Nid yw llawer o ddefnyddwyr Excel yn gweld y gwahaniaeth rhwng y cysyniadau "fformat celloedd" a "math o ddata". Mewn gwirionedd, mae'r rhain ymhell o fod yn gysyniadau union yr un fath, er eu bod, wrth gwrs, mewn cysylltiad. Gadewch i ni ddarganfod beth yw hanfod y mathau o ddata, pa gategorïau maen nhw wedi'u rhannu, a sut y gallwch chi weithio gyda nhw.
Dosbarthiad Math o Ddata
Mae math o ddata yn nodweddiadol o'r wybodaeth sy'n cael ei storio ar ddalen. Yn seiliedig ar y nodwedd hon, mae'r rhaglen yn penderfynu sut i brosesu hyn neu'r gwerth hwnnw.
Rhennir mathau o ddata yn ddau grŵp mawr: cysonion a fformwlâu. Y gwahaniaeth rhwng y ddau yw bod y fformwlâu yn dangos gwerth yn y gell, a all amrywio yn dibynnu ar sut mae'r dadleuon mewn celloedd eraill yn newid. Mae cysonion yn werthoedd cyson nad ydyn nhw'n newid.
Yn ei dro, mae'r cysonion wedi'u rhannu'n bum grŵp:
- Testun
- Data rhifol
- Dyddiad ac amser
- Data rhesymegol
- Gwerthoedd anghywir.
Darganfyddwch beth mae pob un o'r mathau hyn o ddata yn ei gynrychioli'n fwy manwl.
Gwers: Sut i newid fformat celloedd yn Excel
Gwerthoedd Testun
Mae'r math o destun yn cynnwys data cymeriad ac nid yw'n cael ei ystyried gan Excel fel gwrthrych cyfrifiadau mathemategol. Mae'r wybodaeth hon ar gyfer y defnyddiwr yn bennaf, nid ar gyfer y rhaglen. Gall y testun fod yn unrhyw gymeriadau, gan gynnwys rhifau, os cânt eu fformatio yn unol â hynny. Yn DAX, mae'r math hwn o ddata yn cyfeirio at werthoedd llinynnol. Uchafswm hyd y testun yw 268435456 nod mewn un cell.
I nodi mynegiant cymeriad, mae angen i chi ddewis cell testun neu fformat cyffredinol y bydd yn cael ei storio ynddo, a theipio testun o'r bysellfwrdd. Os yw hyd y mynegiad testun yn ymestyn y tu hwnt i ffiniau gweledol y gell, yna caiff ei arosod ar ben y rhai cyfagos, er ei fod yn gorfforol yn parhau i gael ei storio yn y gell wreiddiol.
Data rhifol
Ar gyfer cyfrifiadau uniongyrchol, defnyddir data rhifiadol. Gyda nhw mae Excel yn ymgymryd â gweithrediadau mathemategol amrywiol (adio, tynnu, lluosi, rhannu, esboniad, echdynnu gwreiddiau, ac ati). Mae'r math hwn o ddata wedi'i fwriadu ar gyfer ysgrifennu rhifau yn unig, ond gall hefyd gynnwys nodau ategol (%, $, ac ati). Mewn perthynas ag ef, gallwch ddefnyddio sawl math o fformat:
- Mewn gwirionedd rhifiadol;
- Diddordeb;
- Arian Parod;
- Ariannol;
- Ffracsiynol;
- Esbonyddol.
Yn ogystal, mae gan Excel y gallu i ddadelfennu rhifau yn ddigidau, a phennu nifer y digidau ar ôl y pwynt degol (mewn rhifau ffracsiynol).
Mae mewnbynnu data rhifiadol yn cael ei wneud yn yr un modd â gwerthoedd testun, y buom yn siarad amdanynt uchod.
Dyddiad ac amser
Math arall o ddata yw'r fformat amser a dyddiad. Mae hyn yn union yn wir pan fo'r mathau a'r fformatau data yr un peth. Fe'i nodweddir gan y ffaith y gellir ei ddefnyddio i nodi ar ddalen a gwneud cyfrifiadau gyda dyddiadau ac amseroedd. Mae'n werth nodi bod y math hwn o ddata yn cymryd diwrnod yr uned yn y cyfrifiadau. Ac mae hyn yn berthnasol nid yn unig i ddyddiadau, ond hefyd i amser. Er enghraifft, mae'r rhaglen yn ystyried 12:30 fel 0.52083 diwrnod, a dim ond wedyn mae'n cael ei arddangos yn y gell ar y ffurf sy'n gyfarwydd i'r defnyddiwr.
Mae sawl math o fformatio am amser:
- h: mm: ss;
- h: mm;
- h: mm: ss AM / PM;
- h: mm AM / PM, ac ati.
Mae sefyllfa debyg gyda dyddiadau:
- DD.MM.YYYYY;
- DD.MMM
- MMM.YY ac eraill.
Mae yna hefyd fformatau dyddiad ac amser cyfun, er enghraifft DD: MM: BBBB h: mm.
Mae angen i chi hefyd ystyried bod y rhaglen yn arddangos dyddiadau yn unig fel dyddiadau o 01/01/1900 fel dyddiadau.
Gwers: Sut i drosi oriau yn funudau yn Excel
Data rhesymegol
Eithaf diddorol yw'r math o ddata rhesymegol. Mae'n gweithredu gyda dau werth yn unig: "GWIR" a ANWIR. I or-ddweud, mae'n golygu "mae'r digwyddiad wedi cyrraedd" ac "nid yw'r digwyddiad wedi cyrraedd." Mae swyddogaethau, sy'n prosesu cynnwys celloedd sy'n cynnwys data rhesymegol, yn cyflawni rhai cyfrifiadau.
Gwerthoedd gwallus
Mae math data ar wahân yn werthoedd gwallus. Yn y rhan fwyaf o achosion, maent yn ymddangos pan gyflawnir llawdriniaeth anghywir. Er enghraifft, mae gweithrediadau anghywir o'r fath yn cynnwys rhannu â sero neu gyflwyno swyddogaeth heb arsylwi ar ei gystrawen. Ymhlith y gwerthoedd gwallus, mae'r canlynol yn nodedig:
- #VALUE! - cymhwyso'r math anghywir o ddadl i'r swyddogaeth;
- #DEL / O! - rhannu â 0;
- # RHIF! - data rhifiadol anghywir;
- # Amherthnasol - nodir gwerth anhygyrch;
- #NAME? - enw gwallus yn y fformiwla;
- # GWAG! - cofnod anghywir o gyfeiriadau amrediad;
- #LINK! - yn digwydd wrth ddileu celloedd y cyfeiriodd y fformiwla atynt yn flaenorol.
Fformiwlâu
Mae grŵp mawr ar wahân o fathau o ddata yn fformiwlâu. Yn wahanol i gysonion, yn amlaf nid ydyn nhw eu hunain yn weladwy yn y celloedd, ond dim ond yn dangos canlyniad a all amrywio, yn dibynnu ar y newid yn y dadleuon. Yn benodol, defnyddir fformwlâu ar gyfer amrywiol gyfrifiadau mathemategol. Gellir gweld y fformiwla ei hun yn y bar fformiwla, gan dynnu sylw at y gell y mae wedi'i chynnwys ynddi.
Rhagofyniad i'r rhaglen ganfod y mynegiant fel fformiwla yw presenoldeb arwydd cyfartal o'i blaen. (=).
Gall fformwlâu gynnwys cysylltiadau â chelloedd eraill, ond nid yw hyn yn rhagofyniad.
Mae math ar wahân o fformiwlâu yn swyddogaethau. Mae'r rhain yn arferion rhyfedd sy'n cynnwys set sefydledig o ddadleuon ac yn eu prosesu yn ôl algorithm penodol. Gellir nodi swyddogaethau â llaw mewn cell trwy ragddodi arwydd "=", ond gallwch ddefnyddio cragen graffigol arbennig at y dibenion hyn Dewin Nodwedd, sy'n cynnwys y rhestr gyfan o weithredwyr sydd ar gael yn y rhaglen, wedi'i rhannu'n gategorïau.
Gan ddefnyddio Dewiniaid Swyddogaeth Gallwch fynd i ffenestr dadl gweithredwr penodol. Mae data neu ddolenni i gelloedd y mae'r data hwn wedi'u cynnwys ynddynt yn cael eu nodi yn ei feysydd. Ar ôl clicio ar y botwm "Iawn" cyflawnir y gweithrediad penodedig.
Gwers: Gweithio gyda fformwlâu yn Excel
Gwers: Dewin Swyddogaeth yn Excel
Fel y gallwch weld, yn Excel mae dau brif grŵp o fathau o ddata: cysonion a fformwlâu. Maent, yn eu tro, wedi'u rhannu'n llawer o rywogaethau eraill. Mae gan bob math o ddata ei briodweddau ei hun, gan ystyried pa raglen y maent yn eu prosesu. Meistroli'r gallu i adnabod a gweithio'n gywir gyda gwahanol fathau o ddata yw prif dasg unrhyw ddefnyddiwr sydd eisiau dysgu sut i ddefnyddio Excel yn effeithiol at y diben a fwriadwyd.
