Wrth weithio yn Microsoft Excel, yn aml mae angen i chi ddymchwel y swm yng ngholofnau a rhesi'r tablau, a hefyd penderfynu ar swm yr ystod o gelloedd. Mae'r rhaglen yn darparu sawl teclyn i ddatrys y mater hwn. Dewch i ni weld sut i grynhoi celloedd yn Excel.
AutoSum
Yr offeryn enwocaf a hawdd ei ddefnyddio ar gyfer pennu faint o ddata mewn celloedd yn Microsoft Excel yw'r avtosum.
Er mwyn cyfrifo'r swm fel hyn, rydym yn clicio ar gell wag olaf colofn neu res, a, gan ein bod yn y tab "Cartref", cliciwch ar y botwm "AutoSum".
Mae'r rhaglen yn arddangos y fformiwla yn y gell.
Er mwyn gweld y canlyniad, mae angen i chi wasgu'r botwm Enter ar y bysellfwrdd.
Gellir ei wneud ychydig yn wahanol. Os ydym am ychwanegu celloedd nid o'r rhes neu'r golofn gyfan, ond dim ond o ystod benodol, yna dewiswch yr ystod hon. Yna rydym yn clicio ar y botwm "Autosum" sydd eisoes yn gyfarwydd i ni.
Mae'r canlyniad yn cael ei arddangos ar unwaith ar y sgrin.
Prif anfantais cyfrifo gyda chymorth auto-swm yw ei fod yn caniatáu ichi gyfrifo cyfres ddilyniannol o ddata sydd wedi'i lleoli mewn un rhes neu golofn. Ond ni ellir cyfrif amrywiaeth o ddata sydd wedi'i leoli mewn sawl colofn a rhes fel hyn. Ar ben hynny, gyda'i help mae'n amhosibl cyfrifo swm sawl cell sy'n bell oddi wrth ei gilydd.
Er enghraifft, rydym yn dewis ystod o gelloedd, ac yn clicio ar y botwm "AutoSum".
Ond nid yw swm yr holl gelloedd hyn yn cael ei arddangos ar y sgrin, ond y symiau ar gyfer pob colofn neu res ar wahân.
Swyddogaeth SUM
Er mwyn gweld swm arae gyfan, neu sawl arae data, mae'r swyddogaeth "SUM" yn bodoli yn Microsoft Excel.
Dewiswch y gell yr ydym am i'r swm gael ei harddangos ynddo. Cliciwch ar y botwm "Mewnosod Swyddogaeth" sydd i'r chwith o'r bar fformiwla.
Mae'r ffenestr Dewin Swyddogaeth yn agor. Yn y rhestr o swyddogaethau rydym yn edrych am y swyddogaeth "SUM". Dewiswch ef, a chliciwch ar y botwm "OK".
Yn y ffenestr agored o ddadleuon swyddogaeth, nodwch gyfesurynnau'r celloedd, yr ydym yn mynd i gyfrifo'r swm ohonynt. Wrth gwrs, mae mynd i mewn i'r cyfesurynnau â llaw yn anghyfleus, felly cliciwch ar y botwm sydd i'r dde o'r maes mewnbynnu data.
Ar ôl hynny, mae ffenestr y ddadl swyddogaeth yn cael ei lleihau, a gallwn ddewis y celloedd neu'r araeau hynny o gelloedd y mae eu gwerth yn eisiau ei gyfrifo. Ar ôl i'r arae gael ei dewis, a'i gyfeiriad yn ymddangos mewn maes arbennig, cliciwch ar y botwm ar ochr dde'r maes hwn.
Dychwelwn eto at y ffenestr dadleuon swyddogaeth. Os oes angen ichi ychwanegu amrywiaeth arall o ddata at y cyfanswm, yna rydym yn ailadrodd yr un gweithredoedd y soniwyd amdanynt uchod, ond dim ond yn y maes gyda'r paramedr "Rhif 2". Os oes angen, fel hyn gallwch nodi cyfeiriadau nifer bron yn ddiderfyn o araeau. Ar ôl i holl ddadleuon y swyddogaeth gael eu nodi, cliciwch ar y botwm "OK".
Ar ôl hynny, yn y gell yr ydym yn gosod allbwn y canlyniadau ynddi, bydd cyfanswm data'r holl gelloedd a nodwyd yn cael eu harddangos.
Gan ddefnyddio'r fformiwla
Gellir cyfrif faint o ddata mewn celloedd yn Microsoft Excel hefyd gan ddefnyddio fformiwla adio syml. I wneud hyn, dewiswch y gell lle dylid lleoli'r swm, a rhowch yr arwydd "=" ynddo. Ar ôl hynny, rydym yn clicio ar bob cell, un o'r rhai y mae angen i chi gyfrifo swm y gwerthoedd ar eu cyfer. Ar ôl i'r cyfeiriad cell gael ei ychwanegu at y bar fformiwla, nodwch yr arwydd "+" o'r bysellfwrdd, ac felly ar ôl mynd i mewn i gyfesurynnau pob cell.
Pan fydd cyfeiriadau pob cell yn cael eu nodi, pwyswch y botwm Enter ar y bysellfwrdd. Ar ôl hynny, arddangosir cyfanswm y data a gofnodwyd yn y gell a nodwyd.
Prif anfantais y dull hwn yw bod yn rhaid nodi cyfeiriad pob cell ar wahân, ac ni allwch ddewis ystod gyfan o gelloedd ar unwaith.
Gweld symiau yn Microsoft Excel
Hefyd, yn Microsoft Excel, gallwch weld swm y celloedd a ddewiswyd heb arddangos y swm hwn mewn cell ar wahân. Yr unig amod yw bod yn rhaid i'r holl gelloedd, y dylid cyfrifo eu swm, fod gerllaw, mewn un arae.
Dewiswch yr ystod o gelloedd, swm y data y mae angen i chi ddarganfod amdanynt, ac edrychwch ar y canlyniad ym mar statws Microsoft Excel.
Fel y gallwch weld, mae sawl ffordd o grynhoi data yn Microsoft Excel. Mae gan bob un o'r dulliau hyn ei lefel ei hun o gymhlethdod a hyblygrwydd. Fel rheol, y symlaf yw'r opsiwn, y lleiaf hyblyg ydyw. Er enghraifft, wrth bennu'r swm gan ddefnyddio cyfansymiau auto, dim ond ar ddata a drefnir yn olynol y gallwch weithredu. Felly, ym mhob sefyllfa benodol, rhaid i'r defnyddiwr benderfynu pa ddull sy'n fwy addas.
