Nid yw byrddau sy'n cynnwys rhesi gwag yn edrych yn ddymunol yn esthetig. Yn ogystal, oherwydd y llinellau ychwanegol, gall llywio arnynt fod yn gymhleth, gan fod yn rhaid i chi sgrolio trwy ystod fwy o gelloedd i fynd o ddechrau'r tabl i'r diwedd. Gadewch i ni ddarganfod beth yw'r ffyrdd i gael gwared ar linellau gwag yn Microsoft Excel, a sut i'w tynnu'n gyflymach ac yn haws.
Dileu safonol
Y ffordd enwocaf a phoblogaidd i ddileu llinellau gwag yw defnyddio'r ddewislen Excel ar y ddewislen cyd-destun. I gael gwared ar resi fel hyn, dewiswch yr ystod o gelloedd nad ydyn nhw'n cynnwys data, a chliciwch ar y dde. Yn y ddewislen cyd-destun sy'n agor, ewch i'r eitem "Delete ...". Ni allwch ffonio'r ddewislen cyd-destun, ond teipiwch ar y llwybr byr bysellfwrdd "Ctrl + -".
Mae ffenestr fach yn ymddangos lle mae angen i chi nodi beth yn union yr ydym am ei ddileu. Rydyn ni'n rhoi'r switsh yn y sefyllfa "llinell". Cliciwch ar y botwm "OK".
Ar ôl hynny, bydd pob llinell o'r ystod a ddewiswyd yn cael ei dileu.
Fel dewis arall, gallwch ddewis celloedd yn y llinellau cyfatebol, ac yn y tab "Cartref", cliciwch ar y botwm "Delete", sydd wedi'i leoli yn y bar offer "Celloedd" ar y rhuban. Ar ôl hynny, bydd y dileu yn digwydd ar unwaith heb flychau deialog ychwanegol.
Wrth gwrs, mae'r dull yn syml iawn ac yn adnabyddus. Ond ai hwn yw'r mwyaf cyfleus, cyflymaf a mwyaf diogel?
Trefnu
Os yw'r llinellau gwag wedi'u lleoli mewn un lle, yna bydd eu symud yn eithaf hawdd. Ond, os ydyn nhw wedi'u gwasgaru trwy'r bwrdd, yna gall eu chwilio a'u tynnu gymryd cryn amser. Yn yr achos hwn, dylai didoli helpu.
Dewiswch y gofod bwrdd cyfan. Rydyn ni'n clicio arno gyda'r botwm dde ar y llygoden, ac yn dewis yr eitem "Trefnu" yn y ddewislen cyd-destun. Ar ôl hynny, mae dewislen arall yn ymddangos. Ynddo mae angen i chi ddewis un o'r eitemau canlynol: "Trefnu o A i Z", "O'r lleiafswm i'r mwyafswm", neu "O'r newydd i'r hen." Mae pa un o'r eitemau rhestredig fydd yn y ddewislen yn dibynnu ar y math o ddata sy'n cael ei roi yn y celloedd bwrdd.
Ar ôl i'r llawdriniaeth uchod gael ei gwneud, bydd yr holl gelloedd gwag yn cael eu symud i waelod iawn y bwrdd. Nawr, gallwn ni gael gwared ar y celloedd hyn yn unrhyw un o'r ffyrdd a drafodwyd yn rhan gyntaf y wers.
Os yw'r drefn o roi'r celloedd yn y tabl yn hollbwysig, yna cyn eu didoli, mewnosodwch golofn arall yng nghanol y tabl.
Mae holl gelloedd y golofn hon wedi'u rhifo mewn trefn.
Yna, didoli yn ôl unrhyw golofn arall, a dileu'r celloedd sydd wedi'u symud i lawr, fel y disgrifiwyd uchod.
Ar ôl hynny, er mwyn dychwelyd y gorchymyn rhes i’r un a oedd eisoes cyn ei ddidoli, rydym yn didoli’r golofn gyda rhifau llinell “O'r lleiafswm i'r mwyafswm”.
Fel y gallwch weld, mae'r llinellau wedi'u leinio yn yr un drefn, ac eithrio rhai gwag sy'n cael eu dileu. Nawr, mae'n rhaid i ni ddileu'r golofn ychwanegol gyda rhifau cyfresol. Dewiswch y golofn hon. Yna cliciwch ar y botwm ar y rhuban "Delete". Yn y ddewislen sy'n agor, dewiswch yr eitem "Dileu colofnau o'r ddalen". Ar ôl hynny, bydd y golofn a ddymunir yn cael ei dileu.
Gwers: Trefnu yn Microsoft Excel
Hidlo cais
Dewis arall i guddio celloedd gwag yw defnyddio hidlydd.
Dewiswch ardal gyfan y tabl, ac, yn y tab "Cartref", cliciwch ar y botwm "Trefnu a Hidlo", sydd wedi'i leoli yn y bloc gosodiadau "Golygu". Yn y ddewislen sy'n ymddangos, ewch i'r eitem "Hidlo".
Mae eicon nodweddiadol yn ymddangos yng nghelloedd pennawd y bwrdd. Cliciwch ar yr eicon hwn mewn unrhyw golofn o'ch dewis.
Yn y ddewislen sy'n ymddangos, dad-diciwch yr eitem "Gwag". Cliciwch ar y botwm "OK".
Fel y gallwch weld, ar ôl hynny, diflannodd yr holl linellau gwag, ers iddynt gael eu hidlo.
Gwers: Sut i ddefnyddio autofilter yn Microsoft Excel
Dewisydd Cell
Mae dull dileu arall yn defnyddio dewis grŵp o gelloedd gwag. I ddefnyddio'r dull hwn, yn gyntaf dewiswch y tabl cyfan. Yna, gan fod yn y tab "Cartref", cliciwch ar y botwm "Dod o Hyd i a Dewis", sydd wedi'i leoli ar y rhuban yn y grŵp offer "Golygu". Yn y ddewislen sy'n ymddangos, cliciwch ar yr eitem "Dewiswch grŵp o gelloedd ...".
Mae ffenestr yn agor lle rydyn ni'n newid y switsh i'r safle "celloedd gwag". Cliciwch ar y botwm "OK".
Fel y gallwch weld, ar ôl hynny, amlygir pob rhes sy'n cynnwys celloedd gwag. Nawr cliciwch ar y botwm “Delete”, sydd eisoes yn gyfarwydd i ni, sydd wedi'i leoli ar y rhuban yn y grŵp offer “Celloedd”.
Ar ôl hynny, bydd pob rhes wag yn cael ei dileu o'r tabl.
Rhybudd pwysig! Ni ellir defnyddio'r dull olaf hwn mewn tablau ag ystodau sy'n gorgyffwrdd, a gyda chelloedd gwag sydd yn y rhesi lle mae'r data ar gael. Yn yr achos hwn, gall shifft celloedd ddigwydd a bydd y bwrdd yn torri.
Fel y gallwch weld, mae yna sawl ffordd i dynnu celloedd gwag o'r bwrdd. Mae pa ddull sy'n well i'w ddefnyddio yn dibynnu ar gymhlethdod y tabl, ac ar sut yn union mae'r rhesi gwag wedi'u gwasgaru o'i gwmpas (wedi'u lleoli mewn un bloc, neu'n gymysg â rhesi wedi'u llenwi â data).
