Un o nodweddion mwyaf poblogaidd Excel yw gweithio gyda fformwlâu. Diolch i'r swyddogaeth hon, mae'r rhaglen yn perfformio gwahanol fathau o gyfrifiadau mewn tablau yn annibynnol. Ond weithiau mae'n digwydd bod y defnyddiwr yn mynd i mewn i'r fformiwla i'r gell, ond nid yw'n cyflawni ei bwrpas uniongyrchol - gan gyfrifo'r canlyniad. Dewch i ni weld beth allai hyn fod yn gysylltiedig â nhw a sut i ddatrys y broblem hon.
Datrys Materion Cyfrifo
Gall achosion problemau gyda chyfrifo fformwlâu yn Excel fod yn hollol wahanol. Gallant gael eu hachosi gan osodiadau llyfr penodol neu hyd yn oed ystod ar wahân o gelloedd, neu gan wallau amrywiol yn y gystrawen.
Dull 1: newid fformat y celloedd
Un o'r rhesymau mwyaf cyffredin pam nad yw Excel yn cyfrif neu ddim yn cyfrif fformiwlâu yn gywir o gwbl yw'r fformat celloedd sydd wedi'i osod yn anghywir. Os oes fformat testun ar yr ystod, yna ni chyfrifir yr ymadrodd o gwbl, hynny yw, fe'u harddangosir fel testun plaen. Mewn achosion eraill, os nad yw'r fformat yn cyfateb i hanfod y data a gyfrifir, mae'n bosibl na fydd y canlyniad a ddangosir yn y gell yn cael ei arddangos yn gywir. Gadewch i ni ddarganfod sut i ddatrys y broblem hon.
- Er mwyn gweld pa fformat sydd gan gell neu ystod benodol, ewch i'r tab "Cartref". Ar y rhuban yn y blwch offer "Rhif" Mae yna faes arddangos o'r fformat cyfredol. Os nodir y gwerth yno "Testun", yna ni fydd y fformiwla'n cael ei chyfrif yn gywir.
- Er mwyn newid y fformat, cliciwch ar y maes hwn. Mae rhestr ddethol fformatio yn agor, lle gallwch ddewis gwerth sy'n cyfateb i hanfod y fformiwla.
- Ond nid yw'r dewis o fathau o fformatau trwy'r tâp mor helaeth â thrwy ffenestr arbenigol. Felly, mae'n well defnyddio'r ail opsiwn fformatio. Dewiswch yr ystod darged. Rydyn ni'n clicio arno gyda'r botwm llygoden dde. Yn y ddewislen cyd-destun, dewiswch Fformat Cell. Gallwch hefyd wasgu cyfuniad allweddol ar ôl tynnu sylw at ystod Ctrl + 1.
- Mae'r ffenestr fformatio yn agor. Ewch i'r tab "Rhif". Mewn bloc "Fformatau Rhif" dewiswch y fformat sydd ei angen arnom. Yn ogystal, yn rhan dde'r ffenestr mae'n bosibl dewis y math o gyflwyniad mewn fformat penodol. Ar ôl i'r dewis gael ei wneud, cliciwch ar y botwm "Iawn"wedi'i leoli isod.
- Dewiswch y celloedd lle na chafodd y swyddogaeth ei hystyried, ac i ail-adrodd, pwyswch yr allwedd swyddogaeth F2.
Nawr bydd y fformiwla'n cael ei chyfrif yn y drefn safonol gyda'r canlyniad yn cael ei arddangos yn y gell benodol.
Dull 2: Analluogi Fformiwlâu Sioe
Ond efallai mai'r rheswm pam mae mynegiadau wedi'u harddangos yn lle'r canlyniadau cyfrifo yw bod gan y rhaglen y Dangos Fformiwlâu.
- I alluogi arddangos cyfansymiau, ewch i'r tab Fformiwlâu. Ar y rhuban yn y blwch offer Dibyniaethau Fformiwlaos yw'r botwm Dangos Fformiwlâu yn weithredol, yna cliciwch arno.
- Ar ôl y gweithredoedd hyn, bydd y celloedd eto'n arddangos y canlyniad yn lle'r gystrawen swyddogaeth.
Dull 3: gwallau cystrawen cywir
Gellir arddangos fformiwla hefyd fel testun pe gwnaed gwallau yn ei gystrawen, er enghraifft, mae llythyr ar goll neu wedi'i newid. Os gwnaethoch chi ei nodi â llaw, nid trwyddo Dewin Nodweddyna mae hyn yn debygol. Mae camgymeriad cyffredin iawn sy'n gysylltiedig ag arddangos mynegiad fel testun yn ofod o flaen y cymeriad "=".
Mewn achosion o'r fath, mae angen i chi adolygu cystrawen y fformwlâu hynny nad ydyn nhw'n cael eu harddangos yn gywir, a gwneud addasiadau priodol iddyn nhw.
Dull 4: galluogi ailgyfrifo'r fformiwla
Mae yna sefyllfa o'r fath fel ei bod yn ymddangos bod y fformiwla'n dangos y gwerth, ond pan fydd y celloedd sy'n gysylltiedig ag ef yn newid, nid yw hi ei hun yn newid, hynny yw, nid yw'r canlyniad yn cael ei adrodd. Mae hyn yn golygu eich bod wedi ffurfweddu'r paramedrau cyfrifo yn y llyfr hwn yn anghywir.
- Ewch i'r tab Ffeil. Gan ei fod ynddo, cliciwch ar yr eitem "Dewisiadau".
- Mae'r ffenestr opsiynau yn agor. Angen mynd i'r adran Fformiwlâu. Yn y bloc gosodiadau Paramedrau Cyfrifo, sydd ar ben uchaf y ffenestr, os yn y paramedr "Cyfrifiadau yn y llyfr", nid yw'r switsh wedi'i osod i "Yn awtomatig", yna dyma'r rheswm bod canlyniad y cyfrifiadau yn amherthnasol. Rydym yn newid y switsh i'r safle a ddymunir. Ar ôl gwneud y gosodiadau uchod, i'w cadw ar waelod y ffenestr, cliciwch ar y botwm "Iawn".
Nawr bydd yr holl ymadroddion yn y llyfr hwn yn cael eu hailgyfrifo'n awtomatig pan fydd unrhyw werth cysylltiedig yn newid.
Dull 5: gwall yn y fformiwla
Os yw'r rhaglen yn dal i gyflawni'r cyfrifiad, ond o ganlyniad yn dangos gwall, yna mae'r sefyllfa'n debygol bod y defnyddiwr wedi gwneud camgymeriad wrth nodi'r mynegiad. Fformiwlâu gwallus yw'r rhai sydd, o'u cyfrifo, yn ymddangos yn y gell:
- # RHIF!;
- #VALUE!;
- # GWAG!;
- #DEL / 0!;
- # N / A.
Yn yr achos hwn, mae angen i chi wirio a yw'r data yn y celloedd y cyfeirir atynt gan yr ymadrodd wedi'i ysgrifennu'n gywir, a oes unrhyw wallau yn y gystrawen neu a yw rhywfaint o gamau anghywir (er enghraifft, rhannu â 0) wedi'u hymgorffori yn y fformiwla ei hun.
Os yw'r swyddogaeth yn gymhleth, gyda nifer fawr o gelloedd cysylltiedig, mae'n haws olrhain y cyfrifiadau gan ddefnyddio teclyn arbennig.
- Dewiswch y gell gyda'r gwall. Ewch i'r tab Fformiwlâu. Ar y rhuban yn y blwch offer Dibyniaethau Fformiwla cliciwch ar y botwm "Cyfrifwch y fformiwla".
- Mae ffenestr yn agor lle cyflwynir cyfrifiad cyflawn. Cliciwch ar y botwm "Cyfrifwch" ac edrych trwy'r cyfrifiad gam wrth gam. Rydym yn chwilio am wall ac yn ei ddileu.
Fel y gallwch weld, gall y rhesymau nad yw Excel yn cyfrifo'r fformwlâu yn gywir neu ddim yn hollol wahanol. Os yw'r defnyddiwr, yn lle cyfrifo, yn arddangos y swyddogaeth ei hun, yna yn yr achos hwn, yn fwyaf tebygol, naill ai mae'r gell wedi'i fformatio ar gyfer testun neu mae'r modd gweld ymadroddion yn cael ei droi ymlaen. Hefyd, gall fod gwall cystrawen (er enghraifft, gofod cyn y cymeriad "=") Os na chaiff y canlyniad ei ddiweddaru ar ôl newid y data yn y celloedd cysylltiedig, yna mae angen ichi edrych ar sut mae awto-ddiweddaru wedi'i ffurfweddu yn y gosodiadau llyfr. Hefyd, yn aml yn lle'r canlyniad cywir, mae gwall yn cael ei arddangos yn y gell. Yma mae angen i chi weld yr holl werthoedd y mae'r swyddogaeth yn cyfeirio atynt. Os canfyddir gwall, cywirwch ef.
