Wrth weithio gyda thablau Excel, yn aml mae'n rhaid i chi ddelio ag ystod gyfan o ddata. Ar yr un pryd, mae rhai tasgau'n awgrymu bod yn rhaid trawsnewid y grŵp cyfan o gelloedd yn llythrennol mewn un clic. Mae gan Excel offer sy'n eich galluogi i gyflawni gweithrediadau o'r fath. Gadewch i ni ddarganfod sut y gallwch reoli araeau data yn y rhaglen hon.
Gweithrediadau Array
Mae arae yn grŵp o ddata sydd wedi'i leoli ar ddalen mewn celloedd cyfagos. Ar y cyfan, gellir ystyried unrhyw fwrdd yn arae, ond nid yw pob un ohonynt yn dabl, gan y gall fod yn ystod yn unig. Yn y bôn, gall rhanbarthau o'r fath fod yn un dimensiwn neu ddau ddimensiwn (matricsau). Yn yr achos cyntaf, dim ond mewn un golofn neu res y mae'r holl ddata wedi'i leoli.
Yn yr ail - mewn sawl un ar yr un pryd.
Yn ogystal, mae mathau llorweddol a fertigol yn cael eu gwahaniaethu ymhlith araeau un dimensiwn, yn dibynnu a ydyn nhw'n rhes neu'n golofn.
Dylid nodi bod yr algorithm ar gyfer gweithio gydag ystodau tebyg ychydig yn wahanol i'r gweithrediadau mwy cyfarwydd â chelloedd sengl, er bod llawer yn gyffredin rhyngddynt hefyd. Gadewch i ni edrych ar naws gweithrediadau o'r fath.
Creu Fformiwla
Mae fformiwla arae yn fynegiant y mae ystod yn cael ei phrosesu i gael y canlyniad terfynol sy'n cael ei arddangos fel arae gyfan neu mewn un gell. Er enghraifft, er mwyn lluosi un amrediad â'r ail, cymhwyswch y fformiwla yn ôl y patrwm canlynol:
= array_address1 * array_address2
Gallwch hefyd berfformio gweithrediadau adio, tynnu, rhannu a rhifyddeg eraill ar ystodau data.
Mae cyfesurynnau'r arae ar ffurf cyfeiriadau ei chell gyntaf a'r olaf, wedi'u gwahanu gan golon. Os yw'r amrediad yn ddau ddimensiwn, yna mae'r celloedd cyntaf a'r celloedd olaf wedi'u lleoli'n groeslinol oddi wrth ei gilydd. Er enghraifft, gall cyfeiriad arae un dimensiwn fod fel hyn: A2: A7.
Ac mae enghraifft o gyfeiriad amrediad dau ddimensiwn fel a ganlyn: A2: D7.
- I gyfrifo fformiwla debyg, mae angen i chi ddewis ar y ddalen yr ardal lle bydd y canlyniad yn cael ei arddangos, a nodi'r mynegiad ar gyfer y cyfrifiad yn llinell y fformwlâu.
- Ar ôl mynd i mewn, peidiwch â chlicio ar y botwm Rhowch i mewnyn ôl yr arfer, a theipiwch gyfuniad allweddol Ctrl + Shift + Enter. Ar ôl hynny, bydd y mynegiad yn y bar fformiwla yn cael ei gymryd yn awtomatig mewn cromfachau cyrliog, a bydd y celloedd ar y ddalen yn cael eu llenwi â data a gafwyd o ganlyniad i'r cyfrifiad, o fewn yr ystod gyfan a ddewiswyd.
Newid cynnwys arae
Os byddwch yn ceisio dileu'r cynnwys yn y dyfodol neu newid unrhyw un o'r celloedd sydd wedi'u lleoli yn yr ystod lle mae'r canlyniad yn cael ei arddangos, yna bydd eich gweithred yn methu. Hefyd, ni fydd unrhyw beth yn gweithio os ceisiwch olygu'r data yn y llinell swyddogaeth. Bydd neges wybodaeth yn ymddangos lle dywedir ei bod yn amhosibl newid rhan o'r arae. Bydd y neges hon yn ymddangos hyd yn oed os nad oedd gennych nod i wneud unrhyw newidiadau, a'ch bod chi ddim ond wedi clicio ddwywaith ar gell amrediad.
Os byddwch chi'n cau, y neges hon trwy glicio ar y botwm "Iawn", ac yna ceisiwch symud y cyrchwr gyda'r llygoden, neu dim ond pwyso'r botwm "Rhowch", yna bydd y neges wybodaeth yn ymddangos eto. Bydd hefyd yn methu â chau ffenestr y rhaglen nac arbed y ddogfen. Bydd y neges annifyr hon yn ymddangos trwy'r amser, sy'n blocio unrhyw gamau. Ond mae yna ffordd allan o'r sefyllfa ac mae'n eithaf syml
- Caewch y ffenestr wybodaeth trwy glicio ar y botwm "Iawn".
- Yna cliciwch ar y botwm Canslo, sydd wedi'i leoli yn y grŵp o eiconau i'r chwith o linell y fformwlâu, ac sy'n eicon ar ffurf croes. Gallwch hefyd glicio ar y botwm. Esc ar y bysellfwrdd. Ar ôl unrhyw un o'r gweithrediadau hyn, bydd y weithred yn cael ei chanslo, a byddwch chi'n gallu gweithio gyda'r ddalen fel o'r blaen.
Ond beth os oes gwir angen i chi ddileu neu newid fformiwla'r arae? Yn yr achos hwn, gwnewch y canlynol:
- I newid y fformiwla, dewiswch gyda'r cyrchwr, gan ddal botwm chwith y llygoden, yr ystod gyfan ar y ddalen lle mae'r canlyniad yn cael ei arddangos. Mae hyn yn bwysig iawn, oherwydd os dewiswch un gell yn unig yn yr arae, yna ni fydd unrhyw beth yn gweithio. Yna, yn y bar fformiwla, gwnewch yr addasiadau angenrheidiol.
- Ar ôl i'r newidiadau gael eu gwneud, deialwch y cyfuniad Ctrl + Shift + Esc. Bydd y fformiwla'n cael ei newid.
- I ddileu fformiwla arae, yn union fel yn yr achos blaenorol, dewiswch yr ystod gyfan o gelloedd y mae wedi'u lleoli gyda'r cyrchwr ynddynt. Yna cliciwch ar y botwm Dileu ar y bysellfwrdd.
- Ar ôl hynny, bydd y fformiwla'n cael ei dileu o'r ardal gyfan. Nawr bydd yn bosibl mewnbynnu unrhyw ddata ynddo.
Swyddogaethau Array
Mae'n fwyaf cyfleus defnyddio'r swyddogaethau parod Excel wedi'u hadeiladu i mewn fel fformwlâu. Gallwch gael mynediad atynt Dewin Nodweddtrwy wasgu'r botwm "Mewnosod swyddogaeth" i'r chwith o'r bar fformiwla. Neu yn y tab Fformiwlâu Ar y rhuban, gallwch ddewis un o'r categorïau y mae'r gweithredwr diddordeb wedi'u lleoli ynddynt.
Ar ôl y defnyddiwr i mewn Dewin swyddogaeth neu dewiswch enw gweithredwr penodol ar y bar offer, mae ffenestr o ddadleuon swyddogaeth yn agor lle gallwch chi nodi'r data cychwynnol ar gyfer y cyfrifiad.
Mae'r rheolau ar gyfer mynd i mewn a golygu swyddogaethau, os ydynt yn arddangos y canlyniad mewn sawl cell ar unwaith, yr un fath ag ar gyfer fformwlâu arae cyffredin. Hynny yw, ar ôl nodi'r gwerth, mae'n rhaid i chi roi'r cyrchwr yn y bar fformiwla yn bendant a theipio'r cyfuniad allweddol Ctrl + Shift + Enter.
Gwers: Dewin Swyddogaeth yn Excel
Gweithredwr SUM
Un o'r nodweddion y gofynnir amdani fwyaf yn Excel yw SUM. Gellir ei ddefnyddio i grynhoi cynnwys celloedd unigol, ac i ddod o hyd i swm y araeau cyfan. Mae cystrawen y datganiad hwn ar gyfer araeau fel a ganlyn:
= SUM (array1; array2; ...)
Mae'r gweithredwr hwn yn arddangos y canlyniad mewn un gell, ac felly, er mwyn cyflawni'r cyfrifiad, ar ôl mewnbynnu'r data mewnbwn, mae'n ddigon i wasgu'r botwm "Iawn" yn y ffenestr dadl swyddogaeth neu'r allwedd Rhowch i mewnos oedd y mewnbwn â llaw.
Gwers: Sut i gyfrifo'r swm yn Excel
TRANSP Gweithredwr
Swyddogaeth CLUDIANT yn weithredwr arae nodweddiadol. Mae'n caniatáu ichi fflipio byrddau neu fatricsau, hynny yw, newid rhesi a cholofnau mewn mannau. Ar yr un pryd, mae'n defnyddio allbynnu'r canlyniad yn unig i ystod o gelloedd, felly, ar ôl cyflwyno'r gweithredwr hwn, mae angen cymhwyso cyfuniad Ctrl + Shift + Enter. Dylid nodi hefyd, cyn cyflwyno'r mynegiad ei hun, bod angen dewis ar y ddalen ardal lle bydd nifer y celloedd yn y golofn yn hafal i nifer y celloedd yn rhes y tabl gwreiddiol (matrics) ac, i'r gwrthwyneb, dylai nifer y celloedd yn y rhes fod yn hafal i'w rhif yn y golofn ffynhonnell. Mae cystrawen y gweithredwr fel a ganlyn:
= TROSGLWYDDO (arae)
Gwers: Trawsosod matricsau yn Excel
Gwers: Sut i fflipio bwrdd yn Excel
Gweithredwr MOBR
Swyddogaeth MOBR yn caniatáu ichi gyfrifo'r matrics gwrthdro. Mae'r holl reolau mewnbwn ar gyfer y gweithredwr hwn yn union yr un fath â'r un blaenorol. Ond mae'n bwysig gwybod bod y cyfrifiad matrics gwrthdro yn bosibl dim ond os yw'n cynnwys nifer cyfartal o resi a cholofnau, ac os nad yw ei benderfynydd yn hafal i sero. Os cymhwyswch y swyddogaeth hon i ardal sydd â nifer wahanol o resi a cholofnau, yn lle'r canlyniad cywir, bydd yr allbwn yn dangos y gwerth "#VALUE!". Y gystrawen ar gyfer y fformiwla hon yw:
= MOBR (arae)
Er mwyn cyfrifo'r penderfynydd, defnyddir swyddogaeth gyda'r gystrawen ganlynol:
= MOPRED (arae)
Gwers: Matrics gwrthdro yn Excel
Fel y gallwch weld, mae gweithrediadau ag ystodau yn helpu i arbed amser yn ystod cyfrifiadau, yn ogystal â gofod rhydd y ddalen, oherwydd nid oes angen i chi hefyd grynhoi'r data sy'n cael ei gyfuno'n ystod ar gyfer gwaith pellach gyda nhw. Gwneir hyn i gyd ar y hedfan. Ac ar gyfer trosi tablau a matricsau, dim ond swyddogaethau arae sy'n addas, gan na all fformwlâu cyffredin ymdopi â thasgau tebyg. Ond ar yr un pryd, mae angen i chi ystyried bod rheolau mewnbwn a golygu ychwanegol yn berthnasol i ymadroddion o'r fath.
