Er mwyn datrys rhai problemau wrth greu tabl, mae angen i chi nodi nifer y diwrnodau mewn mis mewn cell ar wahân neu y tu mewn i'r fformiwla fel bod y rhaglen yn cyflawni'r cyfrifiadau angenrheidiol. Mae gan Excel offer sydd wedi'u cynllunio i gyflawni'r llawdriniaeth hon. Gadewch i ni edrych ar amrywiol ffyrdd o ddefnyddio'r nodwedd hon.
Cyfrifo nifer y dyddiau
Gallwch gyfrifo nifer y diwrnodau mewn mis yn Excel gan ddefnyddio gweithredwyr categori arbennig "Dyddiad ac amser". I ddarganfod pa opsiwn sy'n cael ei ddefnyddio orau, yn gyntaf rhaid i chi sefydlu nodau'r llawdriniaeth. Yn dibynnu ar hyn, gellir arddangos canlyniad y cyfrifiad mewn elfen ar wahân ar y ddalen, neu gellir ei ddefnyddio y tu mewn i fformiwla arall.
Dull 1: cyfuniad o weithredwyr DYDD a MIS
Y ffordd hawsaf o ddatrys y broblem hon yw defnyddio cyfuniad o weithredwyr DYDD a MIS.
Swyddogaeth DYDD yn perthyn i grŵp o weithredwyr "Dyddiad ac amser". Mae'n nodi rhif penodol o 1 o'r blaen 31. Yn ein hachos ni, tasg y gweithredwr hwn fydd nodi diwrnod olaf y mis gan ddefnyddio'r swyddogaeth adeiledig fel dadl MIS.
Cystrawen Gweithredwr DYDD canlynol:
= DYDD (date_in_numeric_format)
Hynny yw, yr unig ddadl i'r swyddogaeth hon yw "Dyddiad ar ffurf rhif". Bydd yn cael ei osod gan y gweithredwr MIS. Rhaid imi ddweud bod y dyddiad mewn fformat rhifiadol yn wahanol i'r fformat arferol. Er enghraifft, dyddiad 04.05.2017 ar ffurf rifiadol bydd yn edrych fel 42859. Felly, mae Excel yn defnyddio'r fformat hwn ar gyfer gweithrediadau mewnol yn unig. Anaml y caiff ei ddefnyddio i'w arddangos mewn celloedd.
Gweithredwr MIS gyda'r bwriad o nodi rhif cyfresol diwrnod olaf y mis, sef nifer penodedig o fisoedd ymlaen neu yn ôl o ddyddiad penodol. Mae cystrawen y swyddogaeth fel a ganlyn:
= MIS (start_date; number_months)
Gweithredwr "Dyddiad cychwyn" yn cynnwys y dyddiad y mae'r cyfrif yn cael ei wneud, neu ddolen i'r gell lle mae wedi'i lleoli.
Gweithredwr "Nifer y misoedd" yn nodi nifer y misoedd i'w cyfrif o ddyddiad penodol.
Nawr, gadewch i ni weld sut mae hyn yn gweithio ar enghraifft bendant. I wneud hyn, cymerwch ddalen Excel, yn un o'r celloedd y mae rhif calendr penodol wedi'i arysgrifio arni. Gan ddefnyddio'r set uchod o weithredwyr, mae angen penderfynu sawl diwrnod yn y cyfnod mis y mae'r rhif hwn yn ymwneud ag ef.
- Dewiswch y gell ar y ddalen lle bydd y canlyniad yn cael ei arddangos. Cliciwch ar y botwm "Mewnosod swyddogaeth". Mae'r botwm hwn i'r chwith o'r bar fformiwla.
- Ffenestr yn cychwyn Dewiniaid Swyddogaeth. Ewch i'r adran "Dyddiad ac amser". Dewch o hyd i a dewis cofnod DYDD. Cliciwch ar y botwm. "Iawn".
- Ffenestr Dadl Gweithredwr Yn Agor DYDD. Fel y gallwch weld, dim ond un maes sy'n cynnwys - "Dyddiad ar ffurf rhif". Fel arfer, maen nhw'n gosod rhif neu ddolen i'r gell sy'n ei chynnwys, ond bydd gennym ni swyddogaeth yn y maes hwn MIS. Felly, rydyn ni'n gosod y cyrchwr yn y maes, ac yna'n clicio ar yr eicon ar ffurf triongl i'r chwith o linell y fformwlâu. Mae rhestr o weithredwyr a ddefnyddiwyd yn ddiweddar yn agor. Os dewch chi o hyd i enw ynddo "COMISIWN", yna cliciwch arno ar unwaith i fynd i ffenestr dadleuon y swyddogaeth hon. Os na fyddwch chi'n dod o hyd i'r enw hwn, yna cliciwch ar yr eitem "Nodweddion eraill ...".
- Yn cychwyn eto Dewin Nodwedd ac unwaith eto rydym yn symud i'r un grŵp o weithredwyr. Ond y tro hwn rydyn ni'n chwilio am enw "COMISIWN". Ar ôl tynnu sylw at yr enw penodedig, cliciwch ar y botwm "Iawn".
- Lansio Ffenestr Dadlau Gweithredwr MIS.
Yn ei faes cyntaf, o'r enw "Dyddiad cychwyn", mae angen i chi osod y rhif sydd yn ein cell ar wahân. Y nifer o ddyddiau yn y cyfnod y mae'n ymwneud ag ef y byddwn yn penderfynu arnynt. Er mwyn gosod cyfeiriad y gell, rhowch y cyrchwr yn y maes, ac yna cliciwch arno ar y ddalen gyda botwm chwith y llygoden. Bydd cyfesurynnau yn cael eu harddangos ar unwaith yn y ffenestr.
Yn y maes "Nifer y misoedd" gosod y gwerth "0", gan fod angen i ni bennu hyd y cyfnod y mae'r rhif a nodwyd yn perthyn iddo.
Ar ôl hynny, cliciwch ar y botwm "Iawn".
- Fel y gallwch weld, ar ôl y weithred ddiwethaf, arddangoswyd nifer y diwrnodau yn y mis y mae'r rhif a ddewiswyd yn perthyn iddynt mewn cell ar y ddalen.
Mae'r fformiwla gyffredinol wedi cymryd y ffurf ganlynol:
= DYDD (MIS (B3; 0))
Yn y fformiwla hon, dim ond cyfeiriad y gell (B3) Felly, os nad ydych am gyflawni'r weithdrefn drwodd Dewiniaid Swyddogaeth, gallwch fewnosod y fformiwla hon yn unrhyw elfen o'r ddalen, gan ddisodli cyfeiriad y gell sy'n cynnwys y rhif gyda'r un sy'n berthnasol yn eich achos penodol chi. Bydd y canlyniad yn debyg.
Gwers: Dewin Nodwedd Excel
Dull 2: canfod nifer y dyddiau yn awtomatig
Nawr, gadewch i ni edrych ar dasg arall. Mae'n ofynnol bod nifer y diwrnodau yn cael eu harddangos nid yn ôl rhif calendr penodol, ond yn ôl yr un cyfredol. Yn ogystal, byddai'r newid cyfnodau yn cael ei wneud yn awtomatig heb ymyrraeth defnyddiwr. Er bod hyn yn ymddangos yn rhyfedd, mae'r dasg hon yn haws na'r un flaenorol. I'w ddatrys, hyd yn oed yn agored Dewin Nodwedd ddim yn angenrheidiol, oherwydd nid yw'r fformiwla sy'n cyflawni'r llawdriniaeth hon yn cynnwys gwerthoedd amrywiol na chyfeiriadau celloedd. Yn syml, gallwch yrru i mewn i gell y ddalen lle rydych chi am i'r canlyniad arddangos y fformiwla ganlynol heb newidiadau:
= DYDD (MIS (HEDDIW (); 0))
Mae'r swyddogaeth adeiledig HEDDIW a gymhwyswyd gennym yn yr achos hwn yn arddangos rhif heddiw ac nid oes ganddo ddadleuon. Felly, bydd nifer y diwrnodau yn y mis cyfredol yn cael eu harddangos yn gyson yn eich cell.
Dull 3: cyfrifwch nifer y diwrnodau i'w defnyddio mewn fformwlâu cymhleth
Yn yr enghreifftiau uchod, gwnaethom ddangos sut i gyfrifo nifer y diwrnodau mewn mis yn ôl y rhif calendr penodedig neu'n awtomatig erbyn y mis cyfredol gyda'r canlyniad yn cael ei arddangos mewn cell ar wahân. Ond efallai y bydd angen dod o hyd i'r gwerth hwn i gyfrifo dangosyddion eraill. Yn yr achos hwn, bydd y nifer o ddyddiau'n cael eu cyfrifo y tu mewn i fformiwla gymhleth ac ni fydd yn cael ei arddangos mewn cell ar wahân. Dewch i ni weld sut i wneud hyn gydag enghraifft.
Mae angen i ni wneud i'r gell arddangos nifer y diwrnodau sy'n weddill tan ddiwedd y mis cyfredol. Fel yn y dull blaenorol, nid oes angen agor yr opsiwn hwn Dewiniaid Swyddogaeth. Yn syml, gallwch chi yrru'r mynegiad canlynol i'r gell:
= DYDD (MIS (HEDDIW (); 0)) - DYDD (HEDDIW ())
Ar ôl hynny, bydd nifer y dyddiau tan ddiwedd y mis yn cael eu harddangos yn y gell a nodir. Bob dydd, bydd y canlyniad yn cael ei ddiweddaru'n awtomatig, ac o ddechrau cyfnod newydd, bydd y cyfrif yn dechrau o'r newydd. Mae'n troi allan math o amserydd cyfrif i lawr.
Fel y gallwch weld, mae'r fformiwla hon yn cynnwys dwy ran. Mae'r cyntaf ohonynt yn fynegiant yr ydym eisoes yn ei wybod ar gyfer cyfrif nifer y dyddiau mewn mis:
= DYDD (MIS (HEDDIW (); 0))
Ond yn yr ail ran, tynnir y rhif cyfredol o'r dangosydd hwn:
-DAY (HEDDIW ())
Felly, wrth gyflawni'r cyfrifiad hwn, mae'r fformiwla ar gyfer cyfrif nifer y dyddiau yn rhan annatod o fformiwla fwy cymhleth.
Dull 4: Fformiwla Amgen
Ond, yn anffodus, nid oes gan fersiynau cynharach o Excel 2007 ddatganiad MIS. Beth am y defnyddwyr hynny sy'n defnyddio fersiynau hŷn o'r rhaglen? Ar eu cyfer, mae'r posibilrwydd hwn yn bodoli trwy fformiwla arall, sy'n fwy enfawr na'r hyn a ddisgrifir uchod. Dewch i ni weld sut i gyfrifo nifer y diwrnodau mewn mis ar gyfer rhif calendr penodol gan ddefnyddio'r opsiwn hwn.
- Dewiswch y gell i arddangos y canlyniad ac ewch i ffenestr dadleuon y gweithredwr DYDD eisoes yn gyfarwydd i ni mewn ffordd. Rydyn ni'n gosod y cyrchwr yn unig faes y ffenestr hon ac yn clicio ar y triongl gwrthdro i'r chwith o'r bar fformiwla. Ewch i'r adran "Nodweddion eraill ...".
- Yn y ffenestr Dewiniaid Swyddogaeth yn y grŵp "Dyddiad ac amser" dewiswch yr enw DYDDIAD a chlicio ar y botwm "Iawn".
- Ffenestr gweithredwr yn cychwyn DYDDIAD. Mae'r swyddogaeth hon yn trosi'r dyddiad o'r fformat arferol i werth rhifol, y bydd yn rhaid i'r gweithredwr ei brosesu wedyn DYDD.
Mae tri chae i'r ffenestr sy'n agor. Yn y maes "Dydd" gallwch chi nodi'r rhif ar unwaith "1". Bydd yn weithred anweledig ar gyfer unrhyw sefyllfa. Ond bydd yn rhaid i'r ddau gae arall wneud yn drylwyr.
Gosodwch y cyrchwr yn y maes "Blwyddyn". Nesaf, awn ymlaen at ddewis gweithredwyr trwy'r triongl cyfarwydd.
- Pawb yn yr un categori Dewiniaid Swyddogaeth dewiswch yr enw "BLWYDDYN" a chlicio ar y botwm "Iawn".
- Lansio Ffenestr Dadlau Gweithredwr BLWYDDYN. Mae'n pennu'r flwyddyn yn ôl y nifer penodedig. Mewn blwch ffenestr sengl "Dyddiad ar ffurf rhif" nodwch ddolen i'r gell sy'n cynnwys y dyddiad gwreiddiol rydych chi am bennu nifer y dyddiau ar ei chyfer. Ar ôl hynny, peidiwch â rhuthro i glicio ar y botwm "Iawn", a chlicio ar yr enw DYDDIAD yn y bar fformiwla.
- Yna dychwelwn eto at ffenestr y dadleuon DYDDIAD. Gosodwch y cyrchwr yn y maes "Mis" a symud ymlaen at y dewis o swyddogaethau.
- Yn Dewin swyddogaeth cliciwch ar yr enw MIS a chlicio ar y botwm "Iawn".
- Mae'r ffenestr dadl swyddogaeth yn cychwyn MIS. Mae ei thasgau yn debyg i'r gweithredwr blaenorol, dim ond ei bod hi'n arddangos gwerth rhif y mis. Yn unig faes y ffenestr hon, gosodwch yr un ddolen i'r rhif gwreiddiol. Yna, yn y bar fformiwla, cliciwch ar yr enw DYDD.
- Ewch yn ôl at y ffenestr dadleuon DYDD. Yma mae'n rhaid i ni wneud un strôc fach yn unig. Yn unig faes y ffenestr lle mae'r data eisoes wedi'i leoli, ychwanegwch y mynegiad at ddiwedd y fformiwla "-1" heb ddyfynbrisiau, a hefyd rhoi "+1" ar ôl y gweithredwr MIS. Ar ôl hynny, cliciwch ar y botwm "Iawn".
- Fel y gallwch weld, yn y gell a ddewiswyd ymlaen llaw, arddangosir nifer y diwrnodau yn y mis y mae'r rhif penodedig yn perthyn iddynt. Mae'r fformiwla gyffredinol fel a ganlyn:
= DYDD (DYDDIAD (BLWYDDYN (D3); MIS (D3) +1; 1) -1)
Mae'r gyfrinach i'r fformiwla hon yn syml. Rydym yn ei ddefnyddio i bennu dyddiad diwrnod cyntaf y cyfnod nesaf, ac yna'n tynnu un diwrnod ohono, gan gael nifer y diwrnodau yn y mis penodedig. Y newidyn yn y fformiwla hon yw'r cyfeirnod cell D3 mewn dau le. Os byddwch yn rhoi cyfeiriad y gell y mae'r dyddiad yn eich achos penodol yn ei lle, gallwch yrru'r mynegiad hwn i unrhyw elfen o'r ddalen heb gymorth. Dewiniaid Swyddogaeth.
Gwers: Swyddogaethau dyddiad ac amser Excel
Fel y gallwch weld, mae yna sawl opsiwn i ddarganfod nifer y diwrnodau mewn mis yn Excel. Mae pa un ohonynt i'w ddefnyddio yn dibynnu ar nod eithaf y defnyddiwr, yn ogystal ag ar ba fersiwn o'r rhaglen y mae'n ei defnyddio.
