Efallai y bydd defnyddwyr sy'n aml yn gweithio yn Microsoft Word o bryd i'w gilydd yn dod ar draws rhai problemau. Rydym eisoes wedi siarad am yr ateb i lawer ohonynt, ond rydym yn bell o ystyried a chwilio am ateb i bob un ohonynt.
Bydd yr erthygl hon yn canolbwyntio ar y problemau hynny sy'n codi wrth geisio agor ffeil “dramor”, hynny yw, un na chafodd ei chreu gennych chi neu a gafodd ei lawrlwytho o'r Rhyngrwyd. Mewn llawer o achosion, mae ffeiliau o'r fath yn ddarllenadwy ond nid oes modd eu golygu, ac mae dau reswm am hyn.
Pam nad yw'r ddogfen wedi'i golygu
Y rheswm cyntaf yw'r modd ymarferoldeb cyfyngedig (problem cydnawsedd). Mae'n troi ymlaen wrth geisio agor dogfen a grëwyd mewn fersiwn hŷn o Word na'r un a ddefnyddir ar gyfrifiadur penodol. Yr ail reswm yw'r anallu i olygu'r ddogfen oherwydd ei bod wedi'i gwarchod.
Rydym eisoes wedi siarad am yr ateb i'r broblem cydnawsedd (ymarferoldeb cyfyngedig) (dolen isod). Os yw hyn yn wir, bydd ein cyfarwyddiadau yn eich helpu i agor dogfen o'r fath i'w golygu. Yn uniongyrchol yn yr erthygl hon, byddwn yn ystyried yr ail reswm ac yn rhoi ateb i'r cwestiwn pam nad yw'r ddogfen Word wedi'i golygu, a hefyd yn siarad am sut i'w thrwsio.
Gwers: Sut i analluogi ymarferoldeb cyfyngedig yn Word
Gwaharddiad ar olygu
Mewn dogfen Word na ellir ei golygu, mae bron holl elfennau'r panel mynediad cyflym, ym mhob tab, yn anactif. Gallwch weld dogfen o'r fath, gallwch chwilio am gynnwys ynddo, ond pan geisiwch newid rhywbeth ynddo, mae hysbysiad yn ymddangos Cyfyngu Golygu.
Gwers: Chwilio ac Amnewid Geiriau
Gwers: Nodwedd llywio geiriau
Os yw'r gwaharddiad ar olygu wedi'i osod i fod yn “ffurfiol”, hynny yw, nid yw'r ddogfen wedi'i diogelu gan gyfrinair, yna gallwch geisio analluogi gwaharddiad o'r fath. Fel arall, dim ond y defnyddiwr a'i gosododd neu weinyddwr y grŵp all agor yr opsiwn golygu (os cafodd y ffeil ei chreu ar y rhwydwaith lleol).
Nodyn: Rhybudd “Diogelu Dogfennau” hefyd yn ymddangos yn y wybodaeth ffeil.
Nodyn: “Diogelu Dogfennau” gosod yn y tab "Adolygiad", wedi'i gynllunio i wirio, cymharu, diwygio a chydweithio ar ddogfennau.
Gwers: Adolygiad Geiriau
1. Yn y ffenestr Cyfyngu Golygu pwyswch y botwm Amddiffyn Analluogi.
2. Yn yr adran "Cyfyngiad golygu" dad-diciwch y blwch “Caniatáu dim ond y dull penodedig o olygu dogfen” neu dewiswch y paramedr gofynnol yn y gwymplen o'r botwm sydd wedi'i lleoli o dan yr eitem hon.
3. Bydd pob elfen ym mhob tab ar y panel mynediad cyflym yn dod yn weithredol, felly, gellir golygu'r ddogfen.
4. Caewch y panel Cyfyngu Golygu, gwnewch y newidiadau angenrheidiol i'r ddogfen a'i chadw trwy ddewis yn y ddewislen Ffeil y tîm Arbedwch Fel. Nodwch enw'r ffeil, nodwch y llwybr i'r ffolder i'w gadw.
Unwaith eto, mae'n bosibl cael gwared ar ddiogelwch ar gyfer golygu dim ond os nad yw'r ddogfen rydych chi'n gweithio gyda hi wedi'i diogelu gan gyfrinair ac nad yw'n cael ei gwarchod gan ddefnyddiwr trydydd parti o dan ei gyfrif. Os ydym yn siarad am achosion lle mae cyfrinair wedi'i osod ar y ffeil neu ar y posibilrwydd o'i olygu, heb yn wybod iddo, mae'n amhosibl gwneud newidiadau, neu hyd yn oed ni allwch agor dogfen destun o gwbl.
Nodyn: Disgwylir deunydd ar sut i gael gwared ar ddiogelwch cyfrinair o ffeil Word ar ein gwefan yn y dyfodol agos.
Os ydych chi'ch hun eisiau amddiffyn y ddogfen trwy gyfyngu ar y gallu i'w golygu, neu hyd yn oed wahardd yn llwyr gan ddefnyddwyr trydydd parti, rydym yn argymell darllen ein deunydd ar y pwnc hwn.
Gwers: Sut i amddiffyn cyfrinair dogfen Word
Dileu'r gwaharddiad ar olygu yn priodweddau'r ddogfen
Mae hefyd yn digwydd bod amddiffyniad golygu wedi'i osod nid yn Microsoft Word ei hun, ond yn priodweddau'r ffeil. Yn aml, mae'n haws dileu'r cyfyngiad hwn. Cyn bwrw ymlaen â'r ystrywiau a ddisgrifir isod, gwnewch yn siŵr bod gennych hawliau gweinyddwr ar eich cyfrifiadur.
1. Ewch i'r ffolder gyda'r ffeil na allwch ei golygu.
2. Agorwch briodweddau'r ddogfen hon (cliciwch ar y dde - "Priodweddau").
3. Ewch i'r tab "Diogelwch".
4. Pwyswch y botwm "Newid".
5. Yn y ffenestr waelod, yn y golofn "Caniatáu" gwiriwch y blwch wrth ymyl Mynediad llawn.
6. Cliciwch "Gwneud cais" yna cliciwch Iawn.
7. Agorwch y ddogfen, gwnewch y newidiadau angenrheidiol, ei chadw.
Nodyn: Nid yw'r dull hwn, fel yr un blaenorol, yn gweithio ar gyfer ffeiliau a ddiogelir gan gyfrinair neu gan ddefnyddwyr trydydd parti.
Dyna i gyd, nawr rydych chi'n gwybod yr ateb i'r cwestiwn pam nad yw'r ddogfen Word wedi'i golygu a sut mewn rhai achosion gallwch chi gael mynediad o hyd i olygu dogfennau o'r fath.
