Wrth weithio gyda thablau sy'n cynnwys nifer fawr o resi neu golofnau, daw mater strwythuro data yn berthnasol. Yn Excel, gellir cyflawni hyn trwy ddefnyddio grwpio'r elfennau cyfatebol. Mae'r offeryn hwn yn caniatáu ichi nid yn unig strwythuro'r data yn gyfleus, ond hefyd cuddio elfennau diangen dros dro, sy'n eich galluogi i ganolbwyntio ar rannau eraill o'r tabl. Gadewch i ni ddarganfod sut i grwpio yn Excel.
Setup grwpio
Cyn symud ymlaen i grwpio rhesi neu golofnau, mae angen i chi ffurfweddu'r offeryn hwn fel bod y canlyniad terfynol yn agos at ddisgwyliadau'r defnyddiwr.
- Ewch i'r tab "Data".
- Yng nghornel chwith isaf y blwch offer "Strwythur" Ar y rhuban mae saeth fach wedi'i sleisio. Cliciwch arno.
- Mae'r ffenestr gosodiadau grwpio yn agor. Fel y gallwch weld yn ddiofyn, sefydlir bod y cyfansymiau a'r enwau yn y colofnau i'r dde ohonynt, ac yn y rhesi isod. Nid yw hyn yn addas i lawer o ddefnyddwyr, gan ei fod yn fwy cyfleus pan roddir yr enw ar ei ben. I wneud hyn, dad-diciwch yr eitem gyfatebol. Yn gyffredinol, gall pob defnyddiwr addasu'r paramedrau hyn drostynt eu hunain. Yn ogystal, gallwch droi arddulliau awtomatig ymlaen ar unwaith trwy wirio'r blwch wrth ymyl yr eitem hon. Ar ôl i'r gosodiadau gael eu gosod, cliciwch ar y botwm "Iawn".
Mae hyn yn cwblhau'r gosodiadau grwpio yn Excel.
Grwpio rhes
Gadewch i ni grwpio'r data yn rhesi.
- Ychwanegwch linell uwchben neu'n is na'r grŵp o golofnau, yn dibynnu ar sut rydyn ni'n bwriadu arddangos yr enw a'r canlyniadau. Mewn cell newydd, rydyn ni'n nodi enw mympwyol y grŵp, sy'n addas ar ei gyfer yn ei gyd-destun.
- Dewiswch y llinellau y mae angen eu grwpio, heblaw am gyfanswm y llinell. Ewch i'r tab "Data".
- Ar y rhuban yn y blwch offer "Strwythur" cliciwch ar y botwm "Grŵp".
- Mae ffenestr fach yn agor lle mae angen i chi roi ateb yr ydym am ei grwpio - rhesi neu golofnau. Rhowch y switsh yn ei le "Llinellau" a chlicio ar y botwm "Iawn".
Mae hyn yn cwblhau creu'r grŵp. Er mwyn ei gwympo, cliciwch ar yr arwydd minws.
I adleoli'r grŵp, cliciwch ar yr arwydd plws.
Grwpio colofnau
Yn yr un modd, perfformir grwpio colofnau hefyd.
- I'r dde neu'r chwith o'r data sydd wedi'i grwpio, ychwanegwch golofn newydd a nodwch enw'r grŵp cyfatebol ynddo.
- Dewiswch y celloedd yn y colofnau rydyn ni'n mynd i'w grwpio, heblaw am y golofn gyda'r enw. Cliciwch ar y botwm "Grŵp".
- Y tro hwn, yn y ffenestr sy'n agor, rhowch y switsh yn ei le Colofnau. Cliciwch ar y botwm "Iawn".
Mae'r grŵp yn barod. Yn yr un modd, fel gyda cholofnau grwpio, gellir ei gwympo a'i ehangu trwy glicio ar yr arwyddion minws a plws, yn y drefn honno.
Creu grwpiau nythu
Yn Excel, gallwch greu nid yn unig grwpiau archeb gyntaf, ond rhai nythu hefyd. I wneud hyn, yn nhalaith estynedig y fam grŵp, dewiswch rai celloedd ynddo rydych chi'n mynd i'w grwpio ar wahân. Yna dylech chi gyflawni un o'r gweithdrefnau a ddisgrifir uchod, yn dibynnu a ydych chi'n gweithio gyda cholofnau neu gyda rhesi.
Ar ôl hynny, bydd y grŵp nythu yn barod. Gallwch greu nifer anghyfyngedig o atodiadau o'r fath. Mae'n hawdd llywio rhyngddynt, gan symud yn ôl y rhifau sydd ar ochr chwith neu ben y ddalen, yn dibynnu a yw'r rhesi neu'r colofnau wedi'u grwpio.
Dadgrwpio
Os ydych chi am ailfformatio neu ddileu'r grŵp yn unig, yna bydd angen i chi ei grwpio.
- Dewiswch gelloedd y colofnau neu'r rhesi i fod heb eu grwpio. Cliciwch ar y botwm Ungroupwedi'i leoli ar y rhuban yn y bloc gosodiadau "Strwythur".
- Yn y ffenestr sy'n ymddangos, dewiswch beth yn union y mae angen i ni ei ddatgysylltu: rhesi neu golofnau. Ar ôl hynny, cliciwch ar y botwm "Iawn".
Nawr bydd y grwpiau a ddewiswyd yn cael eu diddymu, a bydd strwythur y ddalen ar ei ffurf wreiddiol.
Fel y gallwch weld, mae creu grŵp o golofnau neu resi yn eithaf syml. Ar yr un pryd, ar ôl y weithdrefn hon, gall y defnyddiwr hwyluso'r gwaith gyda'r bwrdd yn fawr, yn enwedig os yw'n fawr iawn. Yn yr achos hwn, gallai creu grwpiau nythu helpu hefyd. Mae grwpio mor hawdd â grwpio data.
