Yn aml iawn, canlyniad terfynol gweithio ar ddogfen Excel yw ei argraffu. Os oes angen i chi argraffu cynnwys cyfan y ffeil i'r argraffydd, yna mae hyn yn eithaf syml. Ond os mai dim ond rhan o'r ddogfen sydd i'w hargraffu, mae problemau'n dechrau gyda sefydlu'r weithdrefn hon. Gadewch i ni ddarganfod prif naws y broses hon.
Allbrint tudalennau
Wrth argraffu tudalennau dogfen, gallwch chi osod yr ardal argraffu bob tro, neu gallwch chi wneud hyn unwaith a'i chadw yn y gosodiadau dogfen. Yn yr ail achos, bydd y rhaglen bob amser yn cynnig i'r defnyddiwr argraffu'r union ddarn a nododd yn gynharach. Gadewch i ni ystyried y ddau opsiwn hyn gan ddefnyddio enghraifft Excel 2010. Er y gellir cymhwyso'r algorithm hwn i fersiynau diweddarach o'r rhaglen hon.
Dull 1: setup un-amser
Os ydych chi'n bwriadu argraffu rhan benodol o'r ddogfen i'r argraffydd unwaith yn unig, yna does dim pwynt gosod ardal argraffu gyson ynddi. Bydd yn ddigon i gymhwyso lleoliad un-amser, na fydd y rhaglen yn ei gofio.
- Dewiswch yr ardal ar y ddalen rydych chi am ei hargraffu gyda'r llygoden wrth ddal y botwm chwith. Ar ôl hynny, ewch i'r tab Ffeil.
- Yn rhan chwith y ffenestr sy'n agor, ewch i "Argraffu". Cliciwch ar y maes sydd wedi'i leoli yn union o dan y gair "Gosod". Mae rhestr o opsiynau ar gyfer dewis opsiynau yn agor:
- Argraffu taflenni gweithredol;
- Argraffwch y llyfr cyfan;
- Dewis argraffu.
Rydym yn dewis yr opsiwn olaf, gan ei fod yn gweddu i'n hachos ni yn unig.
- Ar ôl hynny, nid yw'r dudalen gyfan yn aros yn yr ardal rhagolwg, ond dim ond y darn a ddewiswyd. Yna, i gynnal gweithdrefn argraffu uniongyrchol, cliciwch ar y botwm "Argraffu".
Ar ôl hynny, bydd union ddarn y ddogfen a ddewisoch yn cael ei argraffu ar yr argraffydd.
Dull 2: Gosod Gosodiadau Parhaol
Ond, os ydych chi'n bwriadu argraffu'r un darn o'r ddogfen o bryd i'w gilydd, mae'n gwneud synnwyr ei gosod fel ardal argraffu gyson.
- Dewiswch yr ystod ar y ddalen rydych chi'n mynd i wneud yr ardal argraffu. Ewch i'r tab Cynllun Tudalen. Cliciwch ar y botwm "Ardal Argraffu", sydd wedi'i leoli ar y rhuban yn y grŵp offer Gosodiadau Tudalen. Yn y ddewislen fach sy'n ymddangos, sy'n cynnwys dwy eitem, dewiswch yr enw "Gosod".
- Ar ôl hynny, mae'r gosodiadau parhaol wedi'u gosod. I wneud yn siŵr o hyn, ewch i'r tab eto Ffeil, ac yna symud i'r adran "Argraffu". Fel y gallwch weld, yn y ffenestr rhagolwg gallwch weld yn union yr ardal rydyn ni'n ei gosod.
- Er mwyn gallu argraffu'r darn penodol hwn yn ddiofyn ar agoriadau dilynol y ffeil, dychwelwn i'r tab "Cartref". Er mwyn arbed y newidiadau, cliciwch ar y botwm ar ffurf disg yng nghornel chwith uchaf y ffenestr.
- Os bydd angen i chi argraffu dalen gyfan neu ddarn arall erioed, yna yn yr achos hwn bydd angen i chi gael gwared ar yr ardal argraffu sefydlog. Bod yn y tab Cynllun Tudalencliciwch ar y rhuban ar y botwm "Ardal Argraffu". Yn y rhestr sy'n agor, cliciwch ar yr eitem "Tynnu". Ar ôl y gweithredoedd hyn, bydd yr ardal argraffu yn y ddogfen hon yn anabl, hynny yw, bydd y gosodiadau'n cael eu dychwelyd i'r cyflwr diofyn, fel pe na bai'r defnyddiwr wedi newid unrhyw beth.
Fel y gallwch weld, nid yw nodi darn penodol ar gyfer allbwn i'r argraffydd mewn dogfen Excel mor anodd ag y gallai ymddangos i rywun ar yr olwg gyntaf. Yn ogystal, gallwch chi osod ardal argraffu gyson, y bydd y rhaglen yn ei chynnig ar gyfer argraffu deunydd. Gwneir pob lleoliad mewn dim ond ychydig o gliciau.
