Gweithredwr CYFRIF yn cyfeirio at swyddogaethau ystadegol Excel. Ei brif dasg yw cyfrif ar ystod benodol o gelloedd sy'n cynnwys data rhifiadol. Gadewch i ni ddysgu mwy am yr amrywiol agweddau ar gymhwyso'r fformiwla hon.
Gweithio gyda'r gweithredwr CYFRIF
Swyddogaeth CYFRIF yn cyfeirio at grŵp mawr o weithredwyr ystadegol, sy'n cynnwys tua chant o eitemau. Mae'r swyddogaeth yn agos iawn ato yn ei dasgau CYFRIFON. Ond, yn wahanol i bwnc ein trafodaeth, mae'n ystyried celloedd sydd wedi'u llenwi ag unrhyw ddata o gwbl. Gweithredwr CYFRIF, y byddwn yn cynnal sgwrs fanwl yn ei gylch, yn cyfrif dim ond celloedd sydd wedi'u llenwi â data mewn fformat rhifiadol.
Pa fath o ddata sy'n rhifiadol? Mae hyn yn amlwg yn cynnwys y gwir nifer, yn ogystal â fformat y dyddiad a'r amser. Gwerthoedd Boole ("GWIR", ANWIR ac ati) swyddogaeth CYFRIF dim ond pan mai dyna yw ei ddadl uniongyrchol yn unig. Os ydynt wedi'u lleoli yn syml yn ardal y ddalen y mae'r ddadl yn cyfeirio ati, yna nid yw'r gweithredwr yn eu hystyried. Mae sefyllfa debyg gyda chynrychiolaeth destunol rhifau, hynny yw, pan ysgrifennir rhifau mewn dyfynodau neu eu hamgylchynu gan gymeriadau eraill. Yma, hefyd, os ydyn nhw'n ddadl uniongyrchol, maen nhw'n cymryd rhan yn y cyfrifiad, ac os ydyn nhw ar ddalen yn unig, dydyn nhw ddim.
Ond gan gyfeirio at destun glân lle nad oes rhifau, nac at ymadroddion gwallus ("#DEL / 0!", #VALUE! Ac ati) mae'r sefyllfa'n wahanol. Mae gwerthoedd o'r fath yn gweithredu CYFRIF ddim yn cyfrif mewn unrhyw ffordd.
Yn ogystal â swyddogaethau CYFRIF a CYFRIFON, mae gweithredwyr yn dal i gyfrif nifer y celloedd sydd wedi'u llenwi GWLAD a COUNTIMO. Gan ddefnyddio'r fformwlâu hyn, gallwch gyfrifo gan ystyried amodau ychwanegol. Neilltuir pwnc ar wahân i'r grŵp hwn o weithredwyr ystadegol.
Gwers: Sut i gyfrifo nifer y celloedd sydd wedi'u llenwi yn Excel
Gwers: Swyddogaethau ystadegol yn Excel
Dull 1: Dewin Swyddogaeth
Ar gyfer defnyddiwr dibrofiad, mae'n haws cyfrif celloedd sy'n cynnwys rhifau gan ddefnyddio'r fformiwla CYFRIF gyda chymorth Dewiniaid Swyddogaeth.
- Rydym yn clicio ar gell wag ar y ddalen lle bydd canlyniad y cyfrifiad yn cael ei arddangos. Cliciwch ar y botwm "Mewnosod swyddogaeth".
Mae yna opsiwn lansio arall. Dewiniaid Swyddogaeth. I wneud hyn, ar ôl dewis y gell, ewch i'r tab Fformiwlâu. Ar y rhuban yn y blwch offer Llyfrgell Nodwedd cliciwch ar y botwm "Mewnosod swyddogaeth".
Mae yna opsiwn arall, y symlaf yn ôl pob tebyg, ond ar yr un pryd mae angen cof da. Dewiswch gell ar y ddalen a gwasgwch y cyfuniad allweddol ar y bysellfwrdd Shift + F3.
- Ym mhob un o'r tri achos, bydd y ffenestr yn cychwyn Dewiniaid Swyddogaeth. I fynd i'r ffenestr dadleuon yn y categori "Ystadegol"neu "Rhestr gyflawn yn nhrefn yr wyddor" chwilio am elfen "CYFRIF". Dewiswch ef a chlicio ar y botwm. "Iawn".
Hefyd, gellir lansio ffenestr y ddadl mewn ffordd arall. Dewiswch y gell i arddangos y canlyniad ac ewch i'r tab Fformiwlâu. Ar y rhuban yn y grŵp gosodiadau Llyfrgell Nodwedd cliciwch ar y botwm "Swyddogaethau eraill". O'r rhestr sy'n ymddangos, symudwch y cyrchwr i'r safle "Ystadegol". Yn y ddewislen sy'n agor, dewiswch "CYFRIF".
- Mae'r ffenestr ddadl yn cychwyn. Gall unig ddadl y fformiwla hon fod yn werth sy'n cael ei gyflwyno fel dolen neu wedi'i ysgrifennu'n syml yn y maes cyfatebol. Yn wir, gan ddechrau gyda'r fersiwn o Excel 2007, gall gwerthoedd o'r fath fod hyd at 255 yn gynhwysol. Mewn fersiynau cynharach dim ond 30 oedd.
Gallwch fewnbynnu data i'r meysydd trwy deipio gwerthoedd penodol neu gyfesurynnau celloedd o'r bysellfwrdd. Ond wrth deipio cyfesurynnau, mae'n llawer haws gosod y cyrchwr yn y maes a dewis y gell neu'r amrediad cyfatebol ar y ddalen. Os oes sawl amrediad, yna gellir nodi cyfeiriad yr ail ohonynt yn y maes "Gwerth2" ac ati. Ar ôl nodi'r gwerthoedd, cliciwch ar y botwm "Iawn".
- Bydd canlyniad cyfrif celloedd sy'n cynnwys gwerthoedd rhifiadol yn yr ystod a ddewiswyd yn cael ei arddangos yn yr ardal a nodwyd ar y ddalen i ddechrau.
Gwers: Dewin Swyddogaeth yn Excel
Dull 2: Cyfrifiannu Gan ddefnyddio Dadl Dewisol
Yn yr enghraifft uchod, gwnaethom archwilio'r achos pan fo'r dadleuon yn gyfeiriadau at ystodau'r ddalen yn unig. Nawr, gadewch i ni edrych ar opsiwn lle mae'r gwerthoedd a gofnodir yn uniongyrchol i'r maes dadleuon hefyd yn cael eu defnyddio.
- Gan ddefnyddio unrhyw un o'r opsiynau a ddisgrifir yn y dull cyntaf, rydym yn lansio'r ffenestr dadl swyddogaeth CYFRIF. Yn y maes "Gwerth1" nodi cyfeiriad yr ystod gyda data, ac yn y maes "Gwerth2" nodwch fynegiad rhesymegol "GWIR". Cliciwch ar y botwm "Iawn"i gyflawni'r cyfrifiad.
- Arddangosir y canlyniad yn yr ardal a ddewiswyd yn flaenorol. Fel y gallwch weld, roedd y rhaglen yn cyfrif nifer y celloedd â gwerthoedd rhifiadol ac yn ychwanegu un gwerth arall atynt, a ysgrifennwyd gennym gyda'r gair "GWIR" ym maes y ddadl. Pe bai'r ymadrodd hwn yn cael ei ysgrifennu'n uniongyrchol i'r gell, a dim ond dolen iddo oedd yn sefyll yn y maes, yna ni fyddai'n cael ei ychwanegu at y cyfanswm.
Dull 3: cyflwyno'r fformiwla â llaw
Yn ogystal â defnyddio Dewiniaid Swyddogaeth a ffenestr y ddadl, gall y defnyddiwr roi'r mynegiad â llaw i mewn i unrhyw gell ar y ddalen neu yn y bar fformiwla. Ond ar gyfer hyn mae angen i chi wybod cystrawen y gweithredwr hwn. Nid yw'n gymhleth:
= SUM (Gwerth1; Gwerth2; ...)
- Rhowch fynegiad y fformiwla yn y gell CYFRIF yn ôl ei gystrawen.
- I gyfrifo'r canlyniad a'i arddangos ar y sgrin, cliciwch ar y botwm Rhowch i mewnwedi'i osod ar y bysellfwrdd.
Fel y gallwch weld, ar ôl y gweithredoedd hyn, mae canlyniad y cyfrifiadau yn cael ei arddangos ar y sgrin yn y gell a ddewiswyd. Ar gyfer defnyddwyr profiadol, gall y dull hwn fod hyd yn oed yn fwy cyfleus ac yn gyflymach. Na’r rhai blaenorol gyda’r her Dewiniaid Swyddogaeth a ffenestri dadleuon.
Mae yna sawl ffordd o ddefnyddio'r swyddogaeth. CYFRIFa'i brif dasg yw cyfrif celloedd sy'n cynnwys data rhifiadol. Gan ddefnyddio'r un fformiwla, gallwch fewnbynnu data ychwanegol i'w gyfrifo'n uniongyrchol ym maes dadleuon y fformiwla neu trwy eu hysgrifennu'n uniongyrchol i'r gell yn ôl cystrawen y gweithredwr hwn. Yn ogystal, ymhlith y gweithredwyr ystadegol mae fformiwlâu eraill sy'n gysylltiedig â chyfrif y celloedd sydd wedi'u llenwi yn yr ystod a ddewiswyd.
