Mae PDF yn un o'r fformatau mwyaf poblogaidd o bell ffordd ar gyfer darllen. Ond, nid yw data yn y fformat hwn yn gyfleus iawn i weithio gydag ef. Nid yw ei drosi i fformatau mwy cyfleus ar gyfer golygu data mor syml. Yn aml, wrth ddefnyddio offer trosi amrywiol, wrth drosglwyddo o un fformat i'r llall, mae gwybodaeth yn cael ei cholli, neu mae'n cael ei harddangos yn anghywir mewn dogfen newydd. Dewch i ni weld sut y gallwch chi drosi ffeiliau PDF i fformatau a gefnogir gan Microsoft Excel.
Dulliau Trosi
Dylid nodi ar unwaith nad oes gan raglen Microsoft Excel offer adeiledig y byddai'n bosibl trosi PDF i fformatau eraill. At hynny, ni fydd y rhaglen hon hyd yn oed yn gallu agor ffeil PDF.
O'r prif ddulliau y mae PDF yn cael ei drawsnewid yn Excel, dylid tynnu sylw at yr opsiynau canlynol:
- trosi gan ddefnyddio cymwysiadau trosi arbennig;
- Trosi gan ddefnyddio darllenwyr PDF
- defnyddio gwasanaethau ar-lein.
Byddwn yn siarad am yr opsiynau hyn isod.
Trosi Gan Ddefnyddio Darllenwyr PDF
Un o'r rhaglenni mwyaf poblogaidd ar gyfer darllen ffeiliau PDF yw cymhwysiad Adobe Acrobat Reader. Gan ddefnyddio ei offer, gallwch gwblhau rhan o'r weithdrefn ar gyfer trosi PDF i Excel. Bydd angen cwblhau ail hanner y broses hon eisoes yn rhaglen Microsoft Excel.
Agorwch y ffeil PDF yn Acrobat Reader. Os yw'r rhaglen hon wedi'i gosod yn ddiofyn ar gyfer gwylio ffeiliau PDF, yna gellir gwneud hyn trwy glicio ar y ffeil. Os nad yw'r rhaglen wedi'i gosod yn ddiofyn, yna gallwch ddefnyddio'r swyddogaeth yn newislen Windows Explorer "Open with."
Gallwch hefyd ddechrau'r rhaglen Acrobat Reader, a mynd i'r eitemau "File" ac "Open" yn newislen y cais hwn.
Bydd ffenestr yn agor lle mae angen i chi ddewis y ffeil rydych chi'n mynd i'w hagor, a chlicio ar y botwm "Open".
Ar ôl i'r ddogfen agor, unwaith eto mae angen i chi glicio ar y botwm "Ffeil", ond y tro hwn ewch i'r eitemau ar y ddewislen "Save as another" a "Text ...".
Yn y ffenestr sy'n agor, dewiswch y cyfeiriadur lle bydd y ffeil ar ffurf txt yn cael ei storio, ac yna cliciwch ar y botwm "Save".
Gallwch gau Acrobat Reader ar hyn. Nesaf, agorwch y ddogfen sydd wedi'i chadw mewn unrhyw olygydd testun, er enghraifft, yn Windows Notepad safonol. Copïwch y testun cyfan, neu'r rhan honno o'r testun yr ydym am ei gludo i'r ffeil Excel.
Ar ôl hynny, rydym yn cychwyn rhaglen Microsoft Excel. De-gliciwch ar gell chwith uchaf y ddalen (A1), ac yn y ddewislen sy'n ymddangos, dewiswch yr eitem "Mewnosod ...".
Nesaf, gan glicio ar golofn gyntaf y testun a fewnosodwyd, ewch i'r tab "Data". Yno, yn y grŵp o offer "Gweithio gyda data" cliciwch ar y botwm "Testun mewn colofnau". Dylid nodi, yn yr achos hwn, y dylid tynnu sylw at un o'r colofnau sy'n cynnwys y testun a drosglwyddwyd.
Yna, mae ffenestr y Dewin Testun yn agor. Ynddo, yn yr adran o'r enw "Fformat data ffynhonnell" mae angen i chi sicrhau bod y switsh yn y sefyllfa "amffiniedig". Os nad yw hyn yn wir, yna dylech ei aildrefnu yn y safle a ddymunir. Ar ôl hynny, cliciwch ar y botwm "Nesaf".
Yn y rhestr o nodau gwahanydd, gwiriwch y blwch wrth ymyl y bar gofod, a thynnwch yr holl farciau gwirio o'r gwrthwyneb.
Yn y ffenestr sy'n agor, yn y bloc paramedr "Fformat data colofn", mae angen i chi osod y switsh i'r safle "Testun". Gyferbyn â'r arysgrif "Rhowch i mewn" nodwch unrhyw golofn o'r ddalen. Os nad ydych chi'n gwybod sut i gofrestru ei gyfeiriad, yna cliciwch ar y botwm wrth ymyl y ffurflen mewnbynnu data.
Ar yr un pryd, bydd y Dewin Testun yn cwympo, a bydd angen i chi glicio â llaw ar y golofn rydych chi'n mynd i'w nodi. Wedi hynny, bydd ei gyfeiriad yn ymddangos yn y maes. Mae'n rhaid i chi glicio ar y botwm i'r dde o'r maes.
Mae'r Dewin Testun yn agor eto. Yn y ffenestr hon, mae'r holl leoliadau wedi'u nodi, felly cliciwch ar y botwm "Gorffen".
Dylid gwneud gweithrediad tebyg gyda phob colofn a gopïwyd o ddogfen PDF i ddalen Excel. Ar ôl hynny, bydd y data'n cael ei symleiddio. Dim ond mewn ffordd safonol y gellir eu hachub.
Trosi gan ddefnyddio rhaglenni trydydd parti
Mae trosi dogfen PDF i Excel gan ddefnyddio cymwysiadau trydydd parti yn llawer haws, wrth gwrs. Un o'r rhaglenni mwyaf cyfleus ar gyfer cyflawni'r weithdrefn hon yw Total PDF Converter.
I ddechrau'r broses drosi, rhedeg y cais. Yna, yn y rhan chwith ohono, agorwch y cyfeiriadur lle mae ein ffeil. Yn rhan ganolog ffenestr y rhaglen, dewiswch y ddogfen a ddymunir trwy ei thicio. Ar y bar offer, cliciwch ar y botwm "XLS".
Mae ffenestr yn agor lle gallwch chi newid ffolder allbwn y ddogfen orffenedig (yn ddiofyn mae hi'r un peth â'r gwreiddiol), yn ogystal â gwneud rhai gosodiadau eraill. Ond, yn y rhan fwyaf o achosion, mae'r gosodiadau hynny sy'n cael eu gosod yn ddiofyn yn ddigon. Felly, cliciwch ar y botwm "Start".
Mae'r weithdrefn trosi yn cychwyn.
Ar ei ddiwedd, mae ffenestr yn agor gyda'r neges gyfatebol.
Mae'r mwyafrif o gymwysiadau eraill ar gyfer trosi fformatau PDF i Excel yn gweithio ar yr un egwyddor fwy neu lai.
Trosi trwy wasanaethau ar-lein
I drosi trwy wasanaethau ar-lein, nid oes angen i chi lawrlwytho unrhyw feddalwedd ychwanegol o gwbl. Un o'r adnoddau mwyaf poblogaidd o'r fath yw Smallpdf. Mae'r gwasanaeth hwn wedi'i gynllunio i drosi ffeiliau PDF i sawl fformat.
Ar ôl i chi fynd i'r rhan o'r wefan lle rydych chi'n trosi i Excel, llusgwch y ffeil PDF ofynnol o Windows Explorer i ffenestr y porwr.
Gallwch hefyd glicio ar y geiriau "Select file."
Ar ôl hynny, bydd ffenestr yn cychwyn lle bydd angen i chi farcio'r ffeil PDF ofynnol a chlicio ar y botwm "Open".
Mae'r ffeil yn cael ei lawrlwytho i'r gwasanaeth.
Yna, mae'r gwasanaeth ar-lein yn trosi'r ddogfen, ac mewn ffenestr newydd mae'n cynnig lawrlwytho'r ffeil ar ffurf Excel gan ddefnyddio offer porwr safonol.
Ar ôl ei lawrlwytho, bydd ar gael i'w brosesu yn Microsoft Excel.
Felly, gwnaethom edrych ar dair prif ffordd i drosi ffeiliau PDF i ddogfen Microsoft Excel. Dylid nodi nad yw'r un o'r opsiynau a ddisgrifir yn gwarantu y bydd y data'n cael ei arddangos yn hollol gywir. Yn y rhan fwyaf o achosion, mae golygu ffeil newydd yn Microsoft Excel o hyd, fel bod y data'n cael ei arddangos yn gywir, ac yn edrych yn amlwg. Fodd bynnag, mae'n dal yn haws o lawer nag ymyrryd yn llwyr â llaw o ddata o un ddogfen i'r llall.
