Er mwyn cyflawni gweithredoedd amrywiol gyda chynnwys celloedd Excel, rhaid i chi eu dewis yn gyntaf. At y dibenion hyn, mae gan y rhaglen sawl teclyn. Yn gyntaf oll, mae'r amrywiaeth hon oherwydd y ffaith bod angen tynnu sylw at wahanol grwpiau o gelloedd (ystodau, rhesi, colofnau), yn ogystal â'r angen i farcio elfennau sy'n cyfateb i gyflwr penodol. Gadewch i ni ddarganfod sut i gyflawni'r weithdrefn hon mewn sawl ffordd.
Y broses ddethol
Yn y broses ddethol, gallwch ddefnyddio llygoden a bysellfwrdd. Mae yna hefyd ffyrdd y mae'r dyfeisiau mewnbwn hyn yn cael eu cyfuno â'i gilydd.
Dull 1: Cell Sengl
Er mwyn dewis un gell, hofran drosti a chlicio i'r chwith. Hefyd, gellir gwneud dewis o'r fath gan ddefnyddio'r botymau ar y botymau llywio bysellfwrdd "Lawr", I fyny, Reit, Chwith.
Dull 2: dewiswch golofn
Er mwyn marcio colofn yn y tabl, daliwch botwm chwith y llygoden i lawr a llusgwch o gell uchaf iawn y golofn i'r gwaelod, lle dylid rhyddhau'r botwm.
Mae yna opsiwn arall ar gyfer datrys y broblem hon. Dal botwm Shift ar y bysellfwrdd a chlicio ar gell uchaf y golofn. Yna, heb ryddhau'r botwm, cliciwch ar y gwaelod. Gallwch chi gyflawni gweithredoedd yn y drefn arall.
Yn ogystal, gellir defnyddio'r algorithm canlynol i dynnu sylw at golofnau mewn tablau. Dewiswch gell gyntaf y golofn, rhyddhewch y llygoden a gwasgwch y cyfuniad allweddol Ctrl + Shift + Down Arrow. Yn yr achos hwn, dewisir y golofn gyfan yn ôl yr elfen olaf y mae'r data wedi'i chynnwys ynddo. Amod pwysig ar gyfer cyflawni'r weithdrefn hon yw absenoldeb celloedd gwag yn y golofn hon o'r tabl. Fel arall, dim ond yr ardal cyn yr elfen wag gyntaf fydd yn cael ei marcio.
Os ydych chi am ddewis nid yn unig colofn tabl, ond colofn gyfan dalen, yna yn yr achos hwn does ond angen clicio ar y chwith ar sector cyfatebol y panel cyfesurynnau llorweddol, lle mae llythrennau'r wyddor yn nodi enwau'r colofnau.
Os oes angen dewis sawl colofn o ddalen, yna llusgwch y llygoden gyda'r botwm chwith wedi'i wasgu ar hyd sectorau cyfatebol y panel cyfesurynnau.
Mae yna ateb arall. Dal botwm Shift a marcio'r golofn gyntaf yn y dilyniant a amlygwyd. Yna, heb ryddhau'r botwm, cliciwch ar sector olaf y panel cydlynu yn nhrefn y colofnau.
Os ydych chi am ddewis colofnau gwasgaredig y ddalen, yna daliwch y botwm i lawr Ctrl ac, heb ei ryddhau, rydym yn clicio ar y sector ym mhanel cyfesurynnau llorweddol pob colofn i gael ei farcio.
Dull 3: tynnu sylw at y llinell
Yn yr un modd, dyrennir llinellau yn Excel.
I ddewis un rhes yn y tabl, dim ond tynnu cyrchwr drosto gyda'r botwm llygoden wedi'i ddal i lawr.
Os yw'r bwrdd yn fawr, mae'n haws dal y botwm i lawr Shift a chlicio yn olynol ar gell gyntaf ac olaf y rhes.
Hefyd, gellir nodi rhesi mewn tablau mewn ffordd debyg i golofnau. Cliciwch ar yr elfen gyntaf yn y golofn, ac yna teipiwch y llwybr byr bysellfwrdd Ctrl + Shift + Saeth Dde. Amlygir y rhes i ddiwedd y tabl. Ond eto, rhagofyniad yn yr achos hwn yw argaeledd data ym mhob cell yn y rhes.
I ddewis llinell gyfan y ddalen, cliciwch ar sector cyfatebol y panel cyfesurynnau fertigol, lle mae'r rhif yn cael ei arddangos.
Os oes angen dewis sawl llinell gyfagos fel hyn, yna llusgwch y botwm chwith ar y grŵp cyfatebol o sectorau o'r panel cydlynu gyda'r llygoden.
Gallwch hefyd ddal y botwm Shift a chlicio ar y sector cyntaf a'r sector olaf yn y panel cydlynu o'r ystod o linellau y dylid eu dewis.
Os oes angen i chi ddewis llinellau ar wahân, yna cliciwch ar bob un o'r sectorau ar y panel cyfesurynnau fertigol gyda'r botwm wedi'i wasgu Ctrl.
Dull 4: dewiswch y ddalen gyfan
Mae dau opsiwn ar gyfer y weithdrefn hon ar gyfer y ddalen gyfan. Yr un cyntaf yw clicio ar y botwm hirsgwar sydd wedi'i leoli ar groesffordd cyfesurynnau fertigol a llorweddol. Ar ôl y weithred hon, bydd pob cell ar y ddalen yn cael ei dewis.
Bydd pwyso cyfuniad allweddol yn arwain at yr un canlyniad. Ctrl + A.. Fodd bynnag, os yw'r cyrchwr ar yr adeg hon yn yr ystod o ddata annatod, er enghraifft, mewn tabl, yna dim ond yr ardal hon fydd yn cael ei dewis i ddechrau. Dim ond ar ôl pwyso'r cyfuniad eto y bydd hi'n bosibl dewis y ddalen gyfan.
Dull 5: Amlygu Amlygu
Nawr, gadewch i ni ddarganfod sut i ddewis ystodau unigol o gelloedd ar ddalen. Er mwyn gwneud hyn, mae'n ddigon cylchu'r cyrchwr gyda chlic chwith ar ardal benodol ar y ddalen.
Gellir dewis yr ystod trwy ddal y botwm Shift ar y bysellfwrdd a chlicio yn olynol ar gelloedd chwith uchaf a dde isaf yr ardal a ddewiswyd. Neu trwy berfformio'r llawdriniaeth yn y drefn arall: cliciwch ar gell chwith isaf a dde uchaf yr arae. Amlygir yr ystod rhwng yr elfennau hyn.
Mae yna bosibilrwydd hefyd o dynnu sylw at gelloedd neu ystodau gwahanol. I wneud hyn, trwy unrhyw un o'r dulliau uchod, mae angen i chi ddewis ar wahân bob ardal y mae'r defnyddiwr am ei dynodi, ond rhaid clampio'r botwm Ctrl.
Dull 6: cymhwyso hotkeys
Gallwch ddewis ardaloedd unigol gan ddefnyddio bysellau poeth:
- Ctrl + Hafan - dewis y gell gyntaf gyda data;
- Ctrl + Diwedd - dewis y gell olaf gyda data;
- Ctrl + Shift + End - dewis celloedd hyd at yr olaf a ddefnyddiwyd;
- Ctrl + Shift + Home - dewis celloedd hyd at ddechrau'r ddalen.
Gall yr opsiynau hyn arbed amser yn sylweddol ar weithrediadau.
Gwers: Hotkeys Excel
Fel y gallwch weld, mae yna nifer fawr o opsiynau ar gyfer dewis celloedd a'u grwpiau amrywiol gan ddefnyddio'r bysellfwrdd neu'r llygoden, ynghyd â defnyddio cyfuniad o'r ddau ddyfais hyn. Gall pob defnyddiwr ddewis yr arddull ddethol sy'n fwy cyfleus iddo'i hun mewn sefyllfa benodol, oherwydd ei bod yn fwy cyfleus dewis un neu sawl cell mewn un ffordd, a dewis rhes gyfan neu'r ddalen gyfan mewn ffordd arall.
