Defnyddio tablau craff yn Microsoft Excel

Mae bron pob defnyddiwr Excel wedi dod ar draws sefyllfa lle mae'n rhaid i chi ailgyfrifo'r fformwlâu a fformatio'r elfen hon i'r arddull gyffredinol wrth ychwanegu rhes neu golofn newydd at arae bwrdd. Ni fyddai'r problemau a nodwyd yn bodoli pe bai bwrdd craff, fel y'i gelwir, yn cael ei ddefnyddio. Bydd hyn yn "tynnu" yr holl elfennau sydd gan y defnyddiwr ar ei ffiniau yn awtomatig. Ar ôl hynny, mae Excel yn dechrau eu gweld fel rhan o'r ystod tabl. Nid yw hon yn rhestr gyflawn o'r hyn y mae tabl craff yn ddefnyddiol ar ei gyfer. Gadewch i ni ddarganfod sut i'w greu a pha gyfleoedd y mae'n eu darparu.

Cais Tabl Clyfar

Mae tabl “craff” yn fath arbennig o fformatio, ar ôl ei gymhwyso i ystod benodol o ddata, mae amrywiaeth o gelloedd yn caffael priodweddau penodol. Yn gyntaf oll, ar ôl hyn, mae'r rhaglen yn dechrau ei hystyried nid fel ystod o gelloedd, ond fel elfen annatod. Ymddangosodd y nodwedd hon yn y rhaglen, gan ddechrau gyda'r fersiwn o Excel 2007. Os ydych chi'n recordio yn unrhyw un o'r celloedd mewn rhes neu golofn sydd wedi'u lleoli'n uniongyrchol ar y ffiniau, yna mae'r rhes neu'r golofn hon yn cael ei chynnwys yn awtomatig yn yr ystod tabl hon.

Mae defnyddio'r dechnoleg hon yn caniatáu peidio ag ailgyfrifo fformwlâu ar ôl ychwanegu rhesi os yw'r data ohoni yn cael ei thynnu i mewn i ystod arall gan swyddogaeth benodol, er enghraifft VPR. Yn ogystal, ymhlith y manteision, mae'n werth tynnu sylw at y cap ar ben y ddalen, yn ogystal â phresenoldeb botymau hidlo yn y penawdau.

Ond, yn anffodus, mae gan y dechnoleg hon rai cyfyngiadau. Er enghraifft, mae'n annymunol defnyddio uno celloedd. Mae hyn yn arbennig o wir am hetiau. Iddi hi, mae cyfuno elfennau yn annerbyniol ar y cyfan. Yn ogystal, hyd yn oed os nad ydych am i ryw werth sydd wedi'i leoli ar ffiniau'r arae bwrdd gael ei gynnwys ynddo (er enghraifft, nodyn), bydd Excel yn dal i'w ystyried yn rhan annatod ohono. Felly, dylid gosod pob label ychwanegol trwy o leiaf un amrediad gwag o'r arae bwrdd. Hefyd, ni fydd fformwlâu arae yn gweithio ynddo ac ni fydd yn bosibl defnyddio'r llyfr i'w rannu. Rhaid i bob enw colofn fod yn unigryw, hynny yw, heb ei ailadrodd.

Creu bwrdd craff

Ond cyn symud ymlaen i ddisgrifio galluoedd bwrdd craff, gadewch i ni ddarganfod sut i'w greu.

1. Dewiswch ystod o gelloedd neu unrhyw elfen o'r arae yr ydym am gymhwyso fformatio tabl ar ei chyfer. Y gwir yw, hyd yn oed os dewiswch un elfen o'r arae, bydd y rhaglen yn dal yr holl elfennau cyfagos yn ystod y weithdrefn fformatio. Felly, nid oes gwahaniaeth mawr o ran a ydych chi'n dewis yr ystod darged gyfan neu ddim ond rhan ohoni.

   Ar ôl hynny, symudwch i'r tab "Cartref"os ydych chi mewn tab Excel gwahanol ar hyn o bryd. Cliciwch nesaf ar y botwm "Fformat fel tabl", sy'n cael ei roi ar y tâp yn y bloc offer Arddulliau. Ar ôl hynny, mae rhestr yn agor gyda dewis o wahanol arddulliau o ddylunio arae bwrdd. Ond ni fydd yr arddull a ddewisir yn effeithio ar ymarferoldeb mewn unrhyw ffordd, felly rydym yn clicio ar yr opsiwn yr ydych yn ei hoffi yn fwy gweledol.

   

   Mae yna opsiwn fformatio arall hefyd. Yn yr un modd, dewiswch yr ystod gyfan neu ran ohoni yr ydym yn mynd i'w throsi i arae bwrdd. Nesaf, symudwch i'r tab Mewnosod ac ar y rhuban yn y blwch offer "Tablau" cliciwch ar yr eicon mawr "Tabl". Dim ond yn yr achos hwn, ni ddarperir y dewis o arddull, a bydd yn cael ei osod yn ddiofyn.

   

   Ond yr opsiwn cyflymaf yw defnyddio hotkeys ar ôl dewis cell neu arae Ctrl + T..

2. Gydag unrhyw un o'r opsiynau uchod, mae ffenestr fach yn agor. Mae'n cynnwys cyfeiriad yr ystod sydd i'w drosi. Yn y mwyafrif llethol o achosion, mae'r rhaglen yn pennu'r ystod yn gywir, ni waeth a wnaethoch chi ddewis y cyfan neu un gell yn unig. Ond o hyd, rhag ofn, mae angen i chi wirio cyfeiriad yr arae yn y maes ac, os nad yw'n cyfateb i'r cyfesurynnau sydd eu hangen arnoch, yna ei newid.

   Hefyd, gwnewch yn siŵr bod marc gwirio wrth ymyl y paramedr Tabl Pennawd, gan fod penawdau'r set ddata wreiddiol eisoes yn bodoli yn y rhan fwyaf o achosion. Ar ôl i chi sicrhau bod yr holl baramedrau wedi'u nodi'n gywir, cliciwch ar y botwm "Iawn".



3. Ar ôl y weithred hon, bydd yr ystod ddata yn cael ei droi'n dabl craff. Mynegir hyn wrth gaffael rhai eiddo ychwanegol o'r arae hon, yn ogystal ag wrth newid ei harddangosfa weledol, yn ôl yr arddull a ddewiswyd o'r blaen. Byddwn yn siarad am y prif nodweddion sy'n darparu'r eiddo hyn ymhellach.

Gwers: Sut i wneud tabl yn Excel

Enw

Ar ôl i'r tabl "smart" gael ei ffurfio, bydd yn cael enw yn awtomatig. Yn ddiofyn, enw math yw hwn. "Tabl 1", "Tabl 2" ac ati.

1. I weld pa enw sydd gan ein arae bwrdd, dewiswch unrhyw un o'i elfennau a symud i'r tab "Dylunydd" bloc tab "Gweithio gyda thablau". Ar ruban mewn grŵp offer "Priodweddau" bydd y cae wedi'i leoli "Enw'r tabl". Mae'n cynnwys ei enw yn unig. Yn ein hachos ni, hyn "Tabl 3".



2. Os dymunir, gellir newid yr enw yn syml trwy dorri ar draws yr enw o'r bysellfwrdd yn y maes uchod.

Nawr, wrth weithio gyda fformwlâu, er mwyn nodi swyddogaeth benodol ei bod yn angenrheidiol prosesu'r ystod bwrdd gyfan, yn lle'r cyfesurynnau arferol, bydd yn ddigon i nodi ei enw fel y cyfeiriad. Yn ogystal, mae nid yn unig yn gyfleus, ond hefyd yn ymarferol. Os cymhwyswch y cyfeiriad safonol ar ffurf cyfesurynnau, yna wrth ychwanegu rhes ar waelod yr arae bwrdd, hyd yn oed ar ôl ei chynnwys yn ei strwythur, ni fydd y swyddogaeth yn dal y rhes hon i'w phrosesu a bydd yn rhaid torri ar draws y dadleuon. Os nodwch, fel dadl i'r swyddogaeth, y cyfeiriad ar ffurf enw amrediad tabl, yna bydd yr holl linellau a ychwanegir ato yn y dyfodol yn cael eu prosesu'n awtomatig gan y swyddogaeth.

Amrediad ymestyn

Nawr, gadewch i ni ganolbwyntio ar sut mae rhesi a cholofnau newydd yn cael eu hychwanegu at yr ystod tabl.

1. Dewiswch unrhyw gell yn y llinell gyntaf o dan yr arae bwrdd. Rydym yn gwneud cofnod mympwyol ynddo.



2. Yna pwyswch yr allwedd Rhowch i mewn ar y bysellfwrdd. Fel y gallwch weld, ar ôl y weithred hon, roedd y llinell gyfan lle mae'r cofnod sydd newydd ei ychwanegu wedi'i gynnwys yn awtomatig yn yr arae tabl.

At hynny, cymhwyswyd yr un fformatio yn awtomatig â gweddill ystod y tabl, a thynhawyd yr holl fformiwlâu yn y colofnau cyfatebol hefyd.

Bydd ychwanegiad tebyg yn digwydd os ydym yn recordio mewn colofn sydd wedi'i lleoli ar ffiniau'r arae bwrdd. Bydd hefyd yn cael ei gynnwys yn ei gyfansoddiad. Yn ogystal, rhoddir enw iddo yn awtomatig. Yn ddiofyn, bydd yr enw Colofn1Y golofn ychwanegol nesaf yw Colofn2 ac ati Ond os dymunwch, gallwch bob amser eu hail-enwi yn y ffordd safonol.

Nodwedd ddefnyddiol arall o dabl craff yw, waeth faint o gofnodion sydd yna, hyd yn oed os ewch chi i lawr i'r gwaelod, bydd enwau'r colofnau o flaen eich llygaid bob amser. Mewn cyferbyniad â'r gosodiad arferol ar gapiau, yn yr achos hwn, bydd enwau'r colofnau wrth symud i lawr yn cael eu gosod yn y man lle mae'r panel cyfesurynnau llorweddol.

Gwers: Sut i ychwanegu rhes newydd yn Excel

Fformiwlâu AutoFill

Gwelsom yn gynharach, pan ychwanegir rhes newydd at ei chell yn y golofn honno o arae bwrdd sydd â fformiwlâu eisoes, bod y fformiwla hon yn cael ei chopïo'n awtomatig. Ond mae'r modd data rydyn ni'n ei astudio yn fwy galluog. Mae'n ddigon i lenwi un gell o golofn wag gyda fformiwla fel ei bod yn cael ei chopïo'n awtomatig i holl elfennau eraill y golofn hon.

1. Dewiswch gell gyntaf colofn wag. Rydyn ni'n nodi unrhyw fformiwla yno. Rydyn ni'n gwneud hyn yn y ffordd arferol: gosodwch yr arwydd yn y gell "=", ac ar ôl hynny rydym yn clicio ar y celloedd hynny, yr ydym yn mynd i gyflawni'r gweithrediad rhifyddeg rhyngddynt. Rhwng cyfeiriadau celloedd o'r bysellfwrdd rydyn ni'n rhoi arwydd y weithred fathemategol ("+", "-", "*", "/" ac ati). Fel y gallwch weld, nid yw hyd yn oed cyfeiriad y celloedd yn cael ei arddangos fel yn yr achos arferol. Yn lle'r cyfesurynnau sy'n cael eu harddangos ar y paneli llorweddol a fertigol ar ffurf rhifau a llythrennau Lladin, yn yr achos hwn, mae enwau'r colofnau yn yr iaith y maen nhw wedi'u nodi ynddynt yn cael eu harddangos fel cyfeiriadau. Eicon "@" yn golygu bod y gell ar yr un llinell â'r fformiwla. O ganlyniad, yn lle'r fformiwla yn yr achos arferol

   = C2 * D2

   rydym yn cael mynegiad ar gyfer bwrdd craff:

   = [@ Meintiau] * [@ Pris]



2. Nawr, i arddangos y canlyniad ar y ddalen, pwyswch yr allwedd Rhowch i mewn. Ond, fel y gwelwn, mae'r gwerth cyfrifo yn cael ei arddangos nid yn unig yn y gell gyntaf, ond hefyd ym mhob elfen arall o'r golofn. Hynny yw, copïwyd y fformiwla yn awtomatig i gelloedd eraill, ac ar gyfer hyn nid oedd yn rhaid i mi ddefnyddio marciwr llenwi nac offer copi safonol eraill hyd yn oed.

Mae'r patrwm hwn yn berthnasol nid yn unig i fformiwlâu cyffredin, ond hefyd i swyddogaethau.

Yn ogystal, dylid nodi, os yw'r defnyddiwr yn rhoi cyfeiriad elfennau o golofnau eraill i'r gell darged ar ffurf fformiwla, byddant yn cael eu harddangos yn y modd arferol, fel ar gyfer unrhyw ystod arall.

Rhes y cyfansymiau

Nodwedd braf arall y mae'r dull gweithredu a ddisgrifir yn Excel yn ei darparu yw allbwn cyfansymiau colofnau ar linell ar wahân. I wneud hyn, does dim rhaid i chi ychwanegu llinell â llaw yn arbennig a gyrru'r fformwlâu crynhoi i mewn iddi, gan fod y pecyn cymorth o dablau “craff” eisoes yn ei baratoadau arsenal o'r algorithmau angenrheidiol.

1. Er mwyn actifadu'r crynhoad, dewiswch unrhyw elfen tabl. Ar ôl hynny, symudwch i'r tab "Dylunydd" grwpiau tab "Gweithio gyda thablau". Yn y blwch offer "Opsiynau arddull bwrdd" gwiriwch y blwch wrth ymyl y gwerth "Llinell y cyfansymiau".

   

   Yn lle'r gweithredoedd uchod, gallwch hefyd ddefnyddio cyfuniad hotkey i actifadu'r llinell gyfansymiau. Ctrl + Shift + T..

2. Ar ôl hynny, bydd rhes ychwanegol yn ymddangos ar waelod iawn yr arae bwrdd, a fydd yn cael ei galw - "Crynodeb". Fel y gallwch weld, mae swm y golofn olaf eisoes yn cael ei gyfrif yn awtomatig gan ddefnyddio'r swyddogaeth adeiledig CANLYNIADAU RHYNGWLADOL.



3. Ond gallwn gyfrifo cyfanswm y gwerthoedd ar gyfer colofnau eraill, a defnyddio mathau hollol wahanol o gyfansymiau. Cliciwch ar y chwith i unrhyw gell yn y rhes "Crynodeb". Fel y gallwch weld, mae eicon triongl yn ymddangos i'r dde o'r elfen hon. Rydyn ni'n clicio arno. O'n blaenau mae rhestr o wahanol opsiynau ar gyfer crynhoi:
   • Cyfartaledd;
   • Nifer;
   • Uchafswm
   • Isafswm;
   • Swm
   • Gwyriad rhagfarnllyd;
   • Amrywiant rhagfarnllyd.

   Rydym yn dewis yr opsiwn o ddileu'r canlyniadau yr ydym yn eu hystyried yn angenrheidiol.



4. Os ydym ni, er enghraifft, yn dewis yr opsiwn "Nifer y rhifau", yna yn y rhes o gyfansymiau bydd nifer y celloedd yn y golofn sy'n llawn rhifau yn cael eu harddangos. Bydd y gwerth hwn yn cael ei arddangos gan yr un swyddogaeth. CANLYNIADAU RHYNGWLADOL.



5. Os nad oes gennych chi ddigon o'r nodweddion safonol y mae'r rhestr o offer crynhoi a ddisgrifir uchod yn eu darparu, yna cliciwch ar "Nodweddion eraill ..." ar ei waelod iawn.



6. Mae hyn yn cychwyn y ffenestr. Dewiniaid Swyddogaeth, lle gall y defnyddiwr ddewis unrhyw swyddogaeth Excel y mae'n ei ystyried yn ddefnyddiol. Bydd canlyniad ei brosesu yn cael ei fewnosod yng nghell gyfatebol y rhes "Crynodeb".

Trefnu a hidlo

Yn y tabl “craff”, yn ddiofyn, pan fydd yn cael ei greu, mae offer defnyddiol yn cael eu cysylltu'n awtomatig sy'n darparu didoli a hidlo data.

1. Fel y gallwch weld, yn y pennawd wrth ymyl enwau'r colofnau ym mhob cell mae pictogramau eisoes ar ffurf trionglau. Trwyddynt hwy y cawn fynediad i'r swyddogaeth hidlo. Cliciwch ar yr eicon wrth ymyl enw'r golofn yr ydym yn mynd i drin drosti. Ar ôl hynny, mae rhestr o gamau gweithredu posib yn agor.



2. Os yw'r golofn yn cynnwys gwerthoedd testun, yna gallwch gymhwyso didoli yn ôl yr wyddor neu yn ôl trefn. I wneud hyn, dewiswch yr eitem yn unol â hynny "Trefnu o A i Z" neu "Trefnu o Z i A".

   

   Ar ôl hynny, trefnir y llinellau yn y drefn a ddewiswyd.

   

   Os ceisiwch ddidoli'r gwerthoedd mewn colofn sy'n cynnwys data ar ffurf dyddiad, yna cynigir dewis o ddau opsiwn didoli i chi "Trefnu o'r hen i'r newydd" a "Trefnu o'r newydd i'r hen".

   

   Ar gyfer y fformat rhif, cynigir dau opsiwn hefyd: "Trefnu o'r lleiafswm i'r mwyafswm" a "Trefnu o'r uchafswm i'r lleiafswm".



3. Er mwyn defnyddio hidlydd, yn yr un ffordd yn union rydyn ni'n galw'r bwydlenni didoli a hidlo trwy glicio ar yr eicon yn y golofn mewn perthynas â'r data rydych chi'n mynd i ddefnyddio'r llawdriniaeth ohono. Ar ôl hynny, dad-diciwch y gwerthoedd o'r rhestr yr ydym am guddio eu gwerthoedd. Ar ôl perfformio'r camau uchod peidiwch ag anghofio clicio ar y botwm "Iawn" ar waelod y ddewislen naidlen.



4. Ar ôl hynny, dim ond llinellau fydd yn parhau i fod yn weladwy, lle rydych chi wedi gadael trogod yn y gosodiadau hidlo. Bydd y gweddill yn gudd. Yn nodweddiadol, y gwerthoedd yn y llinyn "Crynodeb" bydd yn newid hefyd. Ni fydd data'r rhesi wedi'u hidlo yn cael eu hystyried wrth grynhoi a chrynhoi canlyniadau eraill.

   

   Mae hyn yn arbennig o bwysig o ystyried wrth gymhwyso'r swyddogaeth crynhoi safonol (SUM), nid y gweithredwr CANLYNIADAU RHYNGWLADOL, byddai hyd yn oed gwerthoedd cudd yn cymryd rhan yn y cyfrifiad.

Gwers: Trefnu a hidlo data yn Excel

Trosi bwrdd i ystod reolaidd

Wrth gwrs, mae'n eithaf prin, ond weithiau mae angen trosi tabl craff yn ystod data o hyd. Er enghraifft, gall hyn ddigwydd os bydd angen i chi gymhwyso fformiwla arae neu dechnoleg arall nad yw'r dull gweithredu Excel rydyn ni'n ei hastudio yn ei gefnogi.

1. Dewiswch unrhyw elfen o'r arae tabl. Ar y rhuban, symudwch i'r tab "Dylunydd". Cliciwch ar yr eicon Trosi I Ystodwedi'i leoli yn y bloc offer "Gwasanaeth".



2. Ar ôl y weithred hon, bydd blwch deialog yn ymddangos yn gofyn ichi a ydym wir eisiau trosi fformat y tabl i ystod ddata reolaidd? Os yw'r defnyddiwr yn hyderus yn ei weithredoedd, yna cliciwch ar y botwm Ydw.



3. Ar ôl hynny, bydd arae bwrdd sengl yn cael ei droi'n ystod reolaidd, y bydd priodweddau a rheolau cyffredinol Excel yn berthnasol ar ei chyfer.

Fel y gallwch weld, mae bwrdd craff yn llawer mwy swyddogaethol nag un rheolaidd. Gyda'i help, gallwch gyflymu a symleiddio datrysiad llawer o dasgau prosesu data. Mae manteision ei ddefnydd yn cynnwys ehangu amrediad awtomatig wrth ychwanegu rhesi a cholofnau, autofilter, celloedd autofill gyda fformwlâu, rhes o gyfansymiau a swyddogaethau defnyddiol eraill.