Mae Microsoft PowerPoint yn set bwerus o offer ar gyfer creu cyflwyniadau. Pan astudiwch y rhaglen gyntaf, gallai ymddangos bod creu demo yma yn syml iawn. Efallai felly, ond yn fwyaf tebygol bydd fersiwn eithaf cyntefig yn dod allan, sy'n addas ar gyfer y sioeau lleiaf. Ond i greu rhywbeth mwy cymhleth, mae angen i chi gloddio'n ddwfn i'r swyddogaeth.
Dechrau arni
Yn gyntaf oll, mae angen i chi greu ffeil gyflwyno. Mae dau opsiwn.
- Y cyntaf yw clicio ar y dde mewn unrhyw le addas (ar y bwrdd gwaith, mewn ffolder) a dewis yr eitem yn y ddewislen naidlen Creu. Yma mae'n parhau i glicio ar yr opsiwn Cyflwyniad PowerPoint Microsoft.
- Yr ail yw agor y rhaglen hon Dechreuwch. O ganlyniad, bydd angen i chi arbed eich gwaith trwy ddewis y llwybr cyfeiriad i unrhyw ffolder neu bwrdd gwaith.
Nawr bod PowerPoint yn gweithio, mae angen i chi greu sleidiau - fframiau o'n cyflwyniad. I wneud hyn, defnyddiwch y botwm Creu Sleid yn y tab "Cartref", neu gyfuniad o allweddi poeth "Ctrl" + "M".
I ddechrau, crëir sleid teitl lle dangosir teitl pwnc y cyflwyniad.
Bydd pob ffrâm bellach yn ddiofyn a bydd ganddo ddau faes - ar gyfer y teitl a'r cynnwys.
Mae cychwyn wedi'i wneud. Nawr does ond angen i chi lenwi'ch cyflwyniad â data, newid y dyluniad, ac ati. Nid yw'r drefn ddienyddio yn arbennig o bwysig, fel nad oes rhaid cyflawni camau pellach yn olynol.
Addasu Ymddangosiad
Fel rheol, hyd yn oed cyn llenwi'r cyflwyniad â data, mae'r dyluniad wedi'i ffurfweddu. Ar y cyfan, maen nhw'n gwneud hyn oherwydd ar ôl addasu'r ymddangosiad, efallai na fydd yr elfennau gwefan presennol yn edrych yn dda iawn, ac mae'n rhaid i chi brosesu'r ddogfen orffenedig o ddifrif. Felly, yn amlaf maent yn gwneud hyn ar unwaith. I wneud hyn, defnyddiwch y tab un enw ym mhennyn y rhaglen, dyma'r pedwerydd ar y chwith.
I ffurfweddu, ewch i'r tab "Dylunio".
Mae yna dri phrif faes yma.
- Y cyntaf yw Themâu. Mae'n cynnig sawl opsiwn dylunio adeiledig sy'n awgrymu ystod eang o leoliadau - lliw a ffont y testun, lleoliad yr ardaloedd ar y sleid, y cefndir ac elfennau addurnol ychwanegol. Nid ydynt yn newid y cyflwyniad yn sylfaenol, ond maent yn dal i fod yn wahanol i'w gilydd. Fe ddylech chi astudio'r holl bynciau sydd ar gael, mae'n debygol bod rhai yn berffaith ar gyfer sioeau yn y dyfodol.
Trwy glicio ar y botwm cyfatebol, gallwch ehangu'r rhestr gyfan o dempledi dylunio sydd ar gael. - Nesaf yn PowerPoint 2016 yw'r ardal "Dewisiadau". Yma, mae'r amrywiaeth o themâu yn ehangu rhywfaint, gan gynnig sawl datrysiad lliw ar gyfer yr arddull a ddewiswyd. Maent yn wahanol i'w gilydd mewn lliwiau yn unig, nid yw trefniant yr elfennau'n newid.
- Addasu yn annog y defnyddiwr i newid maint y sleidiau, yn ogystal ag addasu'r cefndir a'r dyluniad â llaw.
Mae'n werth dweud ychydig mwy am yr opsiwn olaf.
Botwm Fformat Cefndir yn agor dewislen ochr ychwanegol ar y dde. Yma, os ydych chi'n gosod unrhyw ddyluniad, mae yna dri tab.
- "Llenwch" yn cynnig addasu delwedd gefndir. Gallwch naill ai lenwi ag un lliw neu batrwm, neu fewnosod delwedd gyda'i golygu ychwanegol dilynol.
- "Effeithiau" yn caniatáu ichi gymhwyso technegau artistig ychwanegol i wella'r arddull weledol. Er enghraifft, gallwch ychwanegu effaith cysgodol, llun sydd wedi dyddio, chwyddhadur ac ati. Ar ôl dewis effaith, gallwch hefyd ei addasu - er enghraifft, newid y dwyster.
- Y pwynt olaf yw "Arlunio" - yn gweithio gyda'r ddelwedd sydd wedi'i gosod ar y cefndir, sy'n eich galluogi i newid ei disgleirdeb, ei eglurdeb, ac ati.
Mae'r offer hyn yn ddigon i wneud dyluniad y cyflwyniad nid yn unig yn lliwgar, ond hefyd yn hollol unigryw. Os nad oes gan y cyflwyniad yr arddull safonol a ddewiswyd ar y pwynt hwn, yna yn y ddewislen Fformat Cefndir ewyllys yn unig "Llenwch".
Addasu cynllun sleidiau
Fel rheol, mae'r fformat hefyd wedi'i ffurfweddu cyn llenwi'r cyflwyniad â gwybodaeth. Mae yna ystod eang o dempledi ar gyfer hyn. Yn fwyaf aml, nid oes angen gosodiadau cynllun ychwanegol, gan fod gan y datblygwyr amrywiaeth dda a swyddogaethol.
- I ddewis gwag ar gyfer sleid, de-gliciwch arno yn y rhestr ffrâm ochr chwith. Yn y ddewislen naidlen mae angen i chi dynnu sylw at yr opsiwn "Cynllun".
- Arddangosir rhestr o'r templedi sydd ar gael ar ochr y ddewislen naidlen. Yma gallwch ddewis unrhyw un sydd fwyaf addas ar gyfer hanfod dalen benodol. Er enghraifft, os ydych chi'n bwriadu dangos cymhariaeth o ddau beth mewn lluniau, yna mae'r opsiwn yn addas "Cymhariaeth".
- Ar ôl ei ddewis, cymhwysir y gwag hwn a gellir llenwi'r sleid.
Serch hynny, os oes angen creu sleid yn y cynllun hwnnw na ddarperir ar ei gyfer gan dempledi safonol, yna gallwch wneud eich un eich hun yn wag.
- I wneud hyn, ewch i'r tab "Gweld".
- Yma mae gennym ddiddordeb yn y botwm Sampl Sleidiau.
- Bydd y rhaglen yn nodi'r modd templed. Bydd y pennawd a'r swyddogaethau'n newid yn llwyr. Ar y chwith ni fydd unrhyw sleidiau ar hyn o bryd, ond rhestr o dempledi. Yma gallwch ddewis y ddau sydd ar gael i'w golygu a chreu eich un eich hun.
- Ar gyfer yr opsiwn olaf, defnyddiwch y botwm "Mewnosod Cynllun". Bydd sleid hollol wag yn cael ei ychwanegu at y system, bydd angen i'r defnyddiwr ychwanegu'r holl feysydd ar gyfer y data ei hun.
- I wneud hyn, defnyddiwch y botwm "Mewnosod deiliad lle". Mae'n cynnig dewis eang o feysydd - er enghraifft, ar gyfer y teitl, testun, ffeiliau cyfryngau ac ati. Ar ôl ei ddewis, bydd angen i chi dynnu ffenestr ar y ffrâm y bydd y cynnwys a ddewiswyd yn cael ei leoli ynddo. Gallwch greu cymaint o feysydd ag y dymunwch.
- Ar ôl cwblhau'r broses o greu sleid unigryw, ni fydd yn ddiangen rhoi eich enw eich hun iddo. I wneud hyn, defnyddiwch y botwm Ail-enwi.
- Mae'r swyddogaethau sy'n weddill yma wedi'u cynllunio i addasu ymddangosiad y templedi a golygu maint y sleid.
Ar ddiwedd yr holl waith, pwyswch y botwm Caewch y modd sampl. Ar ôl hynny, bydd y system yn dychwelyd i weithio gyda'r cyflwyniad, a gellir cymhwyso'r templed i'r sleid yn y modd a ddisgrifir uchod.
Llenwi data
Beth bynnag a ddisgrifiwyd uchod, y prif beth yn y cyflwyniad yw ei lenwi â gwybodaeth. Gallwch fewnosod unrhyw beth rydych chi ei eisiau yn y sioe, cyn belled â'i fod yn cydweddu'n gytûn â'i gilydd.
Yn ddiofyn, mae gan bob sleid ei theitl ei hun a dyrennir ardal ar wahân ar gyfer hyn. Yma dylech nodi enw'r sleid, y pwnc, a drafodir yn yr achos hwn, ac ati. Os yw'r gyfres o sleidiau'n dweud yr un peth, gallwch naill ai ddileu'r teitl neu ddim ond ysgrifennu unrhyw beth yno - ni chaiff ardal wag ei harddangos pan ddangosir y cyflwyniad. Yn yr achos cyntaf, mae angen i chi glicio ar ffin y ffrâm a chlicio "Del". Yn y ddau achos, ni fydd enw ar y sleid a bydd y system yn ei nodi fel "di-enw".
Mae'r mwyafrif o gynlluniau sleidiau yn defnyddio testun a fformatau data eraill ar gyfer mewnbwn. Maes Cynnwys. Gellir defnyddio'r adran hon ar gyfer mewnbynnu testun ac ar gyfer mewnosod ffeiliau eraill. Mewn egwyddor, mae unrhyw gynnwys a ddygir i'r wefan yn ceisio meddiannu'r slot penodol hwn yn awtomatig, gan addasu mewn maint yn annibynnol.
Os ydym yn siarad am y testun, caiff ei fformatio'n bwyllog gan ddefnyddio offer safonol Microsoft Office, sydd hefyd yn bresennol mewn cynhyrchion eraill y pecyn hwn. Hynny yw, gall y defnyddiwr newid y ffont, lliw, maint, effeithiau arbennig ac agweddau eraill yn rhydd.
Fel ar gyfer ychwanegu ffeiliau, mae'r rhestr yn eang. Gall fod:
- Lluniau
- Animeiddiadau GIF;
- Fideos
- Ffeiliau sain;
- Tablau
- Fformiwlâu mathemategol, corfforol a chemegol;
- Siartiau
- Cyflwyniadau eraill;
- Cynlluniau SmartArt ac eraill.
Defnyddir amrywiaeth o ddulliau i ychwanegu hyn i gyd. Yn y rhan fwyaf o achosion, gwneir hyn trwy'r tab Mewnosod.
Hefyd, mae'r maes cynnwys ei hun yn cynnwys 6 eicon ar gyfer ychwanegu tablau, siartiau, gwrthrychau SmartArt, delweddau cyfrifiadurol, delweddau Rhyngrwyd a ffeiliau fideo yn gyflym. I fewnosod, mae angen i chi glicio ar yr eicon cyfatebol, ac ar ôl hynny bydd y blwch offer neu'r porwr yn agor i ddewis y gwrthrych a ddymunir.
Gellir symud elfennau anadferadwy yn rhydd o amgylch y sleid gyda'r llygoden, gan ddewis y cynllun angenrheidiol â llaw. Hefyd, nid oes unrhyw un yn gwahardd newid maint, gosod blaenoriaeth, ac ati.
Swyddogaethau ychwanegol
Mae yna hefyd ystod eang o wahanol nodweddion a all wella'r cyflwyniad, ond nad oes eu hangen i'w defnyddio.
Gosod Pontio
Mae'r hanner eitem hon yn cyfeirio at ddyluniad ac ymddangosiad y cyflwyniad. Nid oes ganddo'r pwys mwyaf â gosod yr allanol, felly nid oes rhaid ei wneud o gwbl. Mae'r pecyn cymorth hwn wedi'i leoli yn y tab Trawsnewidiadau.
Yn yr ardal "Ewch i'r sleid hon" Mae yna ddetholiad eang o wahanol gyfansoddiadau animeiddio a fydd yn cael eu defnyddio i drosglwyddo o un sleid i'r llall. Gallwch ddewis y cyflwyniad yr ydych yn ei hoffi orau neu'r un sy'n gweddu i'ch hwyliau, yn ogystal â defnyddio'r swyddogaeth setup. I wneud hyn, defnyddiwch y botwm "Paramedrau Effaith", mae gan bob animeiddiad ei set ei hun o leoliadau.
Ardal "Amser Sioe Sleidiau" nid yw bellach yn gysylltiedig ag arddull weledol. Yma gallwch chi ffurfweddu hyd gwylio un sleid, ar yr amod eu bod yn newid heb orchymyn yr awdur. Ond mae'n werth nodi yma hefyd y botwm sy'n bwysig ar gyfer y paragraff olaf - Ymgeisiwch i Bawb yn caniatáu ichi beidio â gosod yr effaith trosglwyddo rhwng sleidiau ar bob ffrâm â llaw.
Gosod Animeiddiad
Gallwch ychwanegu effaith arbennig at bob elfen, boed yn destun, ffeil cyfryngau, neu unrhyw beth arall. Fe'i gelwir "Animeiddio". Mae'r gosodiadau ar gyfer yr agwedd hon yn y tab cyfatebol ym mhennyn y rhaglen. Gallwch ychwanegu, er enghraifft, animeiddiad o ymddangosiad gwrthrych, yn ogystal â diflaniad dilynol. Mae cyfarwyddiadau manwl ar gyfer creu a ffurfweddu animeiddiadau mewn erthygl ar wahân.
Gwers: Creu Animeiddiadau yn PowerPoint
Hypergysylltiadau a system reoli
Mewn llawer o gyflwyniadau difrifol, mae systemau rheoli hefyd wedi'u ffurfweddu - allweddi rheoli, bwydlenni sleidiau, ac ati. Defnyddir y gosodiad hyperddolen ar gyfer hyn i gyd. Ni ddylai fod cydrannau o'r fath ym mhob achos, ond mewn llawer o enghreifftiau mae'n gwella canfyddiad ac yn systemateiddio'r cyflwyniad yn dda, gan ei droi'n lawlyfr neu raglen ar wahân gyda rhyngwyneb.
Gwers: Creu a Ffurfweddu Hypergysylltiadau
Crynodeb
Yn seiliedig ar yr uchod, gallwn ddod at yr algorithm creu cyflwyniadau mwyaf optimaidd a ganlyn, sy'n cynnwys 7 cam:
- Creu’r nifer a ddymunir o sleidiau
Nid bob amser y gall y defnyddiwr ddweud ymlaen llaw am ba mor hir fydd y cyflwyniad, ond mae'n well cael syniad. Bydd hyn yn helpu yn y dyfodol i ddosbarthu'r holl wybodaeth yn gytûn, ffurfweddu amrywiol fwydlenni ac ati.
- Addasu dyluniad gweledol
Yn aml iawn, wrth greu cyflwyniad, mae awduron yn wynebu'r ffaith bod y data a gofnodwyd eisoes wedi'i gyfuno'n wael ag opsiynau dylunio pellach. Felly mae'r rhan fwyaf o weithwyr proffesiynol yn argymell datblygu arddull weledol ymlaen llaw.
- Dosbarthu opsiynau cynllun sleidiau
I wneud hyn, mae naill ai templedi presennol yn cael eu dewis, neu mae rhai newydd yn cael eu creu, ac yna'n cael eu dosbarthu ar wahân ar gyfer pob sleid, yn seiliedig ar ei bwrpas. Mewn rhai achosion, gall y cam hwn hyd yn oed ragflaenu gosodiad yr arddull weledol fel y gall yr awdur addasu'r paramedrau dylunio ar gyfer y trefniant dethol o elfennau yn unig.
- Rhowch yr holl ddata
Mae'r defnyddiwr yn dod â'r holl destun, cyfryngau neu fathau eraill o ddata angenrheidiol i'r cyflwyniad, gan eu dosbarthu i sleidiau yn y drefn resymegol a ddymunir. Golygu a fformatio'r holl wybodaeth ar unwaith.
- Creu ac addasu eitemau ychwanegol
Ar y pwynt hwn, mae'r awdur yn creu botymau rheoli, bwydlenni cynnwys amrywiol, ac ati. Hefyd, yn aml iawn mae eiliadau unigol (er enghraifft, creu botymau rheoli sleidiau) yn cael eu creu yn ystod y gwaith gyda chyfansoddiad fframiau, fel nad oes raid i chi ychwanegu botymau â llaw bob tro.
- Ychwanegwch gydrannau ac effeithiau eilaidd.
Sefydlu animeiddiadau, trawsnewidiadau, cerddoriaeth, ac ati. Gwneir fel arfer ar y cam olaf, pan fydd popeth arall yn barod. Nid yw'r agweddau hyn yn cael fawr o effaith ar y ddogfen orffenedig a gallwch eu gwrthod bob amser, a dyna pam mai nhw yw'r olaf i ddelio â nhw.
- Gwirio a thrwsio chwilod
Dim ond gwirio popeth trwy redeg sgan, a gwneud yr addasiadau angenrheidiol, y mae'n rhaid ei wneud.
Dewisol
Yn y diwedd, hoffwn sôn am gwpl o bwyntiau pwysig.
- Fel unrhyw ddogfen arall, mae gan y cyflwyniad ei bwysau ei hun. A pho fwyaf ydyw, y mwyaf o wrthrychau sy'n cael eu mewnosod y tu mewn. Mae hyn yn arbennig o wir ar gyfer ffeiliau cerddoriaeth a fideo o ansawdd uchel. Felly dylech gymryd gofal unwaith eto i ychwanegu ffeiliau cyfryngau optimized, gan fod cyflwyniad aml-gigabeit nid yn unig yn darparu anawsterau gyda chludiant a throsglwyddo i ddyfeisiau eraill, ond yn gyffredinol gall weithio'n araf iawn.
- Mae yna amrywiol ofynion ar gyfer dyluniad a chynnwys y cyflwyniad. Cyn dechrau ar y gwaith, mae'n well darganfod y rheoliadau gan y rheolwyr, er mwyn peidio â gwneud camgymeriad a pheidio â dod i'r angen i ail-wneud y gwaith gorffenedig yn llwyr.
- Yn ôl safonau cyflwyniadau proffesiynol, argymhellir peidio â gwneud tomenni mawr o destun ar gyfer yr achosion hynny pan fwriedir i'r gwaith gyd-fynd â'r cyflwyniad. Ni fydd neb yn darllen y cyfan, rhaid i'r cyhoeddwr ynganu'r holl wybodaeth sylfaenol. Os yw'r derbynnydd wedi'i fwriadu ar gyfer astudiaeth unigol gan y derbynnydd (er enghraifft, cyfarwyddyd), yna nid yw'r rheol hon yn berthnasol.
Fel y gallwch ddeall, mae'r weithdrefn ar gyfer creu cyflwyniad yn cynnwys llawer mwy o gyfleoedd a chamau nag y gallai ymddangos o'r cychwyn cyntaf. Ni fydd unrhyw diwtorial yn eich dysgu sut i greu arddangosiadau yn well na phrofiad. Felly mae angen i chi ymarfer, rhoi cynnig ar wahanol elfennau, gweithredoedd, chwilio am atebion newydd.
