Wrth weithio yn Excel, weithiau mae angen i chi gyfrif nifer y rhesi mewn ystod benodol. Mae yna sawl ffordd o wneud hyn. Byddwn yn dadansoddi'r algorithm ar gyfer cyflawni'r weithdrefn hon gan ddefnyddio amryw opsiynau.
Pennu nifer y rhesi
Mae yna nifer eithaf mawr o ffyrdd i bennu nifer y rhesi. Wrth eu defnyddio, defnyddir offer amrywiol. Felly, mae angen ichi edrych ar achos penodol er mwyn dewis opsiwn mwy addas.
Dull 1: pwyntydd yn y bar statws
Y ffordd hawsaf o ddatrys y dasg yn yr ystod a ddewiswyd yw edrych ar y rhif yn y bar statws. I wneud hyn, dewiswch yr ystod a ddymunir. Mae'n bwysig ystyried bod y system yn cyfrif pob cell â data ar gyfer uned ar wahân. Felly, er mwyn atal cyfrif dwbl, gan fod angen i ni wybod nifer y rhesi, dim ond un golofn yr ydym yn ei dewis yn ardal yr astudiaeth. Yn y bar statws ar ôl y gair "Nifer" i'r chwith o'r botymau newid modd arddangos, mae arwydd o nifer gwirioneddol yr eitemau wedi'u llenwi yn yr ystod a ddewiswyd yn ymddangos.
Yn wir, mae hyn hefyd yn digwydd pan nad oes colofnau wedi'u llenwi'n llwyr yn y tabl, ac mae gan bob rhes werthoedd. Yn yr achos hwn, os dewiswn un golofn yn unig, yna ni fydd yr elfennau hynny nad oes ganddynt werthoedd yn y golofn honno yn cael eu cynnwys yn y cyfrifiad. Felly, dewiswch golofn hollol benodol ar unwaith, ac yna, gan ddal y botwm i lawr Ctrl cliciwch ar y celloedd sydd wedi'u llenwi, yn y llinellau hynny a drodd yn wag yn y golofn a ddewiswyd. Yn yr achos hwn, dewiswch ddim mwy nag un gell fesul rhes. Felly, bydd y bar statws yn dangos nifer yr holl linellau yn yr ystod a ddewiswyd lle mae o leiaf un gell yn llawn.
Ond mae yna sefyllfaoedd pan fyddwch chi'n dewis celloedd wedi'u llenwi mewn rhesi, ac nid yw arddangos y rhif ar y bar statws yn ymddangos. Mae hyn yn golygu bod y nodwedd hon yn syml yn anabl. Er mwyn ei alluogi, de-gliciwch ar y bar statws ac yn y ddewislen sy'n ymddangos, gwiriwch y blwch wrth ymyl y gwerth "Nifer". Nawr bydd nifer y llinellau a ddewiswyd yn cael eu harddangos.
Dull 2: defnyddio'r swyddogaeth
Ond, nid yw'r dull uchod yn caniatáu trwsio'r canlyniadau cyfrif mewn ardal benodol ar y ddalen. Yn ogystal, mae'n rhoi cyfle i gyfrif dim ond y rhesi hynny y mae gwerthoedd yn bresennol ynddynt, ac mewn rhai achosion mae angen cyfrif yr holl elfennau yn y cyfanred, gan gynnwys rhai gwag. Yn yr achos hwn, bydd y swyddogaeth yn dod i'r adwy SIART. Mae ei gystrawen fel a ganlyn:
= STROKE (arae)
Gellir ei yrru i mewn i unrhyw gell wag ar y ddalen, ond fel dadl Array rhoddwch gyfesurynnau'r ystod rydych chi am gyfrif ynddi.
I arddangos y canlyniad ar y sgrin, cliciwch Rhowch i mewn.
Ar ben hynny, bydd hyd yn oed llinellau amrediad cwbl wag yn cael eu cyfrif. Mae'n werth nodi, yn wahanol i'r dull blaenorol, os dewiswch ardal sy'n cynnwys sawl colofn, dim ond rhesi y bydd y gweithredwr yn eu hystyried.
Mae'n haws i ddefnyddwyr nad oes ganddynt lawer o brofiad gyda fformwlâu yn Excel weithio gyda'r gweithredwr hwn Dewin Nodwedd.
- Dewiswch y gell y bydd allbwn cyfrif gorffenedig yr elfennau yn allbwn iddi. Cliciwch ar y botwm "Mewnosod swyddogaeth". Fe'i lleolir yn union i'r chwith o'r bar fformiwla.
- Mae ffenestr fach yn cychwyn Dewiniaid Swyddogaeth. Yn y maes "Categorïau" gosod y sefyllfa Cyfeiriadau a Araeau neu "Rhestr gyflawn yn nhrefn yr wyddor". Chwilio am werth CHSTROK, ei ddewis a chlicio ar y botwm "Iawn".
- Mae'r ffenestr dadleuon swyddogaeth yn agor. Rhowch y cyrchwr yn y maes Array. Dewiswch yr ystod ar y ddalen, nifer y llinellau rydych chi am gyfrif ynddynt. Ar ôl i gyfesurynnau'r ardal hon gael eu harddangos ym maes ffenestr y ddadl, cliciwch ar y botwm "Iawn".
- Mae'r rhaglen yn prosesu'r data ac yn dangos canlyniad cyfrif rhesi mewn cell a nodwyd yn flaenorol. Nawr bydd y cyfanswm hwn yn cael ei arddangos yn yr ardal hon yn gyson, os na fyddwch chi'n penderfynu ei ddileu â llaw.
Gwers: Dewin Nodwedd Excel
Dull 3: cymhwyso fformatio hidlydd ac amodol
Ond mae yna adegau pan fydd angen cyfrifo nid yr holl resi mewn ystod, ond dim ond y rhai sy'n cwrdd â chyflwr penodol. Yn yr achos hwn, bydd fformatio amodol a hidlo dilynol yn dod i'r adwy
- Dewiswch yr ystod y bydd y cyflwr yn cael ei wirio drosti.
- Ewch i'r tab "Cartref". Ar y rhuban yn y blwch offer Arddulliau cliciwch ar y botwm Fformatio Amodol. Dewiswch eitem Rheolau Dewis Celloedd. Nesaf, mae eitem o reolau amrywiol yn agor. Er enghraifft, rydym yn dewis "Mwy ...", er y gellir atal y dewis mewn sefyllfa wahanol ar gyfer achosion eraill.
- Mae ffenestr yn agor lle mae'r cyflwr wedi'i osod. Yn y maes chwith, nodwch rif, celloedd sy'n cynnwys gwerth mwy na'r hyn a fydd yn cael ei baentio mewn lliw penodol. Yn y maes cywir, mae'n bosibl dewis y lliw hwn, ond gallwch ei adael yn ddiofyn. Ar ôl gosod bod yr amod wedi'i gwblhau, cliciwch ar y botwm "Iawn".
- Fel y gallwch weld, ar ôl y gweithredoedd hyn, cafodd y celloedd sy'n bodloni'r cyflwr eu gorlifo â'r lliw a ddewiswyd. Dewiswch yr ystod gyfan o werthoedd. Bod ym mhopeth yn yr un tab "Cartref"cliciwch ar y botwm Trefnu a Hidlo yn y grŵp offer "Golygu". Yn y rhestr sy'n ymddangos, dewiswch "Hidlo".
- Ar ôl hynny, mae eicon hidlo yn ymddangos ym mhenawdau'r colofnau. Rydym yn clicio arno yn y golofn lle perfformiwyd y fformatio. Yn y ddewislen sy'n agor, dewiswch "Hidlo yn ôl lliw". Nesaf, cliciwch ar y lliw a lenwodd y celloedd wedi'u fformatio sy'n bodloni'r cyflwr.
- Fel y gallwch weld, roedd celloedd nad oeddent wedi'u marcio â lliw ar ôl i'r gweithredoedd hyn gael eu cuddio. Dewiswch yr ystod sy'n weddill o gelloedd ac edrychwch ar y dangosydd "Nifer" yn y bar statws, fel wrth ddatrys y broblem yn y ffordd gyntaf. Y rhif hwn fydd yn nodi nifer y rhesi sy'n bodloni amod penodol.
Gwers: Fformatio amodol yn Excel
Gwers: Trefnu a hidlo data yn Excel
Fel y gallwch weld, mae sawl ffordd o ddarganfod nifer y llinellau yn y darn a ddewiswyd. Mae pob un o'r dulliau hyn yn briodol at ddibenion penodol. Er enghraifft, os ydych chi am atgyweirio'r canlyniad, yna yn yr achos hwn mae'r opsiwn gyda'r swyddogaeth yn addas, ac os mai'r dasg yw cyfrif y llinellau sy'n cwrdd â chyflwr penodol, yna bydd fformatio amodol gyda hidlo dilynol yn dod i'r adwy.
