Wrth weithio gyda'r un math o ddata a roddir mewn gwahanol dablau, taflenni neu hyd yn oed lyfrau, er hwylustod canfyddiad, mae'n well casglu gwybodaeth gyda'i gilydd. Yn Microsoft Excel, gellir delio â'r dasg hon gan ddefnyddio teclyn arbennig o'r enw Cydgrynhoi. Mae'n darparu'r gallu i gasglu data gwahanol mewn un tabl. Gadewch i ni ddarganfod sut i wneud hynny.
Amodau ar gyfer cyflawni'r weithdrefn gydgrynhoi
Yn naturiol, ni ellir cyfuno pob tabl yn un, ond dim ond y rhai sy'n cwrdd â rhai amodau:
- dylai colofnau ym mhob tabl fod â'r un enw (dim ond treiddiad colofnau mewn mannau a ganiateir);
- ni ddylai fod colofnau na rhesi â gwerthoedd gwag;
- dylai tablau fod â'r un templedi.
Creu tabl cyfunol
Gadewch i ni ystyried sut i greu tabl cyfunol gan ddefnyddio tri thabl sydd â'r un templed a strwythur data ag enghraifft. Mae pob un ohonynt ar ddalen ar wahân, er trwy ddefnyddio'r un algorithm gallwch greu tabl cyfunol o'r data sydd wedi'i leoli mewn gwahanol lyfrau (ffeiliau).
- Agorwch ddalen ar wahân ar gyfer y bwrdd cyfunol.
- Ar y ddalen sy'n agor, marciwch y gell, a fydd yn gell chwith uchaf y bwrdd newydd.
- Bod yn y tab "Data" cliciwch ar y botwm Cydgrynhoiwedi'i leoli ar y rhuban yn y blwch offer "Gweithio gyda data".
- Mae'r ffenestr gosodiadau cydgrynhoi data yn agor.
Yn y maes "Swyddogaeth" Mae'n ofynnol sefydlu pa gamau gyda chelloedd a fydd yn cael eu cyflawni ar gyd-ddigwyddiad llinellau a cholofnau. Gall y rhain fod y camau canlynol:
- Swm
- maint;
- cyfartaledd;
- mwyafswm;
- lleiafswm;
- gwaith;
- nifer y rhifau;
- gwyriad rhagfarnllyd;
- gwyriad diduedd;
- gwasgariad gwrthbwyso;
- gwasgariad diduedd.
Yn y rhan fwyaf o achosion, defnyddir y swyddogaeth. "Swm".
- Yn y maes Dolen nodwch ystod celloedd un o'r tablau cynradd sy'n destun cydgrynhoad. Os yw'r amrediad hwn yn yr un ffeil, ond ar ddalen wahanol, yna pwyswch y botwm, sydd i'r dde o'r maes mewnbynnu data.
- Ewch i'r ddalen lle mae'r tabl wedi'i leoli, dewiswch yr ystod a ddymunir. Ar ôl mewnbynnu'r data, cliciwch eto ar y botwm sydd i'r dde o'r cae lle cofnodwyd cyfeiriad y celloedd.
- Gan ddychwelyd i'r ffenestr gosodiadau cydgrynhoi, i ychwanegu'r celloedd yr ydym eisoes wedi'u dewis at y rhestr o ystodau, cliciwch ar y botwm Ychwanegu.
Fel y gallwch weld, ar ôl hyn ychwanegir yr ystod at y rhestr.
Yn yr un modd, rydym yn ychwanegu'r holl ystodau eraill a fydd yn cymryd rhan yn y broses cydgrynhoi data.
Os yw'r ystod a ddymunir wedi'i rhoi mewn llyfr (ffeil) arall, yna cliciwch ar y botwm ar unwaith "Adolygu ...", dewiswch y ffeil ar y ddisg galed neu'r cyfryngau symudadwy, a dim ond wedyn, gan ddefnyddio'r dull uchod, dewiswch yr ystod o gelloedd yn y ffeil hon. Yn naturiol, dylai'r ffeil fod ar agor.
- Yn yr un modd, gallwch chi wneud rhai gosodiadau eraill ar gyfer y tabl cyfunol.
Er mwyn ychwanegu enwau'r golofn at y pennawd yn awtomatig, gwiriwch y blwch wrth ymyl y paramedr Labeli Topline. Er mwyn crynhoi'r data, gwiriwch y blwch wrth ymyl y paramedr Gwerthoedd Colofn Chwith. Os ydych chi am i'r holl wybodaeth yn y tabl cyfunol gael ei diweddaru wrth ddiweddaru data yn y tablau cynradd, dylech bendant wirio'r blwch "Creu perthnasoedd â data ffynhonnell". Ond, yn yr achos hwn, mae angen i chi ystyried, os ydych chi am ychwanegu rhesi newydd at y tabl ffynhonnell, bydd yn rhaid i chi ddad-wirio'r eitem hon ac ailgyfrifo'r gwerthoedd â llaw.
Pan fydd yr holl leoliadau wedi'u cwblhau, cliciwch ar y botwm "Iawn".
- Mae'r adroddiad cyfunol yn barod. Fel y gallwch weld, mae ei ddata wedi'i grwpio. I weld y wybodaeth ym mhob grŵp, cliciwch ar yr arwydd plws i'r chwith o'r tabl.
Nawr mae cynnwys y grŵp ar gael i'w weld. Yn yr un modd, gallwch agor unrhyw grŵp arall.
Fel y gallwch weld, mae cydgrynhoi data Excel yn offeryn cyfleus iawn, diolch y gallwch chi gasglu gwybodaeth sydd wedi'i lleoli nid yn unig mewn gwahanol dablau ac ar wahanol daflenni, ond hyd yn oed mewn ffeiliau eraill (llyfrau). Gwneir hyn yn gymharol gyflym a hawdd.
