Yn amlach mae'n rhaid i chi drosglwyddo tabl o Microsoft Excel i Word, nag i'r gwrthwyneb, ond eto i gyd, nid yw achosion o fudo i'r gwrthwyneb mor brin hefyd. Er enghraifft, weithiau mae angen i chi drosglwyddo tabl i Excel, wedi'i wneud yn Word, er mwyn defnyddio swyddogaeth golygydd y tabl i gyfrifo'r data. Gadewch i ni ddarganfod pa ddulliau o symud tablau i'r cyfeiriad hwn sy'n bodoli.
Copi Plaen
Y ffordd hawsaf o fudo bwrdd yw defnyddio'r dull copi rheolaidd. I wneud hyn, dewiswch y tabl yn y rhaglen Word, de-gliciwch ar y dudalen, a dewiswch yr eitem "Copy" yn y ddewislen cyd-destun sy'n ymddangos. Yn lle hynny, gallwch glicio ar y botwm "Copy", sydd ar ben y rhuban. Mae opsiwn arall yn cynnwys, ar ôl tynnu sylw at y tabl, pwyso'r bysellau bysellfwrdd Ctrl + C.
Felly fe wnaethon ni gopïo'r bwrdd. Nawr mae angen i ni ei gludo i mewn i daflen waith Excel. Rydym yn cychwyn rhaglen Microsoft Excel. Rydyn ni'n clicio ar y gell yn lle'r ddalen lle rydyn ni am osod y bwrdd. Dylid nodi y bydd y gell hon yn dod yn gell uchaf chwith y tabl a fewnosodwyd. O hyn y mae'n rhaid i ni fwrw ymlaen wrth gynllunio lleoliad y bwrdd.
Rydym yn clicio ar y dde ar y ddalen, ac yn y ddewislen cyd-destun, yn yr opsiynau mewnosod, dewiswch y gwerth "Cadw fformatio gwreiddiol". Gallwch hefyd fewnosod tabl trwy glicio ar y botwm "Mewnosod" sydd wedi'i leoli ar ymyl chwith y rhuban. Neu, mae yna opsiwn i deipio'r llwybr byr bysellfwrdd Ctrl + V.
Ar ôl hynny, bydd y tabl yn cael ei fewnosod yn nhaflen waith Microsoft Excel. Efallai na fydd y celloedd yn y ddalen yn cyd-fynd â'r celloedd yn y tabl a fewnosodwyd. Felly, er mwyn gwneud i'r bwrdd edrych yn ddeniadol, dylid eu hymestyn.
Tabl mewnforio
Hefyd, mae ffordd fwy cymhleth o drosglwyddo tabl o Word i Excel, trwy fewnforio data.
Agorwch y tabl yn Word. Dewiswch ef. Nesaf, ewch i'r tab "Layout", ac yn y grŵp offer "Data" ar y rhuban, cliciwch ar y botwm "Convert to Text".
Mae'r ffenestr opsiynau trosi yn agor. Yn y paramedr "Separator", dylid gosod y switsh i'r "Tab." Os nad yw hyn yn wir, symudwch y switsh i'r sefyllfa hon, a chliciwch ar y botwm "OK".
Ewch i'r tab "Ffeil". Dewiswch yr eitem "Cadw fel ...".
Yn y ffenestr sy'n agor, cadwch y ddogfen, nodwch leoliad dymunol y ffeil yr ydym am ei chadw, a rhowch enw iddi hefyd os nad yw'r enw diofyn yn bodloni. Er, o gofio mai dim ond canolradd fydd y ffeil a arbedwyd ar gyfer trosglwyddo'r tabl o Word i Excel, nid yw'n gwneud llawer o synnwyr i newid yr enw. Y prif beth i'w wneud yw gosod y paramedr "Testun plaen" yn y maes "Math o ffeil". Cliciwch ar y botwm "Cadw".
Mae'r ffenestr trosi ffeiliau yn agor. Yma nid oes angen i chi wneud unrhyw newidiadau, ond cofiwch yr amgodio rydych chi'n arbed y testun ynddo. Cliciwch ar y botwm "OK".
Ar ôl hynny, rydym yn cychwyn rhaglen Microsoft Excel. Ewch i'r tab "Data". Yn y bloc gosodiadau "Cael data allanol" ar y rhuban, cliciwch ar y botwm "O destun".
Mae'r ffenestr ffeil testun mewnforio yn agor. Rydym yn chwilio am y ffeil a arbedwyd gennym yn flaenorol yn Word, ei dewis, a chlicio ar y botwm "Mewnforio".
Ar ôl hynny, mae ffenestr y Dewin Testun yn agor. Yn y gosodiadau fformat data, nodwch y paramedr "Wedi gwahanu". Gosodwch yr amgodio yn ôl yr un y gwnaethoch chi arbed y ddogfen destun yn Word. Yn y rhan fwyaf o achosion, bydd yn "1251: Cyrillic (Windows)." Cliciwch ar y botwm "Nesaf".
Yn y ffenestr nesaf, yn y gosodiad "Cymeriad y gwahanydd yw", gosodwch y switsh i'r safle "Stop tab", os nad yw wedi'i osod yn ddiofyn. Cliciwch ar y botwm "Nesaf".
Yn ffenestr olaf y Dewin Testun, gallwch fformatio'r data mewn colofnau, gan ystyried eu cynnwys. Rydym yn dewis colofn benodol yn y dosraniad data Sampl, ac yn y gosodiadau ar gyfer fformat data'r golofn, dewiswch un o bedwar opsiwn:
- cyffredinol;
- testunol
- Dyddiad
- sgipiwch y golofn.
Rydym yn gwneud gweithrediad tebyg ar gyfer pob colofn ar wahân. Ar ddiwedd y fformatio, cliciwch ar y botwm "Gorffen".
Ar ôl hynny, mae'r ffenestr mewnforio data yn agor. Yn y maes, nodwch gyfeiriad y gell â llaw, sef cell chwith uchaf olaf y tabl a fewnosodwyd. Os ydych ar golled i wneud hyn â llaw, yna cliciwch ar y botwm ar ochr dde'r maes.
Yn y ffenestr sy'n agor, dewiswch y gell a ddymunir. Yna, cliciwch ar y botwm ar ochr dde'r data a gofnodwyd yn y maes.
Gan ddychwelyd i'r ffenestr mewnforio data, cliciwch ar y botwm "OK".
Fel y gallwch weld, mae'r tabl wedi'i fewnosod.
Ymhellach, os dymunir, gallwch osod ffiniau gweladwy ar ei gyfer, yn ogystal â'i fformatio gan ddefnyddio dulliau safonol Microsoft Excel.
Cyflwynwyd dau ddull ar gyfer trosglwyddo tabl o Word i Excel uchod. Mae'r dull cyntaf yn llawer symlach na'r ail, ac mae'r weithdrefn gyfan yn cymryd llawer llai o amser. Ar yr un pryd, mae'r ail ddull yn gwarantu absenoldeb nodau ychwanegol, neu ddadleoli celloedd, sy'n eithaf posibl wrth drosglwyddo'r dull cyntaf. Felly, er mwyn pennu'r opsiwn trosglwyddo, mae angen i chi ddechrau o gymhlethdod y tabl, a'i bwrpas.
