Mae swyddogaethau yn Excel yn caniatáu ichi berfformio amryw o gamau cyfrifiadol eithaf cymhleth mewn ychydig gliciau yn unig. Offeryn cyfleus fel "Dewin Nodwedd". Gadewch i ni edrych ar sut mae'n gweithio a beth allwch chi ei wneud ag ef.
Gwaith Dewin Swyddogaeth
Dewin Nodwedd yn offeryn ar ffurf ffenestr fach lle mae'r holl swyddogaethau sydd ar gael yn Excel yn cael eu didoli i gategorïau, sy'n ei gwneud hi'n haws cyrraedd atynt. Mae hefyd yn darparu'r gallu i nodi dadleuon fformiwla trwy ryngwyneb graffigol greddfol.
Ewch i'r Dewin Swyddogaeth
Dewin Nodwedd Gallwch chi ddechrau mewn sawl ffordd ar unwaith. Ond cyn i chi actifadu'r offeryn hwn, mae angen i chi ddewis y gell y bydd y fformiwla wedi'i lleoli ynddi ac, felly, bydd y canlyniad yn cael ei arddangos.
Y ffordd hawsaf i fynd i mewn iddo yw trwy glicio ar y botwm "Mewnosod swyddogaeth"wedi'i leoli i'r chwith o'r bar fformiwla. Mae'r dull hwn yn dda oherwydd gallwch ei ddefnyddio o unrhyw dab o'r rhaglen.
Yn ogystal, gellir lansio'r offeryn sydd ei angen arnom trwy fynd i'r tab Fformiwlâu. Yna dylech glicio ar y botwm ar y chwith mwyaf "Mewnosod swyddogaeth". Mae wedi'i leoli yn y bloc offer. Llyfrgell Nodwedd. Mae'r dull hwn yn waeth na'r un blaenorol yn hynny o beth os nad ydych chi yn y tab Fformiwlâu, yna bydd yn rhaid i chi berfformio camau ychwanegol.
Gallwch hefyd glicio ar unrhyw botwm bar offer arall. Llyfrgell Nodwedd. Ar yr un pryd, bydd rhestr yn ymddangos yn y gwymplen, y mae eitem ar ei gwaelod "Mewnosod swyddogaeth ...". Yma mae angen clicio arno. Ond, mae'r dull hwn hyd yn oed yn fwy dryslyd na'r un blaenorol.
Ffordd hawdd iawn i newid iddo Meistri yn pwyso cyfuniad hotkey Shift + F3. Mae'r opsiwn hwn yn darparu trosglwyddiad cyflym heb “symudiadau corff” ychwanegol. Ei brif anfantais yw nad yw pob defnyddiwr yn gallu cadw'r holl gyfuniadau hotkey yn ei ben. Felly i ddechreuwyr yn natblygiad Excel, nid yw'r opsiwn hwn yn addas.
Categorïau Eitem yn y Dewin
Pa bynnag ddull actifadu a ddewiswch o'r uchod, beth bynnag, ar ôl y gweithredoedd hyn, mae'r ffenestr yn cychwyn Meistri. Ar ben y ffenestr mae maes chwilio. Yma gallwch nodi enw'r swyddogaeth a phwyso'r botwm Dewch o hyd ii ddod o hyd i'r eitem a ddymunir yn gyflym a'i chyrchu.
Mae rhan ganol y ffenestr yn cyflwyno gwymplen o gategorïau o swyddogaethau sy'n cynrychioli Y meistr. I weld y rhestr hon, cliciwch ar yr eicon ar ffurf triongl gwrthdro i'r dde ohoni. Mae hyn yn agor rhestr gyflawn o'r categorïau sydd ar gael. Gallwch sgrolio i lawr gan ddefnyddio'r bar sgrolio ochr.
Rhennir yr holl swyddogaethau i'r 12 categori canlynol:
- Testun
- Ariannol;
- Dyddiad ac amser
- Dolenni a araeau;
- Ystadegol
- Dadansoddol;
- Gweithio gyda'r gronfa ddata;
- Gwirio priodweddau a gwerthoedd;
- Rhesymegol
- Peirianneg
- Math;
- Diffiniwyd y Defnyddiwr
- Cydnawsedd.
Yn y categori Diffiniwyd y Defnyddiwr mae swyddogaethau wedi'u llunio gan y defnyddiwr neu wedi'u lawrlwytho o ffynonellau allanol. Yn y categori "Cydnawsedd" mae elfennau o fersiynau hŷn o Excel wedi'u lleoli y mae cymheiriaid mwy newydd yn bodoli ar eu cyfer eisoes. Fe'u casglwyd yn y grŵp hwn i gefnogi cydnawsedd â dogfennau a grëwyd mewn fersiynau hŷn o'r cais.
Yn ogystal, mae'r un rhestr yn cynnwys dau gategori ychwanegol: "Rhestr gyflawn yn nhrefn yr wyddor" a "10 a Ddefnyddiwyd yn Ddiweddar". Yn y grŵp "Rhestr gyflawn yn nhrefn yr wyddor" Mae rhestr gyflawn o'r holl swyddogaethau, waeth beth fo'u categori. Yn y grŵp "10 a Ddefnyddiwyd yn Ddiweddar" mae rhestr o'r deg elfen olaf y mae'r defnyddiwr wedi troi atynt. Mae'r rhestr hon yn cael ei diweddaru'n gyson: mae eitemau a ddefnyddiwyd o'r blaen yn cael eu tynnu, ac ychwanegir rhai newydd.
Dewis swyddogaeth
Er mwyn mynd i'r ffenestr dadleuon, yn gyntaf oll, mae angen i chi ddewis y categori a ddymunir. Yn y maes "Dewis swyddogaeth" dylid nodi'r enw sy'n ofynnol i gyflawni tasg benodol. Ar waelod y ffenestr mae awgrym ar ffurf sylw ar yr eitem a ddewiswyd. Ar ôl dewis swyddogaeth benodol, mae angen i chi glicio ar y botwm "Iawn".
Dadleuon Swyddogaeth
Ar ôl hynny, mae'r ffenestr dadleuon swyddogaeth yn agor. Prif elfen y ffenestr hon yw'r meysydd dadl. Mae gan wahanol swyddogaethau ddadleuon gwahanol, ond mae'r egwyddor o weithio gyda nhw yn aros yr un fath. Efallai y bydd sawl un, neu efallai un. Gall dadleuon fod yn rhifau, cyfeiriadau celloedd, neu hyd yn oed ddolenni i araeau cyfan.
- Os ydym yn gweithio gyda rhif, rydym yn ei nodi o'r bysellfwrdd i'r maes, yn yr un modd ag yr ydym yn gyrru rhifau i mewn i gelloedd y ddalen.
Os defnyddir dolenni fel dadl, yna gallwch hefyd eu cofrestru â llaw, ond mae'n llawer mwy cyfleus gwneud fel arall.
Rhowch y cyrchwr ym maes y ddadl. Heb gau'r ffenestr Meistri, dewiswch y gell neu'r ystod gyfan o gelloedd y mae angen i chi eu prosesu gyda'r cyrchwr ar y ddalen. Ar ôl hynny, ym maes y ffenestr Meistri mae cyfesurynnau'r gell neu'r amrediad yn cael eu nodi'n awtomatig. Os oes gan swyddogaeth sawl dadl, yna yn yr un modd gallwch chi fewnbynnu data yn y maes nesaf.
- Ar ôl i'r holl ddata angenrheidiol gael ei gofnodi, cliciwch ar y botwm "Iawn"a thrwy hynny ddechrau'r broses o gyflawni tasgau.
Cyflawni swyddogaeth
Ar ôl i chi glicio ar y botwm "Iawn" Y meistr mae'n cau ac mae'r swyddogaeth ei hun yn cael ei chyflawni. Gall canlyniad y dienyddiad fod y mwyaf amrywiol. Mae'n dibynnu ar y tasgau a roddir cyn y fformiwla. Er enghraifft, y swyddogaeth SUM, a ddewiswyd fel enghraifft, yn crynhoi'r holl ddadleuon a gofnodwyd ac yn dangos y canlyniad mewn cell ar wahân. Am opsiynau eraill o'r rhestr Meistri bydd y canlyniad yn hollol wahanol.
Gwers: Nodweddion Excel Defnyddiol
Fel y gallwch weld Dewin Nodwedd yn offeryn cyfleus iawn sy'n symleiddio'r gwaith yn fawr gyda fformwlâu yn Excel. Ag ef, gallwch chwilio am yr elfennau angenrheidiol o'r rhestr, yn ogystal â nodi dadleuon trwy'r rhyngwyneb graffigol. I ddechreuwyr Y meistr yn enwedig anhepgor.
