SUT I WNEUD AMCANGYFRIF YN EXCEL

Send

Mewn gwaith cynllunio a dylunio, mae'r amcangyfrif yn gwneud rôl bwysig. Hebddo, ni ellir lansio un prosiect difrifol. Yn enwedig yn aml, mae diwydiant cyllidebu yn dibynnu ar gyllidebu. Wrth gwrs, nid tasg hawdd yw gwneud amcangyfrif yn gywir, y gall arbenigwyr yn unig ei drin. Ond maen nhw hefyd yn cael eu gorfodi i droi at feddalwedd amrywiol, sy'n aml yn cael eu talu, i gyflawni'r dasg hon. Ond, os oes gennych chi enghraifft Excel wedi'i osod ar eich cyfrifiadur, yna mae'n eithaf posib gwneud amcangyfrif ansawdd ynddo, heb brynu meddalwedd ddrud, wedi'i thargedu'n uchel. Gadewch i ni ddarganfod sut i wneud hyn yn ymarferol.

Llunio amcangyfrif cost syml

Mae'r amcangyfrif cost yn rhestr gyflawn o'r holl dreuliau y bydd y sefydliad yn eu hysgwyddo wrth weithredu prosiect penodol neu am gyfnod penodol o amser yn ei weithgaredd. Ar gyfer cyfrifiadau, defnyddir dangosyddion rheoliadol arbennig, sydd, fel rheol, ar gael i'r cyhoedd. Dylai arbenigwr ddibynnu arnynt wrth baratoi'r ddogfen hon. Dylid nodi hefyd bod yr amcangyfrif yn cael ei wneud yng ngham cychwynnol lansiad y prosiect. Felly, dylid cymryd y weithdrefn hon yn arbennig o ddifrifol, gan mai hi yw sylfaen y prosiect mewn gwirionedd.

Yn aml, rhennir yr amcangyfrif yn ddwy ran fawr: cost deunyddiau a chost y gwaith. Ar ddiwedd y ddogfen, mae'r ddau fath hyn o dreuliau'n cael eu crynhoi a'u trethu os yw'r cwmni, sef y contractwr, wedi'i gofrestru fel talwr y dreth hon.

Cam 1: dechrau llunio

Gadewch i ni geisio gwneud amcangyfrif syml yn ymarferol. Cyn i chi ddechrau hyn, mae angen i chi gael y cylch gorchwyl gan y cwsmer, y byddwch chi'n ei gynllunio ar ei sail, a hefyd arfogi'ch hun gyda chyfeiriaduron gyda dangosyddion safonol. Yn lle cyfeirlyfrau, gallwch hefyd ddefnyddio adnoddau Rhyngrwyd.

Felly, gan ddechrau paratoi'r amcangyfrif symlaf, yn gyntaf oll, rydyn ni'n gwneud ei bennawd, hynny yw, enw'r ddogfen. Gadewch i ni ei alw "Amcangyfrif ar gyfer gwaith". Ni fyddwn yn canoli ac yn fformatio'r enw nes bod y bwrdd yn barod, ond yn syml ei roi ar frig y ddalen.

Ar ôl cilio un llinell, rydyn ni'n gwneud y ffrâm bwrdd, a fydd prif ran y ddogfen. Bydd yn cynnwys chwe cholofn, y byddwn yn rhoi'r enwau iddynt "Na.", "Enw", "Nifer", "Uned", "Pris", "Swm". Ymestyn ffiniau celloedd os nad yw enwau colofnau yn ffitio iddynt. Dewiswch y celloedd sy'n cynnwys yr enwau hyn, gan fod yn y tab "Cartref", cliciwch ar y bloc offer sydd wedi'i leoli ar y tâp Aliniad y botwm Alinio Canolfan. Yna cliciwch ar yr eicon Yn drwmsydd yn y bloc Ffont, neu deipiwch y llwybr byr bysellfwrdd yn unig Ctrl + B.. Felly, rydyn ni'n rhoi elfennau fformatio enwau colofnau ar gyfer arddangosfa weledol fwy gweledol.

Yna rydyn ni'n amlinellu ffiniau'r tabl. I wneud hyn, dewiswch arwynebedd amcangyfrifedig yr ystod tabl. Does dim rhaid i chi boeni bod cipio gormod, oherwydd yna byddwn ni'n dal i olygu.
Ar ôl hynny, bod i gyd ar yr un tab "Cartref", cliciwch ar y triongl ar ochr dde'r eicon "Ffin"gosod yn y bloc offer Ffont ar y tâp. O'r gwymplen, dewiswch yr opsiwn Pob Ffin.

Fel y gallwch weld, ar ôl y weithred ddiwethaf, rhannwyd yr ystod gyfan a ddewiswyd gan ffiniau.

Cam 2: llunio Adran I.

Nesaf, rydym yn dechrau llunio rhan gyntaf yr amcangyfrif, a fydd cost nwyddau traul wrth berfformio gwaith.

Yn rhes gyntaf y tabl ysgrifennwch yr enw Adran I: Costau Deunyddiol. Nid yw'r enw hwn yn ffitio mewn un cell, ond nid oes angen i chi wthio'r ffiniau, oherwydd ar ôl hynny rydym yn syml yn eu tynnu, ond am nawr yn eu gadael fel y maent.

Nesaf, rydym yn llenwi'r tabl amcangyfrifon gydag enwau deunyddiau y bwriedir eu defnyddio ar gyfer gweithredu'r prosiect. Yn yr achos hwn, os nad yw'r enwau'n ffitio i'r celloedd, yna gwthiwch nhw ar wahân. Yn y drydedd golofn rydym yn ychwanegu faint o ddeunydd penodol sy'n angenrheidiol i gyflawni swm penodol o waith, yn unol â'r safonau cyfredol. Nesaf, nodwch ei uned fesur. Yn y golofn nesaf rydym yn ysgrifennu pris yr uned. Colofn "Swm" peidiwch â chyffwrdd nes ein bod yn llenwi'r tabl cyfan gyda'r data uchod. Bydd gwerthoedd yn cael eu harddangos ynddo gan ddefnyddio'r fformiwla. Hefyd peidiwch â chyffwrdd â'r golofn gyntaf gyda rhifo.

Nawr byddwn yn trefnu'r data gyda'r nifer a'r unedau mesur yng nghanol y celloedd. Dewiswch yr ystod y mae'r data hwn wedi'i leoli ynddo, a chliciwch ar yr eicon sydd eisoes yn gyfarwydd i ni ar y rhuban Alinio Canolfan.

Nesaf, byddwn yn rhifo'r swyddi a gofnodwyd. I gell golofn "Na.", sy'n cyfateb i enw cyntaf y deunydd, nodwch y rhif "1". Dewiswch yr elfen o'r ddalen y cofnodwyd y rhif hwn arni a gosodwch y pwyntydd i'w gornel dde isaf. Mae'n trawsnewid yn farciwr llenwi. Daliwch fotwm chwith y llygoden a llusgwch i lawr i'r llinell olaf, lle mae enw'r deunydd.

Ond, fel y gwelwn, ni chafodd y celloedd eu rhifo mewn trefn, gan fod nifer ym mhob un ohonynt "1". I newid hyn, cliciwch ar yr eicon. Llenwch Opsiynausydd ar waelod yr ystod a ddewiswyd. Mae rhestr o opsiynau yn agor. Rydyn ni'n newid y switsh i'w safle Llenwch.

Fel y gallwch weld, ar ôl hyn gosodwyd rhifo'r llinell mewn trefn.

Ar ôl nodi'r holl enwau deunyddiau sy'n ofynnol ar gyfer gweithredu'r prosiect, awn ymlaen i gyfrifo swm y costau ar gyfer pob un ohonynt. Gan nad yw'n anodd dyfalu, bydd y cyfrifiad yn cynrychioli lluosi maint â phris ar gyfer pob eitem ar wahân.
Gosodwch y cyrchwr i'r gell golofn "Swm", sy'n cyfateb i'r eitem gyntaf o'r rhestr o ddeunyddiau yn y tabl. Rhoesom arwydd "=". Nesaf, yn yr un rhes, cliciwch ar yr elfen ddalen yn y golofn "Nifer". Fel y gallwch weld, mae ei gyfesurynnau yn cael eu harddangos ar unwaith yn y gell i arddangos cost deunyddiau. Ar ôl hynny, rhowch arwydd ar y bysellfwrdd lluosi (*) Nesaf, yn yr un rhes, cliciwch ar yr elfen yn y golofn "Pris".
Yn ein hachos ni, cafwyd y fformiwla ganlynol:
= C6 * E6
Ond yn eich sefyllfa benodol, efallai y bydd ganddo gyfesurynnau eraill.

I arddangos canlyniad y cyfrifiad, cliciwch ar y botwm Rhowch i mewn ar y bysellfwrdd.

Ond gwnaethom ddileu'r canlyniad ar gyfer un swydd yn unig. Wrth gwrs, trwy gyfatebiaeth, gall un gyflwyno fformwlâu ar gyfer gweddill celloedd y golofn "Swm", ond mae ffordd haws a chyflymach gyda'r marciwr llenwi, y soniasom amdano uchod. Rydyn ni'n rhoi'r cyrchwr yng nghornel dde isaf y gell gyda'r fformiwla ac, ar ôl ei drosi i'r marciwr llenwi, gan ddal botwm chwith y llygoden, llusgwch i lawr i'r enw olaf.

Fel y gallwch weld, cyfrifir cyfanswm cost pob deunydd unigol yn y tabl.

Nawr, gadewch i ni gyfrifo cyfanswm cost yr holl ddeunyddiau gyda'i gilydd. Rydyn ni'n hepgor y llinell ac yng nghell gyntaf y llinell nesaf rydyn ni'n recordio "Cyfanswm Deunyddiau".

Yna, gyda botwm chwith y llygoden wedi'i wasgu, dewiswch yr ystod yn y golofn "Swm" o enw cyntaf y deunydd i'r llinell "Cyfanswm Deunyddiau" yn gynhwysol. Bod yn y tab "Cartref" cliciwch ar yr eicon "Autosum"wedi'i leoli ar y rhuban yn y blwch offer "Golygu".

Fel y gallwch weld, cyfrifo cyfanswm cost prynu'r holl ddeunyddiau ar gyfer y gwaith a gyflawnir.

Fel y gwyddom, mae ymadroddion ariannol a nodir mewn rubles fel arfer yn cael eu defnyddio gyda dau le degol ar ôl y pwynt degol, gan awgrymu nid yn unig rubles, ond ceiniog hefyd. Yn ein tabl, mae gwerthoedd y symiau ariannol yn cael eu cynrychioli gan gyfanrifau yn unig. Er mwyn trwsio hyn, dewiswch holl werthoedd rhifiadol y colofnau "Pris" a "Swm", gan gynnwys y llinell gryno. Rydym yn gwneud clic dde ar y dewis. Mae'r ddewislen cyd-destun yn agor. Dewiswch yr eitem ynddo "Fformat celloedd ...".

Mae'r ffenestr fformatio yn cychwyn. Symud i'r tab "Rhif". Yn y bloc o baramedrau "Fformatau Rhif" gosod y switsh i'w safle "Rhifol". Yn rhan dde'r ffenestr yn y cae "Nifer y lleoedd degol" rhaid gosod y rhif "2". Os nad yw hyn felly, nodwch y rhif a ddymunir. Ar ôl hynny, cliciwch ar y botwm "Iawn" ar waelod y ffenestr.

Fel y gallwch weld, nawr yn y tabl mae'r gwerthoedd pris a chost yn cael eu harddangos gyda dau le degol.

Ar ôl hynny, byddwn yn gweithio ychydig ar ymddangosiad y rhan hon o'r amcangyfrif. Dewiswch y llinell y lleolir yr enw ynddi Adran I: Costau Deunyddiol. Wedi'i leoli yn y tab "Cartref"cliciwch ar y botwm "Cyfuno a chanolbwyntio" mewn bloc "Alinio'r tâp". Yna cliciwch ar yr eicon rydyn ni'n ei wybod eisoes Yn drwm mewn bloc Ffont.

Ar ôl hynny, ewch i'r llinell "Cyfanswm Deunyddiau". Dewiswch yr holl ffordd i ddiwedd y tabl ac eto cliciwch ar y botwm Yn drwm.

Yna eto rydym yn dewis celloedd y rhes hon, ond y tro hwn nid ydym yn cynnwys yr elfen y mae'r cyfanswm wedi'i lleoli yn y detholiad. Rydym yn clicio ar y triongl i'r dde o'r botwm ar y rhuban "Cyfuno a chanolbwyntio". O'r gwymplen o gamau gweithredu, dewiswch yr opsiwn Uno Celloedd.

Fel y gallwch weld, mae elfennau'r ddalen wedi'u cyfuno. Yn y gwaith hwn gellir ystyried cwblhau costau materol.

Gwers: Fformatio tablau yn Excel

Cam 3: llunio Adran II

Awn ymlaen i adran ddylunio'r amcangyfrif, a fydd yn adlewyrchu costau perfformio gwaith uniongyrchol.

Rydyn ni'n hepgor un llinell ac yn ysgrifennu'r enw ar ddechrau'r nesaf "Adran II: cost gwaith".

Mewn rhes newydd mewn colofn "Enw" ysgrifennu'r math o waith. Yn y golofn nesaf, rydyn ni'n nodi faint o waith a gyflawnir, yr uned fesur a phris uned y gwaith a gyflawnir. Yn fwyaf aml, mesurydd sgwâr yw'r uned fesur ar gyfer gwaith adeiladu wedi'i gwblhau, ond weithiau mae yna eithriadau. Felly, rydym yn llenwi'r tabl, gan gyflwyno'r holl weithdrefnau a gyflawnodd y contractwr.

Ar ôl hynny, rydyn ni'n rhifo, yn cyfrifo'r swm ar gyfer pob eitem, yn cyfrifo'r cyfanswm a'i fformatio yn yr un ffordd ag y gwnaethon ni ar gyfer yr adran gyntaf. Felly ni fyddwn yn canolbwyntio ar y tasgau hyn.

Cam 4: cyfrifo cyfanswm y gost

Yn y cam nesaf, mae'n rhaid i ni gyfrifo cyfanswm y costau, sy'n cynnwys cost deunyddiau a llafur gweithwyr.

Rydyn ni'n hepgor y llinell ar ôl y record ddiwethaf ac yn ysgrifennu yn y gell gyntaf "Cyfanswm y prosiect".

Ar ôl hynny, dewiswch y gell yn y golofn yn y rhes hon "Swm". Nid yw'n anodd dyfalu y bydd cyfanswm y prosiect yn cael ei gyfrif trwy adio'r gwerthoedd "Cyfanswm Deunyddiau" a "Cyfanswm cost y gwaith". Felly, yn y gell a ddewiswyd, rhowch arwydd "=", ac yna cliciwch ar yr elfen ddalen sy'n cynnwys y gwerth "Cyfanswm Deunyddiau". Yna gosodwch yr arwydd o'r bysellfwrdd "+". Nesaf, cliciwch ar y gell "Cyfanswm cost y gwaith". Mae gennym fformiwla o'r math canlynol:
= F15 + F26
Ond, wrth gwrs, ar gyfer pob achos penodol, bydd gan y cyfesurynnau yn y fformiwla hon eu ffurf eu hunain.

I arddangos cyfanswm y gost fesul dalen, cliciwch ar y botwm Rhowch i mewn.

Os yw'r contractwr yn talu treth ar werth, yna ychwanegwch ddwy linell arall isod: "TAW" a "Cyfanswm y prosiect gan gynnwys TAW".

Fel y gwyddoch, swm y TAW yn Rwsia yw 18% o'r sylfaen dreth. Yn ein hachos ni, y sylfaen dreth yw'r swm sydd wedi'i ysgrifennu yn y llinell "Cyfanswm y prosiect". Felly, bydd angen i ni luosi'r gwerth hwn â 18% neu 0.18. Rydyn ni'n rhoi'r gell sydd ar groesffordd y llinell "TAW" a cholofn "Swm" arwydd "=". Nesaf, cliciwch ar y gell gyda'r gwerth "Cyfanswm y prosiect". O'r bysellfwrdd rydyn ni'n teipio'r mynegiad "*0,18". Yn ein hachos ni, ceir y fformiwla ganlynol:
= F28 * 0.18
Cliciwch ar y botwm Rhowch i mewn i gyfrifo'r canlyniad.

Ar ôl hynny, bydd angen i ni gyfrifo cyfanswm cost y gwaith, gan gynnwys TAW. Mae yna sawl opsiwn ar gyfer cyfrifo'r gwerth hwn, ond yn ein hachos ni, bydd yn haws adio cyfanswm cost y gwaith heb TAW â swm y TAW.
Felly yn unol "Cyfanswm y prosiect gan gynnwys TAW" yn y golofn "Swm" ychwanegu cyfeiriadau celloedd "Cyfanswm y prosiect" a "TAW" yn yr un modd ag y gwnaethom grynhoi cost deunyddiau a gwaith. Ar gyfer ein hamcangyfrifon, ceir y fformiwla ganlynol:
= F28 + F29
Cliciwch ar y botwm ENTER. Fel y gallwch weld, cawsom werth sy'n nodi y bydd cyfanswm cost gweithredu'r contractwr o'r prosiect, gan gynnwys TAW, yn 56,533.80 rubles.

Nesaf, byddwn yn fformatio'r tair llinell gryno. Dewiswch nhw yn llwyr a chlicio ar yr eicon. Yn drwm yn y tab "Cartref".

Ar ôl hynny, fel bod cyfanswm y gwerthoedd yn sefyll allan ymhlith gwybodaeth gostio arall, gallwch gynyddu'r ffont. Heb gael gwared ar y dewis yn y tab "Cartref", cliciwch ar y triongl ar ochr dde'r cae Maint y Ffontwedi'i leoli ar y rhuban yn y blwch offer Ffont. O'r gwymplen, dewiswch faint y ffont, sy'n fwy na'r un cyfredol.

Yna dewiswch bob rhes gryno i'r golofn "Swm". Bod yn y tab "Cartref" cliciwch ar y triongl ar ochr dde'r botwm "Cyfuno a chanolbwyntio". Yn y gwymplen, dewiswch yr opsiwn Cyfuno Row.

Gwers: fformiwla TAW Excel

Cam 5: cwblhau'r amcangyfrif

Nawr ar gyfer cwblhau dyluniad yr amcangyfrif yn llwyr, dim ond ychydig o gyffyrddiadau cosmetig sydd angen i ni eu gwneud.

Yn gyntaf oll, rydyn ni'n tynnu'r rhesi ychwanegol yn ein bwrdd. Dewiswch yr ystod celloedd ychwanegol. Ewch i'r tab "Cartref"os yw un arall ar agor ar hyn o bryd. Yn y blwch offer "Golygu" ar y rhuban, cliciwch ar yr eicon "Clir"sydd ag ymddangosiad rhwbiwr. Yn y rhestr sy'n agor, dewiswch y sefyllfa "Fformatau Clir".

Fel y gallwch weld, ar ôl y weithred hon dilëwyd yr holl linellau ychwanegol.

Nawr rydym yn dychwelyd at y peth cyntaf a wnaethom wrth wneud yr amcangyfrif - i'r enw. Dewiswch y segment llinell lle mae'r enw wedi'i leoli, yn hafal o ran hyd i led y bwrdd. Cliciwch ar y botwm cyfarwydd. "Cyfuno a chanolbwyntio".

Yna, heb dynnu'r dewis o'r ystod, cliciwch ar yr eicon "Yn drwm".

Rydym yn gorffen fformatio enw'r amcangyfrif trwy glicio ar y maes maint ffont, a dewis yno werth mwy na'r hyn a osodwyd gennym o'r blaen ar gyfer yr ystod derfynol.

Ar ôl hynny, gellir ystyried bod cyllidebu yn Excel wedi'i gwblhau.

Gwnaethom edrych ar enghraifft o wneud amcangyfrif syml yn Excel. Fel y gallwch weld, mae gan y prosesydd bwrdd hwn yr holl offer yn ei arsenal er mwyn ymdopi'n berffaith â'r dasg hon. At hynny, os oes angen, gellir llunio amcangyfrifon llawer mwy cymhleth yn y rhaglen hon hefyd.

Send