Wrth weithio gyda thablau, mae'r gwerthoedd sy'n cael eu harddangos ynddo o'r pwys mwyaf. Ond cydran bwysig hefyd yw ei ddyluniad. Mae rhai defnyddwyr yn ystyried hyn yn ffactor eilaidd ac nid ydynt yn talu llawer o sylw iddo. Ond yn ofer, oherwydd bod bwrdd wedi'i ddylunio'n hyfryd yn gyflwr pwysig ar gyfer ei ganfyddiad a'i ddealltwriaeth well gan ddefnyddwyr. Mae delweddu data yn chwarae rhan arbennig o bwysig. Er enghraifft, gan ddefnyddio offer delweddu, gallwch liwio celloedd bwrdd yn dibynnu ar eu cynnwys. Gadewch i ni ddarganfod sut y gellir gwneud hyn yn Excel.
Y weithdrefn ar gyfer newid lliw celloedd yn dibynnu ar y cynnwys
Wrth gwrs, mae bob amser yn braf cael bwrdd wedi'i ddylunio'n dda lle mae celloedd, yn dibynnu ar y cynnwys, yn cael eu paentio mewn gwahanol liwiau. Ond mae'r nodwedd hon yn arbennig o berthnasol ar gyfer tablau mawr sy'n cynnwys cryn dipyn o ddata. Yn yr achos hwn, bydd llenwi'r celloedd â lliw yn hwyluso cyfeiriadedd defnyddwyr yn fawr yn y swm enfawr hwn o wybodaeth, gan y gellir dweud ei fod eisoes wedi'i strwythuro.
Gallwch geisio lliwio'r elfennau dalen â llaw, ond unwaith eto, os yw'r tabl yn fawr, bydd yn cymryd cryn dipyn o amser. Yn ogystal, mewn cyfres o ddata o'r fath, gall y ffactor dynol chwarae rôl a bydd gwallau yn cael eu gwneud. Heb sôn y gall y tabl fod yn ddeinamig ac mae'r data ynddo'n newid o bryd i'w gilydd, ac mewn symiau mawr. Yn yr achos hwn, mae newid y lliw â llaw yn gyffredinol yn dod yn afrealistig.
Ond mae yna ffordd allan. Ar gyfer celloedd sy'n cynnwys gwerthoedd deinamig (newidiol), defnyddir fformatio amodol, ac ar gyfer ystadegau gallwch ddefnyddio'r offeryn Dod o Hyd i ac Amnewid.
Dull 1: Fformatio Amodol
Gan ddefnyddio fformatio amodol, gallwch nodi ffiniau penodol o werthoedd lle bydd celloedd yn cael eu paentio mewn un lliw neu'r llall. Bydd staenio yn cael ei wneud yn awtomatig. Os yw gwerth y gell, oherwydd y newid, yn mynd y tu hwnt i'r ffin, yna bydd yr elfen hon o'r ddalen yn cael ei hail-baentio'n awtomatig.
Dewch i ni weld sut mae'r dull hwn yn gweithio ar enghraifft benodol. Mae gennym dabl incwm menter lle mae data'n cael ei ddadelfennu'n fisol. Mae angen i ni dynnu sylw mewn gwahanol liwiau at yr elfennau hynny lle mae gwerth incwm yn llai 400000 rubles, o 400000 o'r blaen 500000 rubles a mwy 500000 rubles.
- Dewiswch y golofn lle mae'r wybodaeth ar incwm y fenter wedi'i lleoli. Yna rydyn ni'n symud i'r tab "Cartref". Cliciwch ar y botwm Fformatio Amodolwedi'i leoli ar y rhuban yn y blwch offer Arddulliau. Yn y rhestr sy'n agor, dewiswch "Rheoli rheolau ...".
- Mae'r ffenestr ar gyfer rheoli rheolau fformatio amodol yn cychwyn. Yn y maes "Dangos rheolau fformatio ar gyfer" rhaid gosod i "Darn cyfredol". Yn ddiofyn, dylid ei nodi yno, ond rhag ofn, gwiriwch a rhag ofn na fydd cydymffurfiad yn newid y gosodiadau yn unol â'r argymhellion uchod. Ar ôl hynny, pwyswch y botwm "Creu rheol ...".
- Mae'r ffenestr ar gyfer creu rheol fformatio yn agor. Yn y rhestr o fathau o reolau, dewiswch y sefyllfa "Fformat yn unig celloedd sy'n cynnwys". Yn y bloc disgrifiad rheol yn y maes cyntaf, dylai'r switsh fod yn ei le "Gwerthoedd". Yn yr ail faes, gosodwch y switsh i Llai. Yn y trydydd maes, nodwch y gwerth, yr elfennau dalen sy'n cynnwys gwerth llai na'r hyn a fydd yn cael eu paentio mewn lliw penodol. Yn ein hachos ni, bydd y gwerth hwn 400000. Ar ôl hynny, cliciwch ar y botwm "Fformat ...".
- Mae'r ffenestr fformat celloedd yn agor. Symud i'r tab "Llenwch". Dewiswch y lliw llenwi yr ydym am gael celloedd â llai na 400000. Ar ôl hynny, cliciwch ar y botwm "Iawn" ar waelod y ffenestr.
- Rydyn ni'n dychwelyd i'r ffenestr ar gyfer creu rheol fformatio ac yno, hefyd, cliciwch ar y botwm "Iawn".
- Ar ôl y weithred hon, byddwn yn cael ein hailgyfeirio eto Rheolwr Rheolau Fformatio Amodol. Fel y gallwch weld, mae un rheol eisoes wedi'i hychwanegu, ond mae'n rhaid i ni ychwanegu dwy arall. Felly eto cliciwch ar y botwm "Creu rheol ...".
- Ac eto rydym yn mynd i mewn i'r ffenestr creu rheolau. Symudwn i'r adran "Fformat yn unig celloedd sy'n cynnwys". Ym maes cyntaf yr adran hon, gadewch y paramedr "Gwerth celloedd", ac yn yr ail rydym yn gosod y switsh i'w safle Rhwng. Yn y trydydd maes, nodwch werth cychwynnol yr ystod y bydd elfennau dalen yn cael ei fformatio ynddo. Yn ein hachos ni, y rhif hwn 400000. Yn y pedwerydd, rydym yn nodi gwerth terfynol yr ystod hon. Bydd yn gwneud 500000. Ar ôl hynny, cliciwch ar y botwm "Fformat ...".
- Yn y ffenestr fformatio, rydyn ni'n symud i'r tab eto "Llenwch", ond y tro hwn rydym eisoes yn dewis lliw gwahanol, ac yna cliciwch ar y botwm "Iawn".
- Ar ôl dychwelyd i'r ffenestr creu rheolau, cliciwch ar y botwm hefyd "Iawn".
- Fel y gwelwn, yn Rheolwr rheol rydym eisoes wedi creu dwy reol. Felly, mae'n parhau i greu traean. Cliciwch ar y botwm Creu Rheol.
- Yn y ffenestr creu rheolau, rydym eto'n symud i'r adran "Fformat yn unig celloedd sy'n cynnwys". Yn y maes cyntaf, gadewch yr opsiwn "Gwerth celloedd". Yn yr ail faes, gosodwch y switsh i'r heddlu Mwy. Yn y trydydd maes rydyn ni'n gyrru mewn nifer 500000. Yna, fel mewn achosion blaenorol, cliciwch ar y botwm "Fformat ...".
- Yn y ffenestr Fformat Cell symud i'r tab eto "Llenwch". Y tro hwn dewiswch liw sy'n wahanol i'r ddau achos blaenorol. Cliciwch ar y botwm. "Iawn".
- Yn y ffenestr ar gyfer creu rheolau, ailadroddwch glicio ar y botwm "Iawn".
- Yn agor Rheolwr rheol. Fel y gallwch weld, mae'r tair rheol yn cael eu creu, felly cliciwch ar y botwm "Iawn".
- Nawr mae'r elfennau bwrdd wedi'u lliwio yn ôl yr amodau a'r ffiniau penodedig yn y gosodiadau fformatio amodol.
- Os ydym yn newid y cynnwys yn un o'r celloedd, wrth fynd y tu hwnt i ffiniau un o'r rheolau penodedig, yna bydd yr elfen ddalen hon yn newid lliw yn awtomatig.
Yn ogystal, gallwch ddefnyddio fformatio amodol mewn ffordd ychydig yn wahanol i liwio elfennau dalen.
- Ar gyfer hyn ar ôl allan Rheolwr rheol rydyn ni'n mynd i'r ffenestr creu fformatio, yna rydyn ni'n aros yn yr adran "Fformatiwch bob cell yn seiliedig ar eu gwerthoedd". Yn y maes "Lliw" gallwch ddewis y lliw, y bydd ei arlliwiau'n llenwi elfennau'r ddalen. Yna pwyswch y botwm "Iawn".
- Yn Rheolwr rheol cliciwch ar y botwm hefyd "Iawn".
- Fel y gallwch weld, ar ôl hyn mae'r celloedd yn y golofn wedi'u paentio â gwahanol arlliwiau o'r un lliw. Po fwyaf yw'r gwerth sy'n cynnwys yr elfen ddalen, mae'r cysgod yn ysgafnach, y lleiaf - y tywyllaf.
Gwers: Fformatio amodol yn Excel
Dull 2: defnyddiwch yr offeryn Dod o Hyd i a Dewis
Os yw'r tabl yn cynnwys data sefydlog na fwriedir ei newid dros amser, yna gallwch ddefnyddio'r offeryn i newid lliw celloedd yn ôl eu cynnwys o dan yr enw Dod o Hyd i ac Amlygu. Bydd yr offeryn penodedig yn caniatáu ichi ddod o hyd i'r gwerthoedd penodedig a newid y lliw yn y celloedd hyn i'r defnyddiwr a ddymunir. Ond dylid nodi pan fydd y cynnwys yn yr elfennau dalen yn newid, ni fydd y lliw yn newid yn awtomatig, ond bydd yn aros yr un fath. Er mwyn newid y lliw i'r un cyfredol, bydd yn rhaid ichi ailadrodd y weithdrefn eto. Felly, nid yw'r dull hwn yn optimaidd ar gyfer tablau â chynnwys deinamig.
Byddwn yn gweld sut mae hyn yn gweithio ar enghraifft bendant, yr ydym yn cymryd yr un tabl o incwm menter ar ei chyfer.
- Dewiswch y golofn gyda'r data i'w fformatio â lliw. Yna ewch i'r tab "Cartref" a chlicio ar y botwm Dod o Hyd i ac Amlygu, sy'n cael ei roi ar y tâp yn y bloc offer "Golygu". Yn y rhestr sy'n agor, cliciwch ar yr eitem Dewch o hyd i.
- Ffenestr yn cychwyn Dod o Hyd i ac Amnewid yn y tab Dewch o hyd i. Yn gyntaf oll, darganfyddwch y gwerthoedd hyd at 400000 rubles. Gan nad oes gennym un gell sy'n cynnwys llai na 300000 rubles, yna, mewn gwirionedd, mae angen i ni ddewis yr holl elfennau sy'n cynnwys rhifau yn yr ystod 300000 o'r blaen 400000. Yn anffodus, ni allwch nodi'r ystod hon yn uniongyrchol, fel yn achos fformatio amodol, yn y dull hwn.
Ond mae cyfle i wneud rhywbeth gwahanol, a fydd yn rhoi'r un canlyniad i ni. Gallwch chi nodi'r patrwm canlynol yn y bar chwilio "3?????". Mae marc cwestiwn yn golygu unrhyw gymeriad. Felly, bydd y rhaglen yn chwilio am yr holl rifau chwe digid sy'n dechrau gyda digid "3". Hynny yw, mae'r gwerthoedd yn yr ystod yn disgyn i'r canlyniadau chwilio 300000 - 400000, sef yr hyn sydd ei angen arnom. Pe bai gan y tabl rifau llai 300000 neu lai 200000, yna ar gyfer pob ystod o gan mil, byddai'n rhaid gwneud y chwiliad ar wahân.
Rhowch yr ymadrodd "3?????" yn y maes Dewch o hyd i a chlicio ar y botwm "Dewch o hyd i bawb".
- Ar ôl hynny, mae canlyniadau'r canlyniadau chwilio yn cael eu hagor yn rhan isaf y ffenestr. Cliciwch ar y chwith ar unrhyw un ohonynt. Yna rydyn ni'n teipio cyfuniad o allweddi Ctrl + A.. Ar ôl hynny, amlygir yr holl ganlyniadau chwilio ac ar yr un pryd amlygir yr elfennau yn y golofn y mae'r canlyniadau hyn yn cyfeirio atynt.
- Ar ôl i'r elfennau yn y golofn gael eu dewis, nid ydym ar frys i gau'r ffenestr Dod o Hyd i ac Amnewid. Bod yn y tab "Cartref" y gwnaethom symud iddo yn gynharach, ewch i'r tâp i'r bloc offer Ffont. Cliciwch ar y triongl ar ochr dde'r botwm Llenwch Lliw. Mae detholiad o wahanol liwiau llenwi yn agor. Dewiswch y lliw yr ydym am ei gymhwyso i'r elfennau dalen sy'n cynnwys llai na 400000 rubles.
- Fel y gallwch weld, mae'r holl gelloedd yn y golofn lle mae'r gwerthoedd yn llai na 400000 rubles wedi'u hamlygu mewn lliw dethol.
- Nawr mae angen i ni liwio'r elfennau y mae'r gwerthoedd yn amrywio ohonynt 400000 o'r blaen 500000 rubles. Mae'r ystod hon yn cynnwys rhifau sy'n cyfateb i'r patrwm. "4??????". Gyrrwch ef i'r maes chwilio a chlicio ar y botwm Dewch o Hyd i Bawbtrwy ddewis y golofn sydd ei hangen arnom yn gyntaf.
- Yn yr un modd, gyda'r amser blaenorol yn y canlyniadau chwilio, rydym yn dewis yr holl ganlyniad a gafwyd trwy wasgu'r cyfuniad hotkey CTRL + A.. Ar ôl hynny, symudwch i'r eicon dewis lliw llenwi. Rydym yn clicio arno ac yn clicio ar eicon y cysgod a ddymunir a fydd yn lliwio elfennau'r ddalen, lle mae'r gwerthoedd yn yr ystod o 400000 o'r blaen 500000.
- Fel y gallwch weld, ar ôl y weithred hon holl elfennau'r tabl gyda data yn yr egwyl o 400000 gan 500000 wedi'i amlygu mewn lliw dethol.
- Nawr mae angen i ni ddewis y cyfwng olaf o werthoedd - mwy 500000. Dyma ni hefyd yn lwcus, gan fod yr holl rifau'n fwy 500000 yn yr ystod o 500000 o'r blaen 600000. Felly, yn y maes chwilio, nodwch yr ymadrodd "5?????" a chlicio ar y botwm Dewch o Hyd i Bawb. Pe bai gwerthoedd yn fwy na hynny 600000, yna byddai'n rhaid i ni chwilio am yr ymadrodd hefyd "6?????" ac ati.
- Unwaith eto, tynnwch sylw at y canlyniadau chwilio gan ddefnyddio'r cyfuniad Ctrl + A.. Nesaf, gan ddefnyddio'r botwm ar y rhuban, dewiswch liw newydd i lenwi'r egwyl sy'n fwy na 500000 yn ôl yr un gyfatebiaeth ag y gwnaethom o'r blaen.
- Fel y gallwch weld, ar ôl y weithred hon bydd holl elfennau'r golofn yn cael eu paentio drosodd, yn ôl y gwerth rhifiadol a roddir ynddynt. Nawr gallwch chi gau'r ffenestr chwilio trwy glicio ar y botwm cau safonol yng nghornel dde uchaf y ffenestr, gan y gellir ystyried bod ein tasg wedi'i datrys.
- Ond os ydym yn disodli'r rhif gydag un arall sy'n mynd y tu hwnt i'r ffiniau sydd wedi'u gosod ar gyfer lliw penodol, yna ni fydd y lliw yn newid, fel yr oedd yn y dull blaenorol. Mae hyn yn dangos y bydd yr opsiwn hwn yn gweithio'n ddibynadwy yn unig yn y tablau hynny lle nad yw'r data'n newid.
Gwers: Sut i wneud chwiliad yn Excel
Fel y gallwch weld, mae dwy ffordd i liwio celloedd yn dibynnu ar y gwerthoedd rhifiadol sydd ynddynt: defnyddio fformatio amodol a defnyddio teclyn Dod o Hyd i ac Amnewid. Mae'r dull cyntaf yn fwy blaengar, gan ei fod yn caniatáu ichi osod yn gliriach yr amodau ar gyfer tynnu sylw at elfennau o'r ddalen. Yn ogystal, gyda fformatio amodol, mae lliw'r elfen yn newid yn awtomatig os yw'r cynnwys ynddo'n newid, na all yr ail ddull ei wneud. Fodd bynnag, llenwi celloedd yn dibynnu ar y gwerth trwy gymhwyso'r offeryn Dod o Hyd i ac Amnewid Mae hefyd yn eithaf posibl i'w ddefnyddio, ond dim ond mewn tablau statig.
