Mae Microsoft Word yn offeryn da nid yn unig ar gyfer teipio a fformatio, ond hefyd yn offeryn hynod gyfleus ar gyfer golygu, golygu a golygu dilynol. Nid yw pawb yn defnyddio cydran “olygyddol” yr hyn a elwir yn rhaglen, felly yn yr erthygl hon fe benderfynon ni siarad am y set o offer y gellir ac y dylid eu defnyddio at y dibenion hynny.
Gwers: Fformatio testun yn Word
Gall yr offer, a fydd yn cael eu trafod isod, fod yn ddefnyddiol nid yn unig i'r golygydd neu'r awdur ysgrifennu, ond hefyd i'r holl ddefnyddwyr hynny sy'n defnyddio Microsoft Word ar gyfer cydweithredu. Mae'r olaf yn awgrymu y gall sawl defnyddiwr weithio ar un ddogfen, ei chreu a'i diwygio, ar yr un pryd, y mae gan bob un ohonynt fynediad parhaol i'r ffeil.
Gwers: Sut i newid enw'r awdur yn Word
Pecyn cymorth golygyddol uwch wedi'i lunio yn y tab "Adolygiad" ar y bar offer mynediad cyflym. Byddwn yn siarad am bob un ohonynt mewn trefn.
Sillafu
Mae'r grŵp hwn yn cynnwys tri offeryn pwysig:
- Sillafu;
- Thesawrws
- Ystadegau.
Sillafu - Cyfle gwych i wirio dogfen am wallau gramadeg a sillafu. Mae mwy o fanylion am weithio gyda'r adran hon wedi'u hysgrifennu yn ein herthygl.
Gwers: Prawfesur Geiriau
Thesawrws - Offeryn ar gyfer dod o hyd i gyfystyron ar gyfer gair. Dewiswch air yn y ddogfen trwy glicio arno, ac yna cliciwch ar y botwm hwn yn y bar offer mynediad cyflym. Bydd ffenestr yn ymddangos ar y dde. Thesawrws, lle dangosir y rhestr lawn o gyfystyron ar gyfer y gair a ddewiswyd gennych.
Ystadegau - offeryn y gallwch chi gyfrifo nifer y brawddegau, y geiriau a'r symbolau yn y ddogfen gyfan neu ei rhan unigol. Ar wahân, gallwch ddarganfod gwybodaeth am gymeriadau â gofodau a heb ofodau.
Gwers: Sut i gyfrif nifer y nodau yn Word
Iaith
Dim ond dau offeryn sydd yn y grŵp hwn: "Cyfieithiad" a "Iaith", mae enw pob un ohonyn nhw'n siarad drosto'i hun.
Cyfieithiad - yn caniatáu ichi gyfieithu'r ddogfen gyfan neu ei rhan unigol. Anfonir y testun at wasanaeth cwmwl Microsoft, ac yna mae'n agor yn y ffurf sydd eisoes wedi'i chyfieithu mewn dogfen ar wahân.
Iaith - gosodiadau iaith y rhaglen, y mae gwirio sillafu hefyd yn dibynnu arnynt gyda llaw. Hynny yw, cyn gwirio'r sillafu yn y ddogfen, mae angen i chi sicrhau bod gennych chi'r pecyn iaith priodol, a'i fod wedi'i gynnwys ar hyn o bryd.
Felly, os yw'r iaith ddilysu Rwsiaidd wedi'i throi ymlaen, a bod y testun yn Saesneg, bydd y rhaglen yn tanlinellu'r cyfan, fel testun â gwallau.
Gwers: Sut i alluogi gwirio sillafu yn Word
Nodiadau
Mae'r grŵp hwn yn cynnwys yr holl offer y gellir ac y dylid eu defnyddio wrth olygu neu gydweithredu ar ddogfennau. Dyma gyfle i dynnu sylw'r awdur at anghywirdebau, gwneud sylwadau, gadael awgrymiadau, awgrymiadau, ac ati, wrth adael y testun gwreiddiol yn ddigyfnewid. Mae nodiadau yn fath o nodyn ymylol.
Gwers: Sut i greu nodiadau yn Word
Yn y grŵp hwn, gallwch greu nodyn, symud rhwng nodiadau sy'n bodoli, a'u dangos neu eu cuddio.
Cofnodi cywiriadau
Gan ddefnyddio offer y grŵp hwn, gallwch chi alluogi'r modd golygu yn y ddogfen. Yn y modd hwn, gallwch gywiro gwallau, newid cynnwys y testun, ei olygu fel y dymunwch, tra bydd y gwreiddiol yn aros yr un fath. Hynny yw, ar ôl gwneud y newidiadau angenrheidiol, bydd dwy fersiwn o'r ddogfen - y gwreiddiol a'i haddasu gan y golygydd neu ddefnyddiwr arall.
Gwers: Sut i alluogi modd golygu yn Word
Gall awdur y ddogfen adolygu'r cywiriadau, ac yna eu derbyn neu eu gwrthod, ond ni fydd eu dileu yn gweithio. Mae'r offer ar gyfer gweithio gyda chywiriadau yn y grŵp nesaf “Newidiadau”.
Gwers: Sut i gael gwared ar atebion yn Word
Cymhariaeth
Mae offer y grŵp hwn yn caniatáu ichi gymharu dwy ddogfen sy'n debyg o ran cynnwys a dangos y gwahaniaeth bondigrybwyll rhyngddynt yn y drydedd ddogfen. Yn gyntaf rhaid i chi nodi'r ffynhonnell a'r ddogfen gyfnewidiol.
Gwers: Sut i gymharu dwy ddogfen yn Word
Hefyd yn y grŵp "Cymhariaeth" gellir cyfuno cywiriadau a wnaed gan ddau awdur gwahanol.
Amddiffyn
Os ydych chi am wahardd golygu'r ddogfen rydych chi'n gweithio gyda hi, dewiswch yn y grŵp Amddiffyn cymal Cyfyngu Golygu a nodi'r paramedrau cyfyngu angenrheidiol yn y ffenestr sy'n agor.
Yn ogystal, gallwch amddiffyn y ffeil gyda chyfrinair, ac ar ôl hynny dim ond y defnyddiwr sydd â'r cyfrinair a osodwyd gennych sy'n gallu ei agor.
Gwers: Sut i osod cyfrinair ar gyfer dogfen yn Word
Dyna i gyd, gwnaethom edrych ar yr holl offer adolygu sydd wedi'u cynnwys yn Microsoft Word. Gobeithiwn y bydd yr erthygl hon yn ddefnyddiol i chi ac yn symleiddio'r gwaith yn fawr gyda dogfennau a'u golygu.
