Ymhlith swyddogaethau amrywiol Microsoft Excel, dylid tynnu sylw at y swyddogaeth autofilter. Mae'n helpu i hidlo data diangen, a gadael dim ond y rhai sydd eu hangen ar y defnyddiwr ar hyn o bryd. Gadewch i ni edrych ar nodweddion gwaith a gosodiadau'r autofilter yn Microsoft Excel.
Hidlo ymlaen
Er mwyn gweithio gyda gosodiadau'r autofilter, yn gyntaf oll, mae angen i chi alluogi'r hidlydd. Mae dwy ffordd i wneud hyn. Cliciwch ar unrhyw gell yn y tabl rydych chi am gymhwyso hidlydd iddo. Yna, yn y tab "Cartref", cliciwch ar y botwm "Trefnu a Hidlo", sydd wedi'i leoli yn y bar offer "Golygu" ar y rhuban. Yn y ddewislen sy'n agor, dewiswch yr eitem "Hidlo".
I alluogi'r hidlydd yn yr ail ffordd, ewch i'r tab "Data". Yna, fel yn yr achos cyntaf, mae angen i chi glicio ar un o'r celloedd yn y tabl. Yn y cam olaf, mae angen i chi glicio ar y botwm "Hidlo", sydd wedi'i leoli yn y bar offer "Trefnu a Hidlo" ar y rhuban.
Wrth ddefnyddio unrhyw un o'r dulliau hyn, bydd y swyddogaeth hidlo wedi'i galluogi. Bydd ymddangosiad eiconau ym mhob cell o bennawd y bwrdd yn tystio i hyn, ar ffurf sgwariau gyda saethau arysgrifedig yn pwyntio tuag i lawr.
Gan ddefnyddio hidlydd
Er mwyn defnyddio'r hidlydd, cliciwch ar eicon o'r fath yn y golofn yr ydych am ei hidlo ei gwerth. Ar ôl hynny, mae dewislen yn agor lle gallwch ddad-wirio'r gwerthoedd y mae angen i ni eu cuddio.
Ar ôl i hyn gael ei wneud, cliciwch ar y botwm "OK".
Fel y gallwch weld, yn y tabl mae'r holl resi sydd â gwerthoedd na wnaethon ni eu gwirio yn diflannu.
Gosod Hidlo Auto
Er mwyn ffurfweddu'r autofilter, tra ei fod yn dal yn yr un ddewislen, ewch i'r eitem "Hidlau Testun" "Hidlau Rhifol", neu "Hidlau yn ôl Dyddiad" (yn dibynnu ar fformat y celloedd colofn), ac yna ar yr arysgrif "Custom Filter ..." .
Ar ôl hynny, mae autofilter y defnyddiwr yn agor.
Fel y gallwch weld, mewn autofilter defnyddiwr, gallwch hidlo data mewn colofn yn ôl dau werth ar unwaith. Ond, os mewn hidlydd rheolaidd dim ond trwy ddileu gwerthoedd diangen y gellir dewis gwerthoedd mewn colofn, yna yma gallwch ddefnyddio arsenal gyfan o baramedrau ychwanegol. Gan ddefnyddio autofilter wedi'i deilwra, gallwch ddewis unrhyw ddau werth mewn colofn yn y meysydd cyfatebol, a chymhwyso'r paramedrau canlynol iddynt:
- Yn yr un modd;
- Ddim yn gyfartal;
- Mwy;
- Llai
- Yn fwy na neu'n hafal i;
- Llai na neu'n hafal i;
- Yn dechrau gyda;
- Nid yw'n dechrau gyda;
- Yn dod i ben;
- Nid yw'n gorffen;
- Yn cynnwys;
- Nid yw'n cynnwys.
Ar yr un pryd, gallwn ddewis cymhwyso dau werth data ar unwaith yn y celloedd colofn ar y tro, neu ddim ond un ohonynt. Gellir gosod y dewis modd gan ddefnyddio'r switsh "a / neu".
Er enghraifft, yn y golofn am gyflogau byddwn yn gosod autofilter y defnyddiwr yn ôl y gwerth cyntaf "mwy na 10000", ac yn ôl yr ail "yn fwy na neu'n hafal i 12821", gan gynnwys y modd "a".
Ar ôl i ni glicio ar y botwm “Iawn”, dim ond y rhesi hynny fydd yn aros yn y tabl sydd yn y celloedd yn y colofnau “Swm cyflogau” sydd â gwerth sy'n fwy na neu'n hafal i 12821, gan fod yn rhaid cwrdd â'r ddau faen prawf.
Rhowch y switsh yn y modd "neu", a chliciwch ar y botwm "OK".
Fel y gallwch weld, yn yr achos hwn, mae'r rhesi sy'n cyd-fynd ag un o'r meini prawf sefydledig hyd yn oed yn disgyn i'r canlyniadau gweladwy. Bydd pob rhes sydd â gwerth mwy na 10,000 yn disgyn i'r tabl hwn.
Gan ddefnyddio enghraifft, gwelsom fod yr autofilter yn offeryn cyfleus ar gyfer dewis data o wybodaeth ddiangen. Gan ddefnyddio autofilter wedi'i ddiffinio gan ddefnyddiwr penodol, gellir cyflawni hidlo gan nifer llawer mwy o baramedrau nag yn y modd safonol.
