Un o'r tasgau y gall defnyddiwr eu hwynebu wrth weithio yn Excel yw ychwanegu amser. Er enghraifft, gall y mater hwn godi wrth lunio cydbwysedd gwaith mewn rhaglen. Mae'r anawsterau'n gysylltiedig â'r ffaith nad yw amser yn cael ei fesur yn y system degol arferol, lle mae Excel yn gweithio yn ddiofyn. Gadewch i ni ddarganfod sut i grynhoi amser yn y cais hwn.
Crynhoad amser
Er mwyn cyflawni'r weithdrefn o grynhoi amser, yn gyntaf oll, rhaid i bob cell sy'n cymryd rhan yn y llawdriniaeth hon fod â fformat amser. Os nad yw hyn yn wir, yna mae angen eu fformatio yn unol â hynny. Gellir gweld fformat cyfredol y celloedd ar ôl eu dewis yn y tab "Cartref" yn y maes fformatio arbennig ar y rhuban yn y blwch offer "Rhif".
- Dewiswch y celloedd cyfatebol. Os yw hwn yn amrediad, yna daliwch botwm chwith y llygoden i lawr a'i gylch. Os ydym yn delio â chelloedd unigol sydd wedi'u gwasgaru ar draws dalen, yna rydym yn eu dewis, ymhlith pethau eraill, gan ddal y botwm Ctrl ar y bysellfwrdd.
- Rydym yn clicio ar y dde, a thrwy hynny yn galw'r ddewislen cyd-destun. Ewch i'r eitem "Fformat celloedd ...". Yn lle, gallwch hefyd deipio cyfuniad ar ôl tynnu sylw at y bysellfwrdd Ctrl + 1.
- Mae'r ffenestr fformatio yn agor. Ewch i'r tab "Rhif"pe bai'n agor mewn tab arall. Yn y bloc o baramedrau "Fformatau Rhif" symud y switsh i'w safle "Amser". Yn rhan dde'r ffenestr yn y bloc "Math" rydym yn dewis y math hwnnw o arddangosfa y byddwn yn gweithio gyda hi. Ar ôl i'r setup gael ei wneud, cliciwch ar y botwm "Iawn" ar waelod y ffenestr.
Gwers: Fformatio tablau yn Excel
Dull 1: arddangos oriau ar ôl cyfnod o amser
Yn gyntaf oll, gadewch i ni weld sut i gyfrifo faint o oriau fydd yn dangos ar ôl cyfnod penodol o amser, wedi'i fynegi mewn oriau, munudau ac eiliadau. Yn ein hesiampl benodol, mae angen i ni ddarganfod faint fydd ar y cloc mewn 1 awr 45 munud a 51 eiliad os yw'r amser bellach yn 13:26:06.
- Ar adran wedi'i fformatio o'r ddalen mewn gwahanol gelloedd gan ddefnyddio'r bysellfwrdd, rhowch ddata "13:26:06" a "1:45:51".
- Yn y drydedd gell, lle mae'r fformat amser hefyd wedi'i osod, rhowch arwydd "=". Nesaf, cliciwch ar y gell dros amser "13:26:06", cliciwch ar yr arwydd "+" ar y bysellfwrdd a chlicio ar y gell gyda'r gwerth "1:45:51".
- Er mwyn arddangos canlyniad y cyfrifiad, cliciwch ar y botwm "Rhowch".
Sylw! Gan ddefnyddio'r dull hwn, gallwch ddarganfod faint o oriau fydd yn dangos ar ôl cyfnod penodol o amser o fewn diwrnod yn unig. Er mwyn gallu “neidio” dros y terfyn dyddiol a gwybod faint o amser y bydd y cloc yn ei ddangos yn yr achos hwn, gwnewch yn siŵr eich bod yn dewis y math o fformat gyda seren wrth fformatio celloedd, fel yn y ddelwedd isod.
Dull 2: defnyddio'r swyddogaeth
Dewis arall i'r dull blaenorol yw defnyddio'r swyddogaeth SUM.
- Ar ôl i'r data cynradd (y cloc cyfredol a'r egwyl amser) gael ei nodi, dewiswch gell ar wahân. Cliciwch ar y botwm "Mewnosod swyddogaeth".
- Mae'r Dewin Swyddogaeth yn agor. Rydym yn chwilio am swyddogaeth yn y rhestr o elfennau SUM. Dewiswch ef a chlicio ar y botwm. "Iawn".
- Mae'r ffenestr dadleuon swyddogaeth yn cychwyn. Gosodwch y cyrchwr yn y maes "Rhif1" a chlicio ar y gell sy'n cynnwys yr amser cyfredol. Yna gosodwch y cyrchwr i'r cae "Rhif2" a chlicio ar y gell lle mae'r amser y mae angen ei ychwanegu yn cael ei nodi. Ar ôl i'r ddau faes gael eu cwblhau, cliciwch ar y botwm "Iawn".
- Fel y gallwch weld, mae'r cyfrifiad yn digwydd ac mae canlyniad ychwanegu amser yn cael ei arddangos yn y gell a ddewiswyd i ddechrau.
Gwers: Dewin Swyddogaeth yn Excel
Dull 3: cyfanswm ychwanegiad amser
Ond yn amlach yn ymarferol, mae angen i chi beidio â phennu'r cloc ar ôl amser penodol, ond adio cyfanswm yr amser. Er enghraifft, mae angen hyn i bennu cyfanswm yr oriau a weithiwyd. At y dibenion hyn, gallwch ddefnyddio un o'r ddau ddull a ddisgrifiwyd yn flaenorol: ychwanegu neu gymhwyso swyddogaeth yn syml SUM. Ond, yn yr achos hwn mae'n llawer mwy cyfleus defnyddio teclyn o'r fath fel swm auto.
- Ond yn gyntaf, bydd angen i ni fformatio'r celloedd mewn ffordd wahanol, ac nid fel y disgrifiwyd mewn fersiynau blaenorol. Dewiswch yr ardal a ffoniwch y ffenestr fformatio. Yn y tab "Rhif" aildrefnwch y switsh "Fformatau Rhif" yn ei le "Uwch". Yn rhan dde'r ffenestr rydym yn darganfod ac yn gosod y gwerth "[h]: mm: ss". I arbed y newid, cliciwch ar y botwm "Iawn".
- Nesaf, dewiswch yr ystod sydd wedi'i llenwi â'r gwerth amser ac un gell wag ar ei hôl. Bod ar y tab "Cartref"cliciwch ar yr eicon "Swm"wedi'i leoli ar y tâp yn y bloc offer "Golygu". Fel arall, gallwch deipio llwybr byr bysellfwrdd ar y bysellfwrdd "Alt + =".
- Ar ôl y gweithredoedd hyn, mae canlyniad y cyfrifiadau yn ymddangos yn y gell wag a ddewiswyd.
Gwers: Sut i gyfrifo'r swm yn Excel
Fel y gallwch weld, mae dau fath o ychwanegiad amser yn Excel: cyfanswm adio amser a chyfrifo lleoliad y cloc ar ôl cyfnod penodol. Mae yna sawl ffordd i ddatrys pob un o'r problemau hyn. Rhaid i'r defnyddiwr ei hun benderfynu pa opsiwn ar gyfer achos penodol sy'n fwy addas iddo ef yn bersonol.
