Yn eithaf aml, wrth weithio yn Excel, mae angen mewnosod testun esboniadol wrth ymyl canlyniad cyfrifo'r fformiwla, sy'n ei gwneud hi'n haws deall y data hwn. Wrth gwrs, gallwch dynnu sylw at golofn ar wahân i'w hegluro, ond nid ym mhob achos mae ychwanegu elfennau ychwanegol yn rhesymol. Fodd bynnag, yn Excel mae yna ffyrdd i roi'r fformiwla a'r testun mewn un cell at ei gilydd. Dewch i ni weld sut y gellir gwneud hyn gan ddefnyddio amryw opsiynau.
Y weithdrefn ar gyfer mewnosod testun ger y fformiwla
Os ydych chi'n ceisio gludo'r testun mewn un cell gyda'r swyddogaeth yn unig, yna gydag ymgais o'r fath, bydd Excel yn arddangos neges gwall yn y fformiwla ac ni fydd yn caniatáu mewnosodiad o'r fath. Ond mae dwy ffordd i fewnosod testun wrth ymyl y mynegiad fformiwla. Yr un cyntaf yw defnyddio'r ampersand, a'r ail yw defnyddio'r swyddogaeth CLICIWCH.
Dull 1: defnyddio ampersand
Y ffordd hawsaf o ddatrys y broblem hon yw defnyddio'r symbol ampersand (&) Mae'r cymeriad hwn yn gwahanu'r data y mae'r fformiwla yn ei gynnwys o'r mynegiad testun yn rhesymegol. Dewch i ni weld sut i gymhwyso'r dull hwn yn ymarferol.
Mae gennym dabl bach lle mae costau sefydlog ac amrywiol y fenter wedi'u nodi mewn dwy golofn. Mae'r drydedd golofn yn cynnwys fformiwla adio syml sy'n eu crynhoi ac yn dangos y canlyniad cyffredinol. Mae angen i ni ychwanegu'r gair esboniadol ar ôl y fformiwla yn yr un gell lle mae cyfanswm y gost yn cael ei harddangos "rubles".
- Ysgogwch y gell sy'n cynnwys y mynegiad fformiwla. I wneud hyn, naill ai cliciwch ddwywaith arno gyda botwm chwith y llygoden, neu dewiswch a gwasgwch yr allwedd swyddogaeth F2. Gallwch hefyd ddewis cell yn syml, ac yna gosod y cyrchwr yn y bar fformiwla.
- Yn syth ar ôl y fformiwla, rhowch yr ampersand (&) Nesaf, ysgrifennwch y gair mewn dyfynodau "rubles". Yn yr achos hwn, ni fydd dyfynodau yn cael eu harddangos yn y gell ar ôl y rhif a ddangosir gan y fformiwla. Maent yn syml yn arwydd i'r rhaglen ei fod yn destun. Er mwyn arddangos y canlyniad mewn cell, cliciwch ar y botwm Rhowch i mewn ar y bysellfwrdd.
- Fel y gallwch weld, ar ôl y weithred hon, ar ôl y rhif y mae'r fformiwla'n ei arddangos, mae arysgrif esboniadol "rubles". Ond mae gan yr opsiwn hwn un anfantais weladwy: unodd y rhif a'r esboniad testun gyda'i gilydd heb ofod.
Yn yr achos hwn, os ceisiwn roi lle â llaw, ni fydd yn gweithio. Cyn gynted ag y bydd y botwm yn cael ei wasgu Rhowch i mewn, mae'r canlyniad yn "glynu at ei gilydd" eto.
- Ond mae ffordd allan o'r sefyllfa hon o hyd. Unwaith eto, actifadwch y gell sy'n cynnwys y fformiwla ac ymadroddion testun. I'r dde ar ôl yr ampersand, agorwch y dyfynodau, yna gosodwch y gofod trwy glicio ar yr allwedd gyfatebol ar y bysellfwrdd, a chau'r dyfynodau. Ar ôl hynny, eto rhowch yr arwydd ampersand (&) Yna cliciwch ar y botwm Rhowch i mewn.
- Fel y gallwch weld, nawr mae canlyniad cyfrifo'r fformiwla a'r mynegiad testun wedi'u gwahanu gan ofod.
Yn naturiol, nid yw'r holl gamau gweithredu hyn yn angenrheidiol. Fe wnaethon ni ddangos, gyda'r cyflwyniad arferol heb yr ail ampersand a dyfynodau gyda gofod, y bydd y fformiwla a'r data testun yn uno. Gallwch chi osod y lle iawn wrth gwblhau ail baragraff y canllaw hwn.
Wrth ysgrifennu testun cyn y fformiwla, rydym yn cadw at y gystrawen ganlynol. Yn syth ar ôl yr arwydd "=", agorwch y dyfynodau ac ysgrifennwch y testun i lawr. Ar ôl hynny, caewch y dyfynodau. Rhoesom arwydd ampersand. Yna, os oes angen i chi fynd i mewn i ofod, agorwch y dyfynodau, rhowch ofod a chau'r dyfynodau. Cliciwch ar y botwm Rhowch i mewn.
I ysgrifennu testun ynghyd â swyddogaeth, ac nid gyda fformiwla reolaidd, mae'r holl gamau gweithredu yn union yr un fath â'r hyn a ddisgrifir uchod.
Gellir nodi testun hefyd fel dolen i'r gell y mae wedi'i lleoli ynddi. Yn yr achos hwn, mae'r algorithm gweithredoedd yn aros yr un fath, dim ond y cyfesurynnau celloedd eu hunain nad oes eu hangen mewn dyfynodau.
Dull 2: defnyddio'r swyddogaeth CLIP
Gallwch hefyd ddefnyddio'r swyddogaeth i fewnosod testun ynghyd â chanlyniad cyfrifo'r fformiwla CLICIWCH. Bwriad y gweithredwr hwn yw cyfuno mewn un cell y gwerthoedd sy'n cael eu harddangos mewn sawl elfen o'r ddalen. Mae'n perthyn i'r categori o swyddogaethau testun. Mae ei gystrawen fel a ganlyn:
= CYSYLLTU (testun1; testun2; ...)
Yn gyfan gwbl, efallai fod gan y gweithredwr hwn 1 o'r blaen 255 dadleuon. Mae pob un ohonynt yn cynrychioli naill ai testun (gan gynnwys rhifau ac unrhyw nodau eraill), neu ddolenni i gelloedd sy'n ei gynnwys.
Dewch i ni weld sut mae'r swyddogaeth hon yn gweithio'n ymarferol. Er enghraifft, gadewch i ni gymryd yr un tabl, dim ond ychwanegu colofn arall ato "Cyfanswm y Gost" gyda chell wag.
- Dewiswch gell golofn wag "Cyfanswm y Gost". Cliciwch ar yr eicon. "Mewnosod swyddogaeth"wedi'i leoli i'r chwith o'r bar fformiwla.
- Actifadu ar y gweill Dewiniaid Swyddogaeth. Rydym yn symud i'r categori "Testun". Nesaf, dewiswch yr enw CYSYLLTWCH a chlicio ar y botwm "Iawn".
- Mae ffenestr dadleuon gweithredwyr yn cychwyn. CLICIWCH. Mae'r ffenestr hon yn cynnwys caeau o dan yr enw "Testun". Mae eu nifer yn cyrraedd 255, ond er enghraifft, dim ond tri maes sydd eu hangen. Yn y cyntaf byddwn yn gosod y testun, yn yr ail - dolen i'r gell sy'n cynnwys y fformiwla, ac yn y trydydd byddwn yn gosod y testun eto.
Gosodwch y cyrchwr yn y maes "Testun1". Rhowch y gair yno "Cyfanswm". Gallwch ysgrifennu ymadroddion testun heb ddyfyniadau, gan y bydd y rhaglen yn eu rhoi ar ei phen ei hun.
Yna ewch i'r cae "Testun2". Gosodwch y cyrchwr yno. Mae angen i ni nodi yma'r gwerth y mae'r fformiwla yn ei arddangos, sy'n golygu y dylem roi dolen i'r gell sy'n ei chynnwys. Gellir gwneud hyn trwy fynd i mewn i'r cyfeiriad â llaw yn unig, ond mae'n well gosod y cyrchwr yn y maes a chlicio ar y gell sy'n cynnwys y fformiwla ar y ddalen. Bydd y cyfeiriad yn cael ei arddangos yn y ffenestr dadleuon yn awtomatig.
Yn y maes "Testun3" nodwch y gair "rubles".
Ar ôl hynny, cliciwch ar y botwm "Iawn".
- Mae'r canlyniad yn cael ei arddangos mewn cell a ddewiswyd o'r blaen, ond, fel y gwelwn, fel yn y dull blaenorol, mae'r holl werthoedd wedi'u hysgrifennu gyda'i gilydd heb ofodau.
- Er mwyn datrys y broblem hon, unwaith eto dewiswch y gell sy'n cynnwys y gweithredwr CLICIWCH ac ewch at linell y fformwlâu. Yno, ar ôl pob dadl, hynny yw, ar ôl pob hanner colon, ychwanegwch yr ymadrodd canlynol:
" ";Rhaid bod lle rhwng dyfynodau. Yn gyffredinol, dylai'r mynegiad canlynol ymddangos yn y llinell swyddogaeth:
= CYSYLLTU ("Cyfanswm"; ""; D2; ""; "rubles")Cliciwch ar y botwm ENTER. Nawr mae ein gwerthoedd wedi'u gwahanu gan ofodau.
- Os dymunir, gallwch guddio'r golofn gyntaf "Cyfanswm y Gost" gyda'r fformiwla wreiddiol fel nad yw'n cymryd lle ychwanegol ar y ddalen. Ni fydd ei ddileu yn gweithio, gan y bydd hyn yn torri'r swyddogaeth CLICIWCH, ond mae cael gwared ar yr elfen yn eithaf posibl. Cliciwch ar y chwith ar sector panel cydlynu'r golofn y dylid ei chuddio. Wedi hynny, amlygir y golofn gyfan. Rydym yn clicio ar y dewis gyda'r botwm llygoden dde. Lansir y ddewislen cyd-destun. Dewiswch yr eitem ynddo Cuddio.
- Ar ôl hynny, fel y gallwch weld, mae'r golofn nad oes ei hangen arnom wedi'i chuddio, ond ar yr un pryd mae'r data yn y gell y mae'r swyddogaeth wedi'i lleoli ynddo CLICIWCH arddangos yn gywir.
Felly, gallwn ddweud bod dwy ffordd i nodi'r fformiwla a'r testun mewn un cell: defnyddio ampersand a swyddogaeth CLICIWCH. Mae'r opsiwn cyntaf yn symlach ac yn fwy cyfleus i lawer o ddefnyddwyr. Ond, serch hynny, mewn rhai amgylchiadau, er enghraifft, wrth brosesu fformwlâu cymhleth, mae'n well defnyddio'r gweithredwr CLICIWCH.
