Cyn i chi argraffu dogfen orffenedig a grëwyd mewn unrhyw raglen, fe'ch cynghorir i gael rhagolwg o sut olwg fydd arni ar brint. Yn wir, mae'n bosibl nad yw rhan ohono'n disgyn i'r ardal argraffu neu'n cael ei arddangos yn anghywir. At y dibenion hyn yn Excel mae yna offeryn o'r fath fel rhagolwg. Gadewch i ni ddarganfod sut i fynd i mewn iddo, a sut i weithio gydag ef.
Defnyddio Rhagolwg
Prif nodwedd y rhagolwg yw y bydd y ddogfen yn ei ffenestr yn cael ei harddangos yn yr un modd ag ar ôl ei hargraffu, gan gynnwys pasiant. Os nad yw'r canlyniad a welwch yn bodloni'r defnyddiwr, gallwch olygu llyfr gwaith Excel ar unwaith.
Ystyriwch weithio gyda rhagolwg gan ddefnyddio enghraifft Excel 2010. Mae gan fersiynau diweddarach o'r rhaglen hon algorithm tebyg ar gyfer yr offeryn hwn.
Ewch i'r ardal rhagolwg
Yn gyntaf oll, byddwn yn darganfod sut i fynd i mewn i'r ardal rhagolwg.
- Gan eich bod yn ffenest y llyfr gwaith Excel agored, ewch i'r tab Ffeil.
- Nesaf, rydyn ni'n symud i'r adran "Argraffu".
- Bydd yr ardal rhagolwg wedi'i lleoli yn rhan dde'r ffenestr sy'n agor, lle mae'r ddogfen yn cael ei harddangos yn y ffurf y bydd yn edrych arni mewn print.
Gallwch hefyd ddisodli'r holl gamau gweithredu hyn gyda chyfuniad hotkey syml. Ctrl + F2.
Newid i ragolwg mewn hen fersiynau o'r rhaglen
Ond mewn fersiynau o'r cymhwysiad yn gynharach nag Excel 2010, mae symud i'r adran rhagolwg ychydig yn wahanol nag mewn analogau modern. Gadewch i ni aros yn fyr ar yr algorithm ar gyfer agor yr ardal rhagolwg ar gyfer yr achosion hyn.
I fynd i'r ffenestr rhagolwg yn Excel 2007, gwnewch y canlynol:
- Cliciwch ar y logo Microsoft Office yng nghornel chwith uchaf y rhaglen redeg.
- Yn y ddewislen naidlen, symudwch y cyrchwr i'r eitem "Argraffu".
- Bydd rhestr ychwanegol o gamau gweithredu yn agor yn y bloc ar y dde. Ynddo mae angen i chi ddewis yr eitem "Rhagolwg".
- Ar ôl hynny, mae ffenestr rhagolwg yn agor mewn tab ar wahân. Er mwyn ei gau, pwyswch y botwm mawr coch "Cau'r Ffenestr Rhagolwg".
Mae'r algorithm ar gyfer newid i'r ffenestr rhagolwg yn Excel 2003 hyd yn oed yn fwy gwahanol i Excel 2010 a fersiynau dilynol. Er ei fod yn symlach.
- Yn newislen lorweddol ffenestr y rhaglen agored, cliciwch ar yr eitem Ffeil.
- Yn y gwymplen, dewiswch "Rhagolwg".
- Ar ôl hynny, bydd y ffenestr rhagolwg yn agor.
Moddau Rhagolwg
Yn yr ardal rhagolwg, gallwch newid moddau rhagolwg dogfennau. Gellir gwneud hyn gan ddefnyddio'r ddau fotwm yng nghornel dde isaf y ffenestr.
- Trwy wasgu'r botwm chwith Dangos Meysydd Arddangosir meysydd dogfen.
- Trwy symud y cyrchwr i'r cae a ddymunir a dal botwm chwith y llygoden, os oes angen, gallwch gynyddu neu ostwng ei ffiniau trwy eu symud yn syml, a thrwy hynny olygu'r llyfr i'w argraffu.
- I ddiffodd yr arddangosiad o gaeau, cliciwch eto ar yr un botwm a alluogodd eu harddangos.
- Modd rhagolwg botwm dde - "Ffit i Dudalen". Ar ôl ei glicio, mae'r dudalen yn cymryd y dimensiynau yn yr ardal rhagolwg y bydd ganddo ar brint.
- I analluogi'r modd hwn, cliciwch ar yr un botwm eto.
Llywio Dogfennau
Os yw'r ddogfen yn cynnwys sawl tudalen, yna yn ddiofyn dim ond y cyntaf ohonynt sy'n weladwy yn y ffenestr rhagolwg ar unwaith. Ar waelod yr ardal rhagolwg mae rhif cyfredol y dudalen, ac i'r dde ohono mae cyfanswm y tudalennau yn llyfr gwaith Excel.
- I weld y dudalen a ddymunir yn yr ardal rhagolwg, mae angen i chi yrru ei rhif trwy'r bysellfwrdd a phwyso'r allwedd ENTER.
- I fynd i'r dudalen nesaf, cliciwch ar y triongl a gyfarwyddir gan yr ongl i'r dde, sydd i'r dde o rifo tudalennau.
I fynd i'r dudalen flaenorol, cliciwch ar y triongl i'r chwith, sydd i'r chwith o rifo'r dudalen.
- I weld y llyfr yn ei gyfanrwydd, gallwch chi osod y cyrchwr ar y bar sgrolio ar ochr dde eithaf y ffenestr, dal botwm chwith y llygoden i lawr a llusgo'r cyrchwr i lawr nes i chi edrych ar y ddogfen gyfan. Yn ogystal, gallwch ddefnyddio'r botwm sydd wedi'i leoli isod. Mae wedi'i leoli o dan y bar sgrolio ac mae'n driongl sy'n pwyntio tuag i lawr. Bob tro y byddwch chi'n clicio ar yr eicon hwn gyda botwm chwith y llygoden, bydd y trosglwyddiad i un dudalen wedi'i gwblhau.
- Yn yr un modd, gallwch fynd i ddechrau'r ddogfen, ond ar gyfer hyn dylech naill ai lusgo'r bar sgrolio i fyny, neu glicio ar yr eicon ar ffurf triongl sy'n pwyntio tuag i fyny, sydd wedi'i leoli uwchben y bar sgrolio.
- Yn ogystal, gallwch wneud trawsnewidiadau i rai tudalennau o'r ddogfen yn yr ardal rhagolwg gan ddefnyddio'r bysellau llywio ar y bysellfwrdd:
- Saeth i fyny - trosglwyddo i un dudalen i fyny'r ddogfen;
- Saeth i lawr - ewch un dudalen i lawr y ddogfen;
- Diwedd - symud i ddiwedd y ddogfen;
- Hafan - Ewch i ddechrau'r ddogfen.
Golygu llyfrau
Os daethoch o hyd i unrhyw wallau yn y ddogfen, gwallau neu os nad ydych yn fodlon â'r dyluniad yn ystod y rhagolwg, yna dylid golygu llyfr gwaith Excel. Os oes angen i chi drwsio cynnwys y ddogfen ei hun, hynny yw, y data sydd ynddo, yna mae angen i chi ddychwelyd i'r tab "Cartref" a pherfformio'r gweithredoedd golygu angenrheidiol.
Os oes angen ichi newid ymddangosiad y ddogfen ar brint yn unig, yna gellir gwneud hyn yn y bloc "Gosod" adran "Argraffu"wedi'i leoli i'r chwith o'r ardal rhagolwg. Yma gallwch newid cyfeiriadedd neu raddfa'r dudalen, rhag ofn nad yw'n ffitio ar un ddalen argraffedig, addasu'r ymylon, rhannu'r ddogfen yn gopïau, dewis maint y papur a chyflawni rhai gweithredoedd eraill. Ar ôl i'r triniaethau golygu angenrheidiol gael eu gwneud, gallwch anfon y ddogfen i'w hargraffu.
Gwers: Sut i argraffu tudalen yn Excel
Fel y gallwch weld, gan ddefnyddio'r offeryn rhagolwg yn Excel, gallwch weld sut y bydd yn edrych wrth ei argraffu cyn arddangos dogfen ar yr argraffydd. Os nad yw'r canlyniad a arddangosir yn cyfateb i'r cyfanswm y mae'r defnyddiwr am ei dderbyn, yna gall olygu'r llyfr ac yna ei anfon i'w argraffu. Felly, arbedir amser a nwyddau traul ar gyfer argraffu (arlliw, papur, ac ati) o gymharu â gorfod argraffu'r un ddogfen sawl gwaith, os nad yw'n bosibl gweld sut y bydd yn edrych ar brint gyda sgrin monitro.
