Gan berfformio amrywiol gyfrifiadau yn Excel, nid yw defnyddwyr bob amser yn meddwl nad yw'r gwerthoedd sy'n cael eu harddangos yn y celloedd weithiau'n cyd-fynd â'r rhai y mae'r rhaglen yn eu defnyddio ar gyfer cyfrifiadau. Mae hyn yn arbennig o wir ar gyfer gwerthoedd ffracsiynol. Er enghraifft, os oes gennych fformatio rhifiadol wedi'i osod sy'n arddangos rhifau â dau le degol, nid yw hyn yn golygu bod Excel yn ystyried y data fel hynny. Na, yn ddiofyn mae'r rhaglen hon yn cyfrif hyd at 14 lle degol, hyd yn oed os mai dim ond dau nod sy'n cael eu harddangos yn y gell. Weithiau gall y ffaith hon arwain at ganlyniadau annymunol. I ddatrys y broblem hon, dylech osod y gosodiad cywirdeb talgrynnu fel ar y sgrin.
Gosod talgrynnu fel ar y sgrin
Ond cyn gwneud newid yn y lleoliad, mae angen i chi ddarganfod a oes gwir angen i chi alluogi cywirdeb fel ar y sgrin. Yn wir, mewn rhai achosion, pan ddefnyddir nifer fawr o rifau â lleoedd degol, mae effaith gronnus yn bosibl yn y cyfrifiad, a fydd yn lleihau cywirdeb cyffredinol y cyfrifiadau. Felly, heb angen diangen, mae'n well peidio â cham-drin y gosodiad hwn.
Er mwyn cynnwys cywirdeb fel ar y sgrin, mae'n angenrheidiol mewn sefyllfaoedd o'r cynllun canlynol. Er enghraifft, mae gennych y dasg o ychwanegu dau rif 4,41 a 4,34, ond y rhagofyniad yw mai dim ond un lle degol sy'n cael ei arddangos ar y ddalen. Ar ôl i ni fformatio'r celloedd yn briodol, dechreuwyd arddangos y gwerthoedd ar y ddalen 4,4 a 4,3, ond pan gânt eu hychwanegu, mae'r rhaglen yn arddangos o ganlyniad nid rhif yn y gell 4,7, a'r gwerth 4,8.
Mae hyn yn union oherwydd y ffaith bod Excel yn realistig ar gyfer cyfrifo. 4,41 a 4,34. Ar ôl y cyfrifiad, y canlyniad yw 4,75. Ond, ers i ni nodi yn y fformatio arddangos rhifau gyda dim ond un lle degol, mae talgrynnu yn cael ei berfformio ac mae rhif yn cael ei arddangos yn y gell 4,8. Felly, mae'n ymddangos bod y rhaglen wedi gwneud camgymeriad (er nad yw hyn felly). Ond ar ddalen argraffedig, mynegiad o'r fath 4,4+4,3=8,8 yn gamgymeriad. Felly, yn yr achos hwn, mae'n eithaf rhesymol troi'r gosodiad cywirdeb fel ar y sgrin. Yna bydd Excel yn cyfrifo heb ystyried y rhifau sydd gan y rhaglen yn y cof, ond yn ôl y gwerthoedd sy'n cael eu harddangos yn y gell.
Er mwyn darganfod gwir werth y rhif y mae Excel yn ei gymryd i'w gyfrifo, mae angen i chi ddewis y gell lle mae wedi'i chynnwys. Ar ôl hynny, bydd ei werth yn cael ei arddangos yn y bar fformiwla, sy'n cael ei storio er cof Excel.
Gwers: Talgrynnu rhifau yn Excel
Galluogi gosodiadau cywirdeb ar y sgrin mewn fersiynau modern o Excel
Nawr, gadewch i ni ddarganfod sut i alluogi cywirdeb ar y sgrin. Yn gyntaf, byddwn yn edrych ar sut i wneud hyn gan ddefnyddio enghraifft Microsoft Excel 2010 a'i fersiynau diweddarach. Mae'r gydran hon wedi'i throi ymlaen yr un ffordd. Ac yna byddwn yn dysgu sut i redeg manwl gywirdeb ar y sgrin yn Excel 2007 ac yn Excel 2003.
- Symud i'r tab Ffeil.
- Yn y ffenestr sy'n agor, cliciwch ar y botwm "Dewisiadau".
- Mae ffenestr paramedr ychwanegol yn cael ei lansio. Rydym yn symud ynddo i'r adran "Uwch"y mae ei enw yn ymddangos yn y rhestr ar ochr chwith y ffenestr.
- Ar ôl symud i'r adran "Uwch" symud i ochr dde'r ffenestr, lle mae gwahanol leoliadau rhaglen wedi'u lleoli. Dewch o hyd i'r bloc gosodiadau "Wrth adrodd y llyfr hwn". Gwiriwch y blwch wrth ymyl y paramedr "Gosod cywirdeb fel ar y sgrin".
- Ar ôl hynny, mae blwch deialog yn ymddangos lle mae'n dweud y bydd cywirdeb y cyfrifiadau yn cael ei leihau. Cliciwch ar y botwm "Iawn".
Ar ôl hynny, yn Excel 2010 ac uwch, bydd y modd yn cael ei alluogi "cywirdeb fel ar y sgrin".
I analluogi'r modd hwn, mae angen i chi ddad-dicio'r ffenestr opsiynau ger y gosodiadau "Gosod cywirdeb fel ar y sgrin", yna cliciwch ar y botwm "Iawn" ar waelod y ffenestr.
Galluogi gosodiadau manwl ar y sgrin yn Excel 2007 ac Excel 2003
Nawr, gadewch i ni archwilio'n fyr sut mae'r modd cywirdeb yn cael ei actifadu ar y sgrin yn Excel 2007 ac Excel 2003. Er bod y fersiynau hyn eisoes yn cael eu hystyried yn ddarfodedig, maent yn dal i gael eu defnyddio gan gymharol lawer o ddefnyddwyr.
Yn gyntaf oll, ystyriwch sut i alluogi modd yn Excel 2007.
- Cliciwch ar symbol Microsoft Office yng nghornel chwith uchaf y ffenestr. Yn y rhestr sy'n ymddangos, dewiswch Dewisiadau Excel.
- Yn y ffenestr sy'n agor, dewiswch "Uwch". Yn rhan dde'r ffenestr yn y grŵp gosodiadau "Wrth adrodd y llyfr hwn" gwiriwch y blwch wrth ymyl y paramedr "Gosod cywirdeb fel ar y sgrin".
Bydd y modd cywirdeb fel ar y sgrin yn cael ei droi ymlaen.
Yn Excel 2003, mae'r weithdrefn ar gyfer galluogi'r modd sydd ei angen arnom hyd yn oed yn fwy gwahanol.
- Yn y ddewislen lorweddol, cliciwch ar yr eitem "Gwasanaeth". Yn y rhestr sy'n agor, dewiswch y sefyllfa "Dewisiadau".
- Mae'r ffenestr opsiynau yn cychwyn. Ynddo, ewch i'r tab "Cyfrifiadau". Nesaf, gwiriwch y blwch nesaf at "Cywirdeb fel ar y sgrin" a chlicio ar y botwm "Iawn" ar waelod y ffenestr.
Fel y gallwch weld, mae gosod y modd cywirdeb i'r un peth ag ar y sgrin yn Excel yn eithaf syml, waeth beth yw fersiwn y rhaglen. Y prif beth yw penderfynu a yw'n werth rhedeg y modd hwn mewn achos penodol ai peidio.
