Mae Microsoft Excel yn gallu hwyluso'r defnyddiwr yn fawr i weithio gyda thablau ac ymadroddion rhifiadol trwy ei awtomeiddio. Gellir cyflawni hyn trwy ddefnyddio offer y cymhwysiad hwn, a'i amrywiol swyddogaethau. Gadewch i ni edrych ar nodweddion mwyaf defnyddiol Microsoft Excel.
Swyddogaeth VLOOKUP
Un o'r nodweddion mwyaf poblogaidd yn Microsoft Excel yw VLOOKUP. Gan ddefnyddio'r swyddogaeth hon, gallwch lusgo gwerthoedd un neu sawl tabl i un arall. Yn yr achos hwn, dim ond yng ngholofn gyntaf y tabl y cyflawnir y chwiliad. Felly, wrth newid data yn y tabl ffynhonnell, cynhyrchir data yn awtomatig yn y tabl sy'n deillio ohono, lle gellir gwneud cyfrifiadau unigol. Er enghraifft, gellir defnyddio'r data o'r tabl lle mae rhestrau prisiau ar gyfer nwyddau i gyfrifo dangosyddion yn y tabl ar gyfaint y pryniannau mewn termau ariannol.
Dechreuir VLOOKUP trwy fewnosod y gweithredwr "VLOOKUP" o'r Dewin Swyddogaeth yn y gell lle dylid arddangos y data.
Yn y ffenestr sy'n ymddangos, ar ôl cychwyn y swyddogaeth hon, mae angen i chi nodi cyfeiriad y gell neu'r ystod o gelloedd lle bydd y data'n cael ei dynnu.
Gwers: Defnyddio VLOOKUP yn Microsoft Excel
Tablau cryno
Nodwedd bwysig arall o Excel yw creu tablau colyn. Gan ddefnyddio'r swyddogaeth hon, gallwch grwpio data o dablau eraill yn unol â meini prawf amrywiol, a hefyd i wneud cyfrifiadau amrywiol gyda nhw (swm, lluosi, rhannu, ac ati), ac arddangos y canlyniadau mewn tabl ar wahân. Ar yr un pryd, mae yna bosibiliadau eang iawn ar gyfer sefydlu caeau'r bwrdd colyn.
Gallwch greu PivotTable yn y tab "Mewnosod" trwy glicio ar y botwm "PivotTable".
Gwers: Defnyddio PivotTables yn Microsoft Excel
Siartio
I arddangos y data a roddir yn y tabl yn weledol, gallwch ddefnyddio siartiau. Gellir eu defnyddio i greu cyflwyniadau, ysgrifennu papurau gwyddonol, at ddibenion ymchwil, ac ati. Mae Microsoft Excel yn darparu ystod eang o offer ar gyfer creu gwahanol fathau o siartiau.
I greu siart, mae angen i chi ddewis set o gelloedd gyda'r data rydych chi am ei arddangos yn weledol. Yna, gan fod yn y tab "Mewnosod", dewiswch ar y rhuban y math o siart sydd fwyaf addas ar gyfer cyflawni eich nodau yn eich barn chi.
Gwneir addasiad mwy manwl gywir o ddiagramau, gan gynnwys gosod ei enw a'i enwau echelin, yn y grŵp o dabiau "Gweithio gyda diagramau".
Un math o siart yw graff. Mae'r egwyddor o'u llunio yr un fath ag egwyddor y mathau eraill o ddiagramau.
Gwers: Cymhwyso Siartiau yn Microsoft Excel
Fformiwlâu yn EXCEL
Mae'n gyfleus defnyddio fformwlâu arbennig i weithio gyda data rhifiadol yn Microsoft Excel. Gyda'u help, gallwch berfformio gweithrediadau rhifyddeg amrywiol gyda'r data yn y tablau: adio, tynnu, lluosi, rhannu, codi i raddau echdynnu gwreiddiau, ac ati.
Er mwyn defnyddio'r fformiwla, mae angen i chi roi'r arwydd "=" yn y gell lle rydych chi'n bwriadu arddangos y canlyniad. Ar ôl hynny, cyflwynir y fformiwla ei hun, a all gynnwys arwyddion mathemategol, rhifau a chyfeiriadau celloedd. Er mwyn nodi cyfeiriad y gell y cymerir y data i'w chyfrifo ohoni, cliciwch arni gyda'r llygoden, a bydd ei chyfesurynnau'n ymddangos yn y gell i arddangos y canlyniad.
Hefyd, gellir defnyddio Microsoft Excel fel cyfrifiannell reolaidd. I wneud hyn, yn y bar fformiwla neu mewn unrhyw gell, cofnodir ymadroddion mathemategol yn syml ar ôl yr arwydd "=".
Gwers: Defnyddio Fformiwlâu yn Microsoft Excel
OS swyddogaeth
Un o'r nodweddion mwyaf poblogaidd a ddefnyddir yn Excel yw'r swyddogaeth IF. Gyda'i help, gallwch chi osod allbwn un canlyniad mewn cell pan fydd cyflwr penodol yn cael ei fodloni, a chanlyniad arall, os na chaiff ei gyflawni.
Mae cystrawen y swyddogaeth hon fel a ganlyn: “OS (mynegiant rhesymegol; [canlyniad os yw'n wir]; [canlyniad os yw'n ffug])".
Gan ddefnyddio'r gweithredwyr "AND", "OR" a'r swyddogaeth nythu "IF", gallwch nodi cydymffurfiad â sawl amod, neu un o sawl amod.
Gwers: Defnyddio'r swyddogaeth IF yn Microsoft Excel
Macros
Gan ddefnyddio macros yn Microsoft Excel, gallwch gofnodi cyflawniad rhai gweithredoedd, ac yna eu chwarae'n awtomatig. Mae hyn yn arbed amser yn sylweddol ar lawer iawn o waith o'r un math.
Gellir recordio macros yn syml trwy droi recordiad eu gweithredoedd yn y rhaglen trwy'r botwm cyfatebol ar y tâp.
Gallwch hefyd recordio macros gan ddefnyddio'r iaith farcio Visual Basic mewn golygydd arbennig.
Gwers: Defnyddio Macros yn Microsoft Excel
Fformatio amodol
Er mwyn tynnu sylw at rai data yn y tabl, defnyddir y swyddogaeth fformatio amodol. Gyda'r offeryn hwn, gallwch chi ffurfweddu rheolau dewis celloedd. Gellir fformatio amodol ei hun ar ffurf histogram, bar lliw, neu set o eiconau.
Er mwyn newid i fformatio amodol, mae angen i chi fod yn y tab "Cartref" i ddewis yr ystod o gelloedd rydych chi'n mynd i'w fformatio. Nesaf, yn y grŵp offer "Styles", cliciwch ar y botwm, a elwir yn "Fformatio Amodol". Ar ôl hynny, mae angen i chi ddewis yr opsiwn fformatio sydd fwyaf addas yn eich barn chi.
Perfformir fformatio.
Gwers: Defnyddio fformatio amodol yn Microsoft Excel
Tabl craff
Nid yw pob defnyddiwr yn gwybod bod Microsoft Excel yn gweld bwrdd wedi'i dynnu â phensil yn unig neu'n defnyddio ffin fel ardal syml o gelloedd. Er mwyn i'r set ddata hon gael ei hystyried yn dabl, mae angen ei hailfformatio.
Gwneir hyn yn syml. I ddechrau, dewiswch yr ystod a ddymunir gyda'r data, ac yna, gan fod yn y tab "Cartref", cliciwch ar y botwm "Fformat fel tabl". Ar ôl hynny, mae rhestr yn ymddangos gydag amrywiol arddulliau dylunio bwrdd. Dewiswch yr un mwyaf addas.
Hefyd, gellir creu tabl trwy glicio ar y botwm "Tabl", sydd wedi'i leoli yn y tab "Mewnosod", ar ôl dewis rhan benodol o'r daflen ddata o'r blaen.
Ar ôl hynny, bydd y set ddethol o gelloedd Microsoft Excel yn cael ei hystyried yn dabl. O ganlyniad i hyn, er enghraifft, os byddwch yn mewnbynnu rhywfaint o ddata i'r celloedd sydd wedi'u lleoli ar ffiniau'r tabl, cânt eu cynnwys yn awtomatig yn y tabl hwn. Yn ogystal, wrth sgrolio i lawr, bydd pennawd y tabl yn gyson o fewn y maes gweld.
Gwers: Creu tabl yn Microsoft Excel
Dewis Paramedr
Gan ddefnyddio'r swyddogaeth dewis paramedr, gallwch ddewis y data ffynhonnell yn seiliedig ar y canlyniad terfynol sydd ei angen arnoch.
Er mwyn defnyddio'r swyddogaeth hon, mae angen i chi fod yn y tab "Data". Yna, mae angen i chi glicio ar y botwm "Dadansoddiad" beth os ", sydd wedi'i leoli yn y blwch offer" Gweithio gyda data. "Yna, dewiswch" Dewis paramedr ... "yn y rhestr sy'n ymddangos.
Mae'r ffenestr dewis paramedr yn agor. Yn y maes "Gosod mewn cell", rhaid i chi nodi dolen i'r gell sy'n cynnwys y fformiwla a ddymunir. Yn y maes dylid nodi "Gwerth" y canlyniad terfynol rydych chi am ei gael. Yn y maes "Newid gwerthoedd celloedd" mae angen i chi nodi cyfesurynnau'r gell gyda'r gwerth wedi'i gywiro.
Gwers: Defnyddio paru paramedr yn Microsoft Excel
Swyddogaeth MYNEGAI
Mae'r cyfleoedd a ddarperir gan swyddogaeth INDEX ychydig yn agos at alluoedd swyddogaeth VLOOKUP. Mae hefyd yn caniatáu ichi chwilio am ddata mewn amrywiaeth o werthoedd, a'u dychwelyd i'r gell benodol.
Mae cystrawen y swyddogaeth hon fel a ganlyn: "MYNEGAI (cell_range; row_number; column_number)".
Nid yw hon yn rhestr gyflawn o'r holl swyddogaethau sydd ar gael yn Microsoft Excel. Fe wnaethon ni ganolbwyntio ar y rhai mwyaf poblogaidd, a phwysicaf ohonyn nhw yn unig.
