Yn ôl pob tebyg, ceisiodd llawer o ddefnyddwyr dibrofiad gopïo rhywfaint o ddata yn Excel, ond o ganlyniad i'r gweithredoedd cawsant naill ai werth hollol wahanol neu wall. Mae hyn oherwydd y ffaith bod y fformiwla yn y prif ystod o gopïo, ac mewnosodwyd hi, nid y gwerth. Gellid osgoi problemau o'r fath pe bai'r defnyddwyr hyn yn gyfarwydd â chysyniad o'r fath â "Mewnosodiad arbennig". Gyda'i help, gallwch hefyd gyflawni llawer o dasgau eraill, gan gynnwys rhifyddeg. Dewch i ni weld beth yw'r offeryn hwn a sut i weithio gydag ef.
Gweithio gyda mewnosodiad arbennig
Bwriad mewnosodiad arbennig yn bennaf yw mewnosod mynegiad penodol ar ddalen Excel yn y ffurf y mae ei hangen ar y defnyddiwr. Gyda'r offeryn hwn, gallwch chi gludo i'r gell nid yr holl ddata a gopïwyd, ond dim ond priodweddau unigol (gwerthoedd, fformwlâu, fformat, ac ati). Yn ogystal, gan ddefnyddio offer, gallwch berfformio gweithrediadau rhifyddeg (adio, lluosi, tynnu a rhannu), yn ogystal â thrawsosod y tabl, hynny yw, cyfnewid rhesi a cholofnau ynddo.
Er mwyn mynd i fewnosodiad arbennig, yn gyntaf oll, mae angen i chi gyflawni'r weithred copi.
- Dewiswch y gell neu'r amrediad rydych chi am ei chopïo. Dewiswch ef gyda'r cyrchwr wrth ddal botwm chwith y llygoden. Cliciwch ar y dewis gyda'r botwm llygoden dde. Mae'r ddewislen cyd-destun wedi'i actifadu lle mae angen i chi ddewis eitem Copi.
Hefyd, yn lle'r weithdrefn uchod, gallwch chi, fod yn y tab "Cartref"cliciwch ar yr eicon Copisy'n cael ei roi ar y tâp yn y grŵp Clipfwrdd.
Gallwch chi gopïo mynegiad trwy ei ddewis a theipio cyfuniad hotkey Ctrl + C..
- I fwrw ymlaen yn uniongyrchol â'r weithdrefn, dewiswch yr ardal ar y ddalen lle rydym yn bwriadu pastio elfennau a gopïwyd o'r blaen. Rydym yn clicio ar y dewis gyda'r botwm llygoden dde. Yn y ddewislen cyd-destun sy'n cychwyn, dewiswch y sefyllfa "Mewnosodiad arbennig ...". Ar ôl hynny, mae rhestr ychwanegol yn agor, lle gallwch ddewis gwahanol fathau o gamau gweithredu, wedi'u rhannu'n dri grŵp:
- Mewnosod ("Mewnosod", "Trawsosod", "Fformiwlâu", "Fformiwlâu a fformatau rhif", "Heb fframiau", "Cadwch led y colofnau gwreiddiol" a "Cadwch y fformatio gwreiddiol");
- Gludo Gwerthoedd ("Fformatio Gwerth a Ffynhonnell", "Gwerthoedd" a "Gwerthoedd a Fformatau Rhif");
- Opsiynau mewnosod eraill (Fformatio, Ffigur, Mewnosod Cyswllt, a Ffigur Cysylltiedig).
Fel y gallwch weld, mae offer y grŵp cyntaf yn copïo'r mynegiad sydd wedi'i gynnwys yn y gell neu'r amrediad. Mae'r ail grŵp wedi'i fwriadu'n bennaf ar gyfer copïo gwerthoedd, nid fformwlâu. Mae'r trydydd grŵp yn trosglwyddo fformatio ac ymddangosiad.
- Yn ogystal, yn yr un ddewislen ychwanegol mae yna eitem arall sydd â'r un enw - "Mewnosodiad arbennig ...".
- Os cliciwch arno, mae ffenestr fewnosod arbennig ar wahân yn agor gydag offer sydd wedi'u rhannu'n ddau grŵp mawr: Gludo a "Ymgyrch". Sef, diolch i offer y grŵp diwethaf, mae'n bosibl perfformio gweithrediadau rhifyddeg, a drafodwyd uchod. Yn ogystal, yn y ffenestr hon mae dwy eitem nad ydynt wedi'u cynnwys mewn grwpiau ar wahân: Hepgor Celloedd Gwag a "Trawsosod".
- Gallwch chi fynd i mewn i fewnosodiad arbennig nid yn unig trwy'r ddewislen cyd-destun, ond hefyd trwy'r offer ar y rhuban. I wneud hyn, bod yn y tab "Cartref", cliciwch ar yr eicon ar ffurf triongl i lawr, sydd wedi'i leoli o dan y botwm Gludo yn y grŵp Clipfwrdd. Yna, agorir rhestr o gamau gweithredu posibl, gan gynnwys trosglwyddo i ffenestr ar wahân.
Dull 1: gweithio gyda gwerthoedd
Os oes angen i chi drosglwyddo gwerthoedd celloedd, y mae eu canlyniad yn cael ei arddangos gan ddefnyddio fformwlâu cyfrifiadol, yna mae'r mewnosodiad arbennig wedi'i gynllunio ar gyfer yr achos hwn yn unig. Os ydych chi'n defnyddio copïo rheolaidd, mae'r fformiwla'n cael ei chopïo, ac efallai nad y gwerth sy'n cael ei arddangos ynddo yw'r union beth sydd ei angen arnoch chi.
- Er mwyn copïo'r gwerthoedd, dewiswch yr ystod sy'n cynnwys canlyniad y cyfrifiadau. Rydym yn ei gopïo mewn unrhyw un o'r ffyrdd y buom yn siarad amdanynt uchod: y ddewislen cyd-destun, y botwm ar y rhuban, cyfuniad o allweddi poeth.
- Dewiswch yr ardal ar y ddalen lle rydyn ni'n bwriadu mewnosod y data. Awn ymlaen i'r ddewislen gydag un o'r dulliau a drafodwyd uchod. Mewn bloc Mewnosod Gwerthoedd dewiswch safle "Gwerthoedd a fformatau rhif". Mae'r eitem hon yn fwyaf addas yn y sefyllfa hon.
Gellir cyflawni'r un weithdrefn trwy'r ffenestr a ddisgrifiwyd yn flaenorol. Yn yr achos hwn, yn y bloc Gludo newid y switsh i'w safle "Gwerthoedd a fformatau rhif" a chlicio ar y botwm "Iawn".
- Pa bynnag opsiwn a ddewiswch, trosglwyddir y data i'r ystod a ddewiswyd. Dangosir y canlyniad heb drosglwyddo'r fformwlâu.
Gwers: Sut i gael gwared ar y fformiwla yn Excel
Dull 2: copïo fformwlâu
Ond mae yna hefyd y sefyllfa gyferbyniol pan fydd angen i chi gopïo'r fformwlâu yn union.
- Yn yr achos hwn, rydym yn cyflawni'r weithdrefn gopïo mewn unrhyw ffordd bosibl.
- Ar ôl hynny, dewiswch yr ardal ar y ddalen lle rydych chi am fewnosod y tabl neu ddata arall. Rydym yn actifadu'r ddewislen cyd-destun ac yn dewis yr eitem Fformiwlâu. Yn yr achos hwn, dim ond fformwlâu a gwerthoedd fydd yn cael eu mewnosod (yn y celloedd hynny lle nad oes fformiwlâu), ond ar yr un pryd bydd fformatio a gosod fformatau rhifiadol yn cael eu colli. Felly, er enghraifft, os oedd y fformat dyddiad yn bresennol yn yr ardal ffynhonnell, yna ar ôl ei gopïo bydd yn cael ei arddangos yn anghywir. Bydd angen fformatio celloedd cyfatebol hefyd.
Yn y ffenestr, mae'r weithred hon yn cyfateb i symud y switsh i'r safle Fformiwlâu.
Ond mae'n bosibl trosglwyddo fformwlâu wrth gadw'r fformat rhif, neu hyd yn oed gadw'r fformat gwreiddiol yn llawn.
- Yn yr achos cyntaf, dewiswch yr eitem yn y ddewislen "Fformiwlâu a fformatau rhifau".
Os yw'r llawdriniaeth yn cael ei pherfformio trwy'r ffenestr, yna yn yr achos hwn, mae angen i chi symud y switsh i "Fformiwlâu a fformatau rhifau" yna cliciwch ar y botwm "Iawn".
- Yn yr ail achos, pan fydd angen i chi arbed nid yn unig fformwlâu a fformatau rhif, ond hefyd fformatio llawn, dewiswch yr eitem ddewislen "Cadwch Fformatio Gwreiddiol".
Os yw'r defnyddiwr yn penderfynu cyflawni'r dasg hon trwy fynd i'r ffenestr, yna yn yr achos hwn mae angen i chi symud y switsh i'r safle "Gyda'r thema wreiddiol" a chlicio ar y botwm "Iawn".
Dull 3: fformatio trosglwyddo
Os nad oes angen i'r defnyddiwr drosglwyddo'r data, ond dim ond eisiau copïo'r tabl i'w lenwi â gwybodaeth hollol wahanol, yna yn yr achos hwn, gallwch ddefnyddio pwynt penodol y mewnosodiad arbennig.
- Copïwch y tabl ffynhonnell.
- Ar y ddalen, dewiswch y gofod lle rydyn ni am fewnosod cynllun y bwrdd. Rydyn ni'n galw'r ddewislen cyd-destun. Ynddo yn yr adran "Opsiynau mewnosod eraill" dewis eitem Fformatio.
Os yw'r weithdrefn yn cael ei pherfformio trwy'r ffenestr, yna yn yr achos hwn, rydyn ni'n newid y switsh i'r safle "Fformatau" a chlicio ar y botwm "Iawn".
- Fel y gallwch weld, ar ôl y camau hyn, trosglwyddir cynllun y tabl gwreiddiol gyda'r fformatio a arbedwyd, ond nid yw wedi'i lenwi â data yn llwyr.
Dull 4: copïwch y tabl wrth gynnal maint y colofnau
Nid yw'n gyfrinach, os ydym yn perfformio copi syml o'r tabl, yna nid yw'n ffaith y bydd holl gelloedd y tabl newydd yn gallu cynnwys yr holl wybodaeth ffynhonnell. Gallwch hefyd atgyweirio'r sefyllfa hon wrth gopïo gan ddefnyddio past arbennig.
- Yn gyntaf, gan ddefnyddio unrhyw un o'r dulliau uchod, copïwch y tabl ffynhonnell.
- Ar ôl cychwyn y ddewislen sydd eisoes yn gyfarwydd, dewiswch y gwerth "Cadwch Lled y Colofnau Gwreiddiol".
Gellir perfformio gweithdrefn debyg trwy'r ffenestr fewnosod arbennig. I wneud hyn, symudwch y switsh i'w safle Lled Colofnau. Ar ôl hynny, fel bob amser, cliciwch ar y botwm "Iawn".
- Bydd y tabl yn cael ei fewnosod wrth gynnal lled y golofn wreiddiol.
Dull 5: mewnosod llun
Diolch i'r galluoedd mewnosod arbennig, gallwch gopïo unrhyw ddata sy'n cael ei arddangos ar ddalen, gan gynnwys tabl, fel llun.
- Copïwch y gwrthrych gan ddefnyddio'r offer copi arferol.
- Rydyn ni'n dewis y lle ar y ddalen lle bydd y lluniad yn cael ei osod. Rydyn ni'n galw'r ddewislen. Dewiswch yr eitem ynddo "Arlunio" neu "Ffigur Cysylltiedig". Yn yr achos cyntaf, ni fydd y ddelwedd a fewnosodwyd yn cael ei chysylltu mewn unrhyw ffordd â'r tabl ffynhonnell. Yn yr ail achos, pan fydd y gwerthoedd yn y tabl yn cael eu newid, bydd y llun yn cael ei ddiweddaru'n awtomatig.
Yn y ffenestr fewnosod arbennig, ni ellir cyflawni gweithrediad o'r fath.
Dull 6: copïo nodiadau
Gan ddefnyddio past arbennig, gallwch chi gopïo nodiadau yn gyflym.
- Dewiswch y celloedd sy'n cynnwys y nodiadau. Rydyn ni'n eu copïo trwy'r ddewislen cyd-destun, gan ddefnyddio'r botwm ar y rhuban neu trwy wasgu cyfuniad allweddol Ctrl + C..
- Dewiswch y celloedd y dylid mewnosod y nodiadau ynddynt. Ewch i'r ffenestr fewnosod arbennig.
- Yn y ffenestr sy'n agor, newidiwch y switsh i'w safle "Nodiadau". Cliciwch ar y botwm "Iawn".
- Ar ôl hynny, bydd y nodiadau'n cael eu copïo i'r celloedd a ddewiswyd, a bydd gweddill y data yn aros yr un fath.
Dull 7: trawsosod y tabl
Gan ddefnyddio mewnosodiad arbennig, gallwch drawsosod tablau, matricsau, a gwrthrychau eraill rydych chi am gyfnewid colofnau a rhesi ynddynt.
- Dewiswch y tabl rydych chi am ei droi drosodd a'i gopïo gan ddefnyddio un o'r dulliau rydyn ni'n eu gwybod eisoes.
- Dewiswch yr ystod ar y ddalen lle rydych chi'n bwriadu gosod fersiwn gwrthdro'r tabl. Rydym yn actifadu'r ddewislen cyd-destun ac yn dewis yr eitem ynddo "Trawsosod".
Gellir cyflawni'r llawdriniaeth hon hefyd gan ddefnyddio ffenestr gyfarwydd. Yn yr achos hwn, bydd angen i chi wirio'r blwch nesaf at "Trawsosod" a chlicio ar y botwm "Iawn".
- Yn y ddau achos, tabl gwrthdro fydd yr allbwn, hynny yw, tabl lle mae'r colofnau a'r rhesi yn cael eu gwrthdroi.
Gwers: Sut i fflipio bwrdd yn Excel
Dull 8: defnyddio rhifyddeg
Gan ddefnyddio'r offeryn rydyn ni'n ei ddisgrifio yn Excel, gallwch chi hefyd gyflawni gweithrediadau rhifyddeg cyffredin:
- Ychwanegiad;
- Lluosi;
- Tynnu
- Adran.
Dewch i ni weld sut mae'r offeryn hwn yn cael ei gymhwyso ar yr enghraifft o luosi.
- Yn gyntaf oll, rydyn ni'n nodi mewn cell wag ar wahân y nifer rydyn ni'n bwriadu lluosi'r ystod ddata â nhw trwy fewnosodiad arbennig. Nesaf, rydyn ni'n ei gopïo. Gellir gwneud hyn trwy wasgu cyfuniad allweddol Ctrl + C., a galw'r ddewislen cyd-destun neu fanteisio ar yr offer ar gyfer copïo ar y tâp.
- Dewiswch yr ystod ar y ddalen y mae'n rhaid i ni ei lluosi. Cliciwch ar y dewis gyda'r botwm llygoden dde. Yn y ddewislen cyd-destun sy'n agor, cliciwch ddwywaith ar yr eitemau "Mewnosodiad arbennig ...".
- Mae'r ffenestr wedi'i actifadu. Yn y grŵp paramedr "Ymgyrch" rhowch y switsh yn ei le Lluoswch. Cliciwch nesaf ar y botwm "Iawn".
- Fel y gallwch weld, ar ôl y weithred hon lluoswyd holl werthoedd yr ystod a ddewiswyd â'r rhif a gopïwyd. Yn ein hachos ni, y rhif hwn 10.
Yn ôl yr un egwyddor, gellir perfformio rhannu, adio a thynnu. Dim ond ar gyfer hyn, yn y ffenestr bydd angen i chi aildrefnu'r switsh, yn y drefn honno, i'r safle "Hollti", Plygu neu Tynnu. Fel arall, mae pob gweithred yn debyg i'r ystrywiau uchod.
Fel y gallwch weld, mae'r mewnosodiad arbennig yn offeryn defnyddiol iawn i'r defnyddiwr. Gan ei ddefnyddio, gallwch gopïo nid yn unig y bloc data cyfan mewn cell neu mewn ystod, ond trwy eu rhannu'n wahanol haenau (gwerthoedd, fformwlâu, fformatio, ac ati). Yn yr achos hwn, mae'n bosibl cyfuno'r haenau hyn â'i gilydd. Yn ogystal, gan ddefnyddio'r un teclyn, gellir perfformio rhifyddeg. Wrth gwrs, bydd caffael sgiliau i weithio gyda'r dechnoleg hon yn helpu defnyddwyr yn fawr ar y llwybr i feistroli Excel yn ei gyfanrwydd.
