Efallai y bydd ffeiliau taenlen Excel yn llygredig. Gall hyn ddigwydd am resymau hollol wahanol: toriad sydyn yn y cyflenwad pŵer yn ystod y llawdriniaeth, storio dogfennau amhriodol, firysau cyfrifiadurol, ac ati. Wrth gwrs, mae'n annymunol iawn colli'r wybodaeth a gofnodir mewn llyfrau Excel. Yn ffodus, mae yna opsiynau effeithiol ar gyfer ei adfer. Gadewch i ni ddarganfod yn union sut i adfer ffeiliau sydd wedi'u difrodi.
Gweithdrefn adfer
Mae yna sawl ffordd i atgyweirio llyfr Excel (ffeil) sydd wedi'i ddifrodi. Mae'r dewis o ddull penodol yn dibynnu ar lefel y colli data.
Dull 1: copïo taflenni
Os caiff llyfr gwaith Excel ei ddifrodi, ond serch hynny, mae'n dal i agor, yna'r ffordd gyflymaf a mwyaf cyfleus i'w adfer fydd yr un a ddisgrifir isod.
- De-gliciwch ar enw unrhyw ddalen uwchben y bar statws. Yn y ddewislen cyd-destun, dewiswch "Dewiswch bob dalen".
- Unwaith eto, yn yr un modd, actifadwch y ddewislen cyd-destun. Y tro hwn dewiswch yr eitem "Symud neu gopïo".
- Mae'r ffenestr symud a chopïo yn agor. Agorwch y cae "Symudwch daflenni dethol i'r llyfr gwaith" a dewis y paramedr "Llyfr newydd". Rhowch dic o flaen y paramedr Creu Copi ar waelod y ffenestr. Ar ôl hynny, cliciwch ar y botwm "Iawn".
Felly, mae llyfr newydd yn cael ei greu gyda strwythur cyfan, a fydd yn cynnwys data o'r ffeil broblem.
Dull 2: ailfformatio
Mae'r dull hwn hefyd yn addas dim ond os yw llyfr wedi'i ddifrodi yn agor.
- Agorwch y llyfr gwaith yn Excel. Ewch i'r tab Ffeil.
- Yn rhan chwith y ffenestr sy'n agor, cliciwch ar yr eitem "Arbedwch Fel ...".
- Mae'r ffenestr arbed yn agor. Dewiswch unrhyw gyfeiriadur lle bydd y llyfr yn cael ei gadw. Fodd bynnag, gallwch adael y lle y bydd y rhaglen yn ei nodi yn ddiofyn. Y prif beth yn y cam hwn yw hynny yn y paramedr Math o Ffeil angen dewis Tudalen we. Gwnewch yn siŵr eich bod yn gwirio bod y switsh arbed yn ei le. "Y llyfr cyfan"ond nid Amlygwyd: Taflen. Ar ôl i'r dewis gael ei wneud, cliciwch ar y botwm Arbedwch.
- Caewch y rhaglen Excel.
- Dewch o hyd i'r ffeil sydd wedi'i chadw yn y fformat html yn y cyfeiriadur lle gwnaethom ei arbed o'r blaen. Rydym yn clicio arno gyda'r botwm dde ar y llygoden ac yn dewis yr eitem yn y ddewislen cyd-destun Ar agor gyda. Os oes eitem yn rhestr y ddewislen ychwanegol "Microsoft Excel", yna ewch drosto.
Fel arall, cliciwch ar yr eitem "Dewiswch raglen ...".
- Mae ffenestr dewis y rhaglen yn agor. Unwaith eto, os yn y rhestr o raglenni rydych chi'n dod o hyd iddyn nhw "Microsoft Excel" dewiswch yr eitem hon a chlicio ar y botwm "Iawn".
Fel arall, cliciwch ar y botwm "Adolygu ...".
- Mae ffenestr Explorer yn agor yn y cyfeiriadur o raglenni sydd wedi'u gosod. Dylech fynd trwy'r patrwm cyfeiriadau canlynol:
C: Ffeiliau Rhaglenni Microsoft Office Office№Yn y patrwm hwn, yn lle'r symbol "№" mae angen i chi amnewid eich rhif cyfres Microsoft Office.
Yn y ffenestr sy'n agor, dewiswch y ffeil Excel. Cliciwch ar y botwm "Agored".
- Gan ddychwelyd i ffenestr dewis y rhaglen ar gyfer agor dogfen, dewiswch y swydd "Microsoft Excel" a chlicio ar y botwm "Iawn".
- Ar ôl i'r ddogfen agor, ewch eto i'r tab Ffeil. Dewiswch eitem "Arbedwch Fel ...".
- Yn y ffenestr sy'n agor, gosodwch y cyfeiriadur lle bydd y llyfr wedi'i ddiweddaru yn cael ei storio. Yn y maes Math o Ffeil gosod un o'r fformatau Excel, yn dibynnu ar ba estyniad sydd gan y ffynhonnell sydd wedi'i difrodi:
- Llyfr gwaith Excel (xlsx);
- Llyfr Excel 97-2003 (xls);
- Llyfr gwaith Excel gyda chymorth macro, ac ati.
Ar ôl hynny, cliciwch ar y botwm Arbedwch.
Felly rydym yn ailfformatio'r ffeil sydd wedi'i difrodi trwy'r fformat html ac arbed y wybodaeth mewn llyfr newydd.
Gan ddefnyddio'r un algorithm, mae'n bosibl defnyddio nid yn unig y fformat cludo htmlond hefyd xml a Sylk.
Sylw! Nid yw'r dull hwn bob amser yn gallu arbed yr holl ddata heb ei golli. Mae hyn yn arbennig o wir ar gyfer ffeiliau sydd â fformwlâu a thablau cymhleth.
Dull 3: adfer llyfr nad yw'n agor
Os na allwch agor y llyfr yn y ffordd safonol, yna mae opsiwn ar wahân ar gyfer adfer ffeil o'r fath.
- Lansio Excel. Yn y tab "File" cliciwch ar yr eitem "Agored".
- Bydd ffenestr agored y ddogfen yn agor. Ewch drwyddo i'r cyfeiriadur lle mae'r ffeil sydd wedi'i difrodi. Tynnwch sylw ato. Cliciwch ar yr eicon triongl gwrthdro wrth ymyl y botwm "Agored". Yn y gwymplen, dewiswch Agor ac Adfer.
- Mae ffenestr yn agor lle adroddir y bydd y rhaglen yn dadansoddi'r difrod ac yn ceisio adfer y data. Cliciwch ar y botwm Adfer.
- Os yw adferiad yn llwyddiannus, mae neges yn ymddangos am hyn. Cliciwch ar y botwm Caewch.
- Os na ellir adfer y ffeil, yna dychwelwn i'r ffenestr flaenorol. Cliciwch ar y botwm "Tynnu data".
- Nesaf, mae blwch deialog yn agor lle mae'n rhaid i'r defnyddiwr wneud dewis: ceisiwch adfer pob fformiwla neu adfer y gwerthoedd a arddangosir yn unig. Yn yr achos cyntaf, bydd y rhaglen yn ceisio trosglwyddo'r holl fformiwlâu sydd ar gael yn y ffeil, ond bydd rhai ohonynt yn cael eu colli oherwydd natur y rheswm trosglwyddo. Yn yr ail achos, ni fydd y swyddogaeth ei hun yn cael ei hadalw, ond y gwerth yn y gell sy'n cael ei harddangos. Rydyn ni'n gwneud dewis.
Ar ôl hynny, bydd y data'n cael ei agor mewn ffeil newydd, lle bydd y gair "[adfer]" yn cael ei ychwanegu at yr enw gwreiddiol yn yr enw.
Dull 4: adferiad mewn achosion arbennig o anodd
Yn ogystal, mae yna adegau pan nad oedd yr un o'r dulliau hyn wedi helpu i adfer y ffeil. Mae hyn yn golygu bod strwythur y llyfr wedi'i dorri'n wael neu fod rhywbeth yn rhwystro'r adferiad. Gallwch geisio adfer trwy gwblhau camau ychwanegol. Os nad yw'r cam blaenorol yn helpu, yna ewch i'r nesaf:
- Ymadael ag Excel yn llwyr ac ail-lwytho'r rhaglen;
- Ailgychwyn y cyfrifiadur;
- Dileu cynnwys y ffolder Temp, sydd wedi'i leoli yn y cyfeiriadur "Windows" ar yriant system, ailgychwynwch y PC ar ôl hynny;
- Gwiriwch eich cyfrifiadur am firysau ac, os deuir o hyd iddynt, eu dileu;
- Copïwch y ffeil sydd wedi'i difrodi i gyfeiriadur arall, ac oddi yno ceisiwch adfer gan ddefnyddio un o'r dulliau uchod;
- Ceisiwch agor y llyfr gwaith sydd wedi'i ddifrodi mewn fersiwn mwy diweddar o Excel, os nad ydych wedi gosod yr opsiwn diweddaraf. Mae gan fersiynau mwy newydd o'r rhaglen fwy o opsiynau ar gyfer atgyweirio difrod.
Fel y gallwch weld, nid yw difrod i lyfr gwaith Excel yn rheswm i anobeithio. Mae yna nifer o opsiynau y gallwch chi adfer data gyda nhw. Mae rhai ohonyn nhw'n gweithio hyd yn oed os nad yw'r ffeil yn agor o gwbl. Y prif beth yw peidio â rhoi’r gorau iddi ac, os yw’n aflwyddiannus, ceisiwch gywiro’r sefyllfa gan ddefnyddio opsiwn arall.
