Fel rheol, i'r mwyafrif helaeth o ddefnyddwyr, nid yw ychwanegu celloedd wrth weithio yn Excel yn dasg anodd dros ben. Ond, yn anffodus, nid yw pawb yn gwybod yr holl ffyrdd posib o wneud hyn. Ond mewn rhai sefyllfaoedd, byddai defnyddio dull penodol yn helpu i leihau'r amser a dreulir ar y weithdrefn. Gadewch i ni ddarganfod beth yw'r opsiynau ar gyfer ychwanegu celloedd newydd yn Excel.
Gweler hefyd: Sut i ychwanegu rhes newydd yn nhabl Excel
Sut i fewnosod colofn yn Excel
Gweithdrefn Ychwanegu Celloedd
Byddwn yn talu sylw ar unwaith i sut yn union o'r ochr dechnolegol y mae'r weithdrefn o ychwanegu celloedd yn cael ei pherfformio. Ar y cyfan, symudiad yw'r hyn rydyn ni'n ei alw'n “ychwanegu”. Hynny yw, mae'r celloedd yn syml yn symud i lawr ac i'r dde. Felly mae gwerthoedd sydd ar gyrion y ddalen yn cael eu dileu pan ychwanegir celloedd newydd. Felly, mae angen monitro'r broses a nodwyd pan fydd y ddalen wedi'i llenwi â data o fwy na 50%. Er, o ystyried bod gan Excel filiynau o resi a cholofnau ar ddalen mewn fersiynau modern, yn ymarferol mae angen o'r fath yn brin iawn.
Yn ogystal, os ydych chi'n ychwanegu celloedd, yn hytrach na rhesi a cholofnau cyfan, mae angen i chi ystyried, yn y tabl lle rydych chi'n cyflawni'r gweithrediad penodedig, y bydd data'n symud, ac ni fydd y gwerthoedd yn cyfateb i'r rhesi neu'r colofnau hynny a oedd yn cyfateb yn flaenorol.
Felly, nawr gadewch i ni symud ymlaen i ffyrdd penodol o ychwanegu elfennau at ddalen.
Dull 1: Dewislen Cyd-destun
Un o'r ffyrdd mwyaf cyffredin o ychwanegu celloedd yn Excel yw defnyddio'r ddewislen cyd-destun.
- Dewiswch yr elfen ddalen lle rydyn ni am fewnosod cell newydd. Rydyn ni'n clicio arno gyda'r botwm llygoden dde. Lansir y ddewislen cyd-destun. Dewiswch safle ynddo "Gludo ...".
- Ar ôl hynny, mae ffenestr fewnosod fach yn agor. Gan fod gennym ddiddordeb mewn mewnosod celloedd, yn hytrach na rhesi neu golofnau cyfan, y pwyntiau "Llinell" a Colofn rydym yn anwybyddu. Rydyn ni'n gwneud dewis rhwng pwyntiau "Celloedd, wedi'u symud i'r dde" a "Celloedd gyda shifft i lawr", yn unol â'u cynlluniau ar gyfer trefnu'r bwrdd. Ar ôl i'r dewis gael ei wneud, cliciwch ar y botwm "Iawn".
- Os yw'r defnyddiwr wedi dewis "Celloedd, wedi'u symud i'r dde", yna bydd y newidiadau ar yr un ffurf ag yn y tabl isod.
Pe dewiswyd yr opsiwn a "Celloedd gyda shifft i lawr", yna bydd y tabl yn newid fel a ganlyn.
Yn yr un modd, gallwch ychwanegu grwpiau cyfan o gelloedd, dim ond ar gyfer hyn, cyn mynd i'r ddewislen cyd-destun, bydd angen i chi ddewis y nifer cyfatebol o elfennau ar y ddalen.
Ar ôl hynny, bydd yr elfennau'n cael eu hychwanegu yn ôl yr un algorithm a ddisgrifiwyd gennym uchod, ond dim ond gan y grŵp cyfan.
Dull 2: Botwm Rhuban
Gallwch hefyd ychwanegu eitemau at ddalen Excel trwy'r botwm ar y rhuban. Gawn ni weld sut i wneud hynny.
- Dewiswch yr elfen yn lle'r ddalen lle rydyn ni'n bwriadu ychwanegu'r gell. Symud i'r tab "Cartref"os ydym mewn un arall ar hyn o bryd. Yna cliciwch ar y botwm Gludo yn y blwch offer "Celloedd" ar y tâp.
- Ar ôl hynny, bydd yr eitem yn cael ei hychwanegu at y ddalen. Ar ben hynny, beth bynnag, bydd yn cael ei ychwanegu gyda gwrthbwyso i lawr. Felly mae'r dull hwn yn dal i fod yn llai hyblyg na'r un blaenorol.
Gan ddefnyddio'r un dull, gallwch ychwanegu grwpiau o gelloedd.
- Dewiswch grŵp llorweddol o elfennau dalen a chlicio ar yr eicon rydyn ni'n ei wybod Gludo yn y tab "Cartref".
- Ar ôl hynny, bydd grŵp o elfennau dalen yn cael eu mewnosod, fel gydag un ychwanegiad, gyda symudiad i lawr.
Ond wrth ddewis grŵp fertigol o gelloedd, rydyn ni'n cael canlyniad ychydig yn wahanol.
- Dewiswch y grŵp fertigol o elfennau a chlicio ar y botwm Gludo.
- Fel y gallwch weld, yn wahanol i'r opsiynau blaenorol, yn yr achos hwn ychwanegwyd grŵp o elfennau gyda symudiad i'r dde.
Beth fydd yn digwydd os byddwn yn ychwanegu amrywiaeth o elfennau sydd â chyfarwyddeb llorweddol a fertigol yn yr un modd?
- Dewiswch amrywiaeth o'r cyfeiriadedd priodol a chlicio ar y botwm rydyn ni'n ei wybod eisoes Gludo.
- Fel y gallwch weld, yn yr achos hwn, bydd elfennau sydd â symudiad i'r dde yn cael eu mewnosod yn yr ardal a ddewiswyd.
Os ydych chi eisiau nodi'n benodol o hyd ble y dylid symud yr elfennau, ac, er enghraifft, wrth ychwanegu arae, rydych chi am i'r shifft ddigwydd i lawr, yna dylech chi ddilyn y cyfarwyddyd canlynol.
- Dewiswch yr elfen neu'r grŵp o elfennau yr ydym am eu mewnosod yn eu lle. Rydym yn clicio ar fotwm nad yw'n gyfarwydd i ni Gludo, ac ar hyd y triongl, a ddangosir i'r dde ohono. Mae rhestr o gamau gweithredu yn agor. Dewiswch yr eitem ynddo "Mewnosod celloedd ...".
- Ar ôl hynny, mae'r ffenestr fewnosod, sydd eisoes yn gyfarwydd i ni yn y dull cyntaf, yn agor. Dewiswch yr opsiwn mewnosod. Os ydym ni, fel y soniwyd uchod, eisiau cyflawni gweithred gyda symudiad i lawr, yna rhowch y switsh yn ei le "Celloedd gyda shifft i lawr". Ar ôl hynny, cliciwch ar y botwm "Iawn".
- Fel y gallwch weld, ychwanegwyd yr elfennau at y ddalen gyda symudiad i lawr, hynny yw, yn union fel y gwnaethom osod yn y gosodiadau.
Dull 3: Hotkeys
Y ffordd gyflymaf i ychwanegu elfennau dalen yn Excel yw defnyddio cyfuniad hotkey.
- Dewiswch yr elfennau lle rydyn ni am eu mewnosod. Ar ôl hynny rydyn ni'n teipio cyfuniad o allweddi poeth ar y bysellfwrdd Ctrl + Shift + =.
- Yn dilyn hyn, bydd ffenestr fach ar gyfer mewnosod elfennau sydd eisoes yn gyfarwydd i ni yn agor. Ynddo mae angen i chi osod y gwrthbwyso i'r dde neu i lawr a phwyso'r botwm "Iawn" yn yr un modd ag y gwnaethom ni hynny fwy nag unwaith yn y dulliau blaenorol.
- Ar ôl hynny, bydd yr elfennau ar y ddalen yn cael eu mewnosod, yn ôl y gosodiadau rhagarweiniol a wnaed ym mharagraff blaenorol y cyfarwyddyd hwn.
Gwers: Hotkeys yn Excel
Fel y gallwch weld, mae tair prif ffordd i fewnosod celloedd mewn tabl: defnyddio'r ddewislen cyd-destun, botymau ar y rhuban, ac allweddi poeth. O ran ymarferoldeb, mae'r dulliau hyn yn union yr un fath, felly wrth ddewis, yn gyntaf oll, mae cyfleustra'r defnyddiwr yn cael ei ystyried. Er, y ffordd gyflymaf o bell ffordd yw defnyddio hotkeys. Ond, yn anffodus, nid yw pob defnyddiwr yn gyfarwydd â chadw cyfuniadau hotkey Excel presennol er cof amdanynt. Felly, ymhell o bawb bydd y dull cyflym hwn yn gyfleus.
