd at 16 gwaith nifer fawr o fformatau ar yr un pryd ag yr oedd wrth weithio gyda ffeil gyda'r estyniad XLS. Yn y mwyafrif helaeth o achosion, mae'r dull hwn yn dileu'r gwall yr ydym yn ei astudio.

Dull 2: fformatau clir mewn llinellau gwag

Ond o hyd, mae yna adegau pan fydd y defnyddiwr yn gweithio gyda'r estyniad XLSX, ond mae'n dal i gael y gwall hwn. Mae hyn oherwydd y ffaith, wrth weithio gyda'r ddogfen, y rhagorwyd ar y garreg filltir o 64,000 o fformatau. Yn ogystal, am rai rhesymau, mae sefyllfa'n bosibl pan fydd angen i chi arbed ffeil gyda'r estyniad XLS yn hytrach na XLSX, gan y gall y cyntaf, er enghraifft, weithio gyda nifer fwy o raglenni trydydd parti. Yn yr achosion hyn, mae angen ichi edrych am ffordd arall allan o'r sefyllfa hon.

Yn aml, mae llawer o ddefnyddwyr yn fformatio lle ar gyfer bwrdd ag ymyl, fel na fyddant yn gwastraffu amser ar y weithdrefn hon yn y dyfodol rhag ofn y bydd y tabl yn ehangu. Ond mae hwn yn ddull hollol anghywir. Oherwydd hyn, mae maint y ffeil yn cynyddu'n sylweddol, mae gweithio gydag ef yn arafu, ac ar wahân, gall gweithredoedd o'r fath arwain at y gwall a drafodwn yn y pwnc hwn. Felly, dylid cael gwared ar ormodedd o'r fath.

1. Yn gyntaf oll, mae angen i ni ddewis yr ardal gyfan o dan y tabl, gan ddechrau o'r rhes gyntaf, lle nad oes data. I wneud hyn, cliciwch ar y chwith ar enw rhifiadol y llinell hon yn y panel cyfesurynnau fertigol. Dewisir y llinell gyfan. Defnyddiwch gyfuniad o fotymau Ctrl + Shift + Down Arrow. Amlygir ystod gyfan y ddogfen o dan y tabl.



2. Yna rydyn ni'n symud i'r tab "Cartref" a chlicio ar yr eicon rhuban "Clir"wedi'i leoli yn y bloc offer "Golygu". Mae rhestr yn agor lle rydyn ni'n dewis swydd "Fformatau Clir".



3. Ar ôl y weithred hon, bydd yr ystod a ddewiswyd yn cael ei glirio.

Yn yr un modd, gallwch chi lanhau yn y celloedd i'r dde o'r bwrdd.

1. Cliciwch ar enw'r golofn gyntaf heb ei llenwi â data yn y panel cydlynu. Amlygir ef i'r gwaelod. Yna rydyn ni'n gwneud cyfuniad o fotymau Ctrl + Shift + Saeth Dde. Yn yr achos hwn, amlygir ystod gyfan y ddogfen sydd i'r dde o'r tabl.



2. Yna, fel yn yr achos blaenorol, cliciwch ar yr eicon "Clir", a dewiswch yr opsiwn yn y gwymplen "Fformatau Clir".



3. Ar ôl hynny, bydd glanhau yn cael ei berfformio ym mhob cell i'r dde o'r bwrdd.

Ni fydd gweithdrefn debyg pan fydd gwall yn digwydd, yr ydym yn siarad amdano yn y wers hon, allan o'i le hyd yn oed os yw'n ymddangos ar yr olwg gyntaf nad yw'r ystodau isod ac i'r dde o'r tabl wedi'u fformatio o gwbl. Y gwir yw y gallant gynnwys fformatau "cudd". Er enghraifft, efallai na fydd testun na rhifau mewn cell, ond mae wedi'i osod i feiddgar, ac ati. Felly, peidiwch â bod yn ddiog, rhag ofn gwall, cyflawnwch y weithdrefn hon hyd yn oed ar ystodau gwag allanol. Hefyd, peidiwch ag anghofio am y colofnau a'r rhesi cudd posib.

Dull 3: dileu fformatau yn y tabl

Os na helpodd yr opsiwn blaenorol i ddatrys y broblem, yna dylech roi sylw i fformatio gormodol y tu mewn i'r bwrdd ei hun. Mae rhai defnyddwyr yn gwneud fformatio mewn tabl hyd yn oed lle nad yw'n cynnwys unrhyw wybodaeth ychwanegol. Maen nhw'n meddwl eu bod nhw'n gwneud y bwrdd yn fwy prydferth, ond mewn gwirionedd yn eithaf aml o'r tu allan, mae dyluniad o'r fath yn edrych yn eithaf di-chwaeth. Yn waeth byth, os yw'r pethau hyn yn arwain at atal y rhaglen neu at y gwall a ddisgrifiwn. Yn yr achos hwn, dim ond fformatio gwirioneddol ystyrlon y dylid ei adael yn y tabl.

1. Yn yr ystodau hynny lle gellir dileu fformatio yn llwyr, ac ni fydd hyn yn effeithio ar gynnwys gwybodaeth y tabl, rydym yn cyflawni'r weithdrefn yn ôl yr un algorithm a ddisgrifiwyd yn y dull blaenorol. Yn gyntaf, dewiswch yr ystod yn y tabl i lanhau ynddo. Os yw'r tabl yn fawr iawn, yna bydd y weithdrefn hon yn fwy cyfleus i'w wneud gan ddefnyddio'r cyfuniadau botwm Ctrl + Shift + Saeth Dde (i'r chwith, i fyny, i lawr) Os dewiswch gell y tu mewn i'r bwrdd ar yr un pryd, yna gan ddefnyddio'r allweddi hyn, bydd y dewis yn cael ei wneud y tu mewn iddi yn unig, ac nid i ddiwedd y ddalen, fel yn y dull blaenorol.

   Cliciwch ar y botwm rydyn ni'n ei wybod eisoes "Clir" yn y tab "Cartref". Yn y gwymplen, dewiswch yr opsiwn "Fformatau Clir".



2. Bydd yr ystod a ddewiswyd o'r tabl yn cael ei glirio'n llwyr.



3. Yr unig beth y bydd angen ei wneud yn nes ymlaen yw gosod y ffiniau yn y darn a gliriwyd, os ydynt yn bresennol yng ngweddill yr arae bwrdd.

Ond ar gyfer rhai rhannau o'r tabl, ni fydd yr opsiwn hwn yn gweithio. Er enghraifft, mewn ystod benodol, gallwch gael gwared ar y llenwad, ond dylech adael y fformat dyddiad, fel arall ni fydd y data'n cael ei arddangos yn gywir, ffiniau a rhai elfennau eraill. Mae'r un fersiwn o gamau gweithredu y buom yn siarad amdanynt uchod yn dileu fformatio yn llwyr.

Ond mae yna ffordd allan ac yn yr achos hwn, fodd bynnag, mae'n cymryd mwy o amser. Mewn amgylchiadau o'r fath, bydd yn rhaid i'r defnyddiwr ddewis pob bloc o gelloedd sydd wedi'u fformatio'n unffurf a thynnu'r fformat y gellir ei ddosbarthu â llaw.

Wrth gwrs, mae hon yn dasg hir a thrylwyr os yw'r bwrdd yn rhy fawr. Felly, mae'n well peidio â cham-drin y "prettiness" ar unwaith wrth baratoi dogfen, fel na fydd unrhyw broblemau yn ddiweddarach, a bydd ei datrys yn cymryd llawer o amser.

Dull 4: dileu fformatio amodol

Mae fformatio amodol yn offeryn cyfleus iawn ar gyfer delweddu data, ond gall ei ddefnydd gormodol hefyd achosi'r gwall yr ydym yn ei astudio. Felly, mae angen ichi edrych ar y rhestr o reolau fformatio amodol a ddefnyddir ar y ddalen hon a chael gwared ar y swyddi y gallwch eu gwneud hebddynt.

1. Wedi'i leoli yn y tab "Cartref"cliciwch ar y botwm Fformatio Amodolsydd yn y bloc Arddulliau. Yn y ddewislen sy'n agor ar ôl y weithred hon, dewiswch Rheoli Rheolau.



2. Yn dilyn hyn, lansir y ffenestr rheoli rheolau, sy'n cynnwys rhestr o elfennau fformatio amodol.



3. Yn ddiofyn, dim ond elfennau'r darn a ddewiswyd sy'n cynnwys y rhestr. Er mwyn arddangos yr holl reolau ar y ddalen, rydyn ni'n aildrefnu'r switsh yn y maes "Dangos rheolau fformatio ar gyfer" yn ei le "Y ddalen hon". Ar ôl hynny, bydd holl reolau'r ddalen gyfredol yn cael eu harddangos.



4. Yna dewiswch y rheol y gallwch chi wneud hebddi, a chlicio ar y botwm Dileu rheol.



5. Yn y modd hwn, rydym yn dileu'r rheolau hynny nad ydynt yn chwarae rhan bwysig yn y canfyddiad gweledol o ddata. Ar ôl cwblhau'r weithdrefn, cliciwch ar y botwm "Iawn" gwaelod y ffenestr Rheolwr rheol.

Os oes angen i chi dynnu fformatio amodol yn llwyr o ystod benodol, yna ei gwneud hi'n haws fyth.

1. Dewiswch yr ystod o gelloedd yr ydym yn bwriadu eu tynnu.



2. Cliciwch ar y botwm Fformatio Amodol mewn bloc Arddulliau yn y tab "Cartref". Yn y rhestr sy'n ymddangos, dewiswch yr opsiwn Dileu rheolau. Nesaf, mae rhestr arall yn agor. Ynddo, dewiswch yr eitem "Dileu rheolau o gelloedd dethol".



3. Ar ôl hynny, bydd yr holl reolau yn yr ystod a ddewiswyd yn cael eu dileu.

Os ydych chi am gael gwared ar fformatio amodol yn llwyr, yna yn y rhestr ddewislen ddiwethaf mae angen i chi ddewis yr opsiwn "Tynnwch y rheolau o'r ddalen gyfan".

Dull 5: dileu arddulliau arfer

Yn ogystal, gall y broblem hon ddigwydd oherwydd y defnydd o nifer fawr o arddulliau arfer. Ar ben hynny, gallant ymddangos o ganlyniad i fewnforio neu gopïo o lyfrau eraill.

1. Datrysir y mater hwn fel a ganlyn. Ewch i'r tab "Cartref". Ar y rhuban yn y blwch offer Arddulliau cliciwch ar grŵp Arddulliau Cell.



2. Mae'r ddewislen arddull yn agor. Cyflwynir amrywiol arddulliau dylunio celloedd yma, hynny yw, mewn gwirionedd, cyfuniadau sefydlog o sawl fformat. Ar frig y rhestr mae bloc Custom. Yn syml, nid yw'r arddulliau hyn wedi'u cynnwys yn Excel yn wreiddiol, ond maent yn gynnyrch gweithredoedd defnyddwyr. Os bydd gwall yn digwydd yr ydym yn ymchwilio iddo, argymhellir eich bod yn eu dileu.



3. Y broblem yw nad oes unrhyw offeryn adeiledig ar gyfer tynnu arddulliau ar raddfa fawr, felly mae'n rhaid i chi ddileu pob un ohonynt ar wahân. Hofran dros arddull benodol gan grŵp Custom. Rydym yn clicio arno gyda'r botwm dde ar y llygoden ac yn dewis yr opsiwn yn y ddewislen cyd-destun "Dileu ...".



4. Rydyn ni'n tynnu pob steil o'r bloc fel hyn. Customnes mai dim ond arddulliau mewnol Excel sydd ar ôl.

Dull 6: dileu fformatau arfer

Trefn debyg iawn i ddileu arddulliau yw dileu fformatau arfer. Hynny yw, byddwn yn dileu'r elfennau hynny nad ydyn nhw wedi'u hymgorffori yn ddiofyn yn Excel, ond sydd wedi'u hymgorffori gan y defnyddiwr, neu a oedd wedi'u hymgorffori yn y ddogfen mewn ffordd arall.

1. Yn gyntaf oll, bydd angen i ni agor y ffenestr fformatio. Y ffordd fwyaf cyffredin o wneud hyn yw clicio ar y dde yn unrhyw le yn y ddogfen a dewis yr opsiwn o'r ddewislen cyd-destun "Fformat celloedd ...".

   

   Gallwch chi hefyd, gan fod yn y tab "Cartref"cliciwch ar y botwm "Fformat" mewn bloc "Celloedd" ar y tâp. Yn y ddewislen sy'n agor, dewiswch "Fformat celloedd ...".

   

   Dewis arall ar gyfer galw'r ffenestr sydd ei hangen arnom yw set o lwybrau byr bysellfwrdd Ctrl + 1 ar y bysellfwrdd.

2. Ar ôl perfformio unrhyw un o'r camau a ddisgrifir uchod, bydd y ffenestr fformatio yn cychwyn. Ewch i'r tab "Rhif". Yn y bloc o baramedrau "Fformatau Rhif" gosod y switsh i'w safle "(pob fformat)". Yn rhan dde'r ffenestr hon mae maes sy'n cynnwys rhestr o'r holl fathau o elfennau a ddefnyddir yn y ddogfen hon.

   Dewiswch bob un ohonynt gyda'r cyrchwr. Ewch i'r eitem nesaf sydd fwyaf cyfleus gyda'r allwedd "Lawr" ar y bysellfwrdd yn y bloc llywio. Os yw'r eitem yn unol, yna'r botwm Dileu bydd o dan y rhestr yn anactif.



3. Unwaith y tynnir sylw at yr eitem arferiad ychwanegol, y botwm Dileu yn dod yn weithredol. Cliciwch arno. Yn yr un modd, rydym yn dileu'r holl enwau fformatio a ddiffiniwyd gan ddefnyddwyr yn y rhestr.



4. Ar ôl cwblhau'r weithdrefn, gwnewch yn siŵr eich bod yn clicio ar y botwm "Iawn" ar waelod y ffenestr.

Dull 7: dileu taflenni diangen

Fe wnaethom ddisgrifio gweithredoedd i ddatrys y broblem mewn un ddalen yn unig. Ond peidiwch ag anghofio bod yn rhaid gwneud yr un triniaethau yn union â holl daflenni eraill y llyfr wedi'u llenwi â'r data hyn.

Yn ogystal, mae'n well dileu taflenni neu daflenni diangen lle mae gwybodaeth yn cael ei dyblygu. Gwneir hyn yn eithaf syml.

1. Rydym yn clicio ar dde ar label y ddalen y dylid ei thynnu, wedi'i lleoli uwchben y bar statws. Nesaf, yn y ddewislen sy'n ymddangos, dewiswch "Dileu ...".



2. Mae hyn yn agor blwch deialog sy'n gofyn am gadarnhad i ddileu'r llwybr byr. Cliciwch ar y botwm ynddo. Dileu.



3. Yn dilyn hyn, bydd y label a ddewiswyd yn cael ei ddileu o'r ddogfen, ac, felly, yr holl elfennau fformatio arni.

Os oes angen i chi ddileu sawl llwybr byr sydd wedi'u lleoli'n ddilyniannol, yna cliciwch ar y cyntaf ohonynt gyda botwm chwith y llygoden, ac yna cliciwch ar yr olaf, ond daliwch yr allwedd i lawr yn unig. Shift. Amlygir yr holl lwybrau byr rhwng yr eitemau hyn. Nesaf, cynhelir y weithdrefn symud yn ôl yr un algorithm fel y disgrifir uchod.

Ond mae yna daflenni cudd hefyd, a dim ond arnyn nhw efallai bod nifer eithaf mawr o wahanol elfennau wedi'u fformatio. I gael gwared ar fformatio gormodol ar y taflenni hyn neu hyd yn oed eu tynnu'n gyfan gwbl, mae angen i chi arddangos y llwybrau byr ar unwaith.

1. Rydym yn clicio ar unrhyw lwybr byr ac yn dewis yr eitem yn y ddewislen cyd-destun Sioe.



2. Mae rhestr o daflenni cudd yn agor. Dewiswch enw'r ddalen gudd a chlicio ar y botwm "Iawn". Ar ôl hynny, bydd yn cael ei arddangos ar y panel.

Rydym yn perfformio gweithrediad o'r fath gyda'r holl daflenni cudd. Yna rydyn ni'n gweld beth i'w wneud â nhw: eu dileu neu eu glanhau'n llwyr rhag fformatio gormodol, os yw'r wybodaeth arnyn nhw'n bwysig.

Ond ar wahân i hyn, mae yna hefyd daflenni uwch-gudd, fel y'u gelwir, na fyddwch yn dod o hyd iddynt yn y rhestr o daflenni cudd cyffredin. Dim ond trwy'r golygydd VBA y gellir eu gweld a'u harddangos ar y panel.

1. I gychwyn y golygydd VBA (golygydd macro), pwyswch y cyfuniad hotkey Alt + F11. Mewn bloc "Prosiect" dewiswch enw'r ddalen. Mae'n arddangos fel dalennau gweladwy cyffredin, mor gudd ac uwch-gudd. Yn yr ardal isaf "Priodweddau" edrychwch ar werth y paramedr "Gweladwy". Os yw wedi'i osod yno "2-xlSheetVeryHidden", yna mae hon yn ddalen uwch-gudd.



2. Rydym yn clicio ar y paramedr hwn ac yn y rhestr sy'n agor, dewiswch yr enw "-1-xlSheetVisible". Yna cliciwch ar y botwm safonol i gau'r ffenestr.

Ar ôl y weithred hon, ni fydd y ddalen a ddewiswyd bellach yn uwch-gudd a bydd ei label yn cael ei arddangos ar y panel. Ymhellach, bydd yn bosibl cynnal naill ai gweithdrefn lanhau neu symud.

Gwers: Beth i'w wneud os yw taflenni ar goll yn Excel

Fel y gallwch weld, y ffordd gyflymaf a mwyaf effeithiol i gael gwared ar y gwall yr ymchwiliwyd iddo yn y wers hon yw arbed y ffeil eto gyda'r estyniad .xlsx. Ond os nad yw'r opsiwn hwn yn gweithio neu am ryw reswm yn gweithio, yna bydd dulliau eraill o ddatrys y broblem yn gofyn am lawer o amser ac ymdrech gan y defnyddiwr. Yn ogystal, mae'n rhaid eu defnyddio i gyd gyda'i gilydd. Felly, mae'n well peidio â cham-drin fformatio gormodol yn y broses o greu'r ddogfen, fel na fydd yn rhaid i chi wario egni ar atgyweirio'r gwall yn nes ymlaen.