Mae siartiau yn elfen hynod ddefnyddiol ac addysgiadol mewn unrhyw ddogfen. Beth allwn ni ei ddweud am y cyflwyniad. Felly er mwyn creu arddangosfa addysgiadol o ansawdd uchel iawn, mae'n bwysig gallu creu'r math hwn o elfen yn gywir.
Darllenwch hefyd:
Creu siartiau yn MS Word
Siartiau Adeiladu yn Excel
Creu siart
Defnyddir y diagram a grëwyd yn PowerPoint fel ffeil cyfryngau y gellir ei newid yn ddeinamig ar unrhyw adeg. Mae hyn yn hynod gyfleus. Rhoddir manylion sefydlu gwrthrychau o'r fath isod, ond yn gyntaf mae angen i chi ystyried ffyrdd o greu diagram yn PowerPoint.
Dull 1: Mewnosod yn yr ardal destun
Y ffordd gyflymaf a hawsaf o greu siartiau mewn sleid newydd.
- Wrth greu sleid newydd, y rhagosodiad yw'r cynllun safonol - un teitl ac un ardal ar gyfer testun. Y tu mewn i'r ffrâm mae 6 eicon ar gyfer mewnosod gwahanol wrthrychau yn gyflym - tablau, lluniau ac ati. Mae'r ail eicon ar y chwith yn y rhes uchaf yn cynnig ychwanegu siart. Dim ond i glicio arno y mae'n parhau.
- Bydd y ffenestr creu siart safonol yn ymddangos. Yma mae popeth wedi'i rannu'n dri phrif barth.
- Y cyntaf yw'r ochr chwith, lle gosodir pob math o ddiagramau sydd ar gael. Yma bydd angen i chi ddewis beth yn union rydych chi am ei greu.
- Yr ail yw'r arddull arddangos graffig. Nid oes arwyddocâd swyddogaethol i hyn; mae'r dewis yn cael ei bennu naill ai gan reoliadau'r digwyddiad y mae'r cyflwyniad yn cael ei greu ar ei gyfer, neu yn ôl dewisiadau'r awdur ei hun.
- Mae'r trydydd yn dangos golwg derfynol gyffredinol y graff cyn ei fewnosod.
- Mae'n parhau i fod i'r wasg Iawnfel bod y siart yn cael ei chreu.
Mae'n werth nodi bod y dull hwn yn caniatáu ichi greu'r cydrannau angenrheidiol yn gyflym, fodd bynnag mae'n cymryd yr ardal destun gyfan ac ar ôl diwedd y slotiau nid yw'r dull ar gael mwyach.
Dull 2: Creu Clasurol
Gallwch ychwanegu graff yn y ffordd glasurol, sydd ar gael yn Microsoft PowerPoint ers ei sefydlu.
- Angen mynd i'r tab Mewnosod, sydd ym mhennyn y cyflwyniad.
- Yna mae angen i chi glicio ar yr eicon cyfatebol Siart.
- Mae'r weithdrefn greu bellach yn debyg i'r dull a ddisgrifir uchod.
Ffordd safonol sy'n eich galluogi i greu siart heb unrhyw broblemau eraill.
Dull 3: Gludo o Excel
Nid oes unrhyw beth yn gwahardd pasio'r gydran hon pe bai wedi'i chreu o'r blaen yn Excel. At hynny, os yw'r tabl gwerthoedd cyfatebol ynghlwm wrth y siart.
- Yn yr un lle, yn y tab Mewnosodsy'n ofynnol i wasgu botwm "Gwrthrych".
- Yn y ffenestr sy'n agor, dewiswch yr opsiwn ar y chwith "Creu o'r ffeil"yna pwyswch y botwm "Adolygu ...", neu nodwch y llwybr i'r ddalen Excel a ddymunir â llaw.
- Bydd y tabl a'r diagramau yno (neu ddim ond un opsiwn, os nad oes ail) yn cael eu hychwanegu at y sleid.
- Mae'n bwysig ychwanegu yma, gyda'r opsiwn hwn, gallwch hefyd ffurfweddu'r rhwymiad. Gwneir hyn cyn ei fewnosod - ar ôl dewis y ddalen Excel a ddymunir, gallwch roi marc gwirio o dan y bar cyfeiriad yn y ffenestr hon Dolen.
Mae'r eitem hon yn caniatáu ichi gysylltu'r ffeil a fewnosodwyd a'r gwreiddiol. Nawr, bydd unrhyw newidiadau i'r ffynhonnell Excel yn cael eu cymhwyso'n awtomatig i'r gydran a fewnosodir yn PowerPoint. Mae hyn yn berthnasol i ymddangosiad a fformat a gwerthoedd.
Mae'r dull hwn yn gyfleus yn yr ystyr ei fod yn caniatáu ichi fewnosod tabl a'i siart yn annatod. Hefyd, mewn llawer o achosion, gall addasu data yn Excel fod yn haws.
Gosod siart
Fel rheol, yn y rhan fwyaf o achosion (heblaw am gludo o Excel), ychwanegir siart sylfaenol gyda gwerthoedd safonol. Mae'n rhaid eu newid, fel y dyluniad.
Newid gwerthoedd
Yn dibynnu ar y math o ddiagram, mae'r system ar gyfer newid ei werthoedd hefyd yn newid. Fodd bynnag, yn gyffredinol, mae'r weithdrefn yr un peth ar gyfer pob rhywogaeth.
- Yn gyntaf mae angen i chi glicio ddwywaith ar y gwrthrych gyda botwm chwith y llygoden. Bydd ffenestr Excel yn agor.
- Eisoes mae tabl wedi'i greu'n awtomatig gyda rhai gwerthoedd safonol. Gellir eu hailysgrifennu, fel, er enghraifft, enwau llinellau. Bydd y data perthnasol yn cael ei gymhwyso ar unwaith i'r siart.
- Nid oes unrhyw beth yn eich atal rhag ychwanegu rhesi neu golofnau newydd gyda'r nodweddion priodol, os oes angen.
Newid ymddangosiad
Gwneir ymddangosiad y siart gan ystod eang o offer.
- I newid yr enw mae angen i chi glicio arno ddwywaith. Nid yw'r paramedr hwn yn cael ei reoleiddio yn y tablau; dim ond fel hyn y caiff ei nodi.
- Mae'r prif leoliad yn digwydd mewn adran arbennig Fformat y Siart. Er mwyn ei agor, mae angen i chi glicio ddwywaith botwm chwith y llygoden yn ardal y siart, ond nid arno, ond ar y gofod gwyn y tu mewn i ffiniau'r gwrthrych.
- Mae cynnwys yr adran hon yn amrywio yn dibynnu ar y math o siart. Yn gyffredinol, mae dwy adran gyda thair tab.
- Adran Gyntaf - Dewisiadau Siart. Dyma lle mae ymddangosiad y gwrthrych yn newid. Mae'r tabiau fel a ganlyn:
- "Llenwch a Ffin" - caniatáu ichi newid lliw yr ardal neu ei fframiau. Yn berthnasol i'r siart gyfan yn ogystal ag i golofnau, sectorau a segmentau unigol. I ddewis, mae angen i chi glicio ar y rhan angenrheidiol gyda botwm chwith y llygoden, ac yna gwneud gosodiadau. Yn syml, mae'r tab hwn yn caniatáu ichi gofio unrhyw ran o'r siart.
- "Effeithiau" - yma gallwch chi ffurfweddu effeithiau cysgodion, cyfaint, tywynnu, llyfnhau ac ati. Yn amlach na pheidio, nid oes angen yr offer hyn mewn cyflwyniadau proffesiynol a gwaith, ond nid yw hyn yn ymyrryd ag addasu i gyfleu arddull arddangos unigol.
- "Maint ac eiddo" - mae addasiad eisoes o ddimensiynau'r amserlen gyfan a'i elfennau unigol. Hefyd yma gallwch chi addasu'r flaenoriaeth arddangos a'r testun newydd.
- Ail Adran - Dewisiadau Testun. Mae'r set hon o offer, fel y mae'r enw'n awgrymu, wedi'i bwriadu ar gyfer fformatio gwybodaeth destun. Rhennir popeth yn y tabiau canlynol:
- "Llenwch ac amlinellwch destun" - yma gallwch chi lenwi'r ardal destun. Er enghraifft, gallwch ddewis cefndir ar gyfer chwedl siart. Ar gyfer cymhwyso, mae angen i chi ddewis rhannau testun unigol.
- "Effeithiau Testun" - cymhwyso effeithiau cysgodion, cyfaint, tywynnu, llyfnhau, ac ati. ar gyfer y testun a ddewiswyd.
- "Arysgrif" - yn caniatáu ichi addasu elfennau testun ychwanegol, yn ogystal â newid lleoliad a maint y rhai sy'n bodoli eisoes. Er enghraifft, esboniadau ar gyfer rhannau unigol o'r graff.
Mae'r holl offer hyn yn caniatáu ichi ffurfweddu unrhyw ddyluniad ar gyfer y siart yn hawdd.
Awgrymiadau
- Y peth gorau yw dewis lliwiau paru ond gwahanol ar gyfer y siart. Yma, mae'r gofynion safonol ar gyfer delwedd arddull yn berthnasol - ni ddylai'r lliwiau fod yn arlliwiau asid-llachar, torri llygaid ac ati.
- Ni argymhellir cymhwyso effeithiau animeiddio i siartiau. Gall hyn eu hystumio yn y broses o chwarae'r effaith, ac ar ei ddiwedd. Mewn cyflwyniadau proffesiynol eraill, yn aml gallwch weld graffiau amrywiol sy'n ymddangos yn animeiddiedig ac yn dangos eu perfformiad. Gan amlaf, ffeiliau cyfryngau yw'r rhain gyda sgrolio awtomatig wedi'u creu ar wahân mewn fformat GIF neu fideo, nid ydynt yn ddiagramau felly.
- Mae siartiau hefyd yn ychwanegu pwysau at y cyflwyniad. Felly, os oes rheoliadau neu gyfyngiadau, mae'n well peidio â gwneud gormod o amserlenni.
I grynhoi, mae angen dweud y prif beth. Mae siartiau'n cael eu creu i arddangos data neu ddangosyddion penodol. Ond dim ond yn y ddogfennaeth y rhoddir rôl dechnegol yn unig iddynt. Ar ffurf weledol - yn yr achos hwn, mewn cyflwyniad - rhaid i unrhyw amserlen hefyd fod yn brydferth a'i gwneud yn unol â safonau. Felly mae'n bwysig mynd ati'n ofalus i fynd i'r broses greu.
