Wrth weithio yn Excel, weithiau bydd angen cyfuno dwy golofn neu fwy. Nid yw rhai defnyddwyr yn gwybod sut i wneud hyn. Mae eraill ond yn gyfarwydd â'r opsiynau symlaf. Byddwn yn trafod pob ffordd bosibl o gyfuno'r elfennau hyn, oherwydd ym mhob achos mae'n rhesymol defnyddio amryw opsiynau.
Uned weithdrefn
Gellir rhannu'r holl ddulliau o gyfuno colofnau yn ddau grŵp mawr: defnyddio fformatio a defnyddio swyddogaethau. Mae'r weithdrefn fformatio yn symlach, ond dim ond trwy ddefnyddio swyddogaeth arbennig y gellir datrys rhai tasgau ar gyfer uno colofnau. Ystyriwch yr holl opsiynau yn fwy manwl a phenderfynwch ym mha achosion penodol y mae'n well defnyddio dull penodol.
Dull 1: cyfuno gan ddefnyddio'r ddewislen cyd-destun
Y ffordd fwyaf cyffredin o gyfuno colofnau yw defnyddio offer dewislen cyd-destun.
- Dewiswch y rhes gyntaf o gelloedd colofn o'r brig yr ydym am ei gyfuno. Rydym yn clicio ar yr elfennau a ddewiswyd gyda botwm dde'r llygoden. Mae'r ddewislen cyd-destun yn agor. Dewiswch yr eitem ynddo "Fformat celloedd ...".
- Mae'r ffenestr fformatio celloedd yn agor. Ewch i'r tab "Aliniad". Yn y grŵp gosodiadau "Arddangos" ger paramedr Undeb Cell rhowch dic. Ar ôl hynny, cliciwch ar y botwm "Iawn".
- Fel y gallwch weld, gwnaethom gyfuno celloedd uchaf y bwrdd yn unig. Mae angen i ni gyfuno holl gelloedd y ddwy golofn fesul rhes. Dewiswch y gell gyfun. Bod yn y tab "Cartref" ar y rhuban, cliciwch ar y botwm "Patrwm fformat". Mae gan y botwm hwn siâp brwsh ac mae wedi'i leoli yn y bloc offer Clipfwrdd. Ar ôl hynny, dewiswch yr ardal gyfan sy'n weddill rydych chi am gyfuno'r colofnau oddi mewn iddi.
- Ar ôl fformatio'r sampl, bydd colofnau'r tabl yn cael eu huno'n un.
Sylw! Os bydd data yn y celloedd i'w huno, yna dim ond y wybodaeth sydd yng ngholofn chwith gyntaf yr egwyl a ddewiswyd fydd yn cael ei chadw. Bydd yr holl ddata arall yn cael ei ddinistrio. Felly, gydag eithriadau prin, argymhellir y dull hwn i'w ddefnyddio gyda chelloedd gwag neu gyda cholofnau â data gwerth isel.
Dull 2: uno gan ddefnyddio'r botwm ar y rhuban
Gallwch hefyd uno colofnau gan ddefnyddio'r botwm ar y rhuban. Mae'r dull hwn yn gyfleus i'w ddefnyddio os ydych chi am gyfuno nid yn unig colofnau tabl ar wahân, ond y ddalen yn ei chyfanrwydd.
- Er mwyn cyfuno'r colofnau ar y ddalen yn llwyr, rhaid eu dewis yn gyntaf. Rydym yn cyrraedd panel cydlynu llorweddol Excel, lle mae enwau'r colofnau wedi'u hysgrifennu mewn llythrennau o'r wyddor Ladin. Daliwch botwm chwith y llygoden a dewiswch y colofnau rydyn ni am eu cyfuno.
- Ewch i'r tab "Cartref"os ydych chi mewn tab gwahanol ar hyn o bryd. Cliciwch ar yr eicon ar ffurf triongl, y domen yn pwyntio i lawr, i'r dde o'r botwm "Cyfuno a chanolbwyntio"wedi'i leoli ar y rhuban yn y blwch offer Aliniad. Mae bwydlen yn agor. Dewiswch yr eitem ynddo Cyfuno Row.
Ar ôl y camau hyn, bydd y colofnau a ddewiswyd o'r ddalen gyfan yn cael eu huno. Wrth ddefnyddio'r dull hwn, fel yn y fersiwn flaenorol, bydd yr holl ddata, ac eithrio'r rhai a oedd yn y golofn chwith cyn yr uno, yn cael eu colli.
Dull 3: Uno Defnyddio Swyddogaeth
Ar yr un pryd, mae'n bosibl cyfuno colofnau heb golli data. Mae gweithredu'r weithdrefn hon yn llawer mwy cymhleth na'r dull cyntaf. Fe'i cyflawnir gan ddefnyddio'r swyddogaeth CLICIWCH.
- Dewiswch unrhyw gell mewn colofn wag ar daflen waith Excel. I alw Dewin Nodweddcliciwch ar y botwm "Mewnosod swyddogaeth"wedi'i leoli ger llinell y fformwlâu.
- Mae ffenestr yn agor gyda rhestr o wahanol swyddogaethau. Mae angen inni ddod o hyd i enw yn eu plith. CYSYLLTWCH. Ar ôl i ni ddod o hyd, dewiswch yr eitem hon a chlicio ar y botwm "Iawn".
- Ar ôl hynny, mae'r ffenestr dadleuon swyddogaeth yn agor CLICIWCH. Ei ddadleuon yw cyfeiriadau'r celloedd y mae angen cyfuno eu cynnwys. I mewn i'r caeau "Testun1", "Testun2" ac ati. mae angen i ni nodi cyfeiriadau'r celloedd yn rhes uchaf y colofnau cydgysylltiedig. Gallwch wneud hyn trwy nodi'r cyfeiriadau â llaw. Ond, mae'n llawer mwy cyfleus rhoi'r cyrchwr ym maes y ddadl gyfatebol, ac yna dewis y gell i'w chyfuno. Yn union yr un ffordd ag yr ydym yn ei wneud â chelloedd eraill rhes gyntaf y colofnau cydgysylltiedig. Ar ôl i'r cyfesurynnau ymddangos yn y meysydd "Prawf1", "Testun2" ac ati, cliciwch ar y botwm "Iawn".
- Yn y gell lle mae canlyniad prosesu'r gwerthoedd yn ôl y swyddogaeth yn cael ei arddangos, mae data cyfun rhes gyntaf y colofnau i'w gludo yn cael ei arddangos. Ond, fel y gwelwn, mae'r geiriau yn y gell gyda'r canlyniad yn sownd wrth ei gilydd, nid oes lle rhyngddynt.
Er mwyn eu gwahanu, yn y bar fformiwla ar ôl y hanner colon rhwng cyfesurynnau'r celloedd, mewnosodwch y nodau canlynol:
" ";Ar yr un pryd, rydyn ni'n rhoi lle rhwng y ddau ddyfynbris yn y nodau ychwanegol hyn. Os ydym yn siarad am enghraifft benodol, yna yn ein hachos ni y cofnod:
= CLICIWCH (B3; C3)wedi'i newid i'r canlynol:
= CLICIWCH (B3; ""; C3)Fel y gallwch weld, mae gofod yn ymddangos rhwng y geiriau, ac nid ydyn nhw bellach yn sownd wrth ei gilydd. Os dymunir, gallwch roi coma neu unrhyw wahanydd arall ynghyd â lle.
- Ond, hyd yn hyn rydyn ni'n gweld y canlyniad ar gyfer un rhes yn unig. I gael gwerth cyfun y colofnau mewn celloedd eraill, mae angen i ni gopïo'r swyddogaeth CLICIWCH i'r ystod is. I wneud hyn, gosodwch y cyrchwr yng nghornel dde isaf y gell sy'n cynnwys y fformiwla. Mae marciwr llenwi yn ymddangos ar ffurf croes. Daliwch botwm chwith y llygoden a'i lusgo i lawr i ddiwedd y bwrdd.
- Fel y gallwch weld, mae'r fformiwla'n cael ei chopïo i'r ystod isod, ac mae'r canlyniadau cyfatebol yn cael eu harddangos yn y celloedd. Ond rydyn ni jyst yn rhoi'r gwerthoedd mewn colofn ar wahân. Nawr mae angen i chi gyfuno'r celloedd gwreiddiol a dychwelyd y data i'w leoliad gwreiddiol. Os ydych chi'n syml yn cyfuno neu'n dileu'r colofnau gwreiddiol, yna'r fformiwla CLICIWCH yn cael ei dorri a byddwn yn colli'r data beth bynnag. Felly, byddwn yn gweithredu ychydig yn wahanol. Dewiswch y golofn gyda'r canlyniad cyfun. Yn y tab "Cartref", cliciwch ar y botwm "Copy" sydd wedi'i leoli ar y rhuban yn y bloc offer "Clipfwrdd". Fel gweithred arall, ar ôl dewis colofn, gallwch deipio cyfuniad o allweddi ar y bysellfwrdd Ctrl + C..
- Gosodwch y cyrchwr i unrhyw ran wag o'r ddalen. Cliciwch ar y dde. Yn y ddewislen cyd-destun sy'n ymddangos yn y bloc Mewnosod Opsiynau dewis eitem "Gwerthoedd".
- Gwnaethom arbed gwerthoedd y golofn gyfun, ac nid ydynt yn dibynnu ar y fformiwla mwyach. Unwaith eto, copïwch y data, ond o leoliad newydd.
- Dewiswch golofn gyntaf yr ystod wreiddiol, y bydd angen ei chyfuno â cholofnau eraill. Cliciwch ar y botwm Gludo gosod ar y tab "Cartref" yn y grŵp offer Clipfwrdd. Yn lle'r weithred olaf, gallwch wasgu llwybr byr y bysellfwrdd ar y bysellfwrdd Ctrl + V..
- Dewiswch y colofnau gwreiddiol i'w cyfuno. Yn y tab "Cartref" yn y blwch offer Aliniad agorwch y ddewislen sydd eisoes yn gyfarwydd i ni trwy'r dull blaenorol a dewiswch yr eitem ynddo Cyfuno Row.
- Ar ôl hynny, gall ffenestr gyda neges wybodaeth am golli data ymddangos sawl gwaith. Bob tro, pwyswch y botwm "Iawn".
- Fel y gallwch weld, o'r diwedd mae'r data'n cael ei gyfuno mewn un golofn yn y man lle roedd ei angen yn wreiddiol. Nawr mae angen i chi glirio'r ddalen o ddata cludo. Mae gennym ddau faes o'r fath: colofn gyda fformwlâu a cholofn â gwerthoedd wedi'u copïo. Rydym yn dewis yr ystod gyntaf a'r ail yn eu tro. De-gliciwch ar yr ardal a ddewiswyd. Yn y ddewislen cyd-destun, dewiswch Cynnwys Clir.
- Ar ôl i ni gael gwared ar y data tramwy, rydym yn fformatio'r golofn gyfun yn ôl ein disgresiwn, oherwydd o ganlyniad i'n triniaethau, ailosodwyd ei fformat. Yma mae'r cyfan yn dibynnu ar bwrpas tabl penodol ac yn parhau i fod yn ôl disgresiwn y defnyddiwr.
Ar hyn, gellir ystyried bod y weithdrefn ar gyfer cyfuno colofnau heb golli data yn gyflawn. Wrth gwrs, mae'r dull hwn yn llawer mwy cymhleth na'r opsiynau blaenorol, ond mewn rhai achosion mae'n anhepgor.
Gwers: Dewin Swyddogaeth yn Excel
Fel y gallwch weld, mae sawl ffordd o gyfuno colofnau yn Excel. Gallwch ddefnyddio unrhyw un ohonynt, ond mewn rhai amgylchiadau dylech roi blaenoriaeth i opsiwn penodol.
Felly, mae'n well gan y mwyafrif o ddefnyddwyr ddefnyddio'r gymdeithas trwy'r ddewislen cyd-destun, fel y mwyaf greddfol. Os oes angen i chi uno colofnau nid yn unig yn y tabl, ond trwy'r ddalen i gyd, yna bydd fformatio trwy'r eitem ar y fwydlen ar y rhuban yn dod i'r adwy Cyfuno Row. Os oes angen i chi gyfuno heb golli data, yna dim ond trwy ddefnyddio'r swyddogaeth y gallwch chi ymdopi â'r dasg hon CLICIWCH. Er, os nad yw'r dasg o arbed data yn cael ei gosod, a hyd yn oed yn fwy felly os yw'r celloedd sydd i'w huno yn wag, yna ni argymhellir yr opsiwn hwn. Mae hyn oherwydd y ffaith ei fod yn eithaf cymhleth ac mae ei weithredu yn cymryd amser cymharol hir.
