Yn aml, wrth weithio gyda thablau yn Microsoft Excel, mae angen i chi gyfrifo'r swm ar gyfer colofn ar wahân gyda data. Er enghraifft, fel hyn gallwch chi gyfrifo cyfanswm gwerth y dangosydd am sawl diwrnod, os yw rhesi'r tabl yn ddyddiau, neu gyfanswm gwerth sawl math o nwyddau. Gadewch i ni ddarganfod y gwahanol ffyrdd y gallwch ychwanegu data colofn at raglen Microsoft Excel.
Gweld y cyfanswm
Y ffordd hawsaf o weld cyfanswm y data, gan gynnwys data yng nghelloedd colofn, yw eu dewis gyda'r cyrchwr trwy glicio ar fotwm chwith y llygoden. Ar yr un pryd, mae cyfanswm y celloedd a ddewiswyd yn cael ei arddangos yn y bar statws.
Ond, ni fydd y rhif hwn yn cael ei nodi yn y tabl, na'i storio mewn man arall, ac fe'i rhoddir i'r defnyddiwr er gwybodaeth yn unig.
AutoSum
Os ydych chi nid yn unig i ddarganfod swm data'r golofn, ond hefyd ei nodi mewn tabl mewn cell ar wahân, yna mae'n fwyaf cyfleus defnyddio'r swyddogaeth auto-swm.
Er mwyn defnyddio'r swm auto, dewiswch y gell sydd o dan y golofn a ddymunir, a chliciwch ar y botwm "AutoSum" sydd wedi'i lleoli ar y rhuban yn y tab "Home".
Yn lle clicio ar y botwm ar y rhuban, gallwch hefyd wasgu llwybr byr y bysellfwrdd ALT + =.
Mae Microsoft Excel yn cydnabod yn awtomatig y celloedd colofn sydd wedi'u llenwi â'r data i'w cyfrifo ac yn dangos y canlyniad gorffenedig yn y gell benodol.
I weld y canlyniad gorffenedig, pwyswch y botwm Enter ar y bysellfwrdd.
Os credwch am ryw reswm nad oedd yr awto-swm wedi ystyried yr holl gelloedd sydd eu hangen arnoch, neu, i'r gwrthwyneb, mae angen i chi gyfrifo'r swm nad yw yn holl gelloedd y golofn, yna gallwch chi benderfynu ar yr ystod o werthoedd â llaw. I wneud hyn, dewiswch yr ystod o gelloedd a ddymunir yn y golofn, a chydiwch yn y gell wag gyntaf sydd oddi tani. Yna, cliciwch ar y botwm cyfan "AutoSum".
Fel y gallwch weld, mae'r swm yn cael ei arddangos mewn cell wag, sydd wedi'i lleoli o dan y golofn.
AutoSum ar gyfer colofnau lluosog
Gellir cyfrifo'r swm ar gyfer sawl colofn ar yr un pryd, yn ogystal ag ar gyfer un golofn. Hynny yw, dewiswch y celloedd o dan y colofnau hyn, a chliciwch ar y botwm "AutoSum".
Ond beth i'w wneud os nad yw'r colofnau yr ydych chi am eu crynhoi wedi'u lleoli wrth ymyl ei gilydd? Yn yr achos hwn, daliwch y botwm Enter i lawr, a dewiswch y celloedd gwag sydd wedi'u lleoli o dan y colofnau a ddymunir. Yna, cliciwch ar y botwm "AutoSum", neu teipiwch y cyfuniad allweddol ALT + =.
Fel dewis arall, gallwch ddewis yr ystod gyfan yn y celloedd hynny y mae angen i chi ddarganfod y swm ynddynt, yn ogystal â chelloedd gwag oddi tanynt, ac yna cliciwch ar y botwm awto-swm.
Fel y gallwch weld, cyfrifir swm yr holl golofnau hyn.
Crynhoad â llaw
Hefyd, mae'n bosibl crynhoi celloedd â llaw mewn colofn bwrdd. Nid yw'r dull hwn, wrth gwrs, mor gyfleus â chyfrif trwy swm auto, ond ar y llaw arall, mae'n caniatáu ichi arddangos y data swm nid yn unig yn y celloedd sydd wedi'u lleoli o dan y golofn, ond hefyd mewn unrhyw gell arall sydd wedi'i lleoli ar y ddalen. Os dymunir, gellir arddangos y swm a gyfrifir fel hyn ar ddalen arall o lyfr gwaith Excel. Yn ogystal, fel hyn, gallwch gyfrifo swm y celloedd nid yn y golofn gyfan, ond dim ond y rhai rydych chi'n eu dewis eich hun. Ar ben hynny, nid yw'n angenrheidiol bod y celloedd hyn yn ffinio â'i gilydd.
Rydyn ni'n clicio ar unrhyw gell rydych chi am arddangos y swm ynddi, a rhoi'r arwydd "=" ynddo. Yna, fesul un rydyn ni'n clicio ar y celloedd hynny o'r golofn rydych chi am eu crynhoi. Ar ôl mynd i mewn i bob cell nesaf, mae angen i chi wasgu'r fysell "+". Mae'r fformiwla fewnbwn yn cael ei harddangos yn y gell o'ch dewis chi, ac yn y bar fformiwla.
Pan fyddwch wedi nodi cyfeiriadau pob cell, i arddangos canlyniad y swm, pwyswch y botwm Enter.
Felly, gwnaethom archwilio amrywiol ffyrdd o gyfrifo faint o ddata mewn colofnau yn Microsoft Excel. Fel y gallwch weld, mae yna ddulliau mwy cyfleus, ond llai hyblyg, yn ogystal ag opsiynau sy'n gofyn am fwy o amser, ond ar yr un pryd yn caniatáu dewis celloedd penodol i'w cyfrifo. Mae pa ddull i'w ddefnyddio yn dibynnu ar y tasgau penodol.
