Trosi ffeiliau XML i fformatau Excel

XML yw un o'r fformatau mwyaf cyffredin ar gyfer storio data a chyfnewid data rhwng gwahanol gymwysiadau. Mae rhaglen Microsoft Excel hefyd yn gweithio gyda data, felly mae'r mater o drosi ffeiliau o'r safon XML i fformatau Excel yn berthnasol iawn. Byddwn yn darganfod sut i gyflawni'r weithdrefn hon mewn sawl ffordd.

Proses trosi

Mae'r ffeiliau XML wedi'u hysgrifennu mewn iaith farcio arbennig ychydig yn debyg i'r HTML o dudalennau gwe. Felly, mae gan y fformatau hyn strwythur eithaf tebyg. Ar yr un pryd, rhaglen yn bennaf yw Excel sydd â sawl fformat "brodorol". Yr enwocaf ohonynt yw: Llyfr Excel (XLSX) a Llyfr Excel 97 - 2003 (XLS). Gadewch i ni ddarganfod y prif ffyrdd o drosi ffeiliau XML i'r fformatau hyn.

Dull 1: Ymarferoldeb adeiledig Excel

Mae Excel yn gweithio'n wych gyda ffeiliau XML. Gall hi eu hagor, newid, creu, arbed. Felly, yr opsiwn hawsaf ar gyfer ein tasg yw agor y gwrthrych hwn a'i gadw trwy'r rhyngwyneb cymhwysiad ar ffurf dogfennau XLSX neu XLS.

1. Dechreuwn Excel. Yn y tab Ffeil ewch i bwynt "Agored".



2. Mae'r ffenestr ar gyfer agor dogfennau wedi'i actifadu. Rydyn ni'n mynd i'r cyfeiriadur lle mae'r ddogfen XML sydd ei hangen arnom yn cael ei storio, ei dewis a chlicio ar y botwm "Agored".



3. Ar ôl i'r ddogfen gael ei hagor trwy'r rhyngwyneb Excel, eto ewch i'r tab Ffeil.



4. Gan fynd i'r tab hwn, cliciwch ar yr eitem. "Arbedwch Fel ...".



5. Mae ffenestr yn agor sy'n edrych fel ffenestr i agor, ond gyda rhai gwahaniaethau. Nawr mae angen i ni achub y ffeil. Gan ddefnyddio'r offer llywio, rydyn ni'n mynd i'r cyfeiriadur lle bydd y ddogfen wedi'i throsi yn cael ei storio. Er y gallwch ei adael yn y ffolder gyfredol. Yn y maes "Enw ffeil" os dymunir, gallwch ei ailenwi, ond nid yw hyn yn angenrheidiol hefyd. Y prif faes ar gyfer ein tasg yw'r maes canlynol - Math o Ffeil. Cliciwch ar y maes hwn.

   

   O'r opsiynau arfaethedig, dewiswch Llyfr Gwaith Excel neu Lyfr Gwaith Excel 97-2003. Mae'r cyntaf o'r rhain yn fwy newydd, mae'r ail eisoes wedi dyddio rhywfaint.



6. Ar ôl i'r dewis gael ei wneud, cliciwch ar y botwm Arbedwch.

Mae hyn yn cwblhau'r weithdrefn ar gyfer trosi'r ffeil XML i fformat Excel trwy ryngwyneb y rhaglen.

Dull 2: mewnforio data

Mae'r dull uchod ond yn addas ar gyfer ffeiliau XML sydd â'r strwythur symlaf. Efallai na fydd tablau mwy cymhleth yn ystod y trawsnewid fel hyn yn cael eu cyfieithu yn gywir. Ond, mae yna offeryn Excel adeiledig arall a fydd yn helpu i fewnforio data yn gywir. Mae wedi ei leoli yn Dewislen Datblygwrsy'n anabl yn ddiofyn. Felly, yn gyntaf oll, mae angen ei actifadu.

1. Mynd i'r tab Ffeilcliciwch ar yr eitem "Dewisiadau".



2. Yn y ffenestr opsiynau, ewch i'r is-adran Gosod Rhuban. Ar ochr dde'r ffenestr, gwiriwch y blwch nesaf at "Datblygwr". Cliciwch ar y botwm "Iawn". Nawr mae'r swyddogaeth a ddymunir yn cael ei actifadu, ac mae'r tab cyfatebol yn ymddangos ar y rhuban.



3. Ewch i'r tab "Datblygwr". Ar y rhuban yn y blwch offer XML cliciwch ar y botwm "Mewnforio".



4. Mae'r ffenestr fewnforio yn agor. Rydyn ni'n mynd i'r cyfeiriadur lle mae'r ddogfen sydd ei hangen arnom ni. Dewiswch ef a chlicio ar y botwm. "Mewnforio".



5. Yna gall blwch deialog agor, sy'n dweud nad yw'r ffeil a ddewiswyd yn cyfeirio at y cynllun. Cynigir creu cynllun y rhaglen eich hun. Yn yr achos hwn, rydym yn cytuno ac yn clicio ar y botwm "Iawn".



6. Nesaf, mae'r blwch deialog canlynol yn agor. Mae'n cynnig penderfynu a ddylid agor y tabl yn y llyfr cyfredol neu mewn un newydd. Ers i ni lansio'r rhaglen heb agor y ffeil, gallwn adael y gosodiad diofyn hwn a pharhau i weithio gyda'r llyfr cyfredol. Yn ogystal, mae'r un ffenestr yn cynnig pennu'r cyfesurynnau ar y ddalen lle bydd y bwrdd yn cael ei fewnforio. Gallwch chi nodi'r cyfeiriad â llaw, ond mae'n llawer symlach ac yn fwy cyfleus i glicio ar y gell ar y ddalen, a fydd yn dod yn elfen chwith uchaf y tabl. Ar ôl i'r cyfeiriad gael ei nodi ym maes y blwch deialog, cliciwch ar y botwm "Iawn".



7. Ar ôl y camau hyn, bydd y tabl XML yn cael ei fewnosod yn ffenestr y rhaglen. Er mwyn arbed y ffeil ar ffurf Excel, cliciwch ar yr eicon ar ffurf disg yng nghornel chwith uchaf y ffenestr.



8. Mae ffenestr arbed yn agor lle mae angen i chi bennu'r cyfeiriadur lle bydd y ddogfen yn cael ei storio. Bydd fformat y ffeil y tro hwn yn cael ei osod ymlaen llaw gan XLSX, ond gallwch ehangu'r maes os dymunwch Math o Ffeil a gosod fformat Excel arall - XLS. Ar ôl i'r gosodiadau arbed gael eu gosod, er yn yr achos hwn gellir eu gadael yn ddiofyn, cliciwch ar y botwm Arbedwch.

Felly, bydd y trawsnewidiad i'r cyfeiriad sydd ei angen arnom yn cael ei gwblhau gyda'r trosi data mwyaf cywir.

Dull 3: trawsnewidydd ar-lein

Y defnyddwyr hynny nad oes ganddynt Excel wedi'i osod ar y cyfrifiadur am ryw reswm, ond sydd angen trosi'r ffeil ar frys o'r fformat XML i EXCEL, gallwch ddefnyddio un o'r nifer o wasanaethau ar-lein arbenigol i'w trosi. Un o'r safleoedd mwyaf cyfleus o'r math hwn yw Convertio.

Trawsnewidydd ar-lein Convertio

1. Ewch i'r adnodd gwe hwn gan ddefnyddio unrhyw borwr. Ynddo gallwch ddewis 5 ffordd i lawrlwytho'r ffeil sydd wedi'i throsi:
   • O yriant caled cyfrifiadur;
   • O storfa ar-lein Dropbox;
   • O'r storfa ar-lein Google Drive
   • Trwy'r ddolen o'r Rhyngrwyd.

   Gan fod y ddogfen yn ein hachos ni wedi'i gosod ar y cyfrifiadur, yna cliciwch ar y botwm "O'r cyfrifiadur".



2. Mae ffenestr agored y ddogfen yn cychwyn. Ewch i'r cyfeiriadur lle mae wedi'i leoli. Cliciwch ar y ffeil a chlicio ar y botwm. "Agored".

   

   Mae yna hefyd ffordd arall o ychwanegu ffeil at y gwasanaeth. I wneud hyn, dim ond llusgo'i enw gyda'r llygoden o Windows Explorer.

3. Fel y gallwch weld, mae'r ffeil wedi'i hychwanegu at y gwasanaeth ac mae mewn cyflwr "Wedi'i baratoi". Nawr mae angen i chi ddewis y fformat sydd ei angen arnom ar gyfer trosi. Cliciwch ar y blwch wrth ymyl y llythyr "B". Mae rhestr o grwpiau ffeiliau yn agor. Dewiswch "Dogfen". Nesaf, mae rhestr o fformatau yn agor. Dewiswch "Xls" neu "Xlsx".



4. Ar ôl ychwanegu enw'r estyniad a ddymunir at y ffenestr, cliciwch ar y botwm coch mawr Trosi. Ar ôl hynny, bydd y ddogfen yn cael ei throsi ac ar gael i'w lawrlwytho ar yr adnodd hwn.

Gall yr opsiwn hwn wasanaethu fel rhwyd ​​ddiogelwch dda rhag ofn y bydd diffyg mynediad at offer ailfformatio safonol i'r cyfeiriad hwn.

Fel y gallwch weld, yn Excel mae yna offer adeiledig sy'n eich galluogi i drosi ffeil XML i un o fformatau "brodorol" y rhaglen hon. Gellir trosi'r achosion symlaf yn hawdd trwy'r swyddogaeth arferol "Save As ...". Ar gyfer dogfennau sydd â strwythur mwy cymhleth, mae gweithdrefn drosi ar wahân trwy fewnforio. Mae gan y defnyddwyr hynny na allant ddefnyddio'r offer hyn am ryw reswm gyfle i gyflawni'r dasg gan ddefnyddio gwasanaethau ar-lein arbenigol ar gyfer trosi ffeiliau.