Un o'r dulliau rheoli a logisteg allweddol yw dadansoddiad ABC. Gyda'i help, gallwch ddosbarthu adnoddau'r fenter, nwyddau, cwsmeriaid, ac ati. yn ôl gradd o bwysigrwydd. Ar yr un pryd, yn ôl y lefel bwysigrwydd, rhoddir un o dri chategori i bob un o'r unedau uchod: A, B neu C. Mae gan Excel yn ei offer bagiau sy'n ei gwneud hi'n haws cynnal y math hwn o ddadansoddiad. Gadewch i ni ddarganfod sut i'w defnyddio, a beth yw dadansoddiad ABC.
Defnyddio Dadansoddiad ABC
Mae dadansoddiad ABC yn fath o fersiwn wedi'i wella a'i addasu i amodau modern o egwyddor Pareto. Yn ôl methodoleg ei weithrediad, mae holl elfennau'r dadansoddiad wedi'u rhannu'n dri chategori yn ôl graddfa'r pwysigrwydd:
- Categori A. - elfennau sydd ag agregau yn fwy na 80% disgyrchiant penodol;
- Categori B. - elfennau y mae eu cyfuniad yn dod 5% o'r blaen 15% disgyrchiant penodol;
- Categori C. - yr elfennau sy'n weddill, y mae eu cyfuniad cyfan yn 5% a disgyrchiant llai penodol.
Mae rhai cwmnïau'n defnyddio technegau mwy datblygedig ac yn rhannu elfennau yn 3 neu 4 neu 5 grŵp, ond byddwn yn dibynnu ar y cynllun dadansoddi ABC clasurol.
Dull 1: dadansoddi didoli
Yn Excel, perfformir dadansoddiad ABC gan ddefnyddio didoli. Mae'r holl eitemau'n cael eu didoli o'r mwyaf i'r lleiaf. Yna, cyfrifir disgyrchiant cronnus penodol pob elfen, yn seiliedig ar y rhoddir categori penodol iddo. Gadewch i ni ddarganfod, gan ddefnyddio enghraifft benodol, sut mae'r dechneg hon yn cael ei chymhwyso'n ymarferol.
Mae gennym dabl gyda rhestr o nwyddau y mae'r cwmni'n eu gwerthu, a'r swm cyfatebol o refeniw o'u gwerthiant am gyfnod penodol o amser. Ar waelod y tabl, mae cyfanswm y refeniw ar gyfer pob eitem o nwyddau yn cael ei daro. Y dasg, gan ddefnyddio dadansoddiad ABC, yw rhannu'r cynhyrchion hyn yn grwpiau yn ôl eu pwysigrwydd i'r fenter.
- Dewiswch y tabl gyda'r cyrchwr data, gan ddal botwm chwith y llygoden, ac eithrio'r pennawd a'r rhes olaf. Ewch i'r tab "Data". Cliciwch ar y botwm. "Trefnu"wedi'i leoli yn y bloc offer Trefnu a Hidlo ar y tâp.
Gallwch chi hefyd wneud yn wahanol. Dewiswch ystod uchod y tabl, yna symudwch i'r tab "Cartref" a chlicio ar y botwm Trefnu a Hidlowedi'i leoli yn y bloc offer "Golygu" ar y tâp. Mae rhestr yn cael ei rhoi ar waith lle rydyn ni'n dewis safle ynddo. Trefnu Custom.
- Wrth gymhwyso unrhyw un o'r camau uchod, lansir y ffenestr gosodiadau didoli. Rydym yn edrych fel bod o amgylch y paramedr "Mae fy data yn cynnwys penawdau" mae marc gwirio wedi'i osod. Yn achos ei absenoldeb, gosod.
Yn y maes Colofn nodwch enw'r golofn sy'n cynnwys y data refeniw.
Yn y maes "Trefnu" mae angen i chi nodi yn ôl pa faen prawf penodol y bydd y didoli yn cael ei berfformio. Rydyn ni'n gadael y gosodiadau wedi'u diffinio ymlaen llaw - "Gwerthoedd".
Yn y maes "Gorchymyn" gosod swydd "Disgynnol".
Ar ôl gwneud y gosodiadau penodedig, cliciwch ar y botwm "Iawn" ar waelod y ffenestr.
- Ar ôl cyflawni'r weithred benodol, cafodd yr holl elfennau eu didoli yn ôl refeniw o'r mwyaf i'r lleiaf.
- Nawr dylem gyfrifo disgyrchiant penodol pob un o'r elfennau ar gyfer y cyfanswm. Rydym yn creu colofn ychwanegol at y dibenion hyn, y byddwn yn ei galw "Disgyrchiant penodol". Yng nghell gyntaf y golofn hon, rhowch arwydd "=", ac ar ôl hynny rydym yn nodi dolen i'r gell lle mae swm y refeniw o werthu'r cynnyrch cyfatebol wedi'i leoli. Nesaf, gosodwch yr arwydd rhannu ("/") Ar ôl hynny, nodwch gyfesurynnau'r gell, sy'n cynnwys cyfanswm gwerthiant nwyddau trwy'r fenter.
O ystyried y ffaith y byddwn yn copïo'r fformiwla benodol i gelloedd eraill yn y golofn "Disgyrchiant penodol" gan ddefnyddio'r marciwr llenwi, yna mae angen i ni drwsio cyfeiriad y ddolen i'r elfen sy'n cynnwys cyfanswm y refeniw ar gyfer y fenter. I wneud hyn, gwnewch y ddolen yn absoliwt. Dewiswch gyfesurynnau'r gell benodol yn y fformiwla a gwasgwch yr allwedd F4. O flaen y cyfesurynnau, fel y gwelwn, ymddangosodd arwydd doler, sy'n dangos bod y ddolen wedi dod yn absoliwt. Dylid nodi bod y ddolen i werth refeniw'r eitem gyntaf ar y rhestr (Cynnyrch 3) rhaid iddo aros yn gymharol.
Yna, i wneud cyfrifiadau, cliciwch ar y botwm Rhowch i mewn.
- Fel y gallwch weld, arddangoswyd cyfran y refeniw o'r cynnyrch cyntaf a restrir ar y rhestr yn y gell darged. I gopïo'r fformiwla i'r amrediad isod, rhowch y cyrchwr yng nghornel dde isaf y gell. Mae'n trawsnewid yn farciwr llenwi sy'n edrych fel croes fach. Cliciwch botwm chwith y llygoden a llusgwch y marciwr llenwi i lawr i ddiwedd y golofn.
- Fel y gallwch weld, mae'r golofn gyfan wedi'i llenwi â data sy'n nodweddu cyfran y refeniw o werthu pob cynnyrch. Ond mae'r disgyrchiant penodol yn cael ei arddangos mewn fformat rhifiadol, ac mae angen i ni ei drawsnewid yn ganran. I wneud hyn, dewiswch gynnwys y golofn "Disgyrchiant penodol". Yna rydyn ni'n symud i'r tab "Cartref". Ar y rhuban yn y grŵp gosodiadau "Rhif" Mae yna faes sy'n arddangos y fformat data. Yn ddiofyn, os na wnaethoch chi driniaethau ychwanegol, dylid gosod y fformat yno "Cyffredinol". Rydym yn clicio ar yr eicon ar ffurf triongl sydd i'r dde o'r maes hwn. Yn y rhestr o fformatau sy'n agor, dewiswch y safle "Llog".
- Fel y gallwch weld, troswyd holl werthoedd y golofn yn werthoedd canrannol. Yn ôl y disgwyl, yn unol "Cyfanswm" wedi'i nodi 100%. Disgwylir i gyfran y nwyddau fod yn y golofn o fwy i lai.
- Nawr dylem greu colofn lle byddai'r gyfran gronedig gyda chyfanswm cronnus yn cael ei harddangos. Hynny yw, ym mhob rhes, bydd disgyrchiant penodol cynnyrch penodol yn ychwanegu pwysau penodol yr holl gynhyrchion hynny sydd wedi'u lleoli yn y rhestr uchod. Ar gyfer yr eitem gyntaf yn y rhestr (Cynnyrch 3) bydd y disgyrchiant penodol unigol a'r gyfran gronedig yn gyfartal, ond ar gyfer pob un dilynol, bydd angen ychwanegu cyfran gronedig elfen flaenorol y rhestr at y dangosydd unigol.
Felly, yn y rhes gyntaf rydyn ni'n symud i'r golofn Cyfran Gronnol dangosydd colofn "Disgyrchiant penodol".
- Nesaf, gosodwch y cyrchwr i'r ail gell yn y golofn. Cyfran Gronnol. Yma mae'n rhaid i ni gymhwyso'r fformiwla. Rhoesom arwydd hafal ac ychwanegu cynnwys y gell "Disgyrchiant penodol" yr un cynnwys rhes a chell Cyfran Gronnol o'r llinell uchod. Rydym yn gadael pob cyswllt yn gymharol, hynny yw, nid ydym yn eu trin. Ar ôl hynny, cliciwch ar y botwm Rhowch i mewn i arddangos y canlyniad terfynol.
- Nawr mae angen i chi gopïo'r fformiwla hon i mewn i gelloedd y golofn hon, sydd i'w gweld isod. I wneud hyn, defnyddiwch y marciwr llenwi, yr oeddem eisoes yn dibynnu arno wrth gopïo'r fformiwla yn y golofn "Disgyrchiant penodol". Yn yr achos hwn, y llinell "Cyfanswm" dim angen cipio, gan fod y canlyniad cronedig yn arwain at 100% yn cael ei arddangos ar yr eitem olaf o'r rhestr. Fel y gallwch weld, llenwyd holl elfennau ein colofn ar ôl hynny.
- Ar ôl hynny rydyn ni'n creu colofn "Grŵp". Bydd angen i ni grwpio cynhyrchion yn gategorïau A., B. a C. yn ôl y gyfran gronedig a nodwyd. Fel y cofiwn, mae'r holl elfennau'n cael eu dosbarthu i grwpiau yn ôl y cynllun canlynol:
- A. - i 80%;
- B. - y canlynol 15%;
- Gyda - ar ôl 5%.
Felly, ar gyfer yr holl nwyddau, y mae cyfran gronedig ei disgyrchiant penodol wedi'i chynnwys yn y ffin tan 80%aseinio categori A.. Nwyddau â disgyrchiant penodol o 80% o'r blaen 95% aseinio categori B.. Y grŵp cynnyrch sy'n weddill gyda gwerth sy'n fwy na 95% categori aseinio pwysau penodol cronedig C..
- Er eglurder, gallwch chi lenwi'r grwpiau hyn â gwahanol liwiau. Ond mae hyn yn ddewisol.
Felly, gwnaethom rannu'r elfennau yn grwpiau yn ôl lefel y pwysigrwydd, gan ddefnyddio dadansoddiad ABC. Wrth ddefnyddio rhai technegau eraill, fel y soniwyd eisoes uchod, defnyddir rhannu i nifer fwy o grwpiau, ond mae'r egwyddor o hollti yn aros bron yn ddigyfnewid.
Gwers: Didoli a hidlo Excel
Dull 2: defnyddio fformiwla gymhleth
Wrth gwrs, defnyddio didoli yw'r ffordd fwyaf cyffredin o berfformio dadansoddiad ABC yn Excel. Ond mewn rhai achosion, mae angen cynnal y dadansoddiad hwn heb aildrefnu'r rhesi yn y tabl gwreiddiol. Yn yr achos hwn, bydd fformiwla gymhleth yn dod i'r adwy. Fel enghraifft, byddwn yn defnyddio'r un tabl ffynhonnell ag yn yr achos cyntaf.
- Ychwanegwch golofn at y tabl gwreiddiol sy'n cynnwys enw'r nwyddau a'r elw o werthu pob un ohonynt "Grŵp". Fel y gallwch weld, yn yr achos hwn ni allwn ychwanegu colofnau wrth gyfrifo cyfranddaliadau cronnus unigol a unigol.
- Dewiswch y gell gyntaf yn y golofn "Grŵp"ac yna cliciwch ar y botwm "Mewnosod swyddogaeth"wedi'i leoli ger llinell y fformwlâu.
- Actifadu ar y gweill Dewiniaid Swyddogaeth. Rydym yn symud i'r categori Cyfeiriadau a Araeau. Dewiswch swyddogaeth "DEWIS". Cliciwch ar y botwm "Iawn".
- Mae'r ffenestr dadl swyddogaeth wedi'i actifadu. DETHOL. Cyflwynir ei gystrawen fel a ganlyn:
= SELECT (Index_number; Gwerth1; Gwerth2; ...)Amcan y swyddogaeth hon yw allbwn un o'r gwerthoedd a nodwyd, yn dibynnu ar y rhif mynegai. Gall nifer y gwerthoedd gyrraedd 254, ond dim ond tri enw sydd eu hangen arnom sy'n cyfateb i gategorïau dadansoddiad ABC: A., B., Gyda. Gallwn fynd i mewn yn y maes ar unwaith "Gwerth1" symbol "A"yn y maes "Gwerth2" - "B"yn y maes "Gwerth3" - "C".
- Ond gyda dadl Rhif Mynegai mae'n rhaid i chi dincio'n drylwyr ag ef trwy integreiddio ychydig o weithredwyr ychwanegol iddo. Gosodwch y cyrchwr yn y maes Rhif Mynegai. Nesaf, cliciwch ar yr eicon ar ffurf triongl i'r chwith o'r botwm "Mewnosod swyddogaeth". Mae rhestr o weithredwyr a ddefnyddiwyd yn ddiweddar yn agor. Mae angen swyddogaeth arnom CHWILIO. Gan nad yw yn y rhestr, yna cliciwch ar yr arysgrif "Nodweddion eraill ...".
- Mae'r ffenestr yn cychwyn eto. Dewiniaid Swyddogaeth. Unwaith eto rydym yn symud i'r categori Cyfeiriadau a Araeau. Dewch o hyd i swydd yno "CHWILIO", ei ddewis a chlicio ar y botwm "Iawn".
- Ffenestr Dadl Gweithredwr Yn Agor CHWILIO. Mae ei gystrawen fel a ganlyn:
= CHWILIO (Searched_value; Viewed_array; Match_type)Pwrpas y swyddogaeth hon yw pennu rhif lleoliad yr elfen benodol. Hynny yw, dim ond yr hyn sydd ei angen arnom ar gyfer y maes Rhif Mynegai y swyddogaethau DETHOL.
Yn y maes Array Golwg Gallwch chi nodi'r ymadrodd canlynol ar unwaith:
{0:0,8:0,95}Dylai fod mewn cromfachau cyrliog, fel fformiwla arae. Nid yw'n anodd dyfalu bod y niferoedd hyn (0; 0,8; 0,95) nodi ffiniau'r gyfran gronedig rhwng grwpiau.
Y cae Math o Gêm dewisol ac yn yr achos hwn ni fyddwn yn ei lenwi.
Yn y maes "Ceisio gwerth" gosod y cyrchwr. Yna eto trwy'r pictogram uchod ar ffurf triongl rydyn ni'n symud iddo Dewin Nodwedd.
- Y tro hwn yn Dewin swyddogaeth symud i gategori "Mathemategol". Dewiswch enw CRYNODEB a chlicio ar y botwm "Iawn".
- Mae'r ffenestr dadl swyddogaeth yn cychwyn CRYNODEB. Mae'r gweithredwr penodedig yn crynhoi'r celloedd sy'n cwrdd â chyflwr penodol. Ei gystrawen yw:
= CRYNODEB (ystod; maen prawf; sum_range)Yn y maes "Ystod" nodwch gyfeiriad y golofn "Refeniw". At y dibenion hyn, gosodwch y cyrchwr yn y maes, ac yna, gan ddal botwm chwith y llygoden, dewiswch bob cell yn y golofn gyfatebol, ac eithrio'r gwerth "Cyfanswm". Fel y gallwch weld, cafodd y cyfeiriad ei arddangos ar unwaith yn y maes. Yn ogystal, mae angen i ni wneud y cyswllt hwn yn absoliwt. I wneud hyn, dewiswch hi a gwasgwch yr allwedd F4. Roedd y cyfeiriad yn sefyll allan gydag arwyddion doler.
Yn y maes "Maen Prawf" mae angen i ni osod amod. Nodwn yr ymadrodd canlynol:
">"&Yna yn syth ar ei ôl rydyn ni'n nodi cyfeiriad cell gyntaf y golofn "Refeniw". Rydym yn gwneud y cyfesurynnau llorweddol yn y cyfeiriad hwn yn absoliwt trwy atodi arwydd doler o'r bysellfwrdd o flaen y llythyr. Rydyn ni'n gadael y cyfesurynnau fertigol yn gymharol, hynny yw, ni ddylai fod unrhyw arwydd o flaen y digid.
Ar ôl hynny, peidiwch â chlicio ar y botwm "Iawn", a chlicio ar enw'r swyddogaeth CHWILIO yn y bar fformiwla.
- Yna dychwelwn i'r ffenestr dadl swyddogaeth CHWILIO. Fel y gallwch weld, yn y maes "Ceisio gwerth" ymddangosodd set ddata gan y gweithredwr CRYNODEB. Ond nid dyna'r cyfan. Ewch i'r maes hwn ac ychwanegwch yr arwydd at y data presennol. "+" heb ddyfyniadau. Yna rydyn ni'n nodi cyfeiriad cell gyntaf y golofn "Refeniw". Ac eto, rydym yn gwneud cyfesurynnau llorweddol y ddolen hon yn absoliwt, ac yn eu gadael yn gymharol fertigol.
Nesaf, cymerwch gynnwys cyfan y maes "Ceisio gwerth" mewn cromfachau, ac ar ôl hynny rydyn ni'n gosod yr arwydd rhannu ("/") Ar ôl hynny, eto trwy'r eicon triongl, ewch i'r ffenestr dewis swyddogaeth.
- Fel y tro diwethaf yn y rhediad Dewin swyddogaeth yn chwilio am y gweithredwr a ddymunir yn y categori "Mathemategol". Y tro hwn, gelwir y swyddogaeth a ddymunir SUM. Dewiswch ef a chlicio ar y botwm. "Iawn".
- Ffenestr Dadl Gweithredwr Yn Agor SUM. Ei brif bwrpas yw crynhoi data mewn celloedd. Mae'r gystrawen ar gyfer y datganiad hwn yn eithaf syml:
= SUM (Rhif 1; Rhif 2; ...)At ein dibenion ni dim ond maes sydd ei angen "Rhif1". Rhowch gyfesurynnau ystod y golofn ynddo. "Refeniw"ac eithrio'r gell sy'n cynnwys y cyfansymiau. Gwnaethom eisoes weithrediad tebyg yn y maes "Ystod" y swyddogaethau CRYNODEB. Ar yr adeg honno, rydym yn gwneud cyfesurynnau'r ystod yn absoliwt trwy eu dewis a phwyso'r allwedd F4.
Ar ôl hynny, cliciwch ar y botwm "Iawn" ar waelod y ffenestr.
- Fel y gallwch weld, cyflawnodd y cymhleth o swyddogaethau a gyflwynwyd y cyfrifiad a dychwelyd y canlyniad i gell gyntaf y golofn "Grŵp". Neilltuwyd grŵp i'r cynnyrch cyntaf "A". Mae'r fformiwla lawn a ddefnyddiwyd gennym ar gyfer y cyfrifiad hwn fel a ganlyn:
= DETHOL (CHWILIO ((CRYNODEB ($ B $ 2: $ B $ 27; ">" & $ B2) + $ B2) / SUM ($ B $ 2: $ B $ 27); {0: 0.8: 0.95} ); "A"; "B"; "C")Ond, wrth gwrs, ym mhob achos, bydd y cyfesurynnau yn y fformiwla hon yn wahanol. Felly, ni ellir ei ystyried yn gyffredinol. Ond, gan ddefnyddio'r canllawiau a roddir uchod, gallwch fewnosod cyfesurynnau unrhyw dabl a chymhwyso'r dull hwn yn llwyddiannus mewn unrhyw sefyllfa.
- Fodd bynnag, nid dyna'r cyfan. Gwnaethom y cyfrifiad ar gyfer rhes gyntaf y tabl yn unig. Er mwyn poblogi colofn yn llwyr â data "Grŵp", mae angen i chi gopïo'r fformiwla hon i'r ystod isod (ac eithrio'r gell res "Cyfanswm") defnyddio'r marciwr llenwi, fel yr ydym wedi'i wneud fwy nag unwaith. Ar ôl i'r data gael ei gofnodi, gellir ystyried bod y dadansoddiad ABC wedi'i gwblhau.
Fel y gallwch weld, nid yw'r canlyniadau a gafwyd trwy ddefnyddio'r opsiwn gan ddefnyddio fformiwla gymhleth yn wahanol o gwbl i'r canlyniadau a wnaethom trwy eu didoli. Neilltuir yr un categorïau i bob cynnyrch, ond nid yw'r llinellau wedi newid eu man cychwyn.
Gwers: Dewin Nodwedd Excel
Gall Excel hwyluso'r dadansoddiad ABC ar gyfer y defnyddiwr yn fawr. Cyflawnir hyn gan ddefnyddio teclyn fel didoli. Ar ôl hyn, cyfrifir y disgyrchiant penodol unigol, y gyfran gronedig ac, mewn gwirionedd, y rhaniad yn grwpiau. Mewn achosion lle na chaniateir newid lleoliad cychwynnol y rhesi yn y tabl, gallwch gymhwyso'r dull gan ddefnyddio fformiwla gymhleth.
