Wrth weithio yn Excel, yn eithaf aml gallwch chi gwrdd â sefyllfa lle mae rhan sylweddol o'r arae ddalen yn cael ei defnyddio ar gyfer cyfrifo yn unig ac nad yw'n cario llwyth gwybodaeth i'r defnyddiwr. Mae data o'r fath yn cymryd lle yn unig ac yn tynnu sylw. Yn ogystal, os yw'r defnyddiwr yn torri ei strwythur ar ddamwain, gall hyn arwain at darfu ar y cylch cyfan o gyfrifiadau yn y ddogfen. Felly, mae'n well cuddio rhesi o'r fath neu gelloedd unigol yn gyfan gwbl. Yn ogystal, gallwch guddio data nad oes ei angen dros dro fel nad yw'n ymyrryd. Gadewch i ni ddarganfod ym mha ffyrdd y gellir gwneud hyn.
Cuddio gweithdrefn
Mae yna sawl ffordd hollol wahanol i guddio celloedd yn Excel. Gadewch inni drigo ar bob un ohonynt, fel y gall y defnyddiwr ei hun ddeall ym mha sefyllfa y bydd yn fwy cyfleus iddo ddefnyddio opsiwn penodol.
Dull 1: Grwpio
Un o'r ffyrdd mwyaf poblogaidd i guddio eitemau yw eu grwpio.
- Dewiswch resi'r ddalen rydych chi am ei grwpio, ac yna ei chuddio. Nid oes angen dewis y rhes gyfan, ond dim ond un gell y gallwch ei marcio yn y llinellau wedi'u grwpio. Nesaf, ewch i'r tab "Data". Mewn bloc "Strwythur", sydd wedi'i leoli ar y rhuban offer, cliciwch ar y botwm "Grŵp".
- Mae ffenestr fach yn agor sy'n eich annog i ddewis yr hyn y mae angen ei grwpio yn benodol: rhesi neu golofnau. Gan fod angen i ni grwpio'r llinellau yn union, nid ydym yn gwneud unrhyw newidiadau i'r gosodiadau, oherwydd mae'r switsh diofyn wedi'i osod i'r safle sydd ei angen arnom. Cliciwch ar y botwm "Iawn".
- Ar ôl hyn, mae grŵp yn cael ei ffurfio. I guddio'r data sydd wedi'i leoli ynddo, cliciwch ar yr eicon ar ffurf arwydd minws. Mae i'r chwith o'r panel cyfesurynnau fertigol.
- Fel y gallwch weld, mae'r llinellau wedi'u cuddio. I ddangos iddyn nhw eto, cliciwch ar yr arwydd plws.
Gwers: Sut i wneud grwpio yn Excel
Dull 2: llusgo celloedd
Mae'n debyg mai'r ffordd fwyaf greddfol i guddio cynnwys celloedd yw llusgo ffiniau'r rhesi.
- Gosodwch y cyrchwr ar y panel cyfesurynnau fertigol, lle mae rhifau llinell wedi'u marcio, i ffin isaf y llinell yr ydym am guddio ei chynnwys. Yn yr achos hwn, dylid trawsnewid y cyrchwr yn eicon ar ffurf croes gyda phwyntydd dwbl, sy'n cael ei gyfeirio i fyny ac i lawr. Yna daliwch botwm chwith y llygoden i lawr a llusgwch y pwyntydd i fyny nes bod ffiniau isaf ac uchaf y llinell ar gau.
- Bydd y rhes yn gudd.
Dull 3: grwpio celloedd trwy lusgo a gollwng celloedd
Os oes angen i chi guddio sawl elfen ar unwaith gan ddefnyddio'r dull hwn, yna dylech eu dewis yn gyntaf.
- Rydyn ni'n dal botwm chwith y llygoden i lawr ac yn dewis grŵp o'r llinellau hynny rydyn ni am eu cuddio ar y panel fertigol o gyfesurynnau.
Os yw'r amrediad yn fawr, yna gallwch ddewis elfennau fel a ganlyn: chwith-gliciwch ar rif llinell gyntaf yr arae yn y panel cyfesurynnau, yna daliwch y botwm i lawr Shift a chlicio ar rif olaf yr ystod darged.
Gallwch hyd yn oed ddewis sawl llinell ar wahân. I wneud hyn, ar gyfer pob un ohonynt mae angen i chi glicio botwm chwith y llygoden wrth ddal yr allwedd i lawr Ctrl.
- Dewch yn gyrchwr ar ffin isaf unrhyw un o'r llinellau hyn a'i lusgo i fyny nes bod y ffiniau ar gau.
- Bydd hyn yn cuddio nid yn unig y llinell rydych chi'n gweithio arni, ond hefyd holl linellau'r ystod a ddewiswyd.
Dull 4: y ddewislen cyd-destun
Y ddau ddull blaenorol, wrth gwrs, yw'r rhai mwyaf greddfol a hawdd eu defnyddio, ond ni allant sicrhau bod celloedd wedi'u cuddio'n llwyr o hyd. Mae yna le bach bob amser, gan ddal y gallwch chi ehangu'r gell yn ôl. Gallwch guddio'r llinell yn llwyr gan ddefnyddio'r ddewislen cyd-destun.
- Rydym yn senglio'r llinellau mewn un o dair ffordd, a drafodwyd uchod:
- gyda'r llygoden yn unig;
- gan ddefnyddio'r allwedd Shift;
- gan ddefnyddio'r allwedd Ctrl.
- Rydym yn clicio ar y raddfa gyfesuryn fertigol gyda botwm dde'r llygoden. Mae dewislen cyd-destun yn ymddangos. Marciwch yr eitem "Cuddio".
- Bydd llinellau wedi'u hamlygu yn cael eu cuddio oherwydd y gweithredoedd uchod.
Dull 5: tâp offer
Gallwch hefyd guddio'r llinellau gan ddefnyddio'r botwm ar y bar offer.
- Dewiswch y celloedd sydd yn y rhesi rydych chi am eu cuddio. Yn wahanol i'r dull blaenorol, nid oes angen dewis y llinell gyfan. Ewch i'r tab "Cartref". Cliciwch y botwm ar y bar offer. "Fformat"sy'n cael ei roi yn y bloc "Celloedd". Yn y rhestr sy'n cychwyn, symudwch y cyrchwr i un eitem yn y grŵp "Gwelededd" - Cuddio neu ddangos. Yn y ddewislen ychwanegol, dewiswch yr eitem sydd ei hangen i gyflawni'r nod - Cuddio Rhesi.
- Ar ôl hynny, bydd yr holl linellau a oedd yn cynnwys y celloedd a ddewiswyd yn y paragraff cyntaf yn cael eu cuddio.
Dull 6: hidlo
Er mwyn cuddio cynnwys nad oes ei angen yn y dyfodol agos fel na fydd yn ymyrryd, gallwch gymhwyso hidlo.
- Dewiswch y tabl cyfan neu un o'r celloedd yn ei bennawd. Yn y tab "Cartref" cliciwch ar yr eicon Trefnu a Hidlosydd wedi'i leoli yn y bloc offer "Golygu". Mae rhestr o gamau gweithredu yn agor, lle rydyn ni'n dewis yr eitem "Hidlo".
Gallwch chi wneud fel arall hefyd. Ar ôl dewis bwrdd neu bennawd, ewch i'r tab "Data". Cliciau botwm "Hidlo". Mae wedi'i leoli ar y tâp yn y bloc. Trefnu a Hidlo.
- Pa un bynnag o'r ddau ddull arfaethedig rydych chi'n eu defnyddio, bydd eicon hidlo yn ymddangos yng nghelloedd pennawd y bwrdd. Mae'n driongl du bach sy'n pwyntio tuag i lawr. Rydym yn clicio ar yr eicon hwn yn y golofn sy'n cynnwys y briodoledd y byddwn yn hidlo'r data drwyddi.
- Mae'r ddewislen hidlo yn agor. Dad-diciwch y gwerthoedd sydd wedi'u cynnwys yn y llinellau y bwriedir eu cuddio. Yna cliciwch ar y botwm "Iawn".
- Ar ôl y weithred hon, bydd yr holl linellau lle mae gwerthoedd y gwnaethom eu gwirio yn cael eu cuddio gan ddefnyddio'r hidlydd.
Gwers: Trefnu a hidlo data yn Excel
Dull 7: cuddio celloedd
Nawr, gadewch i ni siarad am sut i guddio celloedd unigol. Yn naturiol, ni ellir eu tynnu’n llwyr, fel llinellau neu golofnau, gan y bydd hyn yn dinistrio strwythur y ddogfen, ond yn dal i fod yna ffordd, os nad cuddio’r elfennau eu hunain yn llwyr, yna cuddio eu cynnwys.
- Dewiswch un neu fwy o gelloedd i'w cuddio. Rydym yn clicio ar y darn a ddewiswyd gyda botwm dde'r llygoden. Mae'r ddewislen cyd-destun yn agor. Dewiswch yr eitem ynddo "Fformat celloedd ...".
- Mae'r ffenestr fformatio yn cychwyn. Mae angen i ni fynd at ei dab. "Rhif". Ymhellach yn y bloc paramedr "Fformatau Rhif" tynnu sylw at y sefyllfa "Pob fformat". Yn rhan dde'r ffenestr yn y cae "Math" rydym yn gyrru yn yr ymadrodd canlynol:
;;;Cliciwch ar y botwm "Iawn" i achub y gosodiadau a gofnodwyd.
- Fel y gallwch weld, wedi hynny diflannodd yr holl ddata yn y celloedd a ddewiswyd. Ond fe wnaethant ddiflannu am y llygaid yn unig, ac mewn gwirionedd maent yn parhau i fod yno. I wneud yn siŵr o hyn, dim ond edrych ar linell y fformwlâu y maent yn cael eu harddangos ynddynt. Os bydd angen i chi alluogi arddangos data mewn celloedd eto, bydd angen i chi newid y fformat ynddynt i'r un a oedd o'r blaen trwy'r ffenestr fformatio.
Fel y gallwch weld, mae sawl ffordd wahanol y gallwch guddio'r llinellau yn Excel. Ar ben hynny, mae'r rhan fwyaf ohonynt yn defnyddio technolegau hollol wahanol: hidlo, grwpio, symud ffiniau celloedd. Felly, mae gan y defnyddiwr ddetholiad eang iawn o offer i ddatrys y dasg. Gall gymhwyso'r opsiwn y mae'n ei ystyried yn fwy priodol mewn sefyllfa benodol, yn ogystal â bod yn fwy cyfleus a syml iddo'i hun. Yn ogystal, gan ddefnyddio fformatio, mae'n bosibl cuddio cynnwys celloedd unigol.
