Mae'r modd cydnawsedd yn caniatáu ichi barhau i weithio gyda dogfennau Excel mewn fersiynau cynharach o'r rhaglen hon, hyd yn oed os cawsant eu golygu gyda chopi modern o'r cais hwn. Cyflawnir hyn trwy gyfyngu ar y defnydd o dechnolegau anghydnaws. Ond weithiau bydd angen analluogi'r modd hwn. Gadewch i ni ddarganfod sut i wneud hyn, yn ogystal â sut i berfformio gweithrediadau eraill.
Cymhwyso Modd Cydnawsedd
Fel y gwyddoch, mae gan raglen Microsoft Excel lawer o fersiynau, ac ymddangosodd y cyntaf ohonynt yn ôl ym 1985. Gwnaed datblygiad ansoddol yn Excel 2007, pan fydd fformat sylfaenol y cais hwn yn lle xls wedi dod xlsx. Ar yr un pryd, digwyddodd newidiadau sylweddol yn yr ymarferoldeb a'r rhyngwyneb. Mae fersiynau diweddarach o Excel yn gweithio heb broblemau gyda dogfennau a wneir mewn copïau cynharach o'r rhaglen. Ond mae cydnawsedd yn ôl ymhell o fod wedi'i gyflawni bob amser. Felly, ni ellir agor dogfen a wnaed yn Excel 2010 bob amser yn Excel 2003. Y rheswm yw efallai na fydd fersiynau hŷn yn cefnogi rhai o'r technolegau y cafodd y ffeil eu creu drwyddynt.
Ond mae sefyllfa arall yn bosibl. Fe wnaethoch chi greu'r ffeil yn hen fersiwn y rhaglen ar un cyfrifiadur, yna golygu'r un ddogfen ar gyfrifiadur personol arall gyda'r fersiwn newydd. Pan drosglwyddwyd y ffeil wedi'i golygu eto i'r hen gyfrifiadur, fe ddaeth i'r amlwg nad yw'n agor neu nad yw'r holl swyddogaethau ynddo ar gael, gan fod y newidiadau a wnaed iddo yn cael eu cefnogi gan y cymwysiadau diweddaraf yn unig. Er mwyn osgoi sefyllfaoedd mor annymunol, mae modd cydnawsedd neu, fel y'i gelwir mewn ffordd arall, modd o ymarferoldeb cyfyngedig.
Ei hanfod yw, os ydych chi'n rhedeg ffeil wedi'i chreu mewn fersiwn hŷn o'r rhaglen, dim ond defnyddio'r technolegau a gefnogir gan y rhaglen crëwr y gallwch chi wneud newidiadau iddi. Ni fydd opsiynau a gorchmynion ar wahân sy'n defnyddio'r technolegau diweddaraf, na all y rhaglen crëwr weithio gyda nhw, ar gael ar gyfer y ddogfen hon hyd yn oed yn y cymwysiadau mwyaf modern, os yw'r modd cydnawsedd wedi'i alluogi. Ac mewn sefyllfaoedd o'r fath, mae'n cael ei droi ymlaen yn ddiofyn bron bob amser. Mae hyn yn sicrhau, wrth ddychwelyd i'r gwaith yn y rhaglen y cafodd y ddogfen ei chreu ynddo, y bydd y defnyddiwr yn ei hagor heb unrhyw broblemau ac yn gallu gweithio'n llawn heb golli unrhyw ddata a gofnodwyd o'r blaen. Felly, gan weithio yn y modd hwn, er enghraifft, yn Excel 2013, dim ond y nodweddion y mae Excel 2003 yn eu cefnogi y gall y defnyddiwr eu defnyddio.
Galluogi Modd Cydnawsedd
Er mwyn galluogi modd cydnawsedd, nid oes angen i'r defnyddiwr gyflawni unrhyw gamau. Mae'r rhaglen ei hun yn gwerthuso'r ddogfen ac yn pennu'r fersiwn o Excel y cafodd ei chreu ynddo. Ar ôl hynny, mae'n penderfynu a ddylid defnyddio'r holl dechnolegau sydd ar gael (os cânt eu cefnogi gan y ddau fersiwn) neu alluogi cyfyngiadau ar ffurf modd cydnawsedd. Yn yr achos olaf, bydd yr arysgrif gyfatebol yn ymddangos yn rhan uchaf y ffenestr yn syth ar ôl enw'r ddogfen.
Yn enwedig yn aml, gweithredir y modd ymarferoldeb cyfyngedig wrth agor ffeil mewn cymwysiadau modern a gafodd ei chreu yn Excel 2003 ac mewn fersiynau cynharach.
Analluogi Modd Cydnawsedd
Ond mae yna adegau pan fydd yn rhaid gorfodi'r modd cydnawsedd i analluogi. Er enghraifft, gellir gwneud hyn os yw'r defnyddiwr yn siŵr na fydd yn dychwelyd i weithio ar y ddogfen hon yn hen fersiwn Excel. Yn ogystal, bydd anablu yn ehangu'r swyddogaeth, ac yn darparu galluoedd prosesu dogfennau gan ddefnyddio'r technolegau diweddaraf. Felly yn eithaf aml mae pwynt mewn datgysylltu. Er mwyn cael y cyfle hwn, mae angen ichi drosi'r ddogfen.
- Ewch i'r tab Ffeil. Yn rhan dde'r ffenestr yn y bloc "Modd Ymarferoldeb Cyfyngedig" cliciwch ar y botwm Trosi.
- Wedi hynny, mae blwch deialog yn agor lle adroddir y bydd llyfr newydd yn cael ei greu sy'n cefnogi holl nodweddion y fersiwn hon o'r rhaglen, a bydd yr hen un yn cael ei ddileu'n barhaol. Rydym yn cytuno trwy glicio ar y botwm "Iawn".
- Yna mae neges yn ymddangos yn nodi bod y trawsnewidiad wedi'i gwblhau. Er mwyn iddo ddod i rym, mae angen i chi ailgychwyn y ffeil. Cliciwch ar y botwm "Iawn".
- Mae Excel yn ail-lwytho'r ddogfen ac yna gallwch chi weithio gyda hi heb gyfyngiadau ar ymarferoldeb.
Modd cydnawsedd mewn ffeiliau newydd
Dywedwyd uchod eisoes bod y modd cydnawsedd yn cael ei droi ymlaen yn awtomatig pan fydd y ffeil a grëwyd yn yr un flaenorol yn agor yn fersiwn newydd y rhaglen. Ond mae yna sefyllfaoedd o'r fath nes ei bod eisoes yn y broses o greu dogfen yn cychwyn yn y modd ymarferoldeb cyfyngedig. Mae hyn oherwydd y ffaith bod Excel yn arbed y ffeiliau diofyn yn y fformat xls (Llyfr Excel 97-2003). Er mwyn gallu creu tablau ag ymarferoldeb llawn, mae angen i chi ddychwelyd yr arbediad diofyn yn y fformat xlsx.
- Ewch i'r tab Ffeil. Nesaf, rydyn ni'n symud i'r adran "Dewisiadau".
- Yn y ffenestr paramedrau sy'n agor, symudwch i'r is-adran Arbed. Yn y bloc gosodiadau Arbed Llyfrau, sydd ar ochr dde'r ffenestr, mae paramedr "Cadw ffeiliau yn y fformat canlynol". Ym maes yr eitem hon, newidiwch y gwerth gyda "Llyfr gwaith Excel 97-2003 (* .xls)" ymlaen "Llyfr gwaith Excel (* .xlsx)". Er mwyn i'r newidiadau ddod i rym, cliciwch ar y botwm "Iawn".
Ar ôl y camau hyn, bydd dogfennau newydd yn cael eu creu yn y modd safonol, ac nid yn gyfyngedig.
Fel y gallwch weld, gall y modd cydnawsedd helpu i osgoi gwrthdaro amrywiol rhwng y feddalwedd os ydych chi'n mynd i weithio ar ddogfen mewn gwahanol fersiynau o Excel. Bydd hyn yn sicrhau y defnyddir technolegau unedig, sy'n golygu y bydd yn amddiffyn rhag problemau cydnawsedd. Ar yr un pryd, mae yna adegau pan fydd angen diffodd y modd hwn. Gwneir hyn yn eithaf syml ac ni fydd yn achosi unrhyw broblemau i ddefnyddwyr sy'n gyfarwydd â'r weithdrefn hon. Y prif beth i'w ddeall yw pryd i analluogi'r modd cydnawsedd, a phryd mae'n well parhau i weithio gan ei ddefnyddio.
