Ychydig iawn o bobl fydd yn hoffi mewnbynnu'r un data neu ddata tebyg mewn tabl am amser hir ac yn undonog. Mae hon yn swydd eithaf diflas, yn cymryd llawer o amser. Mae gan Excel y gallu i awtomeiddio mewnbwn data o'r fath. Ar gyfer hyn, darperir swyddogaeth awtocomplete y celloedd. Gawn ni weld sut mae'n gweithio.
Swyddi autofill yn Excel
Gwneir cwblhad awtomatig yn Microsoft Excel gan ddefnyddio marciwr llenwi arbennig. Er mwyn galw'r offeryn hwn, mae angen i chi hofran dros ymyl dde isaf unrhyw gell. Bydd croes fach ddu yn ymddangos. Dyma'r marciwr llenwi. 'Ch jyst angen i chi ddal botwm chwith y llygoden i lawr a llusgo i ochr y ddalen lle rydych chi am lenwi'r celloedd.
Mae sut y bydd y celloedd yn cael eu poblogi eisoes yn dibynnu ar y math o ddata sydd yn y gell wreiddiol. Er enghraifft, os oes testun plaen ar ffurf geiriau, yna pan fyddwch chi'n llusgo gan ddefnyddio'r marciwr llenwi, caiff ei gopïo i gelloedd eraill yn y ddalen.
Celloedd autofill gyda rhifau
Yn fwyaf aml, defnyddir awtocomplete i nodi nifer fawr o rifau sy'n dilyn mewn trefn. Er enghraifft, mewn cell benodol mae'r rhif 1, ac mae angen i ni rifo celloedd o 1 i 100.
- Rydym yn actifadu'r marciwr llenwi ac yn ei dynnu i lawr i'r nifer ofynnol o gelloedd.
- Ond, fel y gwelwn, dim ond un a gopïwyd i bob cell. Rydyn ni'n clicio ar yr eicon, sydd ar waelod chwith yr ardal sydd wedi'i llenwi ac sy'n cael ei galw "Dewisiadau Autocomplete".
- Yn y rhestr sy'n agor, gosodwch y switsh i Llenwch.
Fel y gallwch weld, ar ôl hynny, roedd yr ystod gyfan a ddymunir wedi'i llenwi â rhifau mewn trefn.
Ond gallwch chi ei gwneud hi'n haws fyth. Ni fydd angen i chi alw opsiynau awtocomplete. I wneud hyn, pan lusgwch y marciwr llenwi i lawr, yn ychwanegol at botwm chwith y llygoden wedi'i wasgu, mae angen i chi ddal botwm arall i lawr Ctrl ar y bysellfwrdd. Ar ôl hynny, mae llenwi'r celloedd â rhifau mewn trefn yn digwydd ar unwaith.
Mae yna hefyd ffordd i wneud cyfres o ddilyniannau yn awtocomplete.
- Rydyn ni'n dod â dau rif cyntaf y dilyniant i'r celloedd cyfagos.
- Dewiswch nhw. Gan ddefnyddio'r marciwr llenwi, rydyn ni'n mewnbynnu data i gelloedd eraill.
- Fel y gallwch weld, crëir cyfres ddilyniannol o rifau gyda cham penodol.
Llenwch offeryn
Mae gan Excel hefyd offeryn ar wahân o'r enw Llenwch. Mae wedi'i leoli ar y rhuban yn y tab "Cartref" yn y blwch offer "Golygu".
- Rydyn ni'n mewnbynnu'r data mewn unrhyw gell, ac yna'n ei ddewis a'r ystod o gelloedd rydyn ni'n mynd i'w llenwi.
- Cliciwch ar y botwm Llenwch. Yn y rhestr sy'n ymddangos, dewiswch y cyfeiriad y dylid llenwi'r celloedd ynddo.
- Fel y gallwch weld, ar ôl y gweithredoedd hyn, copïwyd data o un gell i'r lleill i gyd.
Gan ddefnyddio'r offeryn hwn, gallwch hefyd lenwi celloedd â dilyniant.
- Rhowch y rhif yn y gell a dewis yr ystod o gelloedd a fydd yn cael eu llenwi â data. Cliciwch ar y botwm "Llenwch", ac yn y rhestr sy'n ymddangos, dewiswch "Dilyniant".
- Mae'r ffenestr gosodiadau dilyniant yn agor. Yma mae angen i chi wneud cyfres o driniaethau:
- dewis lleoliad y dilyniant (mewn colofnau neu mewn rhesi);
- math (geometrig, rhifyddeg, dyddiadau, auto-gyflawn);
- gosod y cam (yn ddiofyn mae'n 1);
- gosod gwerth terfyn (paramedr dewisol).
Yn ogystal, mewn rhai achosion, mae unedau wedi'u gosod.
Pan fydd yr holl leoliadau wedi'u gwneud, cliciwch ar y botwm "Iawn".
- Fel y gallwch weld, ar ôl hynny mae'r ystod gyfan o gelloedd a ddewiswyd yn cael ei llenwi yn unol â'r rheolau dilyniant a osodwyd gennych chi.
Fformiwlâu AutoFill
Un o brif offer Excel yw fformwlâu. Os oes nifer fawr o fformiwlâu union yr un fath yn y tabl, gallwch hefyd ddefnyddio'r swyddogaeth autofill. Nid yw'r hanfod yn newid. Mae angen i chi gopïo'r fformiwla i gelloedd eraill yn yr un modd â'r marciwr llenwi. At hynny, os yw'r fformiwla'n cynnwys dolenni i gelloedd eraill, yna yn ddiofyn wrth gopïo fel hyn, mae eu cyfesurynnau'n newid yn unol ag egwyddor perthnasedd. Felly, gelwir cysylltiadau o'r fath yn gymharol.
Os ydych chi am i'r cyfeiriadau ddod yn sefydlog pan fyddant yn awtocomplete, yna mae angen i chi roi arwydd doler yn y gell wreiddiol o flaen cyfesurynnau'r rhesi a'r colofnau. Gelwir cysylltiadau o'r fath yn absoliwt. Yna, mae'r weithdrefn autofill arferol yn cael ei pherfformio gan ddefnyddio'r marciwr llenwi. Ym mhob cell sy'n cael ei llenwi fel hyn, bydd y fformiwla yn hollol ddigyfnewid.
Gwers: Dolenni absoliwt a chymharol yn Excel
Yn awtomataidd â gwerthoedd eraill
Yn ogystal, mae Excel yn darparu auto-gwblhau gyda gwerthoedd eraill mewn trefn. Er enghraifft, os byddwch chi'n nodi dyddiad, ac yna, gan ddefnyddio'r marciwr llenwi, dewiswch gelloedd eraill, yna bydd yr ystod gyfan a ddewiswyd yn cael ei llenwi â dyddiadau mewn dilyniant caeth.
Yn yr un modd, gallwch autofill erbyn diwrnod yr wythnos (dydd Llun, dydd Mawrth, dydd Mercher ...) neu erbyn mis (Ionawr, Chwefror, Mawrth ...).
Ar ben hynny, os oes unrhyw ddigid yn y testun, bydd Excel yn ei gydnabod. Wrth ddefnyddio'r marciwr llenwi, bydd y testun yn cael ei gopïo gyda'r digid yn cynyddu. Er enghraifft, os ysgrifennwch yr ymadrodd “4 adeilad” yn y gell, yna mewn celloedd eraill sydd wedi'u llenwi â'r marciwr llenwi, bydd yr enw hwn yn cael ei drawsnewid yn “5 adeilad”, “6 adeilad”, “7 adeilad”, ac ati.
Ychwanegu Eich Rhestrau Eich Hun
Nid yw nodweddion y swyddogaeth awtocomplete yn Excel wedi'u cyfyngu i rai algorithmau neu restrau wedi'u diffinio ymlaen llaw, megis, er enghraifft, dyddiau'r wythnos. Os dymunir, gall y defnyddiwr ychwanegu ei restr bersonol at y rhaglen. Yna, wrth ysgrifennu i'r gell unrhyw air o'r elfennau sydd ar y rhestr, ar ôl cymhwyso'r marciwr llenwi, bydd y rhestr hon yn llenwi'r ystod gyfan o gelloedd a ddewiswyd. Er mwyn ychwanegu eich rhestr, mae angen i chi gyflawni'r gyfres hon o gamau gweithredu.
- Rydym yn trosglwyddo i'r tab Ffeil.
- Ewch i'r adran "Dewisiadau".
- Nesaf, symudwch i'r is-adran "Uwch".
- Yn y bloc gosodiadau "Cyffredinol" yn rhan ganolog y ffenestr cliciwch ar y botwm "Newid rhestrau ...".
- Mae'r blwch rhestr yn agor. Yn ei ran chwith mae rhestrau eisoes ar gael. Er mwyn ychwanegu rhestr newydd, ysgrifennwch y geiriau angenrheidiol yn y maes Rhestrwch Eitemau. Rhaid i bob eitem ddechrau ar linell newydd. Ar ôl i'r holl eiriau gael eu hysgrifennu, cliciwch ar y botwm Ychwanegu.
- Ar ôl hynny, mae'r ffenestr rhestrau'n cau, a phan fydd yn cael ei hagor eto, bydd y defnyddiwr yn gallu gweld yr elfennau hynny a ychwanegodd eisoes yn y ffenestr rhestrau gweithredol.
- Nawr, ar ôl i chi fewnosod gair i mewn i unrhyw gell o'r ddalen a oedd yn un o elfennau'r rhestr ychwanegol a chymhwyso marciwr llenwi, bydd y celloedd a ddewiswyd yn cael eu llenwi â nodau o'r rhestr gyfatebol.
Fel y gallwch weld, mae awtocomplete Excel yn offeryn defnyddiol a chyfleus iawn a all arbed amser yn sylweddol ar ychwanegu'r un data, rhestrau dyblyg, ac ati. Mantais yr offeryn hwn yw ei fod yn addasadwy. Gallwch ychwanegu rhestrau newydd ato neu newid yr hen rai. Yn ogystal, gan ddefnyddio awtocomplete, gallwch chi lenwi celloedd yn gyflym â gwahanol fathau o ddilyniannau mathemategol.
