Problemau yn agor ffeiliau Excel

Nid yw methiannau wrth geisio agor llyfr gwaith Excel mor aml, ond serch hynny, maent hefyd yn digwydd. Gall problemau o'r fath gael eu hachosi gan ddifrod i'r ddogfen, yn ogystal â chamweithrediad y rhaglen neu hyd yn oed system Windows yn ei chyfanrwydd. Gadewch i ni edrych ar achosion penodol problemau gydag agor ffeiliau, a darganfod hefyd sut i drwsio'r sefyllfa.

Rhesymau a Datrysiadau

Fel mewn unrhyw foment broblemus arall, mae'r chwilio am ffordd allan o'r sefyllfa broblem wrth agor y llyfr Excel wedi'i guddio yn achos uniongyrchol ei ddigwyddiad. Felly, yn gyntaf oll, mae angen sefydlu'r union ffactorau a achosodd i'r cais gamweithio.

I ddeall yr achos sylfaenol: yn y ffeil ei hun neu mewn problemau meddalwedd, ceisiwch agor dogfennau eraill yn yr un cymhwysiad. Os byddant yn agor, gallwn ddod i'r casgliad mai gwraidd y broblem yw gwraidd y broblem. Os yw'r defnyddiwr yn methu ag agor yma, yna mae'r broblem yn gorwedd yn y problemau Excel neu'r system weithredu. Gallwch ei wneud mewn ffordd arall: ceisiwch agor y llyfr problemau ar ddyfais arall. Yn yr achos hwn, bydd ei ddarganfyddiad llwyddiannus yn dangos bod popeth yn unol â'r ddogfen, a bod angen ceisio'r problemau mewn man arall.

Rheswm 1: materion cydweddoldeb

Mae'r achos mwyaf cyffredin o fethu wrth agor llyfr gwaith Excel, os nad yw'n ymwneud â niweidio'r ddogfen ei hun, yn fater cydnawsedd. Mae'n cael ei achosi nid gan fethiant meddalwedd, ond trwy ddefnyddio hen fersiwn y rhaglen i agor ffeiliau a wnaed mewn fersiwn mwy diweddar. Ar yr un pryd, dylid nodi na fydd pob dogfen a wneir yn y fersiwn newydd yn cael problemau wrth agor mewn cymwysiadau blaenorol. I'r gwrthwyneb, bydd y mwyafrif ohonynt yn cychwyn yn normal. Yr unig eithriadau yw'r rhai lle mae technolegau wedi'u cyflwyno na all fersiynau hŷn o Excel weithio gyda nhw. Er enghraifft, ni allai enghreifftiau cynharach o'r prosesydd bwrdd hwn weithio gyda chyfeiriadau cylchol. Felly, ni all y llyfr sy'n cynnwys yr elfen hon gael ei agor gan yr hen gymhwysiad, ond bydd yn lansio'r rhan fwyaf o'r dogfennau eraill a wnaed yn y fersiwn newydd.

Yn yr achos hwn, dim ond dau ddatrysiad all fod i'r broblem: naill ai agor dogfennau o'r fath ar gyfrifiaduron eraill gyda meddalwedd wedi'i diweddaru, neu osod un o'r fersiynau newydd o gyfres Microsoft Office ar y cyfrifiadur problemus yn lle'r un sydd wedi dyddio.

Ni welir y broblem wrthdroi wrth agor dogfennau yn y rhaglen newydd a gynhyrchwyd mewn fersiynau hŷn o'r cais. Felly, os yw'r fersiwn ddiweddaraf o Excel wedi'i gosod, yna ni all fod unrhyw faterion problemus yn ymwneud â chydnawsedd wrth agor ffeiliau rhaglenni cynharach.

Ar wahân, dylid dweud am y fformat xlsx. Y gwir yw ei fod wedi'i weithredu ers Excel 2007. Ni all pob cais blaenorol weithio gydag ef yn ddiofyn, oherwydd ar eu cyfer hwy xls yw'r fformat “brodorol”. Ond yn yr achos hwn, gellir datrys y broblem o ddechrau'r math hwn o ddogfen hyd yn oed heb ddiweddaru'r cais. Gellir gwneud hyn trwy osod darn arbennig gan Microsoft ar hen fersiwn y rhaglen. Ar ôl hynny, bydd llyfrau gyda'r estyniad xlsx yn agor fel arfer.

Gosod darn

Rheswm 2: gosodiadau anghywir

Weithiau gall achos problemau wrth agor dogfen fod yn osodiadau cyfluniad anghywir o'r rhaglen ei hun. Er enghraifft, pan geisiwch agor unrhyw lyfr Excel trwy glicio ddwywaith botwm chwith y llygoden, gall neges ymddangos: "Gwall wrth anfon gorchymyn i'r cais".

Yn yr achos hwn, bydd y cais yn cychwyn, ond ni fydd y llyfr a ddewiswyd yn agor. Ar yr un pryd trwy'r tab Ffeil yn y rhaglen ei hun, mae'r ddogfen yn agor yn normal.

Yn y rhan fwyaf o achosion, gellir datrys y broblem hon yn y ffordd ganlynol.

1. Ewch i'r tab Ffeil. Nesaf, rydyn ni'n symud i'r adran "Dewisiadau".



2. Ar ôl i'r ffenestr baramedrau gael ei actifadu, yn y rhan chwith rydyn ni'n mynd i'r is-adran "Uwch". Yn rhan dde'r ffenestr rydym yn chwilio am grŵp o leoliadau "Cyffredinol". Dylai gynnwys paramedr "Anwybyddu ceisiadau DDE o gymwysiadau eraill". Dad-diciwch ef os caiff ei wirio. Ar ôl hynny, i arbed y cyfluniad cyfredol, cliciwch ar y botwm "Iawn" ar waelod y ffenestr weithredol.

Ar ôl cwblhau'r llawdriniaeth hon, dylai ail ymgais i agor y ddogfen gyda chlic dwbl ei chwblhau'n llwyddiannus.

Rheswm 3: sefydlu mapiau

Efallai mai'r rheswm na allwch agor y ddogfen Excel yn y ffordd safonol, hynny yw, trwy glicio ddwywaith botwm chwith y llygoden, oherwydd ffurfweddiad anghywir cymdeithasau ffeiliau. Arwydd o hyn, er enghraifft, yw ymgais i gychwyn dogfen mewn cais arall. Ond gellir datrys y broblem hon yn hawdd hefyd.

1. Trwy'r ddewislen Dechreuwch ewch i Panel rheoli.



2. Nesaf, rydyn ni'n symud i'r adran "Rhaglenni".



3. Yn y ffenestr gosodiadau cais sy'n agor, ewch i "Pwrpas y rhaglen i agor ffeiliau o'r math hwn".



4. Ar ôl hynny, bydd rhestr o lawer o fathau o fformatau yn cael eu hadeiladu, y mae'r cymwysiadau sy'n eu hagor yn cael eu nodi. Rydym yn edrych yn y rhestr hon o estyniadau Excel xls, xlsx, xlsb neu eraill a ddylai agor yn y rhaglen hon, ond nad ydynt yn agor. Pan ddewiswch bob un o'r estyniadau hyn, dylai'r arysgrif Microsoft Excel fod ar frig y tabl. Mae hyn yn golygu bod y gosodiad paru yn gywir.

   

   Ond, os nodir cais arall wrth dynnu sylw at ffeil Excel nodweddiadol, yna mae hyn yn dangos bod y system wedi'i ffurfweddu'n anghywir. I ffurfweddu'r gosodiadau cliciwch ar y botwm "Newid rhaglen" yn rhan dde uchaf y ffenestr.



5. Fel arfer mewn ffenestr "Dewis Rhaglenni" Dylai enw Excel fod yn y grŵp o raglenni a argymhellir. Yn yr achos hwn, dewiswch enw'r cais a chlicio ar y botwm "Iawn".

   

   Ond, os nad oedd yn y rhestr oherwydd rhai amgylchiadau, yna yn yr achos hwn rydym yn clicio ar y botwm "Adolygu ...".



6. Ar ôl hynny, mae ffenestr archwiliwr yn agor lle mae'n rhaid i chi nodi'r llwybr i'r brif ffeil Excel yn uniongyrchol. Mae wedi'i leoli yn y ffolder yn y cyfeiriad canlynol:

   C: Ffeiliau Rhaglenni Microsoft Office Office№

   Yn lle'r symbol "Na.", Mae angen i chi nodi rhif eich pecyn Microsoft Office. Mae'r ohebiaeth rhwng fersiynau Excel a rhifau Swyddfa fel a ganlyn:

   • Excel 2007 - 12;
   • Excel 2010 - 14;
   • Excel 2013 - 15;
   • Excel 2016 - 16.

   Ar ôl i chi symud i'r ffolder briodol, dewiswch y ffeil EXCEL.EXE (os nad yw arddangos estyniadau wedi'i alluogi, yna fe'i gelwir yn syml EXCEL) Cliciwch ar y botwm "Agored".



7. Ar ôl hynny, byddwch chi'n dychwelyd i ffenestr dewis y rhaglen, lle mae'n rhaid i chi ddewis yr enw "Microsoft Excel" a chlicio ar y botwm "Iawn".



8. Yna bydd y cais yn cael ei ailbennu i agor y math o ffeil a ddewiswyd. Os oes gan sawl estyniad Excel y pwrpas anghywir, yna bydd yn rhaid i chi wneud y weithdrefn uchod ar gyfer pob un ohonynt ar wahân. Ar ôl nad oes cymariaethau anghywir ar ôl, i gwblhau'r gwaith gyda'r ffenestr hon, cliciwch ar y botwm Caewch.

Ar ôl hyn, dylai llyfrau gwaith Excel agor yn gywir.

Rheswm 4: ychwanegion ddim yn gweithio'n iawn

Efallai mai un o'r rhesymau pam nad yw'r llyfr gwaith Excel yn cychwyn yw gweithrediad anghywir ychwanegion sy'n gwrthdaro naill ai â'i gilydd neu â'r system. Yn yr achos hwn, y ffordd allan yw analluogi'r ychwanegiad anghywir.

1. Fel yn yr ail ddull o ddatrys y broblem trwy'r tab Ffeil, ewch i'r ffenestr opsiynau. Yno, rydyn ni'n symud i'r adran "Ychwanegiadau". Ar waelod y ffenestr mae cae "Rheolaeth". Cliciwch arno a dewis y paramedr "Ychwanegiadau COM". Cliciwch ar y botwm "Ewch ...".



2. Yn ffenestr agored y rhestr o ychwanegion, dad-diciwch yr holl elfennau. Cliciwch ar y botwm "Iawn". Felly pob ychwanegiad o fath COM yn anabl.



3. Rydyn ni'n ceisio agor y ffeil gyda chlic dwbl. Os na fydd yn agor, yna nid yw'n ymwneud ag ychwanegion, gallwch eu troi ymlaen eto, ond edrych am reswm mewn un arall. Os agorodd y ddogfen yn normal, yna mae hyn yn golygu nad yw un o'r ychwanegion yn gweithio'n gywir. I wirio pa un, ewch yn ôl i ffenestr yr ychwanegion, gosod marc gwirio ar un ohonynt a chlicio ar y botwm "Iawn".



4. Gwiriwch sut mae'r dogfennau'n agor. Os yw popeth yn iawn, yna trowch yr ail ychwanegiad, ac ati, nes i ni gyrraedd yr un pan fyddwch chi'n troi ymlaen y mae problemau gydag agor. Yn yr achos hwn, mae angen i chi ei ddiffodd a pheidio â'i droi ymlaen, neu hyd yn oed yn well, ei ddileu trwy dynnu sylw at y botwm cyfatebol a'i wasgu. Gellir troi'r holl ychwanegion eraill, os nad oes problemau yn eu gwaith.

Rheswm 5: cyflymiad caledwedd

Gall problemau agor ffeiliau yn Excel ddigwydd pan fydd cyflymiad caledwedd yn cael ei droi ymlaen. Er nad yw'r ffactor hwn o reidrwydd yn rhwystr i agor dogfennau. Felly, yn gyntaf oll, mae angen i chi wirio ai dyna'r achos ai peidio.

1. Ewch i'r ffenestr opsiynau Excel sydd eisoes yn adnabyddus yn yr adran "Uwch". Yn rhan dde'r ffenestr rydym yn chwilio am floc gosodiadau Sgrin. Mae ganddo baramedr "Analluogi prosesu delweddau carlam". Gosodwch y blwch gwirio o'i flaen a chlicio ar y botwm "Iawn".



2. Gwiriwch sut mae'r ffeiliau'n agor. Os ydyn nhw'n agor yn normal, yna peidiwch â newid y gosodiadau mwyach. Os bydd y broblem yn parhau, gallwch droi cyflymiad caledwedd ymlaen eto a pharhau i chwilio am achos y problemau.

Rheswm 6: difrod llyfr

Fel y soniwyd yn gynharach, efallai na fydd y ddogfen yn agor eto oherwydd ei bod wedi'i difrodi. Gall hyn gael ei nodi gan y ffaith bod llyfrau eraill yn yr un copi o'r rhaglen yn cychwyn fel arfer. Os na allech agor y ffeil hon ar ddyfais arall, yna gyda hyder gallwn ddweud bod y rheswm ynddo'i hun. Yn yr achos hwn, gallwch geisio adfer y data.

1. Rydym yn cychwyn prosesydd taenlen Excel trwy lwybr byr ar y bwrdd gwaith neu trwy'r ddewislen Dechreuwch. Ewch i'r tab Ffeil a chlicio ar y botwm "Agored".



2. Mae'r ffenestr agored ffeil wedi'i actifadu. Ynddo, mae angen i chi fynd i'r cyfeiriadur lle mae'r ddogfen broblemus. Dewiswch ef. Yna cliciwch ar yr eicon triongl gwrthdro wrth ymyl y botwm "Agored". Mae rhestr yn ymddangos i ddewis ynddo "Agor ac adfer ...".



3. Mae ffenestr yn agor sy'n cynnig sawl cam i ddewis ohonynt. Yn gyntaf, rhowch gynnig ar adferiad data syml. Felly, cliciwch ar y botwm Adfer.



4. Mae'r weithdrefn adfer ar y gweill. Rhag ofn iddi gael ei chwblhau'n llwyddiannus, mae'n ymddangos bod ffenestr wybodaeth yn hysbysu am hyn. Does ond angen pwyso botwm Caewch. Yna arbedwch y data a adferwyd yn y ffordd arferol - trwy glicio ar y botwm ar ffurf disg yng nghornel chwith uchaf y ffenestr.



5. Os na ellid adfer y llyfr fel hyn, yna dychwelwn i'r ffenestr flaenorol a chlicio ar y botwm "Tynnu data".



6. Ar ôl hynny, mae ffenestr arall yn agor, lle cynigir i chi naill ai drosi'r fformwlâu yn werthoedd neu eu hadfer. Yn yr achos cyntaf, mae'r holl fformiwlâu yn y ddogfen yn diflannu, a dim ond y canlyniadau cyfrifo sydd ar ôl. Yn yr ail achos, ceisir achub yr ymadroddion, ond nid oes sicrwydd o lwyddiant. Rydym yn gwneud dewis, ac ar ôl hynny, rhaid adfer y data.



7. Ar ôl hynny, cadwch nhw fel ffeil ar wahân trwy glicio ar y botwm ar ffurf disgen.

Mae yna opsiynau eraill ar gyfer adfer data o lyfrau sydd wedi'u difrodi. Fe'u trafodir mewn pwnc ar wahân.

Gwers: Sut i adfer ffeiliau Excel sydd wedi'u difrodi

Rheswm 7: Llygredd Excel

Rheswm arall pam na all rhaglen agor ffeiliau yw ei ddifrod. Yn yr achos hwn, mae angen i chi geisio ei adfer. Mae'r dull adfer canlynol yn addas dim ond os oes gennych gysylltiad rhyngrwyd sefydlog.

1. Ewch i Panel rheoli trwy'r botwm Dechreuwchfel y disgrifiwyd yn flaenorol. Yn y ffenestr sy'n agor, cliciwch ar yr eitem "Dadosod rhaglen".



2. Mae ffenestr yn agor gyda rhestr o'r holl gymwysiadau sydd wedi'u gosod ar y cyfrifiadur. Rydym yn chwilio am eitem ynddo "Microsoft Excel", dewiswch y cofnod hwn a chlicio ar y botwm "Newid"wedi'i leoli ar y panel uchaf.



3. Mae'r ffenestr ar gyfer newid y gosodiad cyfredol yn agor. Rhowch y switsh yn ei le Adfer a chlicio ar y botwm Parhewch.



4. Ar ôl hynny, trwy gysylltu â'r Rhyngrwyd, bydd y cymhwysiad yn cael ei ddiweddaru, a bydd y diffygion yn sefydlog.

Os nad oes gennych gysylltiad Rhyngrwyd neu am ryw reswm arall ni allwch ddefnyddio'r dull hwn, yna yn yr achos hwn bydd yn rhaid ichi adfer gan ddefnyddio'r ddisg osod.

Rheswm 8: problemau system

Weithiau gall y rheswm dros yr anallu i agor y ffeil Excel fod yn ddiffygion cymhleth yn y system weithredu. Yn yr achos hwn, mae angen i chi gyflawni cyfres o gamau i adfer iechyd Windows yn ei chyfanrwydd.

1. Yn gyntaf oll, sganiwch eich cyfrifiadur gyda chyfleustodau gwrthfeirws. Fe'ch cynghorir i wneud hyn o ddyfais arall sy'n sicr o beidio â chael ei heintio â firws. Os dewch o hyd i wrthrychau amheus, dilynwch argymhellion y gwrthfeirws.



2. Os na wnaeth chwilio a chael gwared ar firysau ddatrys y broblem, yna ceisiwch rolio'r system yn ôl i'r pwynt adfer olaf. Yn wir, er mwyn manteisio ar y cyfle hwn, rhaid ei greu cyn i unrhyw broblemau godi.



3. Os na roddodd y rhain ac atebion posibl eraill i'r broblem ganlyniad cadarnhaol, yna gallwch roi cynnig ar y weithdrefn o ailosod y system weithredu.

Gwers: Sut i greu pwynt adfer Windows

Fel y gallwch weld, gall y broblem gydag agor llyfrau Excel gael ei hachosi gan resymau hollol wahanol. Gellir eu cuddio mewn llygredd ffeiliau, mewn lleoliadau anghywir neu mewn camweithio rhaglenni. Mewn rhai achosion, gall yr achos hefyd fod yn broblemau yn y system weithredu. Felly, er mwyn adfer perfformiad llawn mae'n bwysig iawn pennu'r achos sylfaenol.